Administratief medewerker

• Je biedt belangrijke ondersteuning bij het operationele proces, waaronder het verwerken van facturen, het beheer van het bekeuringsproces en het scannen en archiveren van documenten
• Daarnaast verzorg je wijzigingen voor leaserijders en behandel je inkomende post en e-mails
• behandelen van bekeuringen en betaalbaar stellen van facturen
• aanvragen, beëindigen en wijzigen van brandstofpassen
• exporteren van bestanden naar de juiste systemen
• aanvragen van inlogcodes en aanvragen overnameprijzen
• berijdersmutaties en huuraanvragen
• registreren en verwerken van declaraties van leaserijders
• scannen, registreren en verwerken van inkomende facturen, bekeuringen en andere documenten
• behandelen van de digitale en fysieke mailbox en het tijdig verwerken van de ontvangen documenten

• Je bent klantgericht, proactief en zelfstandig, met uitgebreide ervaring op administratief gebied
• Je functioneert goed binnen een team en ondersteunt collega's waar nodig
• Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en beschik je over sterke communicatieve vaardigheden
• minimaal MBO werk- en denkniveau
• minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve rol
• vermogen om ad hoc werkvoorraden en prioriteiten binnen het team af te stemmen
• een open mindset, je staat open voor een veranderende omgeving en denkt in mogelijkheden
• het goed kunnen omgaan met een hoge werkdruk
• Oog voor detail en stressbestendigheid
• affiniteit met IT-systemen.

ervaring opdoen bij een toonaangevende werkgever