Administratief specialist Vacatures

Administratief specialist

Als administratieve specialist bij CEVA Logistics in Nijmegen verbind je klanten...

Locatie

Netherlands , Nijmegen

Salaris:

2600.00 - 3300.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

07 maart 2027

Vereisten

Minimaal een MBO diploma
Spreekt Nederlands
Spreekt Engels
Kan werken in Nijmegen
Wil werken tussen 32 en 40 uur

Functieverantwoordelijkheden

Krijgt en volgt klantvragen op
Bewaakt de verwerking van transportorders en controleert alle documenten
Communiceert snel en duidelijk met klanten
Zorgt met collega’s en vervoerders dat logistieke processen soepel verlopen
Houdt de voortgang van zendingen in de gaten
Grijpt actief in bij problemen om vertragingen te voorkomen
Houdt klant-KPI’s in de gaten en behandelt klachten
Beheert klantgegevens en afspraken in het systeem
Bouwt klantdossiers op en analyseert data om afwijkingen snel te signaleren

Wat we bieden

Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km
Pensioenopbouw na 1 gewerkte dag
Goede werksfeer en ontwikkelingsmogelijkheden
Diverse doorgroeimogelijkheden
Regelmatig activiteiten georganiseerd, zoals een barbecue en borrels
Gratis opleidingen die worden aangeboden door CEVA

Lees meer

Administratief Specialist Inventory

Locatie

Belgium , Beringen

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

30 december 2026

Vereisten

Ervaring: Je beschikt over minimaal 2 jaar relevante ervaring in een administratieve of coördinerende rol binnen de logistiek of supply chain
Analytisch vermogen: Cijfers en data zijn jouw tweede natuur
je werkt uiterst nauwkeurig zonder de grote lijnen uit het oog te verliezen
Methodiek: Je hebt een sterke affiniteit met Operational Excellence en Lean-principes
Communicatie: Je bent een professionele gesprekspartner die zich vlot uitdrukt in zowel het Nederlands als het Engels
Soft skills: Je bent oplossingsgericht, proactief en in staat om op verschillende niveaus binnen de organisatie te schakelen

Functieverantwoordelijkheden

Data-analyse & Rapportage: Je interpreteert complexe voorraadgegevens en vertaalt deze naar overzichtelijke managementrapportages en klantpresentaties
Kwaliteitsbewaking: Je zet preventieve controlesystemen op en voert diepgaande 'root cause' analyses uit om stockdiscrepanties structureel aan te pakken
Inventarisatiebeheer: Je coördineert de volledige cyclus van de cycle counts en de jaarlijkse 'wall-to-wall' inventarisaties
Stakeholdermanagement: Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor de klant bij inbound-vraagstukken en klachten, waarbij je streeft naar duurzame en constructieve oplossingen
Procesoptimalisatie: Vanuit de Lean-filosofie identificeer je verbeterpotentieel en implementeer je voorstellen om de logistieke flows slimmer in te richten
Operationele Link: Je vormt de cruciale schakel tussen de magazijnvloer, Planning en Customer Service, en beheert tevens de voorraad van verbruiksgoederen

Fulltime

Lees meer

Ervaren financieel administratief specialist

Een top werkplek in de iconische IJsseltoren en een uitdagende financiële functi...

Locatie

Netherlands , Zwolle

Salaris:

26.00 - 26.13 EUR / Uur

Randstad

Vervaldatum

27 mei 2027

Vereisten

Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een financiële richting
Je beschikt over relevante werkervaring binnen de financiële administratie en polisadministratie
Je hebt een sterk analytisch denkvermogen, werkt uiterst accuraat en denkt altijd in oplossingen
Je bent een echte teamspeler die goed kan samenwerken, maar ook zelfstandig de regie pakt
Heb je al Wft-diploma's of ervaring met operationele aansturing? Dan heb je een flinke streep voor!

Functieverantwoordelijkheden

Het analyseren en optimaliseren van hoog-complexe administratieve processen binnen diverse financiële processen
Het signaleren van knelpunten in de dagelijkse dienstverlening en hierover verbetervoorstellen doen
Het delen van diepgaande kennis met je collega's om samen de teamresultaten te behalen
Indien je deze ervaring al meebrengt, het nemen van de leiding op de dagelijkse operationele aansturing van de afdeling

Wat we bieden

Reiskostenvergoeding
Internetvergoeding
Wft-certificaten op kosten van de werkgever
Werken op kantoor en vanuit huis
Restaurant De Lobby

Parttime

Lees meer

Administratief medewerker, vergunningen specialist

Stap in de wereld van de allersnelste groeier van Europa! Laat je talent stralen...

Locatie

Netherlands , Vianen

Salaris:

2800.00 - 3300.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

30 december 2026

Vereisten

MBO
administratieve aanpakker die altijd het overzicht bewaart
ambitie

Functieverantwoordelijkheden

Vergunningen regelen bij de gemeente
contact met aannemers over nieuwe locaties
ondersteunen van accountmanagers
systeem strak bijhouden
zorgen dat alle contracten kloppen
omgevingsvergunningen aanvragen bij gemeenten en overheden
eerste aanspreekpunt voor aannemers en locatie-eigenaren
beheren van documenten zoals contracten en locatiedossiers
ondersteunen van salesteam bij offertes en contracten
CRM-systeem en data up-to-date houden

Wat we bieden

Salaris tussen 2800-3300
werken in een gloed nieuw kantoor
vast contract
mogelijkheid tot thuiswerken
uitdagende fulltime baan
goede bonus regeling

Fulltime

Lees meer

Nieuw

Senior Specialist Customs

Als Senior Specialist Customs speel je een sleutelrol in het vlekkeloos en koste...

Locatie

Belgium , Genk

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

07 september 2026

Vereisten

Minimaal 4 jaar diepgaande ervaring in een soortgelijke functie binnen customs, expeditie of internationale logistiek
Grondige, up-to-date kennis van de douanewetgeving en sterke ervaring met de systemen PLDA en NCTS
Aantoonbare ervaring met het douanesoftwarepakket 'Stream' is een absolute must
Vloeiende professionele communicatie in zowel het Nederlands als het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Een extreem accurate werkattitude, sterke adviesvaardigheden, stressbestendigheid en een klantgerichte, verbindende persoonlijkheid
Je bent op zeer korte termijn beschikbaar (snelle opstart)

Functieverantwoordelijkheden

Het van A tot Z beheren, coördineren en administratief afhandelen van alle internationale douanedossiers (invoer, uitvoer en doorvoer)
Het correct en compliant opmaken van douaneaangiften in PLDA en NCTS via de Stream-software
Het zelfstandig behandelen, analyseren en correct afhandelen van eventuele douanegeschillen
Het proactief adviseren en informeren van nationale en internationale klanten omtrent hun specifieke goederenstroom en douaneformaliteiten
Het onderhouden van nauwe en professionele contacten met zowel douane opdrachtgevers, de douaneautoriteiten als de interne operationele diensten

Lees meer

Customer service specialist

Ben je op zoek naar een afwisselende baan in de logistiek? In Moerdijk zoeken wi...

Locatie

Netherlands , Moerdijk

Salaris:

3300.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

29 september 2026

Vereisten

Je hebt minimaal mbo 4- of hbo-niveau
Je hebt ervaring in een soortgelijke klantenservice-functie
Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
Je hebt ervaring met administratief werk
Je bent bereid om in Moerdijk te werken
Je bent binnen een week beschikbaar

Functieverantwoordelijkheden

Vragen van klanten beantwoorden via telefoon en e-mail
Orders verwerken in het systeem
Inkomende en uitgaande zendingen administratief afhandelen
Gegevens voorbereiden voor de facturatie
Werkinstructies bijhouden en verbeteren
Meedraaien in de bereikbaarheidsdienst (On Call)

Wat we bieden

Werken in een gezellig team
Flexibele begintijden tussen 08:00 en 09:00 uur
Salaris passend bij je ervaring
Ruimte voor eigen initiatief
Mogelijkheid tot verdere ontwikkeling via trainingen

Fulltime

Lees meer

Service Support Specialist

Als Service Support Specialist ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klante...

Locatie

Netherlands , Castricum

Salaris:

4300.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

19 mei 2027

Vereisten

Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau
Je hebt ervaring met administratieve processen
Je hebt ervaring met geautomatiseerde systemen en MS Office
Je spreekt Nederlands
Je spreekt Engels
Je hebt kennis van of interesse in techniek in de medische wereld

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert een complexe en dynamische planning waarin prioriteiten, service engineers en partners perfect op elkaar worden afgestemd
Je neemt klantvragen (storingen, installaties, onderhoud) aan, analyseert ze en zet ze intern of extern helder uit
Je verzorgt het voorbereiden, correct registreren en administratief verwerken van alle serviceactiviteiten
Je coördineert de verkoop van onderdelen en zorgt voor het accuraat plaatsen en opvolgen van bestellingen
Je signaleert kansen om processen binnen de supportafdeling efficiënter en slimmer in te richten

Wat we bieden

Salaris tot € 4.300,- bruto per maand
kan op een vaste aanstelling
Inhoudelijke opleiding voor je functie
Kantoor top bereikbaar met het OV

Fulltime

Lees meer

Import Export Specialist

Ben jij de administratieve duizendpoot die internationale goederenstromen moeite...

Locatie

Belgium , Beveren-Waas

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

15 augustus 2026

Vereisten

Je beschikt over een bachelorsdiploma in Supply Chain Management of bent gelijkwaardig door relevante praktijkervaring
Je hebt reeds 3 tot 5 jaar ervaring opgebouwd binnen de wereld van expeditie
Je bent een expert in Incoterms, douaneformaliteiten en transportdocumenten
een basiskennis van accijnsgoederen is een aanzienlijk pluspunt
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels en bent zeer vaardig met het MS Office-pakket
Je werkt uiterst administratief accuraat, toont veel eigen initiatief en draagt actief bij aan een positieve groepsdynamiek
Je bent een sterke communicator en een echte teamplayer die duurzame relaties opbouwt met zowel collega's als externe partners en klanten

Functieverantwoordelijkheden

Je zult instaan voor het volledige dossierbeheer, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze administratieve flow en een proactieve communicatie via mail en telefoon
Je zult schakelen met een breed internationaal netwerk, waaronder lokale agenten, rederijen, transporteurs en instanties zoals de Douane, het FAVV en de KvK
Je zult als een echte bruggenbouwer fungeren tussen onze eigen transportafdeling, warehouses en terminals om elke zending succesvol af te ronden
Je zult de verschillende schakels in de keten verbinden en coördineren, zodat een vlotte en efficiënte goederenstroom gegarandeerd blijft
Je zult proactief communiceren met alle betrokken partijen om elk logistiek dossier tot een goed einde te brengen

Lees meer

Selecteer land

Administratief specialist

Functieomschrijving

Functieverantwoordelijkheden

Vereisten

Wat we bieden

Looking for more opportunities?

Administratief specialist

Administratief specialist

Administratief Specialist Inventory

Ervaren financieel administratief specialist

Administratief medewerker, vergunningen specialist

Senior Specialist Customs

Customer service specialist

Service Support Specialist

Import Export Specialist

Onze AI antwoordt in jouw taal