Administratief medewerker opleidingen

• Back-up voor de opleidingsplanner: Je zorgt voor de continuïteit van de opleidingsplanning en neemt de taken van je collega over tijdens diens afwezigheid.
• Effectieve communicatie met interne collega's en klanten in zowel het Nederlands als het Frans.
• Het overzicht behouden en de organisatie van de opleidingen vlot laten verlopen.
• Beheer van opleidingssubsidies: Je beheert de volledige subsidieadministratie voor al onze opleidingen.
• De contacten onderhouden met zowel interne afdelingen als externe organisaties.
• Verantwoordelijk zijn voor subsidiedossiers zoals het Vlaams Opleidingsverlof en de regelingen binnen de paritaire comités
• De deelnameattesten opvolgen, verwerken en doorsturen naar de relevante instanties.

• Je spreekt vlot Nederlands en Frans.
• Je bent gestructureerd en nauwkeurig in je werk.
• Je bent proactief en blijft op de hoogte van de laatste wijzigingen en updates in de wetgeving.
• Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, om effectief te communiceren met alle stakeholders.
• Je kan je eenvoudig verplaatsen naar Asse, maar ook een paar keer per maand naar Wommelgem.

Na een opleidingsperiode, mag je ook 2 dagen per week vanuit thuis werken.