CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Administrative Assistant

Belgium, Brussels · Vacature geplaatst 19 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Als rechterhand van de CEO ben jij de sleutel tot een vlekkeloos verloop van alle processen. Je beheert de stroom van strategische informatie, agenda’s en correspondentie met de grootste discretie.

Functieverantwoordelijkheden

  • Voorbereiden en verzamelen van alle noodzakelijke documenten, presentaties en briefings voor de vergaderingen van de CEO
  • Verwerken en beheren van de interne en externe correspondentie voor zowel de CEO als de CHRO
  • Archiveren en classificeren van officiële en vertrouwelijke documenten
  • Beheren en organiseren van de zakenreizen van de CEO
  • Ondersteuning bieden bij de planning van seminars/trips en de organisatie van evenementen
  • Zorgen voor een vlot verloop van vergaderingen door het regelen van de logistiek, catering en interne/externe bestellingen
  • Naadloos verwelkomen van bezoekers
  • Doorlopend actualiseren van de werk- en privécontacten van de CEO
  • Verwerken, beheren en opvolgen van bestellingen en facturen gerelateerd aan de CEO/CHRO

Vereisten

  • Secretariële basisopleiding
  • Administratieve, multidisciplinaire kennis
  • Vloeiend Nederlands en Frans
  • Kennis van het Engels is een grote meerwaarde
  • Bedreven in MS Office
  • Ervaring met SAP en Edoc
  • Uiterst discreet
  • Organisatorische en communicatieve vaardigheden
  • Collegiale teamspeler

Prettig om te hebben

Kennis van het Engels

Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Administrative Assistant

8 matching positions

Nieuw

Technical Administrative Assistant

Locatie
Locatie
Belgium , Malines
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
14 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Basisbegrip van elektriciteit of elektronica
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Administratief sterk
  • Nauwkeurigheid
  • Leergierig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Checken van teruggekomen apparatuur op schade en vervangen van kapotte behuizing
  • Uitvoeren van nieuwste updates en testen
  • Systeemwerk: statusupdate van toestellen in het systeem
  • Invullen van checklists en zorgen dat papierwerk klopt
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Sales administrative assistant

Na een grondige opleiding word je de contactpersoon van een deel van onze Belgis...
Locatie
Locatie
Belgium , Kalmthout
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Na je hogere opleiding (bij voorkeur bachelor), heb je reeds enkele jaren ervaring in een administratieve commerciële functie
  • Je houdt van telefonische contacten
  • Je bent een doorzetter die klanten steeds centraal stelt en die actief op zoek gaat naar passende oplossingen
  • Je werkt nauwgezet, denkt mee en bent een echte teamplayer
  • Zee goede kennis van het Nederlands en Engels (zowel gesproken als geschreven)
  • Basiskennis Frans
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het is een functie met veel interne en externe contacten
  • Na een grondige opleiding krijg je de nodige autonomie en flexibiliteit om je werk te organiseren
  • Je krijgt de kans om je administratieve en klantgerichte vaardigheden verder te ontwikkelen in een internationaal en groeiend bedrijf
  • Kortom een interessante functie in een aangename werkomgeving, dicht bij huis en met een aantrekkelijk salarispakket (overeen te komen naargelang de ervaring)
  • Je werkt voltijds of 4/5de
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Sales Administrative Assistant

Ben jij een administratief talent met een commerciële flair? Heb je bovendien ee...
Locatie
Locatie
Belgium , Ypres
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
21 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt minimaal over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring
  • Je bent drietalig (Nederlands, Frans en Engels)
  • communicatie in deze talen vormt voor jou geen probleem
  • Je hebt reeds ervaring opgebouwd in een administratieve omgeving
  • Je bent zeer vlot met het Microsoft Office pakket
  • Je werkt uiterst nauwkeurig en bent een echte teamplayer
  • Je bent klantgericht en beschikt over een gezonde commerciële ingesteldheid
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bent het centrale aanspreekpunt voor filiaalhouders en verkopers (binnen- en buitendienst) voor het opzoeken en registreren van data, orders en facturen
  • Je staat in voor de dagelijkse opvolging van de verkoopfacturatie en voert administratieve controles uit voor de verschillende filialen
  • Je houdt klantgegevens, productinformatie en prijslijsten nauwkeurig up-to-date
  • Je beheert de orders voor een aantal specifieke key-accounts
  • Je organiseert en volgt depannages op tijdens de kantooruren
  • Je verzorgt de telefonie en de handelscorrespondentie via mail en post
  • Je biedt administratieve hulp aan diverse afdelingen binnen de organisatie waar nodig
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Supply Planning Assistant

Voor een internationale en dynamische speler in Oostende zijn we momenteel op zo...
Locatie
Locatie
Belgium , Ostend
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Zeer vlotte kennis van het Nederlands en Engels
  • Goede basis MS Office
  • en vooral Excel
  • Ervaring in een brede administratieve functie
  • 4/5de of voltijds beschikbaar
  • Staat open voor een tijdelijke functie tot november 2026
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je ondersteunt het Supply Center op administratief, facilitair en projectmatig vlak
  • Administratieve taken: regelt alles voor binnenkomende gasten (trainingen, hotels, taxi's, maaltijdcheques) en beheert de vergaderzalen
  • Projectondersteuning: samen met collega's alle lopende projecten in kaart brengen, masterlist en communicatieschema's opstellen, projectmanagers opvolgen voor deadlines
  • Planning Support: uitvoerende administratieve ondersteuning aan planners
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Supply Planning Assistant

Voor een internationale en dynamische speler in Oostende zijn we momenteel op zo...
Locatie
Locatie
Belgium , Ostend
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Zeer vlotte kennis van het Nederlands en Engels
  • Goede basis MS Office, vooral Excel
  • Ervaring in een brede administratieve functie
  • 4/5de of voltijds beschikbaar
  • Staan open voor een tijdelijke functie tot november 2026
  • Actiegericht, nauwkeurig, communicatief en zelfstandig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ondersteunt het Supply Center op administratief, facilitair en projectmatig vlak
  • Regelt alles voor binnenkomende gasten (trainingen, hotels, taxi's, maaltijdcheques) en beheert de vergaderzalen
  • Samen met collega's alle lopende projecten in kaart brengen
  • Stelt een masterlist en communicatieschema's op en volgt projectmanagers op voor hun deadlines
  • Biedt uitvoerende administratieve ondersteuning aan de planners
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Apotheekassistent (Jobstudent)

Voor een apothekersgroep regio Aalst zijn wij op zoek naar student apotheekassis...
Locatie
Locatie
Belgium , Aalst
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • In possession of a diploma FTA and a valid visa number
  • Client-friendly, accurate and strong communication skills
  • Flexibility (Saturday work)
  • Team player who can start immediately
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Patient care: first point of contact, advises on correct medication use and self-care
  • Pharmaceutical support: assists in dispensing medicines and supports administrative tasks
  • Efficiency: ensures order and structure so the pharmacy runs smoothly
  • Vision: contributes daily to a warm, accessible atmosphere for every customer
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende

Ben jij de administratieve kracht die processen vlekkeloos laat verlopen en comm...
Locatie
Locatie
Belgium , Audenarde
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring: Je hebt ervaring als administratief bediende en bent klaar voor een functie met veel verantwoordelijkheid
  • Talenkennis: Je communiceert vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels
  • Flexibiliteit: Je werkt in een wisselend uurrooster. De ene week start je vroeg (vanaf 04:45 uur), de andere week werk je in de avond (tot 20:00 uur)
  • Digitale vaardigheden: Je hebt een grondige kennis van MS Excel en maakt nieuwe software snel eigen
  • Persoonlijkheid: Je bent stressbestendig, werkt secuur en beschikt over een grote dosis doorzettingsvermogen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Projectadministratie: Je voert werven en bonnen accuraat in en beheert de bijbehorende dossiers
  • Planning & Coördinatie: Je coördineert de inzet van eigen personeel en externe partners, zodat iedereen weet wat er verwacht wordt
  • Sociale & Juridische documenten: Je regelt de wettelijke formaliteiten, zoals Limosa-meldingen en A1-formulieren
  • Voorraad- en Werkbeheer: Je beheert de stock en stelt de dagelijkse werkbladen op voor het operationele team
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistics Assistant

Voor onze klant, een toonaangevende logistieke speler in de haven van Antwerpen,...
Locatie
Locatie
Belgium , Willebroek
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt bij voorkeur een achtergrond in de logistieke of maritieme sector en hebt ervaring met magazijnadministratie
  • Je bent administratief nauwkeurig, georganiseerd en kunt vlot zelfstandig werken
  • Je bent stressbestendig en communicatief vaardig, aangezien je dagelijks in contact staat met zowel magazijniers als internationale vrachtwagenchauffeurs
  • Je hebt basiskennis van douanedocumenten en transportdocumenten zoals CMR, EXA en ATR
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met ERP systemen, kennis van SAP is een sterke troef
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je vlot uitdrukken in het Engels om chauffeurs vlot te woord te staan
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bereidt de administratie voor de orderpicking zorgvuldig voor, waaronder het printen van werkorders en het beheren van het klassement en archief
  • Je verzorgt alle nodige verzenddocumenten voor het magazijn, zoals voorbladen, labels, unloading instructions en packlists
  • Je bent verantwoordelijk voor het correcte beheer en de uitgifte van containerzegels
  • Je maakt specifieke douanedocumenten en exportdocumenten verzendklaar, waaronder EXA, ATR en COO
  • Je ontvangt de aankomende vrachtwagenchauffeurs aan het loket en zorgt voor het correct invullen en aftekenen van de CMR-vrachtbrieven bij verzending
  • Je staat in voor de administratieve afhandeling van zendingen in SAP, zoals de Load to SAP in het IGC Portal en de PGI (Post Goods Issue) boekingen
  • Je regelt de specifieke aanvragen voor FEDEX zendingen ten behoeve van de productiesite
  • Je coördineert en verzorgt de verzending van productstalen
  • Je beheert de voorraad van het kantoormateriaal zodat de administratie altijd vlot blijft draaien
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right