Vacature plaatsen

Vacatures Thuiswerken Inloggen

Randstad · Kantooradministratie

Administratief medewerker service

Netherlands, Almere Arbeidsovereenkomst 2600.00 - 2800.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 28 februari 2026

Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en heb je een gezonde dosis interesse in techniek? Wij zoeken een enthousiaste Administratief Medewerker Service die ervoor zorgt dat alles achter de schermen net zo nauwkeurig verloopt als de meetinstrumenten die worden geleverd. In deze rol ben jij de onmisbare schakel tussen de klant, de techniek en het internationale hoofdkantoor.

Functieverantwoordelijkheden

Orderverwerking: Je voert service-orders in het systeem in en bewaakt de voortgang.
Offertes opstellen: Je maakt prijsopgaven voor reparaties en kalibraties en stuurt deze naar de klant.
Internationaal schakelen: Je hebt nauw contact met het hoofdkantoor in Duitsland over lopende orders.
Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten die vragen hebben over de status van hun meetapparatuur.

Vereisten

Administratieve ervaring: Je weet hoe je orders en offertes efficiënt verwerkt.
Talenknobbel: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kunt je ook in het Engels goed redden (voor contact met het hoofdkantoor in Duitsland).
Klantgericht: Je vindt het fijn om klanten te woord te staan en hen te helpen met vragen.
Affiniteit met techniek: Begrippen als 'kalibratie' en 'reparatie' schrikken jou niet af.
Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur.

Wat we bieden

Gezellige collega's en een informele sfeer
Tijdelijk met uitzicht op een vast contract

Randstad - Alle vacatures

2600.00 - 2800.00 EUR / Maand · Almere

Administratief medewerker service

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Administratief medewerker service

8 matching positions

Administratief Medewerker

Stel je voor: een afwisselende werkdag waarin jij als administratieve duizendpoo...

Locatie

Netherlands , Roosendaal

Salaris

3500.00 EUR / Maand

30 augustus 2026

Vereisten

Uitstekend Nederlands spreken en schrijven
Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in een administratieve richting
Handig met computers (ervaring met Exact of ERP-software is een dikke pre!)

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Mailboxen (Info, Inkoop en Service) beheren
Telefoon beantwoorden en klanten te woord staan
Offertes en service-opdrachten invoeren
Garantieverklaringen opstellen
Opleverdossiers maken
ERP-systeem up-to-date houden
Urenverantwoording invoeren
Attenties regelen voor verjaardagen en jubilea

Wat we bieden

Salaris tot wel €3500
Afwisselende en uitdagende functie
Uitzicht op vast contract
Werken bij een mooi innovatief bedrijf
Werken in een gezellig, informeel team
De leukste bedrijfsuitjes

Fulltime

Customer service medewerker & coördinator

Ben jij op zoek naar een functie in customer service, waar je ook coördinerende ...

Locatie

Belgium , Londerzeel

Salaris

06 september 2026

Vereisten

Vlotte communicatie in het Nederlands en zakelijk Frans
Engels is een pluspunt
enkele jaren ervaring in een customer service functie en met coördinerende taken
Sterke customer care mindset met een focus op kwaliteit en klanttevredenheid
Stressbestendig, georganiseerd en nauwkeurig
Zelfstandig en verantwoordelijk, maar ook sterk in teamverband
Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
Computervaardig en vlot met CRM-systemen

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Klantvragen behandelen: Beantwoorden van diverse serviceverzoeken via telefoon en e-mail
Orders verwerken: Administratief verwerken van bestellingen en klantspecifieke aanvragen
Data beheren: Registreren en up-to-date houden van belangrijke klantgegevens in het CRM-systeem
Dossiers opvolgen: Proactief opvolgen van vragen en escalaties tot een volledige en tijdige oplossing
Samenwerken: Fungeren als eerste aanspreekpunt en vlot schakelen met interne teams
Coördineren: Ondersteunen van de dagelijkse werking van het team, inclusief kennisdeling en het verspreiden van best practices

Wat we bieden

Een gevarieerde en leerrijke functie inclusief een degelijke onboarding en opleiding
Een contract van bepaalde duur (7 maanden, met mogelijkheid tot verlenging)
Een aantrekkelijk loonpakket met extra voordelen
Een positieve bedrijfscultuur met focus op talent en persoonlijke ontwikkeling
Een gezonde work-life balance (39-urige werkweek + ADV-dagen)
Een aantrekkelijk productvoordeel van de organisatie voor thuis

Fulltime

Commercieel Administratief Medewerker

Voor een groeiend bedrijf met een open, collegiale sfeer zijn wij op zoek naar e...

Locatie

Belgium , Diest

Salaris

09 september 2026

Vereisten

Je beschikt over een bachelordiploma of hebt gelijkwaardige, relevante ervaring opgebouwd binnen een administratieve of commerciële functie
Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en een vlotte professionele kennis van het Frans. Kennis van het Engels is een mooie plus
Je beschikt over een vlotte ervaring met MS Office (Excel, Word, Outlook). Ervaring met specifieke administratieve software of CRM/ERP-systemen is een troef
Je bent communicatief sterk, klantgericht, assertief en bezit een gezonde dosis proactiviteit
Je bent een nauwkeurige werker met een sterk oog voor detail. Daarnaast ben je organisatorisch sterk en kun je zowel zelfstandig als in teamverband effectief presteren.

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je fungeert als hét centrale aanspreekpunt voor de accountmanagers en ondersteunt hen proactief bij hun administratieve en operationele taken
Je staat klanten telefonisch en per mail professioneel te woord, analyseert hun behoeften en helpt hen snel en efficiënt verder
Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces van orderverwerking, van de invoer tot de finale opvolging, altijd met oog voor detail en maximale klanttevredenheid
Je onderhoudt en actualiseert de interne database, artikelbestanden en contactgegevens om een foutloze en optimale service te garanderen
Je voert niet alleen uit, maar denkt ook actief mee over hoe interne administratieve processen en commerciële stromen verder verbeterd kunnen worden

Fulltime

Customer Service Medewerker

Ben jij een echte regelaar en word jij blij van de dynamiek in de logistiek? Ben...

Locatie

Netherlands , Moerdijk

Salaris

2800.00 - 3200.00 EUR / Maand

Vereisten

Inzicht in magazijnprocessen, belading en transportdocumenten
Kennis van de CMR-regelgeving (must)
Computervaardig en leert snel een nieuw WMS aan
Administratief sterk en secuur

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Orderbeheer: controleren van voortgang in- en uitgaande orders, invoeren in WMS, geven van instructies aan magazijn
Administratieve topper: CMR's, leverbonnen en labels correct en netjes klasseren
Klantcontact: beheren mailbox, proactief informeren over status goederen, oplossen vragen/transportproblemen/klachten
Retouren en facturatie: regelen ophalen retouren, zorgen voor ontvangstdocumenten, aanleveren gegevens voor facturatie
Schakelen: overleggen met transporteurs, leverpunten en management

Wat we bieden

Salaris tussen 2800 en 3200 per maand
Werken in dagdiensten
Reiskostenvergoeding voor ritten naar Moerdijk
Werken bij een internationaal bedrijf
Veel werkplezier met gezellige collega's
Functie met veel verschillende taken

Fulltime

Customer Service Medewerker

Locatie

Belgium , Hoogstraten

Salaris

30 augustus 2026

Vereisten

Communicatieve duizendpoot: Je bent vlot in de omgang en spreekt goed Nederlands en Engels (kennis van Frans, Duits of een Oost-Europese taal is een absolute troef aan de chauffeursbalie).
Administratief nauwkeurig: Je werkt gestructureerd, kunt snel schakelen en bent computervaardig.
Stressbestendig & Oplossingsgericht: Komt er een golf van vrachtwagens tegelijk aan? Jij blijft rustig, vriendelijk en houdt het hoofd koel.
Eigen vervoer: Onze site is gelegen in de transportzone van Meer en is niet bereikbaar met het openbaar vervoer. Je beschikt dus over een eigen vervoer.
Ervaring is een plus: Ervaring in een logistieke administratieve omgeving (of een enorme goesting om het snel te leren) is mooi meegenomen.

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Baliewerk & Onthaal: Ontvangen van vrachtwagenchauffeurs, controleren van hun documenten (zoals CMR's en laadlijsten) en hen de juiste instructies geven voor het laden of lossen.
In- en Uitboeken: Het administratief verwerken van inkomende en uitgaande vrachtwagens in ons logistieke softwaresysteem.
Klantenservice (Mail & Telefoon): Vragen van klanten en transporteurs beantwoorden over de status van zendingen, levertijden of eventuele vertragingen.
Probleemoplossing: Schakelen met het magazijnteam wanneer er onduidelijkheden zijn over een lading, zodat de vrachtwagens snel weer de weg op kunnen.

Fulltime

Logistiek Administratief Medewerker

Heb jij passie voor de dynamische wereld van logistiek en ben jij een administra...

Locatie

Netherlands , Moerdijk

Salaris

3100.00 EUR / Maand

Vereisten

MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Logistiek, Administratie of Supply Chain
Werkervaring in een vergelijkbare administratieve rol binnen de logistiek (ervaring met container- of tanktransport is een grote pré)
Digitaal vaardig: systemen pak je snel op en jouw Excel-skills zijn uitstekend
Stressbestendig en communicatief sterk
Vloeiend Nederlands én Engels spreken en schrijven

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Truckbevestigingen & Planning: Verwerken, controleren en bevestigen van transportopdrachten (truckings) bij vaste transporteurs en charters
Milestone Updates & Track & Trace: Proactief monitoren van de transportstatus en real-time updaten van de mijlpalen in het transportmanagementsysteem
Data-input & Systeembeheer: Foutloos invoeren van operationele data en het digitaal archiveren van cruciale documenten zoals vrachtbrieven (CMR's), reinigingscertificaten en douanedocumenten
Communicatie & Support: Eerste aanspreekpunt voor chauffeurs aan de poort met administratieve vragen
Razendsnel schakelen met de Customer Service-afdeling en planners wanneer er afwijkingen of vertragingen in de keten ontstaan

Wat we bieden

Salaris tot wel 3100,- per maand
Werken in dagdiensten
Werken in een gezellig team met veel cultuur
Werken bij een groot internationaal bedrijf
Afwisselende werkzaamheden
Veel ruimte voor ontwikkeling

Fulltime

Administratief medewerker

Wil jij groeien op zowel persoonlijk als professioneel vlak? En wil je werken bi...

Locatie

Netherlands , Houten

Salaris

3200.00 EUR / Maand

26 augustus 2026

Vereisten

Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur aangevuld met relevante administratieve cursussen of trainingen
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Je bent voor 24 tot 32 uur per week flexibel inzetbaar

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je verzorgt de debiteuren- en crediteurenadministratie, boekt de urenregistratie in en verwerkt inkooporders
Je controleert en verwerkt de salarisberekeningen en pakt de administratie rondom de leaseauto's op
Je neemt storingen aan van klanten en plant de service- en onderhoudswerkzaamheden efficiënt in. Ook stel je offertes op
Je ontvangt bezoekers, verzorgt de toegangsregistratie, beheert de telefooncentrale en verwerkt de in- en uitgaande post

Wat we bieden

Kans op vast contract
Marktconform salaris
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Parttime

Administratief medewerker

Locatie

Belgium , Kuurne

Salaris

29 augustus 2026

Vereisten

Je hebt al een eerste administratieve ervaring
Je bent klantvriendelijk en servicegericht
Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans
Je kunt snel schakelen en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk is
Je hebt een goeie kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
Je kan de taken snel en accuraat uitvoeren en denkt oplossingsgericht
Je bent communicatief en collegiaal
Je bent discreet en betrouwbaar

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je bent het eerste aanspraakpunt voor bezoekers en klanten
Je verzorgt een warm en professioneel onthaal
Je beantwoordt inkomende telefoons en verwijst ze door
Je verwerkt inkomende en uitgaande mails
Je beheert de agenda en plant afspraken in
Je plant onderhoud/herstellingen in voor de techniekers
Je maakt service interventiefiches op
Je biedt administratieve ondersteuning waar nodig

Fulltime