CrawlJobs Logo

Administratief planner

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Geel

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Stap aan boord bij een gevestigde en professionele organisatie in de Kempen waar kwaliteit en persoonlijke service centraal staan. Als rechterhand van de zaakvoerder ben jij de spilfiguur die de dagelijkse werking op kantoor in Geel in goede banen leidt. Je combineert een scherpe administratieve blik met een hartelijk onthaal voor cursisten en klanten. In deze veelzijdige functie krijg je de volledige verantwoordelijkheid over de complexe planning van 15 instructeurs over 4 verschillende kantoorlocaties. Je bent het eerste aanspreekpunt, biedt structuur achter de schermen en zorgt ervoor dat de operationele motor feilloos blijft draaien. De informele sfeer op de werkvloer zorgt ervoor dat er, naast de focus op resultaat, altijd ruimte is voor een lach onder collega's.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Centrale planning: Je beheert en optimaliseert de agenda's van 15 instructeurs over de verschillende kantoren, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze aansluiting van lessen
  • Onthaal en advies: Je bent het visitekaartje van de organisatie, geeft heldere uitleg over de opleidingstrajecten en verzorgt de inschrijvingen
  • Dossierbeheer: Je voert nauwkeurige controles uit op wettelijke documenten (zoals theoriecertificaten en leeftijd) en bewaakt de volledigheid van elk dossier
  • Financiële opvolging: Je stelt facturen op, beheert de voorschotten en volgt de betalingsstromen nauwgezet op
  • Kantoororganisatie: Je ondersteunt de zaakvoerder op administratief vlak en zorgt dat alle processen achter de schermen efficiënt verlopen, ook op dagen dat het kantoor gesloten is voor publiek

Vereisten:

  • Planningswonder: Je beschikt over aantoonbare ervaring met complexe planningen en weet moeiteloos te schakelen wanneer de situatie daarom vraagt
  • Klantgericht: Je bent communicatief sterk en haalt voldoening uit het adviseren en verder helpen van klanten, zowel telefonisch als aan de balie
  • Administratief punctueel: Documenten controleren, betalingen opvolgen en dossiers volledig maken doe jij met uiterste precisie
  • Maturiteit: Je bent een stabiele factor op kantoor, kunt zelfstandig beslissingen nemen en straalt vertrouwen uit naar zowel klanten als het team van instructeurs
  • Digitale vaardigheid: Je leert snel werken met specifieke planningssoftware en online boekingssystemen
  • Flexibiliteit: Je bent beschikbaar om te werken tussen 10:00u en 18:00u, waarbij de zaterdag een vaste en waardevolle werkdag in je weekrooster is

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
11 maart 2026

Verloopdatum:
17 mei 2026

Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Administratief planner

Logistics planner

Voor een bedrijf actief binnen personenvervoer zijn we op zoek naar een planmati...
Locatie
Locatie
Belgium , Zwevegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Planmatig en administratief sterk
  • Goede administratieve basis of opleiding
  • Werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief
  • Spreekt goed Nederlands, Engels en Frans
  • Stressbestendig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je maakt de planning op van de chauffeurs
  • Je staat in contact met de verschillende chauffeurs
  • In samenspraak met jouw collega neem je afwisselend avondpermanentie en/of weekendpermanentie op jou
  • Je anticipeert op eventuele afwezigheden en wijzigingen in de planning
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistics planner

Voor een bedrijf actief binnen personenvervoer zijn we op zoek naar een planmati...
Locatie
Locatie
Belgium , Zwevegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Planmatig en administratief sterk
  • Goede administratieve basis of opleiding
  • Werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief
  • Spreekt goed Nederlands, Engels en Frans
  • Stressbestendig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je maakt de planning op van de chauffeurs
  • Je staat in contact met de verschillende chauffeurs
  • In samenspraak met jouw collega neem je afwisselend avondpermanentie en/of weekendpermanentie op jou
  • Je anticipeert op eventuele afwezigheden en wijzigingen in de planning
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratieve planner

Als Planner ben jij het eerste aanspreekpunt voor de postbezorgers. Je bent vera...
Locatie
Locatie
Netherlands , 's-Hertogenbosch
Salaris
Salaris:
2672.59 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO werk- en denkniveau
  • Computervaardig (ervaring met OBS en Salesforce is een pré, maar geen vereiste)
  • Geen specifieke ervaring vereist
  • je wordt intern opgeleid
  • Communicatief vaardig en geen bezwaar tegen telefonisch contact
  • Analytisch en probleemoplossend vermogen (goed kunnen puzzelen)
  • Flexibel en bereid om op zaterdagen te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je plant de routes voor de postbezorgers
  • Je bent het aanspreekpunt voor postbezorgers bij vragen en ziekmeldingen
  • Je voert wijzigingen door in de planning
  • Je lost problemen op en zorgt dat alle post bezorgd wordt
  • Je werkt samen met collega's om het proces soepel te laten verlopen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • tijdelijk 1 jaar met kans op verlenging
  • doorgroeimogelijkheden
  • Je krijgt een uitgebreide opleiding en begeleiding
Lees meer
Arrow Right

Logistiek Planner / Magazijnbeheerder

Heb jij de regie over de logistieke keten? Wij zoeken een stressbestendige aanpa...
Locatie
Locatie
Belgium , Aalter
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
16 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent administratief sterk en computervaardig
  • Je beschikt over ervaring met de heftruck
  • Je bent bereid om in een 2-ploegenstelsel te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Transportregie: Verantwoordelijk voor de volledige planning van vrachtwagens en bulkwagens
  • Communicatie: Het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers voor een vlekkeloze opvolging
  • Magazijnbeheer: Stockeren van goederen en toezien op een propere, veilige werkomgeving
  • Procesbewaking: Uitvoeren van kwaliteitscontroles en beheren van de voorraad in de silo’s
  • Je kan goed overweg met een computer
  • Je bent een planner
  • Fysiek werken schrikt u niet af
  • Je beschikt over een heftruckattest of ervaring met een heftruck en de wil om een attest te halen
  • Klantvriendelijk, stressbestendig en veiligheid staan hoog in het vaandel
  • Je bent bereid om te werken in een 2 ploegenstelsel
  • Fulltime
!
Lees meer
Arrow Right

Planner servicedesk

Ben jij de onmisbare schakel tussen klanten en servicemonteurs? Als Planner bij ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Zwolle
Salaris
Salaris:
19.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde MBO-opleiding (bij voorkeur technisch of administratief)
  • Ten minste 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als planner
  • Je kunt uitstekend schakelen tussen verschillende systemen en werkzaamheden
  • Je bent flexibel inzetbaar binnen de openingstijden (07:00 – 17:00) en bereid om regelmatig op zaterdag te werken
  • Ervaring met het werken met prestatie-indicatoren (KPI's)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Plannen en coördineren van de werkzaamheden van de servicemonteurs
  • Maken van werkorders, bestellingen en het monitoren van de voortgang
  • Up-to-date houden van verschillende klantportalen
  • Klanten proactief informeren over de status van de werkzaamheden
  • Samenwerken met het team om de gezamenlijke prestaties en klanttevredenheid te waarborgen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Flexibele werktijden
  • 25 vakantiedagen & 13 ADV-dagen
  • Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km
  • Uitstekend pensioen en korting op zorgverzekering
  • Persoonlijke ontwikkeling & trainingen
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Administratief medewerker

Per direct beschikbaar en zin in een nieuwe uitdaging? Mooi! Wij zijn op zoek na...
Locatie
Locatie
Netherlands , Den Haag
Salaris
Salaris:
15.05 - 21.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Experience in one of the following directions: organization (planners and secretaries)
  • customer contact (commercial employees and customer service talents)
  • office & facility (office employees and facility top performers/managers)
  • administration (from (financial) administrative employee to backoffice)
  • MBO qualification
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Growth opportunities
  • Access to online training via Tempo-Team
Lees meer
Arrow Right

Intercedent

Als intercedent ben je accountmanager, planner, coach en recruiter in één. Je he...
Locatie
Locatie
Netherlands , Helmond
Salaris
Salaris:
2750.00 - 3200.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • commerciële pit
  • proactief
  • affiniteit met HR en recruitment
  • sterke persoonlijkheid
  • schakelen tussen verschillende gesprekspartners
  • energie van werken op kantoor met collega's
  • afgeronde hbo-opleiding
  • fulltime beschikbaar
  • nauwkeurig en administratief sterk
  • positief, enthousiast en denkt in kansen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • accountmanager, planner, coach en recruiter in één
  • helpen van de klant bij het vinden van een nieuwe medewerker
  • aanspreekpunt voor de talenten
  • zorgen dat alle administratie op orde is
  • koude acquisitie voor nieuwe klanten
  • schrijven van vacatureteksten
  • uitbetaling van salarissen
  • face-to-face contact met klanten, talenten en werkzoekenden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • maandelijks Benefit Budget
  • 8,5% vakantiegeld
  • netto onkostenvergoeding van € 61,- per maand
  • gratis vrije dag op verjaardag
  • mogelijkheid tot bijkopen van extra verlof
  • mogelijkheid voor een sabbatical 1x per 3 jaar
  • on-the-job training
  • prijswinnend “StartUp” programma
  • uitgebreid mobiliteitspakket met NS Business Card en leasefietsregeling
  • reiskostenvergoeding à €0,23 p/km voor eigen auto
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Junior intercedent

Het is dinsdagmiddag, kwart over drie, en de mailbox explodeert. Een bedrijf in ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Helmond
Salaris
Salaris:
2750.00 - 3200.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
02 januari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • commerciële pit
  • proactief
  • affiniteit met HR en recruitment
  • fulltime beschikbaar
  • nauwkeurig en administratief sterk
  • positief, enthousiast en denkt in kansen
  • in bezit van rijbewijs B en een eigen auto
  • afgeronde HBO-opleiding
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • accountmanager, planner, coach en recruiter in één
  • helpen van klant bij vinden nieuwe medewerker
  • aanspreekpunt voor talenten
  • zorgen dat alle administratie op orde is
  • koude acquisitie voor nieuwe klanten
  • schrijven van vacatureteksten
  • uitbetaling van salarissen
  • voeren van face-to-face gesprekken met klanten, talenten en werkzoekenden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Benefit Budget
  • 8,5% vakantiegeld
  • maandelijks €61 netto onkostenvergoeding
  • gratis vrije dag op verjaardag
  • mogelijkheid tot bijkopen extra verlof
  • mogelijkheid voor sabbatical 1x per 3 jaar
  • prijswinnend “StartUp” opleidingsprogramma
  • uitgebreid mobiliteitspakket (NS Business Card, leasefietsregeling)
  • reiskostenvergoeding €0,23 p/km bij eigen auto
  • NS business card mag ook privé gebruikt worden in 2026
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right