Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig en proactief verrichten van administratieve, logistieke en coördinerende taken ter ondersteuning van het departement en/of management. Je maakt deel uit van het team dat instaat voor langdurige vervangingen binnen het bedrijf en krijgt zo de kans om heel wat afdelingen te leren kennen.
Functieverantwoordelijkheden:
Werkt zelfstandig en pro-actief en biedt kwalitatief hoogstaande (persoonlijke) ondersteuning
Beheer van agenda's
je herkent/stelt/communiceert prioriteiten en komt met oplossingen
Verantwoordelijk voor de planning en organisatie van interne en/of externe vergaderingen
Opvolging van de financiële administratie van het departement
Administratieve ondersteuning van projecten
Boeken en organiseren van reizen inclusief opmaken van onkostennota's
Verzorgt mee de interne en externe communicatie
Denkt mee met de afdeling en past procesoptimalisatie toe waar mogelijk
Bouwt een groot en zinvol netwerk uit
Helpt mee ideeën en successen te transfereren over grenzen van afdelingen heen
Administratieve ondersteuning aan je afdeling en meewerken aan lopende projecten
Vereisten:
Relevante werkervaring
Kennis Office-pakketten Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Kennis van contractadministratie
Inzichtelijke kennis in de werking van de business
Kennis van interne of externe wet- en regelgevingen
Kennis van de structuur, cultuur en netwerken van het bedrijf
Zeer goede kennis van het Engels
Kan onafhankelijk werken, toont initiatief, kan prioriteiten stellen, stelt zich flexibel op
Respecteert confidentialiteit
Wil werken in een flexible en inclusieve omgeving waarin teamwerk en efficiëntie van processen centraal staat
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.