Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Stap aan boord bij een gevestigde en professionele organisatie in de Kempen waar kwaliteit en persoonlijke service centraal staan. Als rechterhand van de zaakvoerder ben jij de spilfiguur die de dagelijkse werking op kantoor in Geel in goede banen leidt. Je combineert een scherpe administratieve blik met een hartelijk onthaal voor cursisten en klanten. In deze veelzijdige functie krijg je de volledige verantwoordelijkheid over de complexe planning van 15 instructeurs over 4 verschillende kantoorlocaties. Je bent het eerste aanspreekpunt, biedt structuur achter de schermen en zorgt ervoor dat de operationele motor feilloos blijft draaien. De informele sfeer op de werkvloer zorgt ervoor dat er, naast de focus op resultaat, altijd ruimte is voor een lach onder collega's.
Functieverantwoordelijkheden:
Centrale planning: Je beheert en optimaliseert de agenda's van 15 instructeurs over de verschillende kantoren, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze aansluiting van lessen
Onthaal en advies: Je bent het visitekaartje van de organisatie, geeft heldere uitleg over de opleidingstrajecten en verzorgt de inschrijvingen
Dossierbeheer: Je voert nauwkeurige controles uit op wettelijke documenten (zoals theoriecertificaten en leeftijd) en bewaakt de volledigheid van elk dossier
Financiële opvolging: Je stelt facturen op, beheert de voorschotten en volgt de betalingsstromen nauwgezet op
Kantoororganisatie: Je ondersteunt de zaakvoerder op administratief vlak en zorgt dat alle processen achter de schermen efficiënt verlopen, ook op dagen dat het kantoor gesloten is voor publiek
Vereisten:
Planningswonder: Je beschikt over aantoonbare ervaring met complexe planningen en weet moeiteloos te schakelen wanneer de situatie daarom vraagt
Klantgericht: Je bent communicatief sterk en haalt voldoening uit het adviseren en verder helpen van klanten, zowel telefonisch als aan de balie
Administratief punctueel: Documenten controleren, betalingen opvolgen en dossiers volledig maken doe jij met uiterste precisie
Maturiteit: Je bent een stabiele factor op kantoor, kunt zelfstandig beslissingen nemen en straalt vertrouwen uit naar zowel klanten als het team van instructeurs
Digitale vaardigheid: Je leert snel werken met specifieke planningssoftware en online boekingssystemen
Flexibiliteit: Je bent beschikbaar om te werken tussen 10:00u en 18:00u, waarbij de zaterdag een vaste en waardevolle werkdag in je weekrooster is
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.