Administratief medewerker Vacatures

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die niet op zijn of haar mondje is gevallen? Heb je feeling met techniek of de wil om het snel te leren, en zoek je een job met veel variatie, flexibiliteit en een gezonde dosis humor? Voor een groeiend installatiebedrijf in sanitair en centrale verwarming in Kampenhout zoeken we een enthousiaste administratief bediende en receptionist die als optie vast aan de slag wil gaan. Samen met je directe collega word jij het kloppende hart van ons kantoor. Je komt terecht in een no-nonsense KMO-omgeving met twaalf ervaren techniekers en twee actieve zaakvoerders. De sfeer op de werkvloer is los, direct en vol collegialiteit, dus je moet absoluut tegen een stootje kunnen. Een voltijdse functie van 08u30 tot 16u30. Een aantrekkelijk, marktconform loon op basis van jouw ervaring.

Functieverantwoordelijkheden

Het beheren van de centrale mailbox en het klantvriendelijk en kordaat beantwoorden van inkomende telefoons
Het nauwgezet inplannen van de onderhoudsagenda van de techniekers en het telefonisch ondersteunen van de mannen op de baan
Het opmaken van correcte werkbonnen en duidelijke offertes via onze specifieke software (Doc IT), inclusief de opvolging hiervan
Het deeltijds up-to-date houden van de socialemediapagina's en het ondersteunen van de techniekers die 's ochtends vroeg hun wisselstukken komen ophalen

Vereisten

Je spreekt en schrijft perfect Nederlands
Een basiskennis Frans en Engels is een pluspunt
Je bent administratief sterk, communicatief vaardig en hebt een stevige ruggengraat
Je bent stressbestendig en een dynamische werkomgeving schrikt jou niet af
Je hebt bij voorkeur al wat verstand van of ervaring met sanitair en verwarming, of je bent zo leergierig dat je dit snel oppikt
Vlotte algemene pc-vaardigheden zijn een must
Ervaring met het programma Doc IT is een heel grote plus, maar geen absolute vereiste