Administratief medewerker preventie

• Voorbereiden van (interne) auditsystemen (MCRP, ISO-9001)
• Standaardiseren van documenten zoals veiligheidsrichtlijnen, procedures en werkinstructiebladen
• Bijhouden van maandelijkse veiligheidsstatistieken en de risico-analyse database
• Administratieve voorbereiding van interne audits (SOS, SOI)
• Verhogen van de veiligheid awareness via safety flashes en single point lessons
• Beheren van de administratie rond safety trainingen (EHBO, brandpreventie)
• Inzetten en verkennen van AI-toepassingen om processen te optimaliseren
• Plaatsen van bestellingen in Ariba
• Migreren van veiligheidsdocumentatie naar SharePoint
• Beheren van toegangsbadges (aanmaken, verlengen en opschorten)
• Ondersteunen bij de maandelijkse KPI-rapportage en de jaarlijkse cameraregistratie bij de overheid
• Opstellen van transport- en douanedocumenten voor verzending buiten de EU
• Opvolgen van voertuigwrakken (inclusief fysieke aanwezigheid bij de regionale scrap leverancier)
• Verwerken van verkeersboetes voor leaseauto's
• Ondersteunen bij de jaarlijkse voertuigaudit en voertuiginventaris

• Diploma in secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve afstudeerrichting
• Ervaring in een vorige administratieve job is een meerwaarde
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Denkt oplossingsgericht
• Plannen en prioriteiten stellen is jouw tweede natuur
• Zeer goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Het MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) heeft voor jou geen geheimen
• Bereid om fulltime on-site te werken

• Kennis van Autocad (2D) is een pluspunt
• Basis kennis van AI en de ambitie om je hierin verder te verdiepen

Profiteert van glijuren