CrawlJobs Logo

Administratief planner

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Geel

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Stap aan boord bij een gevestigde en professionele organisatie in de Kempen waar kwaliteit en persoonlijke service centraal staan. Als rechterhand van de zaakvoerder ben jij de spilfiguur die de dagelijkse werking op kantoor in Geel in goede banen leidt. Je combineert een scherpe administratieve blik met een hartelijk onthaal voor cursisten en klanten. In deze veelzijdige functie krijg je de volledige verantwoordelijkheid over de complexe planning van 15 instructeurs over 4 verschillende kantoorlocaties. Je bent het eerste aanspreekpunt, biedt structuur achter de schermen en zorgt ervoor dat de operationele motor feilloos blijft draaien. De informele sfeer op de werkvloer zorgt ervoor dat er, naast de focus op resultaat, altijd ruimte is voor een lach onder collega's.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Centrale planning: Je beheert en optimaliseert de agenda's van 15 instructeurs over de verschillende kantoren, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze aansluiting van lessen
  • Onthaal en advies: Je bent het visitekaartje van de organisatie, geeft heldere uitleg over de opleidingstrajecten en verzorgt de inschrijvingen
  • Dossierbeheer: Je voert nauwkeurige controles uit op wettelijke documenten (zoals theoriecertificaten en leeftijd) en bewaakt de volledigheid van elk dossier
  • Financiële opvolging: Je stelt facturen op, beheert de voorschotten en volgt de betalingsstromen nauwgezet op
  • Kantoororganisatie: Je ondersteunt de zaakvoerder op administratief vlak en zorgt dat alle processen achter de schermen efficiënt verlopen, ook op dagen dat het kantoor gesloten is voor publiek

Vereisten:

  • Planningswonder: Je beschikt over aantoonbare ervaring met complexe planningen en weet moeiteloos te schakelen wanneer de situatie daarom vraagt
  • Klantgericht: Je bent communicatief sterk en haalt voldoening uit het adviseren en verder helpen van klanten, zowel telefonisch als aan de balie
  • Administratief punctueel: Documenten controleren, betalingen opvolgen en dossiers volledig maken doe jij met uiterste precisie
  • Maturiteit: Je bent een stabiele factor op kantoor, kunt zelfstandig beslissingen nemen en straalt vertrouwen uit naar zowel klanten als het team van instructeurs
  • Digitale vaardigheid: Je leert snel werken met specifieke planningssoftware en online boekingssystemen
  • Flexibiliteit: Je bent beschikbaar om te werken tussen 10:00u en 18:00u, waarbij de zaterdag een vaste en waardevolle werkdag in je weekrooster is

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
11 maart 2026

Verloopdatum:
17 mei 2026

Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Administratief planner

Logistics planner

Voor een bedrijf actief binnen personenvervoer zijn we op zoek naar een planmati...
Locatie
Locatie
Belgium , Zwevegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Planmatig en administratief sterk
  • Goede administratieve basis of opleiding
  • Werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief
  • Spreekt goed Nederlands, Engels en Frans
  • Stressbestendig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je maakt de planning op van de chauffeurs
  • Je staat in contact met de verschillende chauffeurs
  • In samenspraak met jouw collega neem je afwisselend avondpermanentie en/of weekendpermanentie op jou
  • Je anticipeert op eventuele afwezigheden en wijzigingen in de planning
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Print Planner (Administratief Medewerker)

Binnen het mediateam zijn we per direct op zoek naar een Print Planner. Het medi...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam-Duivendrecht
Salaris
Salaris:
2575.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • je hebt een commerciële instelling en een afgeronde Hbo-opleiding
  • je beschikt over 1-2 jaar werkervaring
  • je hebt overzicht, werkt gestructureerd, bent nauwkeurig, kunt goed plannen en organiseren, staat sterk in je schoenen en haalt deadlines
  • je krijgt energie van gestructureerd werken en het puzzelen binnen de mediaplanning waarbij geen enkele advertentieruimte onbenut blijft
  • je houdt van administratie en data
  • kennis van Excel of Google Sheets is gewenst, want hier moet je veel mee werken!
  • je bent accuraat, gestructureerd, gedreven, stressbestendig, servicegericht, en toont initiatief
  • jij voelt je als een vis in het water in een centrale rol waarbij je veel (telefonisch/mail) contact hebt met collega’s binnen het hele bedrijf
  • je hebt vanzelfsprekend affiniteit met de nieuws- en magazines merken van DPG Media
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het opstellen van print plannen voor alle campagnes van de merken van DPG Media
  • Print plannen onderbouwen met data vanuit beschikbare planning tools
  • Zorgdragen dat het juiste materiaal (tijdig) wordt aangeleverd
  • Samenwerken met én adviseren van de media managers en stakeholders over de beste print inzet voor een campagne
  • Dagelijks contact onderhouden met de indelers van de redactie om beschikbare ruimte in onze eigen print media optimaal te benutten
  • Overzicht behouden van de totale print inzet
Wat we bieden
Wat we bieden
  • reiskostenvergoeding
  • thuiswerkvergoeding
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Planner servicedesk

Ben jij de onmisbare schakel tussen klanten en servicemonteurs? Als Planner bij ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Zwolle
Salaris
Salaris:
19.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde MBO-opleiding (bij voorkeur technisch of administratief)
  • Ten minste 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als planner
  • Je kunt uitstekend schakelen tussen verschillende systemen en werkzaamheden
  • Je bent flexibel inzetbaar binnen de openingstijden (07:00 – 17:00) en bereid om regelmatig op zaterdag te werken
  • Ervaring met het werken met prestatie-indicatoren (KPI's)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Plannen en coördineren van de werkzaamheden van de servicemonteurs
  • Maken van werkorders, bestellingen en het monitoren van de voortgang
  • Up-to-date houden van verschillende klantportalen
  • Klanten proactief informeren over de status van de werkzaamheden
  • Samenwerken met het team om de gezamenlijke prestaties en klanttevredenheid te waarborgen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Flexibele werktijden
  • 25 vakantiedagen & 13 ADV-dagen
  • Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km
  • Uitstekend pensioen en korting op zorgverzekering
  • Persoonlijke ontwikkeling & trainingen
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Officer Planning

Ben jij klaar om jouw administratieve skills in te zetten in de gevarieerde job ...
Locatie
Locatie
Belgium , Tessenderlo
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Organisatorische vaardigheden
  • Oplossingsgerichte manier van handelen
  • Beslissingen durven nemen
  • Hoofd koel kunnen houden
  • Krachtige en heldere communicatie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Opvolging van de chauffeurs 'on the road'
  • Aanspreekpunt bij problemen onderweg, bemiddelen, bijsturen en oplossen
  • Liaison tussen chauffeur en klant
  • Herbekijken van de planning in samenspraak met de planner
  • Stapsgewijs volledige plannings-opdrachten zelfstandig uitvoeren
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Stabiliteit en werkzekerheid bij een groot logistiek bedrijf
  • Competitief loon
  • Maaltijd- en ecocheques
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering (na positieve interimperiode)
  • My Essers Benefits
  • H.Essers-gezondheidsprogramma Fit2Grow
  • Opleidingen via H.Essers-Academy
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief medewerker

Per direct beschikbaar en zin in een nieuwe uitdaging? Mooi! Wij zijn op zoek na...
Locatie
Locatie
Netherlands , 's-Gravenhage
Salaris
Salaris:
15.05 - 21.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Experience in one of the following directions: Organization (planners and secretaries)
  • Customer contact (commercial employees and customer service talents)
  • Office & Facility (office employees and facility managers)
  • Administration (from (financial) administrative employee to backoffice)
  • MBO qualification
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Growth opportunities
  • Access to online training via Tempo-Team
  • Travel allowance
  • End-of-year bonus 8.3%
  • Friday afternoon drinks
Lees meer
Arrow Right

Administratief medewerker

Per direct beschikbaar en zin in een nieuwe uitdaging? Mooi! Wij zijn op zoek na...
Locatie
Locatie
Netherlands , Den Haag
Salaris
Salaris:
15.05 - 21.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Experience in one of the following directions: organization (planners and secretaries)
  • customer contact (commercial employees and customer service talents)
  • office & facility (office employees and facility top performers/managers)
  • administration (from (financial) administrative employee to backoffice)
  • MBO qualification
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Growth opportunities
  • Access to online training via Tempo-Team
Lees meer
Arrow Right

Planner Jr (International Moving)

Voor het versterken van onze moving divisie in Rotterdam. Als Junior Planner ond...
Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
gosselingroup.eu Logo
Gosselin Group
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO-diploma of gelijkwaardig niveau, bij voorkeur in logistiek, transport of administratie
  • Ervaring in een plannings- of logistieke functie is een pluspunt, maar geen must
  • Beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en een goede kennis Engels
  • Stelt foutloze Nederlandstalige offertes op en legt verhuisovereenkomsten klantvriendelijk vast
  • Blijft rustig onder tijdsdruk, houdt overzicht, denkt oplossingsgericht
  • Communiceert vlot en klantgericht, zowel intern als extern
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Assisteert bij het opstellen en bijhouden van de dagelijkse en wekelijkse planning
  • Verantwoordelijk voor inzet van medewerkers, voertuigen, materieel en subcontractors
  • Verhuisopdrachten afstemmen en bevestigen met klanten en interne teams
  • Wijzigingen, annuleringen en spoedopdrachten in het planningssysteem verwerken
  • Offertes en planningsgegevens administratief opmaken en opvolgen
  • Knelpunten signaleren en proactief terugkoppelen naar Senior Planner of Manager
  • Verhuisteams ondersteunen met actuele informatie en documentatie
  • Meedenken over procesverbeteringen binnen planning en communicatie
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Marktconform loonpakket met tal van voordelen
  • Extra verlofdag op jouw verjaardag
  • Flexibele werkuren
  • Ruimte voor persoonlijke groei en opleiding
  • Werkgever die inzet op kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid
  • Hecht team
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Transportplanner

Voor een solide, Belgisch familiebedrijf met Europese allure zoeken wij een orga...
Locatie
Locatie
Belgium , Ninove
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
20 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Affiniteit met logistiek en transport, bij voorkeur als dispatcher, planner of chauffeur
  • Uitstekende kennis van Nederlands en Frans
  • Uiterst nauwkeurig, administratief onderlegd en overzicht bewaren in dynamische multitask-omgeving
  • Vindingrijk en klantgerichte aanpak
  • Beschikbaar voor vroeg rooster (03:30u – 11:38u) en flexibel tijdens piekmomenten
  • Rijbewijs C of bereid dit te behalen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ontwerpen van dagelijkse werkroosters voor circa 50 chauffeurs
  • Monitoren van de uitvoering van elke rit
  • Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs en ondersteunen bij opstart
  • Tackelen van onvoorziene uitdagingen voor klanten en chauffeurs
  • Analyseren van kritieke KPI's zoals temperatuurbeheersing
  • Waarborgen van een uitstekende werksfeer en begeleiden onboarding
  • Onderhouden van constructieve relaties met externe transportpartners
  • Waarborgen van feilloze registratie van gewerkte uren en aanwezigheden
  • Bevorderen van een proactieve veiligheidscultuur
  • Monitoren van kritieke factoren en omzetten in rapporten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right