Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een strakke administratie? Schakel jij moeiteloos tussen het plannen van medische keuringen voor chauffeurs, het verwelkomen van nieuwe collega's en het afhandelen van facilitaire zaken? Binnen deze dynamische rol ben jij de spil van de operationele en personele administratie. Geen dag is hetzelfde, en dankzij jouw scherpe blik loopt alles achter de schermen op rolletjes. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan snel verder!
Functieverantwoordelijkheden
Je verwerkt de in- en uitdienstmeldingen van bestuurders en overig personeel en zorgt dat alle documentatie klopt. Ook stel je de startpakketten voor nieuwe collega's samen
je bewaakt de geldigheid van cruciale chauffeursdocumenten (zoals rijbewijzen, Code 95, CCV-kaarten en medische keuringen) en plant proactief verlengingen. Daarnaast controleer je schadeformulieren op volledigheid en volg je boetes en factuurvoorstel
je stelt standaardbrieven op voor personeelsdossiers en coördineert roosterverschuivingen in nauwe afstemming met de teammanagers
je boekt vergaderzalen, ondersteunt bij de vergaderlogistiek en handelt diverse facilitaire bestellingen en aanvragen af
Vereisten
MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Administratie, HRM of Logistiek
ervaring met personeels- of operationele administratie is een mooie pré
uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
ervaring met MS Office is een must
kennis van AFAS en Perdis is een grote voorsprong
Prettig om te hebben
ervaring met personeels- of operationele administratie
kennis van AFAS en Perdis
Wat we bieden
bruto uurloon vanaf €18,95
tijdelijk, uitzicht op verlenging
leuke dynamische omgeving
32-40 uur per week
in Utrecht
gratis online trainingen en cursussen beschikbaar
vaste werktijden van 08:00 tot 16:00 uur (maandag t/m vrijdag)
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.
Log in om te solliciteren
Maak een gratis account aan of log in om de sollicitatiepagina van deze vacature te openen.
Solliciteer en volg al je sollicitaties op één plek
Bewaar vacatures en mis geen enkele interessante kans