CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Administratieve ondersteuner

Netherlands, Haarlem 4000.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 30 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Wil jij een vliegende start maken in de techniek én direct een top basis leggen voor jouw toekomst? Kom werken als administratieve ondersteuner bij NS Treinmodernisering in Haarlem! In deze fulltime functie (32 tot 36 uur) start je direct met een lekker salaris dat kan oplopen tot wel € per uur. Daarnaast werk je in een vast, fijn ritme in de dagdienst.

Functieverantwoordelijkheden

  • Beheren van de gezamenlijke mailbox
  • Schrijven en aanpassen van werkinstructies
  • Gegevens verwerken in het ERP-systeem (Baan)
  • Aanspreekpunt zijn bij de balie voor monteurs
  • Printen van productieorders en orderdocumentatie

Vereisten

  • Je spreekt de Nederlandse taal
  • Je bent minimaal 32 tot 36 uur per week beschikbaar
  • Je beschikt over een mbo werk- en denkniveau
  • Je hebt administratieve ervaring of hebt interesse hierin
  • Je hebt ervaring met ERP of je hebt technisch inzicht

Wat we bieden

  • Stabiele baan voor 32 tot 36 uur per week
  • Werken in dagdienst van 07:00 tot 15:30 uur
  • Werken in Haarlem
  • Fijne werksfeer in een hecht team
  • Investeer in je ontwikkeling
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Administratieve ondersteuner

8 matching positions

Nieuw

Administratief ondersteuner uitkeringsadministratie

Als administratief ondersteuner uitkeringsadministratie zorg je ervoor dat je co...
Locatie
Locatie
Netherlands , Assen
Salaris
Salaris:
16.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO3/4 werk- en denkniveau
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden
  • Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
  • Goed kunnen schakelen en overzicht houden bij drukte
  • Zelfstandig en actief samenwerkingsgericht
  • Ervaring met het werken met Microsoft Office (m.n. Outlook, Word en Excel)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de mailbox van de uitkeringsadministratie en afhandelen van alle mails
  • Het verdelen van werkzaamheden (taken en processen) in Civision onder de collega's in het team
  • Het verwerken en registreren van beslagleggingen in Civision en het onderhouden van contact met deurwaarders hierover
  • Het uitvoeren van de betalingen van bijzondere bijstand
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reiskostenvergoeding €0,23 vanaf 6 km enkele reis
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Programma ondersteuner

Wil jij een belangrijke rol spelen bij het verdelen van subsidies voor het mbo-o...
Locatie
Locatie
Netherlands , 's-Gravenhage
Salaris
Salaris:
3985.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 april 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
  • Je hebt minimaal 6 maanden ervaring met administratief werk en Excel
  • Je hebt een MBO diploma, bij voorkeur in een financieel administratieve richting
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • financiële administratie
  • kwaliteitschecks uitvoeren op subsidieaanvragen
  • controleren of alles volgens de wet verloopt
  • beheren van grote geldstromen in Excel
  • betalingen voor scholen klaarzetten
  • samenwerken met team
  • beantwoorden van praktische vragen van scholen via telefoon of mail
  • meegaan op bezoek bij een school
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 32 tot 38 uur in de week
  • ruim 6 weken vakantie per jaar
  • uitzicht op een vaste baan
  • inclusieve werkplek
  • werken in de Hofstad
  • mogelijkheid om vakantiedagen te kopen of verkopen
Lees meer
Arrow Right

Administratief Ondersteuner Farmaceutische Sector

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor de farmaceutische we...
Locatie
Locatie
Belgium , Brussels
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
20 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt reeds een eerste relevante werkervaring binnen de farmaceutische sector of een gelijkaardige gereguleerde sector achter de rug
  • Je bent handig met computers en hebt een stevige basiskennis van ERP-systemen en SAP. Je pikt nieuwe software razendsnel op
  • Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels. Een goede basiskennis van het Frans is essentieel voor de interne werking
  • Je hebt een oprechte interesse in administratieve processen en de farmaceutische industrie
  • Je bent per direct beschikbaar en kunt je tot zeker september engageren voor 1 à 2 dagen per week
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Contractbeheer: Je zorgt voor de nauwkeurige opvolging en verwerking van verschillende contracten
  • Fundraising Support: Je beheert de volledige administratieve flow die komt kijken bij fundraising-initiatieven
  • Procesbeheer: Je ondersteunt bij diverse administratieve processen om de operationele efficiëntie van de afdeling te waarborgen
  • Data-input: Je voert gegevens correct in de systemen (SAP/ERP) in en bewaakt de datakwaliteit
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Aantrekkelijk salaris: Een marktconforme vergoeding op basis van jouw ervaring
  • Flexibiliteit: Een deeltijdse functie (1 à 2 dagen per week) waarbij de werkdagen in overleg vrij te kiezen zijn op maandag, dinsdag of donderdag
  • Telewerk: Na een gedegen inwerkperiode op kantoor is er de mogelijkheid tot gedeeltelijk telewerk
  • Toplocatie: Een filevrije werkplek op slechts 1 km wandelen van Brussel-Centraal
  • Opleiding: Je krijgt een on-the-job training om alle bedrijfsspecifieke processen onder de knie te krijgen
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Administratief ondersteuner data

Bij deze internationale speler in watertechnologie wordt impact gemaakt op werel...
Locatie
Locatie
Netherlands , Zoeterwoude
Salaris
Salaris:
2600.00 - 3800.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent een nauwkeurige administratieve duizendpoot, die energie krijgt van een dynamische omgeving
  • Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau in een administratieve of ICT-richting
  • Je werkt secuur en hebt passie voor kloppende cijfers en inkooporders
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en schakelt moeiteloos met keyholders
  • Naast Nederlands, spreek je ook graag Engels
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je zorgt ervoor dat de operationele motor goed blijft draaien
  • Behoudt de controle per project
  • Zorg voor logische opslag van data
  • Maak informatie inzichtelijk en vindbaar
  • Schakel met collega's over benodigde documenten
  • Vind de beste werkwijze per project
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Flexibele werkweek van 32 tot 40 uur
  • Informele sfeer in een internationaal topbedrijf
  • Metalektro cao voorwaarden
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Verkoop ondersteuner

Jij wordt het eerste aanspreekpunt voor onze zakelijke klanten. In deze rol bied...
Locatie
Locatie
Netherlands , Noordwijkerhout
Salaris
Salaris:
3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
10 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau vier
  • Ervaring binnen een professionele klantenservice of vergelijkbare omgeving
  • Een proactieve houding ten opzichte van dagelijkse uitdagingen
  • Vaardigheid met digitale systemen en moderne software
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Werkt graag in een dynamische omgeving
  • Commerciële instelling
  • Goede communicatieve vaardigheden
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Behandel diverse klantvragen via de telefoon en e-mail
  • Zorg voor een nauwkeurige afhandeling van administratieve taken
  • Werk nauw samen met ervaren collega's in een team
  • Draag bij aan de groei van een duurzame organisatie
  • Adviseert klanten over het uitgebreide pakket aan diensten en producten
  • Lost administratief technische problemen op
  • Verwerk mutaties in het centrale systeem op een secure wijze
  • Beantwoord vragen over facturen en openstaande posten
  • Bestel nieuwe passen voor nationale en internationale partners
  • Blokkeer verloren documenten direct na een melding
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Direct in dienst bij de werkgever
  • Doorgroeien naar senior
  • Een inspirerende werkplek met uitstekende faciliteiten
  • Goede bereikbaarheid met zowel de auto als het openbaar vervoer
  • Kansen om door te groeien naar senior functies
  • Focus op een gezonde balans tussen werk en privé
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief & operationeel ondersteuner

Als Administratief & Operationeel Ondersteuner ben jij de onmisbare steunpilaar ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Delft
Salaris
Salaris:
3288.75 - 4554.23 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve of operationeel ondersteunende rol
  • Handig met digitale systemen zoals Teams, Outlook en Excel
  • Ervaring met of sterke interesse in het begeleiden van collega's die extra ondersteuning of structuur kunnen gebruiken
  • Werkt zelfstandig, toont initiatief en is positief en toegankelijk
  • Organisatietalent met geduld en empathie
  • Kan overzicht bewaren en straalt rust uit
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Organiseren: plant afspraken en gesprekken in voor het team
  • Faciliteren: regelt administratie rondom nieuwe collega's, verzorgt uitgifte van laptops en telefoons, bestelt gereedschappen en regelt bussen
  • Begeleiden: hét aanspreekpunt voor praktische vragen, biedt collega's structuur, verwachtingen en heldere communicatie
  • Ondersteunen: biedt dagelijks organisatorisch regelwerk
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Hybride werk is mogelijk
  • Warme en betrokken collega's
  • Ruimte om mee te bouwen aan een goed georganiseerde en toekomstbestendige werkomgeving
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Administratief ondersteuner

Wil jij je administratieve talenten inzetten voor een organisatie met een maatsc...
Locatie
Locatie
Netherlands , Breda
Salaris
Salaris:
2600.00 - 3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Mbo werk- en denkniveau
  • Ervaring met Excel en Word
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het ondersteunen van de vestigingsmanager met alle administratieve werkzaamheden
  • Het aanmaken van dossiers en zorgen dat deze worden opgenomen in het volgsysteem
  • Contact met gemeenten over lopende trajecten en het oplossen van vragen
  • Het opstellen van Managementrapportages richting de gemeenten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 25 vakantiedagen
  • Eindejaarsuitkering
  • vakantiegeld
  • Pensioenregeling
  • Reiskostenregeling
  • Toegang tot interne opleidingen
  • fijne werkomgeving
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Operationeel binnendienst medewerker

Ben jij een echte regelaar, die iedere dag wat anders wilt doen? Ben jij een pro...
Locatie
Locatie
Netherlands , Breukelen
Salaris
Salaris:
2700.00 - 3000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Proactieve ondersteuner
  • Scherp oog voor detail
  • Professionele houding
  • Organisatorisch sterk
  • Communicatief sterk en servicegericht
  • Zorgvuldig werken
  • Ervaring in leasebranche, automotive of vergelijkbare rol is een pre
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Probleemoplosser voor klantvragen over contracten of facturen
  • Kwaliteitsbewaker voor nieuwe contracten en verlengingen
  • Coördinator van administratieve flow en schakelen met interne afdelingen en externe partners
  • Zorgen dat het hele proces goed loopt van invoeren nieuwe auto tot eindfactuur
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Contract bij Randstad met kans op overname
  • 25 vakantiedagen & 8,33% vakantiegeld
  • Hybride werken na inwerkperiode
  • Reiskostenvergoeding
  • Mogelijk om door te groeien
  • Uitgebreid inwerktraject
  • Moderne werkplek
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right