CrawlJobs Logo

Administratief Medewerker Office Management

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Pernis Rotterdam

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Arbeidsovereenkomst

Salary Icon

Salaris:

3800.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor organiseren en ontzorgen? Heb je oog voor detail, werk je graag in een internationale omgeving en ben je op zoek naar een afwisselende baan? Voor een klant in Pernis Rotterdam zijn we op zoek naar een office assistent die op zoek is naar een nieuwe stap. Als Administratief Medewerker Office Management ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van de Office Coördinator met diverse taken.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Je beheert het volledige proces van aanvraag tot afhandeling van passen en bewaakt de lijst van contractors
  • Je bent verantwoordelijk voor het bewaken en bestellen van kantoorartikelen
  • Je verwerkt aanvragen en zorgt voor een correcte afhandeling in SAP
  • Je stelt maandelijks overzichten op van uitgaven ten opzichte van het budget
  • Intranetbeheer: Je bent de editor van het Office Management gedeelte van de intranetsite (telefoonlijst, fotoboek, etc.)
  • Je ondersteunt de Office Coördinator bij diverse taken, zoals factuurcontrole, het opstellen van brieven, het plannen van vergaderingen en het reserveren van vergaderruimtes

Vereisten:

  • Een afgeronde Mbo-opleiding met een secretariële of administratieve achtergrond
  • 3-5 jaar relevante werkervaring als administratief medewerker
  • Cijfermatig inzicht (een pre)
  • Kennis en ervaring met SAP (een pre)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Beschikbaarheid op de Vrijdag is een vereiste

Prettig om te hebben:

  • Cijfermatig inzicht
  • Kennis en ervaring met SAP
Wat we bieden:
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • Uitdagende baan in een dynamische omgeving
  • 32 tot 40 uur, flexibele werktijden mogelijk
  • Mogelijkheid tot flexibele werktijden
  • Mogelijkheid tot hybride werken
  • Gezellig en hardwerkend team
  • Reiskostenvergoeding
  • Dynamische baan in een dynamische omgeving

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
15 april 2025

Verloopdatum:
30 maart 2026

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Hybride werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Administratief Medewerker Office Management

Administratief medewerker

In deze spilfunctie ben jij verantwoordelijk voor een snelle en nauwkeurige orde...
Locatie
Locatie
Netherlands , Houten
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 november 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Oog voor detail en kwaliteit
  • Het overzicht en kun je goed plannen en organiseren
  • Een helicopterview en daarmee een goed overzicht van alle processen
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Zorgen voor een juiste prioriteit van orderafhandeling
  • Up-to-date houden van database met klantinformatie
  • Inkomende correspondentie verwerken zowel telefonisch als per mail en post
  • Contact met verschillende logistieke vervoerders zoals DHL en PostNL
  • Facilitaire werkzaamheden zoals het bestellen van de lunch en de vaatwasser uitruimen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reiskostenvergoeding
  • Mogelijkheden voor opleiding en training
  • Een informele en prettige werkomgeving
  • Volop koffie, fruit en snacks
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Tweetalige nl/fr receptionist / administratief medewerker vakbond

Ben jij het stralende gezicht en de vlotstotende stem van een organisatie? Voor ...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Professioneel bachelordiploma (bijvoorbeeld Office Management, Recht of Sociaal Werk) of relevante ervaring die dit niveau evenaart
  • Vloeiend Nederlands spreken en schrijven
  • Zeer goede kennis van het Frans
  • Vlot overweg kunnen met MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Stressbestendig
  • Discreet
  • Energie krijgen van direct contact met mensen (front office)
  • Bereid om dagelijks in het centrum van Brussel te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onthaal & Front Office: ontvangen van aangesloten leden en professioneel te woord staan, zowel fysiek als telefonisch
  • Samenwerken met de verantwoordelijke vakbondssecretaris en dagelijks contact onderhouden met andere afdelingen binnen de organisatie
  • Agendabeheer: beheren van agenda's en inplannen van afspraken voor de juridische medewerkers
  • Correspondentie: verzorgen van inkomende en uitgaande e-mails en staan voor de algemene administratieve opvolging
  • Dossierbeheer: ondersteunen bij de klassieke secretariaatstaken om de juridische dienst vlot te laten draaien
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Competitief salaris: Een marktconform loon dat aansluit bij ervaring en diploma
  • Uitzicht op vast contract na positieve evaluatie
  • Werkplek in Brussel die uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer
  • Boeiende werkomgeving met veel menselijk contact en ruimte voor persoonlijke groei
  • Voltijdse functie binnen een organisatie die waarde hecht aan een gezonde werk-privébalans
Lees meer
Arrow Right

Administratief medewerker boekhouding en hr

Stap binnen in de wereld van staal en structuur bij een groeiende, moderne onder...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bacheloropleiding Office Management of bent gelijkwaardig door relevante praktijkervaring
  • Je werkt vlot met Microsoft Office-toepassingen zoals Outlook, Excel en Word
  • Je communiceert helder in zowel het Nederlands als het Frans
  • Je gaat discreet om met gevoelige informatie en werkt uiterst nauwkeurig en stipt
  • Je vindt het prettig om ondersteunend te werken en de administratieve puntjes op de i te zetten
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verzorgt het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
  • Je bereidt betalingen voor en houdt toezicht op het debiteurenbeheer
  • Je biedt actieve ondersteuning tijdens de maand- en jaarafsluiting
  • Je draagt zorg voor een overzichtelijk en up-to-date klassement
  • Je beheert de personeelsdossiers van de arbeiderspopulatie
  • Je registreert en volgt afwezigheden, verlofperiodes en ziekteverzuim nauwgezet op
  • Je faciliteert de onboarding van nieuwe collega’s door de opmaak van contracten en het regelen van badges en werkkledij
  • Je houdt ook hier het klassement nauwkeurig bij
Lees meer
Arrow Right

Allround administratief medewerker

Kun jij foutloos schakelen tussen een Franstalig telefoontje, het regelen van ee...
Locatie
Locatie
Netherlands , Terneuzen
Salaris
Salaris:
19.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Administrative experience
  • Proficiency in Office programs
  • Dutch language skills
  • English language skills
  • French language skills (a refresher course is acceptable)
  • MBO work and thinking level
  • Accuracy
  • Social skills
  • Organizational talent
  • Ability to remain calm under pressure
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Answering phones and connecting calls
  • Receiving visitors
  • Scheduling appointments and managing calendars
  • Preparing meetings
  • Organizing meetings, events, and congresses
  • Maintaining reception and office appearance
  • Arranging attentions for colleagues
  • Posting updates on social media
  • Managing office supplies and company clothing inventory
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Prospect of a contract with the company
  • Nice and fun colleagues
  • Varied role with lots of contact
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Financieel administratief medewerker

Ben je een administratieve duizendpoot die houdt van dynamiek en verantwoordelij...
Locatie
Locatie
Netherlands , Alphen aan den Rijn
Salaris
Salaris:
2215.00 - 3000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Passion for numbers and administration
  • Accurate, reliable, and discreet with an eye for detail
  • Independent and responsible professional who takes ownership
  • Excellent communication skills
  • Strong in both Dutch and English
  • Commercial education and experience with office management
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Support management so they can focus on strategic matters
  • Manage financial administration, including accounts receivable and payable
  • Perform HR tasks, from contracts to payroll administration
  • Maintain contact with external parties and prepare important internal reports
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Impact on HR and Finance decisions
  • Freedom and personal growth
  • Good secondary employment conditions
  • Varied tasks
  • Training and education opportunities
  • Fulltime
!
Lees meer
Arrow Right

Financieel administratief medewerker

Hé cijferkoning(in)! Op zoek naar een vaste baan? Hebben wij! Een mooi startsala...
Locatie
Locatie
Netherlands , Zoetermeer
Salaris
Salaris:
3000.00 - 3300.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Experience in accounts receivable and accounts payable management
  • Experience with SAP and AVI is a plus
  • Must be available for 24 to 28 hours per week
  • Must have own transportation to reach the office in Zoetermeer
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Manage accounts receivable and accounts payable
  • Process bank bookings
  • Participate in year-end closing
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Permanent contract
  • Good accessibility by car near main roads
  • Working in an international company in the Benelux
  • Informal work atmosphere
  • Close-knit team of 35 colleagues
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Administratief medewerker

Ben jij de proactieve administratief medewerker die wij zoeken? In deze spilfunc...
Locatie
Locatie
Netherlands , Houten
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • Oog voor detail en kwaliteit
  • Goed kunnen plannen en organiseren
  • Helikopterview en goed overzicht van alle processen
  • Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheersen in woord en geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Snelle en nauwkeurige orderafhandeling
  • Diverse office gerelateerde zaken
  • Schakel tussen klant, product en logistieke partners
  • Verantwoordelijk voor het gehele ordertraject en de dagelijkse gang van zaken op kantoor
  • Klantcontact, orderverwerking en diverse facilitaire taken
  • Zorgen voor een juiste prioriteit van orderafhandeling
  • Up-to-date houden van database met klantinformatie
  • Inkomende correspondentie verwerken zowel telefonisch als per mail en post
  • Contact met verschillende logistieke vervoerders zoals DHL en PostNL
  • Facilitaire werkzaamheden zoals het bestellen van de lunch en de vaatwasser uitruimen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reiskostenvergoeding
  • Mogelijkheden voor opleiding en training
  • Een informele en prettige werkomgeving
  • Volop koffie, fruit en snacks
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief Medewerker Bandencentrale

Ben jij de energieke schakel die klanten met een glimlach en een veilig gevoel w...
Locatie
Locatie
Belgium , Zellik
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
22 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Talenkennis: Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Frans
  • Ervaring: Je hebt bij voorkeur één tot drie jaar ervaring in een administratieve of commerciële rol
  • Opleiding: Je bent in het bezit van een diploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door relevante ervaring
  • Vaardigheden: Werken met de gangbare Office-applicaties (Word, Excel, Outlook) is voor jou vanzelfsprekend
  • Persoonlijkheid: Je bent communicatief sterk, betrouwbaar en werkt uiterst nauwkeurig. Een proactieve houding en zin voor verantwoordelijkheid typeren jouw werkstijl
  • Affiniteit: Je hebt een oprechte interesse in de automotive sector en hecht veel waarde aan veiligheid en respect voor materiaal
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Klantadvies & Offertes: Je stelt nauwkeurige prijsoffertes op en bespreekt deze proactief met de klant
  • Facturatie: Je draagt zorg voor een correcte en tijdige facturatie van de geleverde diensten
  • Voorraadbeheer: Het plaatsen van bestellingen en het beheren van de bijbehorende administratie in het centrale systeem behoort tot jouw takenpakket
  • Teamwerking: Je werkt nauw samen met de Branch Manager en de bandenmonteurs om de operationele flow te optimaliseren
  • Rapportage: Je houdt de administratie up-to-date en rapporteert rechtstreeks aan de Branch Manager over de voortgang
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Contract: Een voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week via interim met een reële optie op een vast contract
  • Verloning: Een marktconform salaris dat aansluit bij jouw ervaring en expertise
  • Opleiding: Een uitgebreide on-the-job training om alle kneepjes van het vak en de sector te leren
  • Groeikansen: Reële doorgroeimogelijkheden naar functies zoals (Assistant) Branch Manager
  • Werkomgeving: Een informele en warme werksfeer binnen een stabiel en groeiend bedrijf
  • Uren: Een vast regime in dagwerk (maandag tot zaterdag in een flexibel roulatiesysteem)
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right