CrawlJobs Logo

Administrative Assistant

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Brussels

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Als rechterhand van de CEO ben jij de sleutel tot een vlekkeloos verloop van alle processen. Je beheert de stroom van strategische informatie, agenda’s en correspondentie met de grootste discretie.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Voorbereiden en verzamelen van alle noodzakelijke documenten, presentaties en briefings voor de vergaderingen van de CEO
  • Verwerken en beheren van de interne en externe correspondentie voor zowel de CEO als de CHRO
  • Archiveren en classificeren van officiële en vertrouwelijke documenten
  • Beheren en organiseren van de zakenreizen van de CEO
  • Ondersteuning bieden bij de planning van seminars/trips en de organisatie van evenementen
  • Zorgen voor een vlot verloop van vergaderingen door het regelen van de logistiek, catering en interne/externe bestellingen
  • Naadloos verwelkomen van bezoekers
  • Doorlopend actualiseren van de werk- en privécontacten van de CEO
  • Verwerken, beheren en opvolgen van bestellingen en facturen gerelateerd aan de CEO/CHRO

Vereisten:

  • Secretariële basisopleiding
  • Administratieve, multidisciplinaire kennis
  • Vloeiend Nederlands en Frans
  • Kennis van het Engels is een grote meerwaarde
  • Bedreven in MS Office
  • Ervaring met SAP en Edoc
  • Uiterst discreet
  • Organisatorische en communicatieve vaardigheden
  • Collegiale teamspeler

Prettig om te hebben:

Kennis van het Engels

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
19 mei 2026

Verloopdatum:
30 augustus 2026

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Op locatie werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon
PREMIUM
Meer talen en landen
+ Ontgrendel 29494 verborgen vacatures
Talen
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Landen
Nederland België Ierland Filipijnen Portugal +
Bekijk abonnementen
Abonnementen vanaf $2.99 / maand

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Administrative Assistant

Personal assistant

Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruit denkt? A...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie (bijv. Management Assistant, Directiesecretaresse of juridisch support)
  • Vloeiende communicatie in Nederlands en Frans
  • Uitstekende beheersing van beide landstalen
  • MS Office ervaring
  • Ervaring met SharePoint is een grote plus
  • Bereidheid om met nieuwe tools en AI-toepassingen te werken
  • Uiterst georganiseerd
  • Discreet
  • Kunnen prioriteiten stellen in een dynamische omgeving
  • Positief ingesteld
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van complexe agenda's en mailboxen van het uitvoerend comité
  • Functie als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
  • Ondersteunen van de Directeur-Generaal bij de optimale organisatie van het competentiecentrum 'Werk & Sociale Zekerheid'
  • Helpen bij het opstellen, nalezen en professioneel vormgeven van teksten, dossiers en presentaties
  • Verantwoordelijk voor de volledige logistieke en administratieve voorbereiding van de 'Commissie Sociale Zaken'
  • Bewaken van deadlines
  • Zorgen voor correcte distributie en archivering van belangrijke publicaties en documenten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Competitief salaris
  • Aantrekkelijk maandsalaris aangevuld met extralegale voordelen
  • Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing
  • Moderne werkplek in een professionele, inspirerende en stabiele organisatie
  • Flexibele werkomgeving met aandacht voor een goede work-life balance
Lees meer
Arrow Right

Technical administrative assistant

Voor één van onze klanten in Gent zijn we op zoek naar een student om technische...
Locatie
Locatie
Belgium , Gand
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Student
  • Technical knowledge
  • Preferably able to support multiple days per week during daytime
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Processing technical administration (follow-up of quotes, invoices, etc.)
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Management assistant

Als de strategische rechterhand van de Plant Manager en de directie speel je een...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
16 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor werk- en denkniveau
  • Minstens 5 jaar relevante ervaring als Management Assistant, Personal Assistant of Executive Assistant, bij voorkeur in een industriële of logistieke context
  • Communicatief ijzersterk in zowel het Nederlands als het Engels
  • Discretie is jouw tweede natuur
  • Organisatorisch talent dat het overzicht bewaart in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen verschuiven
  • Diepgaande kennis van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint en Teams)
  • Bereid 5 dagen per week fysiek op de site aanwezig te zijn
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheert de complexe agenda’s en prioriteiten op directieniveau, waarbij je proactief anticipeert op wijzigingen in de planning
  • Bereidt managementmeetings voor, verzorgt de notulering en bewaakt nauwgezet de deadlines van de afgesproken actiepunten
  • Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en beheert de correspondentie met de nodige professionaliteit en integriteit
  • Stelt presentaties, rapportages en officiële documenten op die de visie van het management krachtig ondersteunen
  • Coördineert zakelijke reizen, directie-events en meetings van A tot Z, inclusief alle administratieve voorbereiding
  • Denkt actief mee over het structureren van administratieve flows en ondersteunt bij diverse strategische projecten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Executive Assistant

Als de rechterhand van de Plant Manager en de directie vorm jij de spil van deze...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
16 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol (bijv. Management Assistant of Personal Assistant), bij voorkeur binnen de logistiek of industrie
  • Vlot en zakelijk communiceren in zowel Nederlands als Engels
  • Discretie
  • Organisatorisch talent
  • Gevorderde kennis van MS Office (Teams, PowerPoint, Excel en Outlook)
  • Werkt graag vanuit de kern van de operatie
  • 5 dagen per week fysiek aanwezig op de locatie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Strategische ondersteuning: complexe agenda's beheren en anticiperen op wijzigingen
  • Meeting Management: directievergaderingen voorbereiden, verslaglegging verzorgen en opvolging actiepunten bewaken
  • Stakeholder Management: professionele visitekaartje naar interne en externe relaties en correspondentie beheren
  • Business Reporting: visie van management vertalen naar presentaties, rapportages en officiële documentatie
  • Event & Travel Coordination: volledige organisatie van zakenreizen en zakelijke events
  • Projectmatig werken: meedenken over optimaliseren administratieve processen en ondersteuning bij strategische projecten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Management assistent

Voor een dynamische onderneming zijn wij op zoek naar een organisatorisch talent...
Locatie
Locatie
Belgium , Zonnebeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor diploma
  • Zeer goede talenkennis van het Nederlands, Frans en Engels
  • Eerdere ervaring in een management assistent rol of gelijkaardige functie
  • Sterk organisatorisch vermogen en werkt uiterst nauwkeurig
  • Proactief, communicatief vaardig en kunt uitstekend zelfstandig werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Volledige opvolging van importproducten van A tot Z
  • Ondersteuning bij de facturatieprocessen
  • Coördineert en volgt de zendingen via koerierdiensten nauwgezet op
  • Verzorgt het onthaal van bezoekers en beheert de inkomende telefonie
  • Voert diverse algemene administratieve taken uit ter ondersteuning van de organisatie
!
Lees meer
Arrow Right

Commercial assistant

Are you an organizational talent with a fluent pen and a commercial flair? Do yo...
Locatie
Locatie
Belgium , Kortemark
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor in a commercial direction
  • Maximum 6 months work experience
  • Fluent in Dutch, French and English, both oral and written
  • Very good knowledge of French is crucial
  • Stress resistant and works accurately
  • Proactive attitude and thinks in solutions
  • Lives near Kortemark or is able to travel easily to the company location
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • First point of contact for customers
  • Manage administrative and commercial follow-up of orders from A to Z
  • Ensure correct order follow-up, from entry to delivery
  • Answer customer questions via phone and email
  • Process complaints and provide appropriate solutions
  • Responsible for invoicing
  • Provide administrative support to salespeople
  • Send samples and documents
  • Follow up on sales targets
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Commercial assistant

Als sales support medewerker ben je de eerste contactpersoon voor de klanten van...
Locatie
Locatie
Belgium , Kortemark
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor in a commercial direction
  • Maximum 6 months work experience
  • Fluent in Dutch, French and English (both oral and written)
  • Very good knowledge of French is crucial
  • Stress resistant and works accurately
  • Proactive attitude and thinks in solutions
  • Lives near Kortemark or is able to travel easily to the company location
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • First point of contact for customers
  • Manage administrative and commercial follow-up of orders from A to Z
  • Ensure correct order follow-up, from entry to delivery
  • Answer customer questions via phone and email
  • Process complaints and provide appropriate solutions
  • Responsible for invoicing
  • Provide administrative support to salespeople
  • Send samples and documents
  • Follow up on sales targets
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Hr assistant

Heb je organisatietalent en een passie voor Human Resources? Wij zijn momenteel ...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor in HR or equivalent experience in administration/executive secretariat
  • Excellent command of Dutch, French and English (essential for daily contacts)
  • Very good knowledge of Office 365
  • Experience with an ERP (type SAP) is a strong asset
  • Accuracy
  • Eye for detail
  • Discretion
  • Ability to manage multiple priorities simultaneously
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onboarding & Reception: Full management of the integration process for new employees and presentation of benefits (mobility, insurance, company values)
  • HR Administrative management: Creating profiles in the ERP system (type SAP), performing Dimona declarations and keeping personnel files up to date
  • Internal Logistics: Management of access rights (badges, IT) and coordination of business trips (hotels, flights, trains)
  • Operational support: Follow-up of invoicing, entering purchase orders (PO) and agenda management (meetings, evaluations)
  • Translations: Linguistic support for internal documents (French / Dutch / English)
Lees meer
Arrow Right