CrawlJobs Logo

Administration officer

ursa.pl Logo

URSA Polska sp. z o. o.

Location Icon

Locatie:
Belgium , Tisselt

Category Icon
Categorie:

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Als Administration Officer Logistiek ben je verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning in het magazijn, het voorbereiden van pré-picking, het inschatten van de workload, het maken van werkverdelingsvoorstellen voor teamleiders, het inboeken van geleverde goederen, de opvolging van klachten, het ondersteunen en mee opzetten van het WMS-systeem, én fungeer je als backup voor de dispatcher en transportplanner.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Pré-pickdocumenten printen/updaten en overzicht behouden
  • Communicatie met teamleaders over (onverwachte) pré-pickingen en geselecteerde materialen
  • Geleverde materialen inboeken en controleren in SAP
  • Stockaanpassingen verwerken tot €2000
  • Zelfstandig logistieke klachten verwerken van inkomende en uitgaande goederen
  • Oordeel vellen over geldigheid van klachten (in SalesForce)
  • Samenwerken met Quality Control en Supply Chain Planner bij productklachten
  • Administratieve afwikkeling regelen en documenten voor retourmaterialen beheren
  • Actief deelnemen aan klachtenvergaderingen
  • Dagelijkse werkoverleg- en reportingmeetings leiden
  • Back-upfunctie voor dispatcher en transportplanner
  • Meewerken aan stockbeheer, stocktellingen, stokcorrecties (cycle counting)
  • Algemene administratieve ondersteuning binnen het logistiek departement
  • Opvolgen van transporteursgedrag en reporting in het ETEX Carrier Performance Portal
  • Ondersteunen bij verbeteringsprojecten
  • Actief bijdragen aan het preventie- en milieubeleid
  • Melden en onderzoeken van gevaarlijke situaties/incidenten
  • Correct gebruik van materialen en beschermingsmiddelen waarborgen

Vereisten:

  • Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden (Nederlands vereist, Engels en andere talen zijn een plus)
  • Inzicht in logistieke processen, veiligheidsnormen en kwaliteitsprocedures
  • Probleemoplossend en zelfstandig kunnen werken
  • Kennis van werktools (SAP, SalesForce) en transportdocumentatie is een plus
  • Heftruckattest is een meerwaarde
  • Oog voor nauwkeurigheid en resultaatgericht werken
  • Flexibel en stressbestendig
  • Teamplayer: samenwerken en kennis delen
  • Initiatief nemend in verbeteringsprojecten en feedback geven
  • In staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig beslissingen te nemen

Prettig om te hebben:

  • Kennis van werktools (SAP, SalesForce) en transportdocumentatie is een plus
  • Heftruckattest is een meerwaarde
Wat we bieden:
  • Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen
  • Een boeiende en snel evoluerende werkcontext met opleidings- en doorgroeimogelijkheden
  • Een tof team waarbij veiligheid en samenwerking topprioriteiten zijn
  • Een open, internationale werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng
  • Flexibel en hybride werken op basis van vertrouwen

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
13 maart 2026

Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Administration officer

HR officer

For an international company in Oud-Beijerland we are looking for addition to th...
Locatie
Locatie
Netherlands , Oud-Beijerland
Salaris
Salaris:
3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO+ or similar education in HRM or Business Administration
  • 2 to 5 years of experience in a similar role
  • Experience with AFAS is a plus
  • Good verbal skills
  • Solution-oriented and proactive
  • Discreet with sensitive information
  • Team player with new ideas
  • Structured work style
  • Enjoys working with and for people
  • Calm personality
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Manage personnel files
  • Process contracts
  • Ensure all data is in AFAS
  • Support in creating vacancies
  • Schedule interviews and communicate with candidates
  • First point of contact for colleagues and managers for HR questions
  • Support implementation of new HR policy
  • Support projects in diversity, well-being or talent management
  • Support inflow and outflow of colleagues
  • Maintain training registers
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 27 vacation days based on 38.75-hour work week
  • Travel allowance
  • Good pension scheme
  • Development opportunities
  • Fruit from the company
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Fleet officer

Als Fleet Officer ben je verantwoordelijk voor het beheer van ons wagenpark. Je ...
Locatie
Locatie
Belgium , Saint-Josse-ten-Noode
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring in de sector
  • Interesse in bestel- en vrachtwagens
  • Administratieve vaardigheden
  • Hands-on-mentaliteit
  • Teamspeler
  • Goede communicatie
  • Kennis van Microsoft Excel en Outlook
  • Geldig rijbewijs B
  • Eigen wagen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheer van bestel- en vrachtwagens en de administratie van het wagenpark, inclusief facturen
  • Onderhouden van contacten met leveranciers om alle nodige informatie te verzamelen
  • Nauw samenwerken met het team en administratieve ondersteuning bieden waar nodig
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Hr & Payroll Officer

Bij Ardagh Glass Benelux in Dongen zijn we op zoek naar een proactieve HR & Payr...
Locatie
Locatie
Netherlands , Dongen
Salaris
Salaris:
3528.00 - 5292.00 EUR / Maand
ardaghgroup.com Logo
Ardagh Group
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • hands-on
  • nauwkeurig
  • houdt van structuur
  • ervaring met salarisadministratie en HR-processen
  • aantoonbare affiniteit met de wet- en regelgeving
  • goed omgaan met piekdrukte
  • prioriteiten stellen
  • zorgvuldig en discreet omgaan met gevoelige gegevens
  • oog voor de interne klant
  • vooruitdenken en verbeterkansen zien
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • bereidt salarisgegevens voor en levert deze aan
  • verwerkt personeelsgegevens zoals contracten en standaard HR-documenten
  • stelt periodieke HR- en salarisrapportages op in Excel en analyseert gegevens om trends en verbeterpunten te signaleren
  • spin in het web tussen HR en Payroll
Wat we bieden
Wat we bieden
  • uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • reiskostenvergoeding
  • pensioenopbouw (2/3 werkgever en 1/3 werknemer)
  • fietsregeling om voordelig een fiets aan te schaffen
  • duurzaam inzetbaarheidsbudget van € 375,- per jaar
  • fijne werkplek in een hecht HR-team
  • ruimte om mee te denken en processen beter te maken
  • dynamische omgeving
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Formalities officer

Voor een van Europa's grootste kantoren op het gebied van intellectueel eigendom...
Locatie
Locatie
Netherlands , Den Haag
Salaris
Salaris:
4950.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 mei 2030
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal hbo-werk- en denkniveau
  • Een afgeronde opleiding Formalities Officer
  • Vloeiend Nederlands in woord en geschrift, met uitstekende mondelinge en schriftelijke Engelse vaardigheden
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in de commerciële dienstverlening, bij voorkeur met Intellectueel eigendom
  • Affiniteit met deadlines en juridische procedures
  • Goed begrip van het octrooirecht in verschillende landen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het verzorgen en bewaken van het indieningsproces voor octrooien voor Nederland, België, Europa, Internationaal (PCT) en andere octrooiregio’s/landen
  • Het beheren van alle formaliteiten rondom octrooien
  • Het bewaken, controleren en registreren van termijnen met 100% nauwkeurigheid
  • Het verwerken van gegevens in de digitale systemen
  • Het onderhouden van contacten met (internationale) klanten in het Nederlands en Engels
  • Overige voorkomende werkzaamheden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • vaste reiskostenvergoeding van € 250 netto p.m.
  • 27 vakantiedagen per jaar + aankoopregeling
  • mogelijkheid om deels thuis te werken
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Tijdelijke officer administration

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke officer administration voor een vervanging ...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • 1 à 3 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een commerciële, logistieke of operationele omgeving
  • Kennis van Apipro of Oracle Fusion is een voordeel
  • Graduaat in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring
  • Nauwkeurig, gestructureerd en analytisch werken
  • Goede kennis van Officetoepassingen, in het bijzonder gevorderde kennis van Excel
  • Communicatief en teamgericht
  • Goede kennis van Nederlands en Engels (spreken en schrijven)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je stelt offertes op voor klanten en partners
  • Je bereidt de pre-facturatie voor en volgt de binnenkomende betalingen op
  • Je ondersteunt bij het oplossen van commerciële, operationele en claim-gerelateerde vraagstukken
  • Je voert diverse administratieve taken uit
  • Je bezorgt de facturen aan de juiste stakeholders
  • Je beheert de stock en vult aan door het bestellen van lashingmateriaal waar nodig
  • Je bent het professioneel aanspreekpunt voor inkomende telefonie (via centrale telefoonlijn)
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Traineeship ruimtelijk ontwikkeling

Jouw carrière in ruimtelijke ontwikkeling, landelijk en toekomstgericht! Wil jij...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
3200.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
13 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO or WO study in the direction of Planology, Human Geography, Public Administration, Urban Planning or similar
  • Graduated no more than two years ago
  • Fluent in Dutch
  • Available for 36 hours per week
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Gaining work experience in various spatial development functions, such as policy advisor, policy officer, junior program manager, project secretary or junior spatial development employee
  • Working on projects/assignments for leading clients such as municipalities of The Hague, Rotterdam, Utrecht or companies like Alliander
  • Working on themes within the spatial domain: area development, mobility, energy transition, sustainability, housing market strategy and refugee policy
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Pushing Inner Talent (PIT) development program by Relevance (Schouten & Nelissen)
  • Outdoor weekend each year
  • Training every three months focused on soft skills
  • Personal coaching
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Officer warehouse

Henri Essers & Zonen Transport Wilrijk zoekt naar een Officer Warehouse, een adm...
Locatie
Locatie
Belgium , Wilrijk, Antwerpen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Geen enkele administratieve bottleneck is voor jou onoverkomelijk
  • Je weet de procedures, regelgeving uit te pluizen en dit administratief in orde te brengen
  • Hands-on mentaliteit met accuraatheid en klantgerichtheid
  • Maturiteit en professionalisme
  • Nederlands en Engels mondeling en schriftelijk
  • Werkt in daguren
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Correcte opvolging en goed beheer van de voorraad
  • Accuraat antwoord geven aan klanten over bestaande stock
  • Vlotte verwerking van de mailbox
  • Open en vlotte communicatie naar klanten/transporteurs
  • Dagdagelijks chauffeurs, klanten en eigen organisatie tevreden houden door vlotte, administratieve werking
Lees meer
Arrow Right

Customer service officer transport

Word jij de motor van de transportafdeling? Ben jij de administratieve spilfiguu...
Locatie
Locatie
Belgium , Zwijndrecht
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor diploma or relevant experience in logistics or transport
  • Extreme punctuality and attention to administrative details
  • Fluent communication in Dutch
  • Good basic knowledge of English
  • Quick to learn new software
  • Proficient with MS Office
  • Flexible to work varying schedules between 07:00 and 19:00
  • Socially skilled
  • Confident
  • Team player
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Accurately process transport orders in systems and ensure all data is up-to-date
  • Support planners by collecting and double-checking all necessary trip information
  • Manage the full invoicing cycle and check trips and waiting hours of drivers
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right