Administratief specialist Vacatures

Customer Care Professional

Wil jij werken bij een organisatie die het mentaal welzijn van werkend Nederland...

Locatie

Netherlands , Soesterberg

Salaris:

2500.00 - 3200.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

20 maart 2026

Vereisten

MBO+/HBO werk- en denkniveau
Je hebt 1 à 2 jaar werkervaring
Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
Je werkt zeer nauwkeurig en behoudt altijd overzicht
Je spreekt vloeiend Nederlands
Je bent klant- en servicegericht
Je bezit uitstekende communicatie skills
Je schakelt snel en bent stressbestendig
Kennis van ERP/CRM systemen is een pré (AFAS).

Functieverantwoordelijkheden

Je beantwoordt vragen van specialisten, HR-professionals en casemanagers
Je verwerkt gegevens in het ERP-systeem en houdt alles administratief op orde
Je bewaakt doorlooptijden van trajecten en springt bij waar nodig
Je helpt nieuwe specialisten op weg en zorgt dat zij zich welkom voelen
Je denkt actief mee over hoe we onze service nog beter kunnen maken.

Wat we bieden

Een salaris tussen de 2500-3200 per maand
30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
Veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling
Gezellig team, informele sfeer en veel uitjes
Een dynamische werkplek in een prachtige omgeving
Budget voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen
Doorgroeimogelijkheden naar bijvoorbeeld Customer Care Manager.

Fulltime

Lees meer

Supply Chain Specialist

Als medewerker supply chain deel je de verantwoordelijkheid voor het verwerken e...

Locatie

Netherlands , Geldermalsen

Salaris:

2739.00 - 3045.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

19 maart 2026

Vereisten

MBO werk- en denkniveau
ervaring als medewerker supply chain of in een soortgelijke administratief getinte functie
ervaring in het werken met ERP en/of WMS-systemen
beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
bereidheid om naar Geldermalsen te reizen

Functieverantwoordelijkheden

verwerken en vrijgeven van orders op basis van klantorders en productbeschikbaarheid
digitaal controleren en bewaken van de beschikbaarheid van producten
aanmaken van nieuwe klanten en artikelen in het systeem
bewaken en eventueel aanpassen van planningen in overleg met interne afdelingen en klanten
samenstellen van productie- en productiviteitsoverzichten en rapportages

Wat we bieden

jaarlijks salarisgroei
vakantiedagen
vakantiegeld
pensioenopbouw
reiskostenvergoeding
optie tot het volgen van trainingen en/of cursussen
doorgroeimogelijkheden in functie en salaris
gezellige nieuwe werkomgeving
gratis fruit

Fulltime

Lees meer

Supply Chain Specialist

Als Medewerker Supply Chain ben jij de spil in het verwerken en bewaken van orde...

Locatie

Netherlands , Geldermalsen

Salaris:

16.64 EUR / Uur

Randstad

Vervaldatum

23 maart 2026

Vereisten

MBO werk- en denkniveau
ervaring als Medewerker Supply Chain of een andere soortgelijke administratief getinte functie
ervaring met ERP en/of WMS-systemen
beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Functieverantwoordelijkheden

verwerken en vrijgeven van orders op basis van klantorders en productbeschikbaarheid
digitaal controleren en bewaken van de beschikbaarheid van producten
aanmaken van nieuwe klanten en artikelen in het systeem
bewaken en eventueel aanpassen van planningen in overleg met interne afdelingen en klanten
samenstellen van productie- en productiviteitsoverzichten en rapportages

Wat we bieden

direct een jaarcontract bij Smeding
werken op zaterdag en 1 doordeweekse dag
uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf
een gezellig team en een fijne nieuwe werkomgeving
volop trainingen- en ontwikkelingsmogelijkheden
vakantiedagen, vakantiegeld, pensioenopbouw, reiskostenvergoeding
doorgroeimogelijkheden in functie en salaris
gratis fruit

Parttime

Lees meer

Customer service specialist

Is een uitdagende functie binnen de logistiek iets voor jou? Wil je deel uitmake...

Locatie

Belgium , Gand

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

24 augustus 2026

Vereisten

Je communiceert vlot en oplossingsgericht, en je bent sterk in het aanpakken van problemen
Je bent uiterst nauwkeurig en administratief zeer bedreven
Je werkt graag zelfstandig en gestructureerd, maar functioneert ook uitstekend als teamplayer
Je hebt aantoonbare ervaring in de logistieke sector
Je bent flexibel wat betreft je werktijden
Je bent digitaal vaardig en hebt een gedegen kennis van MS Office
Je beschikt over eigen vervoer om je te verplaatsen naar de werklocatie
Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk

Functieverantwoordelijkheden

Je zal orders aannemen en verwerken in de relevante systemen, en deze bijwerken volgens de gemaakte afspraken met klanten, het magazijn en de transportplanning
Je zal relaties opbouwen en onderhouden met klanten, het magazijn, de planningsafdeling en andere externe partijen
Je zal de transportplanning administratief ondersteunen
Je zal dagelijks alle klantenorders bewaken, problemen oplossen en order-gerelateerde vragen afhandelen
Je zal ervoor zorgen dat aan de eisen van de klant wordt voldaan binnen de gestelde termijn, door de juiste middelen in te zetten of alternatieven te zoeken in overleg met het magazijn en de planning
Je zal erop toezien dat alle bedrijfsactiviteiten voldoen aan de wettelijke vereisten en dat de gestelde kwaliteitsnormen worden gehandhaafd
Je zal bijdragen aan de best mogelijke oplossingen voor klanten, met als doel de winstgevendheid te maximaliseren en de klanttevredenheid te garanderen
Je zal alle klantorders communiceren, instrueren en opvolgen, en de klantzendingen monitoren voor tijdige ophaling/levering
Je zal ervoor zorgen dat de combinaties van ophalingen en leveringen zo efficiënt mogelijk en conform de gemaakte afspraken plaatsvinden
Je zal slots boeken volgens richtlijnen en leveringen inboeken conform de eisen van de klant

Fulltime

Lees meer

Service Support Specialist

Ben jij sterk in administratie en vind je het leuk om collega’s te ondersteunen ...

Locatie

Netherlands , Best

Salaris:

3200.00 - 3500.00 EUR / Maand

Rentokil Initial

Vervaldatum

Tot nader order

Vereisten

Afgeronde mbo-opleiding
Ervaring in een rol waarin je meerdere taken en verantwoordelijkheden combineert
Stressbestendig
Servicegericht
Kunnen goed prioriteiten stellen
Ervaring met administratief werk en het bijhouden van systemen
Het vermogen om overzicht te bewaren, ook als er veel tegelijk speelt
Goede communicatieve vaardigheden
Een praktische instelling en een nauwkeurige manier van werken

Functieverantwoordelijkheden

Servicemedewerkers ondersteunen en zorgen dat zij de juiste materialen en informatie hebben
Vragen van collega’s oppakken en doorzetten naar de juiste afdeling of persoon
Administratie verwerken: klantgegevens, behandelingen en formulieren correct invoeren
Voorraad / magazijnbeheer en zorgen dat bestellingen en uitleveringen op tijd geregeld zijn
Gegevens verzamelen voor overzichten en dashboards
Verlof en overwerk verwerken in de systemen
Supervisors en manager ondersteunen, bijvoorbeeld door vergaderingen te notuleren en acties te bewaken

Wat we bieden

Laptop en smartphone van de zaak
Interne trainingen via Rentokil Academy
Flexibele werktijden in overleg
Pensioenregeling
Collectieve zorgverzekering
Werknemersvoordelen
Regelmatig gezellige teamuitjes
Jaarlijks congres

Fulltime

Lees meer

Customer service specialist

Ben jij op zoek naar een baan waar je écht het verschil maakt voor klanten? Voor...

Locatie

Netherlands , Roosendaal

Salaris:

2650.00 - 3250.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

30 juli 2026

Vereisten

minimaal 1 jaar werkervaring met klantcontact
kennis van MS-Office
planning skills
TMS-systeem kennis
bereidheid om in weekenden en op feestdagen te werken
administratief onderlegd
goed kunnen functioneren in een hectische omgeving
flexibel met prioriteiten
communicatie in Nederlands en Engels

Functieverantwoordelijkheden

klanten te woord staan via mail of telefoon
order invoeren en controleren
rapportages voorbereiden
problemen signaleren & oplossen
transportdossiers bijhouden voor een snelle facturatie
meedenken over hoe dingen nóg beter kunnen
eerste aanspreekpunt voor klanten
helpen met vragen over bestellingen
zorgen dat alles in het systeem klopt
nauw samenwerken met planners en collega’s

Wat we bieden

enthousiast en betrokken team
ruimte om te groeien
direct op contract
persoonlijke en professionele ontwikkeling

Fulltime

Lees meer

Cargo Tracing Specialist

Voor deze functie nemen we je mee naar het Cargo Office van Aviapartner op Bruss...

Locatie

Belgium , Brussels Airport

Salaris:

Niet opgegeven

Aviapartner

Vervaldatum

Tot nader order

Vereisten

Je spreek vloeiend Nederlands en Engels
Frans is een pluspunt
Prima als je een relevant diploma hebt, maar we hebben in de eerste plaats een snugger iemand nodig met een hoop gezond verstand
Je denkt en werkt klantgericht, je doet graag administratief werk, met oog voor detail
Je bent flexibel wat je werktijden betreft
we werken in shiften (24/7) en je moet dus ook bereid zijn om tijdens het weekend en op feestdagen te werken
Je bent computervaardig (MS-Office)
Je hebt een rijbewijs categorie B en een auto om naar je werk te komen
Luchthavenervaring (cargo) en kennis van de douanewetgeving zijn een absolute must

Functieverantwoordelijkheden

Problemen met vracht onderzoeken: verzamelen en registreren van gegevens over problemen met vracht (zoekgeraakte, beschadigde, onvolledige of ontbrekende documenten) en aanleggen en opvolgen van de bijhorende dossiers
Je werkt proactief (bepaalde problemen zie je van ver aankomen), informeert klanten over mogelijke afwijkingen én over de voortgang van hun dossier
Je bent actief betrokken bij het werk in het magazijn waarbij afwijkingen worden vastgesteld
Je houdt onze databank en die van de luchtvaartmaatschappijen scherp in het oog en je informeert dagelijks over afwijkingen die je daarin hebt gevonden
Er hoort alleszins administratie bij, net als follow-up met de mensen van Facturatie en de verschillende afdelingen. Je stelt ook douanedossiers op en zorgt ook voor de opvolging hiervan
Zowat een vijfde van je tijd ga je besteden aan het bredere werk dat aan de orde is binnen het Cargo Office: opstellen, controleren en verwerken van vrachtdocumenten (export, import, transit) volgens de procedures van de luchtvaartmaatschappijen. Je praat daarbij met de andere afdelingen, douanediensten en klanten over te verwerken vracht

Wat we bieden

hospitalisatieverzekering
maaltijdcheques

Fulltime

Lees meer

Cargo Tracing Specialist

Voor deze functie nemen we je mee naar het Cargo Office van Aviapartner op Bruss...

Locatie

Belgium , Brussels Airport

Salaris:

Niet opgegeven

Aviapartner

Vervaldatum

Tot nader order

Vereisten

Je spreek vloeiend Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt
Prima als je een relevant diploma hebt, maar we hebben in de eerste plaats een snugger iemand nodig met een hoop gezond verstand
Je denkt en werkt klantgericht, je doet graag administratief werk, met oog voor detail
Je bent flexibel wat je werktijden betreft
we werken in shiften (24/7) en je moet dus ook bereid zijn om tijdens het weekend en op feestdagen te werken
Je bent computervaardig (MS-Office)
Je hebt een rijbewijs categorie B en een auto om naar je werk te komen
Luchthavenervaring (cargo) en kennis van de douanewetgeving zijn een absolute must

Functieverantwoordelijkheden

Problemen met vracht onderzoeken: verzamelen en registreren van gegevens over problemen met vracht (zoekgeraakte, beschadigde, onvolledige of ontbrekende documenten) en aanleggen en opvolgen van de bijhorende dossiers
Je werkt proactief (bepaalde problemen zie je van ver aankomen), informeert klanten over mogelijke afwijkingen én over de voortgang van hun dossier
Je bent actief betrokken bij het werk in het magazijn waarbij afwijkingen worden vastgesteld
Je houdt onze databank en die van de luchtvaartmaatschappijen scherp in het oog en je informeert dagelijks over afwijkingen die je daarin hebt gevonden
Er hoort alleszins administratie bij, net als follow-up met de mensen van Facturatie en de verschillende afdelingen
Je stelt ook douanedossiers op en zorgt ook voor de opvolging hiervan
Zowat een vijfde van je tijd ga je besteden aan het bredere werk dat aan de orde is binnen het Cargo Office: opstellen, controleren en verwerken van vrachtdocumenten (export, import, transit) volgens de procedures van de luchtvaartmaatschappijen
Je praat daarbij met de andere afdelingen, douanediensten en klanten over te verwerken vracht

Wat we bieden

hospitalisatieverzekering
maaltijdcheques

Fulltime

Lees meer

Administratief specialist

Randstad

Locatie:
Netherlands , Nijmegen

Categorie:
Logistiek

Type contract:
Arbeidsovereenkomst

Salaris:

Functieomschrijving:

Functieverantwoordelijkheden:

Vereisten:

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
24 januari 2026

Verloopdatum:
06 december 2026

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Administratief specialist

Customer Care Professional

Supply Chain Specialist

Supply Chain Specialist

Customer service specialist

Service Support Specialist

Customer service specialist

Cargo Tracing Specialist

Cargo Tracing Specialist

Administratief specialist

Randstad

Locatie:Netherlands , Nijmegen

Categorie:Logistiek

Type contract:Arbeidsovereenkomst

Salaris:

Functieomschrijving:

Functieverantwoordelijkheden:

Vereisten:

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:24 januari 2026

Verloopdatum:06 december 2026

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Administratief specialist

Customer Care Professional

Supply Chain Specialist

Supply Chain Specialist

Customer service specialist

Service Support Specialist

Customer service specialist

Cargo Tracing Specialist

Cargo Tracing Specialist

Locatie:
Netherlands , Nijmegen

Categorie:
Logistiek

Type contract:
Arbeidsovereenkomst

Vacature geplaatst:
24 januari 2026

Verloopdatum:
06 december 2026