CrawlJobs Logo

Administratief medewerker organiseren

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Utrecht

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

2600.00 - 3500.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van ontzorgen? Bij een toonaangevend adviesbureau in Utrecht groeit het team en zijn we per direct op zoek naar een proactieve collega die adviseurs ondersteunt en projecten in goede banen leidt. Herken jij jezelf hierin? Lees dan gauw verder!

Functieverantwoordelijkheden:

  • je bent verantwoordelijk voor het administratieve en logistieke proces van lopende projecten. Je bewaakt de voortgang en houdt systemen (zoals SharePoint) up-to-date
  • je verzorgt en redigeert teksten voor brieven, rapporten en offertes, waarbij je altijd onze huisstijl bewaakt
  • je plant trainingen en workshops, regelt locaties, verstuurt uitnodigingen en verzorgt het benodigde materiaal
  • bij afwezigheid van adviseurs sta je opdrachtgevers professioneel te woord en zorg je voor een heldere terugkoppeling
  • je ziet werk liggen, neemt initiatief om processen te verbeteren en breidt de rol zelfstandig verder uit

Vereisten:

  • je beschikt over sterke administratieve competenties en hebt minimaal mbo4 werk- en denkniveau
  • je werkt zeer secuur, houdt altijd het overzicht en blijft rustig onder tijdsdruk
  • je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend
  • je bent handig met MS Office en maakt je nieuwe software snel eigen
  • je bent per direct beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
Wat we bieden:
  • hybride werken op een top locatie in Utrecht
  • 32 tot 36 uur per week
  • adviesbureau voor publieke organisaties
  • dynamisch en afwisselend

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
17 mei 2026

Verloopdatum:
07 juni 2026

Soort werk:
Hybride werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Administratief medewerker organiseren

Administratief medewerker

In deze spilfunctie ben jij verantwoordelijk voor een snelle en nauwkeurige orde...
Locatie
Locatie
Netherlands , Houten
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 november 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Oog voor detail en kwaliteit
  • Het overzicht en kun je goed plannen en organiseren
  • Een helicopterview en daarmee een goed overzicht van alle processen
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Zorgen voor een juiste prioriteit van orderafhandeling
  • Up-to-date houden van database met klantinformatie
  • Inkomende correspondentie verwerken zowel telefonisch als per mail en post
  • Contact met verschillende logistieke vervoerders zoals DHL en PostNL
  • Facilitaire werkzaamheden zoals het bestellen van de lunch en de vaatwasser uitruimen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reiskostenvergoeding
  • Mogelijkheden voor opleiding en training
  • Een informele en prettige werkomgeving
  • Volop koffie, fruit en snacks
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Administratief medewerker

Ben je nauwkeurig en zoek je een afwisselende administratieve functie? Werk je g...
Locatie
Locatie
Netherlands , Venray
Salaris
Salaris:
15.39 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
02 februari 2031
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt minimaal 1 jaar administratieve ervaring in de logistiek
  • Je bent fulltime beschikbaar
  • Je wilt dagdienst werken
  • Je hebt je eigen vervoer om naar Herbalife in Venray te komen
  • Je beheerst de Nederlandse taal
  • Je beheerst de Engelse taal
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verwerken van documentatie voor intern en extern gebruik
  • Regelen van douanepapieren voor vrachtwagenchauffeurs
  • Organiseren van transport en schakelen met interne afdelingen
  • Up-to-date houden van procedures en werkinstructies
  • Uitvoeren van baliewerkzaamheden en ondersteuning bieden aan collega’s
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reiskosten vergoeding van € 0,23 per km
  • Doorgroeimogelijkheden binnen Herbalife
  • Pensioenregeling
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief medewerker

Ben jij een georganiseerde en nauwkeurige professional die graag de spil is in e...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 november 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO/HBO werk- en denkniveau in een administratieve richting
  • Aantoonbare ervaring in een soortgelijke administratieve functie
  • Zeer nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail
  • Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands
  • Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook) en snel nieuwe systemen onder de knie
  • Zelfstandig, neemt initiatief en oplossingsgericht
  • Teamspeler en servicegerichte instelling
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verwerken en controleren van diverse administratieve gegevens
  • Opstellen en beheren van documenten, correspondentie en rapportages
  • Plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten
  • Beheren van de agenda en ondersteunen van collega's
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen (telefonisch en per e-mail)
  • Archiveren van documenten (digitaal en fysiek) en bewaken van de volledigheid
  • Ondersteunen bij projecten en ad-hoc taken waar nodig
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Competitief salaris, afhankelijk van ervaring
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
  • Uitdagende en afwisselende functie
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief medewerker

Als Operationeel Administratief Medewerker ben jij de onmisbare motor achter de ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
17.75 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Talent voor organiseren
  • Snapt hoe systemen werken en kan goed schakelen tussen verschillende taken
  • Houdt overzicht
  • Heeft een open mindset en een proactieve houding
  • Werkt graag samen
  • Is niet bang om de telefoon op te pakken
  • Ervaring met klantcontact en administratie is een pré
  • Is resultaatgericht, mentaal veerkrachtig en wil zichzelf blijven ontwikkelen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Duikt in de aanvragen voor nieuwe laadpalen, beoordeelt ze en zorgt voor een perfecte (financiële) administratieve afhandeling
  • Heeft contact met aanvragers, gemeenten, aannemers en netbeheerders
  • Zoekt uit wat er nodig is en zorgt voor een oplossing als een installateur tegen een probleem aanloopt
  • Geeft klanten een statusupdate van hun aanvraag
  • Houdt iedereen aangehaakt en tevreden met heldere communicatie en proactieve houding
  • Werkt met een proces dat bestaat uit 6 fases
  • Bepaalt met het team wie aan welk onderdeel werkt om de doorstroom te verbeteren
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Goede werksfeer
  • Kantoor vlak naast Station Bijlmer ArenA
  • Kans op contract bij werkgever
  • Volop doorgroeimogelijkheden
  • Eindejaarsbonus
  • OV-vergoeding
  • Thuiswerkvergoeding
  • Reizen met het OV worden volledig vergoed
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief Medewerker

Ben jij klaar voor een uitdagende rol als Administratief Medewerker bij een orga...
Locatie
Locatie
Netherlands , Ede
Salaris
Salaris:
2138.00 - 3000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Administratief goed onderlegd
  • kennis van het logistieke proces
  • communicatief sterk
  • overzicht kunnen bewaken in een dynamische wereld
  • stressbestendig
  • goed in plannen en organiseren
  • teamspeler met een proactieve instelling
  • bereid om te werken in de avond en in het weekend
  • beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift
  • een afgeronde MBO 3-4-opleiding
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Zorgen dat bestellingen goed worden ontvangen en worden verwerkt in het systeem
  • samen met je team verantwoordelijk voor de voorraad
  • aanspreekpunt voor collega's
  • zorgen dat bestellingen op tijd klaar staan
Wat we bieden
Wat we bieden
  • €2.138,- tot €3.000,- bruto obv 36 uur excl toeslagen
  • bij tevredenheid een vast contract
  • parttime mogelijkheden, minimaal 32 uur per week
  • mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen
  • gezellige werksfeer met veel uitjes
  • reiskosten vergoeding
  • ploegentoeslag
  • vele extra's zoals BBQ-pakketten
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Commercieel administratief medewerker

Ben jij de administratieve spil die onze inkoop- en verkooporders van A tot Z re...
Locatie
Locatie
Netherlands , Meijel
Salaris
Salaris:
2900.00 - 3200.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 november 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent een nauwkeurige aanpakker die per direct of uiterlijk in juni beschikbaar is voor een tijdelijke opdracht tot en met november
  • Je vindt het prettig om zelfstandig een eigen takenpakket te beheren
  • Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar
  • Je kunt werken tussen 08:30 en 17:00 uur
  • Je kunt in Meijel werken
  • Je hebt ervaring met Exact Online
  • Je spreekt Nederlands
  • 1 year of experience
  • MBO qualification
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verwerken van inkoop- en verkooporders in Exact Online
  • Bewaken van levertijden
  • Controleren van digitale drukproeven
  • Doorsturen en administratief opvolgen van gecontroleerde drukproeven
  • Plannen en organiseren van eigen werkzaamheden
  • Improviseren waar nodig om dagelijkse processen soepel te laten verlopen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris tussen € 2.900,- en € 3.200,- per maand
  • Gezellige, informele werksfeer met korte lijnen
  • Werken in een energiek en sportief team
  • Slechts 2 minuten lopen vanaf busstation Meijel
  • 24 tot 32 uur per week inzetbaar
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Medewerker zorgadministratie

Als Medewerker Zorgadministratie ben jij de spin in het web als het gaat om de a...
Locatie
Locatie
Netherlands , Nunspeet
Salaris
Salaris:
3519.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een MBO4 opleiding afgerond
  • Ervaring als administratief medewerker is een pré, zeker binnen de zorg
  • Je communiceert helder en beheerst de Nederlandse taal uitstekend
  • Je bent nauwkeurig, zelfstandig en een kei in plannen en organiseren
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je maakt nieuwe cliëntdossiers aan en houdt deze up-to-date
  • Je vraagt toewijzingen aan en bewaakt deze zorgvuldig
  • Je plant afspraken in voor diagnostiek en behandelingen
  • Je onderhoudt contact met cliënten, CJG's, scholen en verwijzers
  • Je verwerkt aanmeldingen en coördineert de verdere administratieve opvolging
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Deels vanuit huis te werken
  • Flexibele werktijden
  • Marktconform salaris
  • Kansen om jezelf te ontwikkelen
  • Prettige en collegiale werksfeer
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Medewerker Secretariaat

Wil jij een cruciale rol spelen in het hart van de lokale democratie? De gemeent...
Locatie
Locatie
Netherlands , Heerhugowaard
Salaris
Salaris:
3206.00 - 5033.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal Mbo niveau 4 /hbo werk- en denkniveau, op secretarieel en administratief vakgebied
  • Vaardigheid in plannen en organiseren
  • Kennis en inzicht in bestuurlijke circuits en politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen
  • Ervaring met het voorbereiden en coördineren van (vergader)logistieke processen
  • Bereidheid om ook in de avond te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Vergaderondersteuning: Je regelt de organisatie, logistiek en administratie van raads- en commissievergaderingen en zorgt voor een feilloze verslaglegging
  • Procesbewaking: Je coördineert de stroom aan documenten en bewaakt de termijnen voor besluitvorming
  • Aanspreekpunt: Je bent de vraagbaak voor raadsleden, inwoners en ambtenaren
  • Facilitair & ICT: Je beheert ICT-voorzieningen voor raadsleden en zorgt voor de afhandeling van declaraties en facturen
  • Activiteiten: Je organiseert en coördineert werkbezoeken en andere raadsactiviteiten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • CAO gemeenten schaal 8: € 3.206,- en € 5.033!
  • Werken in Heerhugowaard!
  • 32 - 36 uur uur per week, verdeeld over 4 dagen!
  • Een flink aanbod aan opleidingen en trainingen!
  • Eindejaarsuitkering 7,55%, goede pensioenregeling!
  • Reiskostenvergoeding met OV
Lees meer
Arrow Right