Administratief medewerker (verzekeringen) Vacatures

Functieomschrijving

Voor een vooraanstaande speler in de verzekeringssector zijn wij op zoek naar een nauwkeurige administratieve support medewerker om het team in Gent te versterken. Heb jij een scherp oog voor detail en ben je op zoek naar een boeiende ervaring binnen een professionele omgeving? Dan is deze tijdelijke opdracht de ideale kans voor jou! In deze rol bied je essentiële ondersteuning aan je team. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je nauw samenwerkt met een team van verzekeringsmakelaars. Jouw missie? De dagelijkse workflow optimaliseren door administratieve taken efficiënt en accuraat af te handelen. Je bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat de juiste informatie bij de juiste collega terechtkomt, waardoor de makelaars een optimale service genieten. Het gaat over een voltijdse tewerkstelling in het kader van een commerciële actie voor heel het jaar 2026.

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van de mailbox en binnenkomende berichten filteren en doorsturen naar de juiste diensten.
Analyseren van vragen van makelaars en de nodige acties hieraan koppelen.
Correcte registratie van gegevens in de interne bedrijfssystemen.
Aanmaken van specifieke taken voor de onderschrijvers in de digitale tools.
Bewaken van interne afspraken en strikte deadlines voor een vlotte teamwerking.
Zorgen voor een kwalitatieve administratieve opvolging van dossiers.

Vereisten

Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Ook proactieve junior profielen komen in aanmerking!
Je bent administratief en cijfermatig sterk: nauwkeurigheid is voor jou een tweede natuur.
Repetitieve taken schrikken je niet af
je vindt voldoening in het consequent afleveren van kwaliteitswerk.
Je bent een echte teamplayer met sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
Ervaring in een administratieve rol (bij voorkeur in de financiële of verzekeringssector) is een pluspunt, maar geen absolute must.
Je bent vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook).
Je bent per direct (ASAP) beschikbaar en bereid om volledig vanuit het kantoor in Gent te werken.