Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Wil jij als administratief medewerker de drijvende kracht zijn achter de administratie van onze technische afdeling? Op onze site in Verrebroek zorg jij voor een vlekkeloze verwerking van bestellingen, offertes en deadlines. Je komt terecht in een dynamische, internationale havenomgeving waar jouw oog voor detail en organisatietalent het verschil maken voor ons onderhoudsteam.
Functieverantwoordelijkheden:
Je zult de volledige administratieve ondersteuning verzorgen voor de collega's van de Maintenance afdeling
Je zult verantwoordelijk zijn voor het beheren en controleren van Excel-lijsten gerelateerd aan de onderhoudsdiensten
Je zult offertes aanvragen en bestellingen opvolgen, zodat alle nodige materialen en diensten tijdig beschikbaar zijn
Je zult een toegankelijk archief beheren en documenten op de juiste wijze klasseren
Je zult volgens vastgelegde procedures werken om de administratieve flow zo vlot mogelijk te laten verlopen
Je zult zorgen voor de administratieve aanvulling en opvolging van zowel lopende als nieuwe technische dossiers
Vereisten:
Je beschikt over een eerste ervaring in een administratieve functie
Je hebt een grondige kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel
Je bent hands-on, durft initiatief te nemen en kunt uitstekend zelfstandig werken
Je werkt uiterst nauwkeurig en discreet, waarbij je correct omgaat met vertrouwelijke informatie
Je bent een organisatorisch talent dat altijd het overzicht behoudt en consistent resultaten levert
Je bent proceduregericht en haalt voldoening uit het optimaliseren van administratieve flows
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.