CrawlJobs Logo

Administratief Medewerker Office Management

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Pernis Rotterdam

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Arbeidsovereenkomst

Salary Icon

Salaris:

3800.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor organiseren en ontzorgen? Heb je oog voor detail, werk je graag in een internationale omgeving en ben je op zoek naar een afwisselende baan? Voor een klant in Pernis Rotterdam zijn we op zoek naar een office assistent die op zoek is naar een nieuwe stap. Als Administratief Medewerker Office Management ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van de Office Coördinator met diverse taken.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Je beheert het volledige proces van aanvraag tot afhandeling van passen en bewaakt de lijst van contractors
  • Je bent verantwoordelijk voor het bewaken en bestellen van kantoorartikelen
  • Je verwerkt aanvragen en zorgt voor een correcte afhandeling in SAP
  • Je stelt maandelijks overzichten op van uitgaven ten opzichte van het budget
  • Intranetbeheer: Je bent de editor van het Office Management gedeelte van de intranetsite (telefoonlijst, fotoboek, etc.)
  • Je ondersteunt de Office Coördinator bij diverse taken, zoals factuurcontrole, het opstellen van brieven, het plannen van vergaderingen en het reserveren van vergaderruimtes

Vereisten:

  • Een afgeronde Mbo-opleiding met een secretariële of administratieve achtergrond
  • 3-5 jaar relevante werkervaring als administratief medewerker
  • Cijfermatig inzicht (een pre)
  • Kennis en ervaring met SAP (een pre)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Beschikbaarheid op de Vrijdag is een vereiste

Prettig om te hebben:

  • Cijfermatig inzicht
  • Kennis en ervaring met SAP
Wat we bieden:
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • Uitdagende baan in een dynamische omgeving
  • 32 tot 40 uur, flexibele werktijden mogelijk
  • Mogelijkheid tot flexibele werktijden
  • Mogelijkheid tot hybride werken
  • Gezellig en hardwerkend team
  • Reiskostenvergoeding
  • Dynamische baan in een dynamische omgeving

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
15 april 2025

Verloopdatum:
30 maart 2026

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Hybride werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Administratief Medewerker Office Management

Administratief medewerker

In deze spilfunctie ben jij verantwoordelijk voor een snelle en nauwkeurige orde...
Locatie
Locatie
Netherlands , Houten
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 november 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Oog voor detail en kwaliteit
  • Het overzicht en kun je goed plannen en organiseren
  • Een helicopterview en daarmee een goed overzicht van alle processen
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Zorgen voor een juiste prioriteit van orderafhandeling
  • Up-to-date houden van database met klantinformatie
  • Inkomende correspondentie verwerken zowel telefonisch als per mail en post
  • Contact met verschillende logistieke vervoerders zoals DHL en PostNL
  • Facilitaire werkzaamheden zoals het bestellen van de lunch en de vaatwasser uitruimen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reiskostenvergoeding
  • Mogelijkheden voor opleiding en training
  • Een informele en prettige werkomgeving
  • Volop koffie, fruit en snacks
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Allround administratief medewerker

Kun jij foutloos schakelen tussen een Franstalig telefoontje, het regelen van ee...
Locatie
Locatie
Netherlands , Terneuzen
Salaris
Salaris:
19.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Administrative experience
  • Proficiency in Office programs
  • Dutch language skills
  • English language skills
  • French language skills (a refresher course is acceptable)
  • MBO work and thinking level
  • Accuracy
  • Social skills
  • Organizational talent
  • Ability to remain calm under pressure
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Answering phones and connecting calls
  • Receiving visitors
  • Scheduling appointments and managing calendars
  • Preparing meetings
  • Organizing meetings, events, and congresses
  • Maintaining reception and office appearance
  • Arranging attentions for colleagues
  • Posting updates on social media
  • Managing office supplies and company clothing inventory
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Prospect of a contract with the company
  • Nice and fun colleagues
  • Varied role with lots of contact
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Financieel administratief medewerker

Ben je een administratieve duizendpoot die houdt van dynamiek en verantwoordelij...
Locatie
Locatie
Netherlands , Alphen aan den Rijn
Salaris
Salaris:
2215.00 - 3000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Passion for numbers and administration
  • Accurate, reliable, and discreet with an eye for detail
  • Independent and responsible professional who takes ownership
  • Excellent communication skills
  • Strong in both Dutch and English
  • Commercial education and experience with office management
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Support management so they can focus on strategic matters
  • Manage financial administration, including accounts receivable and payable
  • Perform HR tasks, from contracts to payroll administration
  • Maintain contact with external parties and prepare important internal reports
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Impact on HR and Finance decisions
  • Freedom and personal growth
  • Good secondary employment conditions
  • Varied tasks
  • Training and education opportunities
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief medewerker

Ben je goed met cijfers, planning en communicatie? En zoek je een baan waarmee j...
Locatie
Locatie
Netherlands , Boxmeer
Salaris
Salaris:
3000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt bij voorkeur ervaring binnen de administratie
  • Je beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met de MS Office-pakketten en administratieve systemen.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je behandeld nauwkeurig inkoop- en verkoopfacturen, beheert de digitale dossiers en plant afspraken voor het management
  • Je bent de vrolijke stem aan de telefoon en helpt klanten en leveranciers met hun vragen.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Je krijgt reiskostenvergoeding
  • pensioenregeling vanaf de eerste dag
  • Leuke collega's die altijd voor je klaarstaan
  • flexibele werktijden
  • Volop mogelijkheden om te leren en te groeien.
Lees meer
Arrow Right

Logistiek administratief medewerker

Als Logistiek Administratief medewerker ben je de centrale figuur die ervoor zor...
Locatie
Locatie
Netherlands , Aalten
Salaris
Salaris:
2750.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
11 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO qualification
  • Experience in logistics
  • Ability to handle logistics documentation and online bookings
  • Experience with import and supplier documentation
  • Experience in shipment tracking
  • Experience with database management and data entry
  • Administrative support skills
  • Ability to handle phone calls and logistics inquiries
  • Willingness to support warehouse activities (unloading, picking, packing)
  • Energetic and structured
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Handling logistics documentation, online bookings, and paperwork
  • Ensuring timely import and supplier documentation
  • Tracking incoming and outgoing shipments
  • Maintaining accurate data entry and database management
  • Supporting UK Logistics team and EU Warehouse Site Manager with administrative tasks
  • Handling phone calls and general logistics inquiries
  • Supporting warehouse activities (unloading, picking, packing)
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Direct contract with the client
  • Part-time possibilities from 32 hours
  • Day shift
Lees meer
Arrow Right

Shiftleader front office hotel

Als Receptionist–Shiftleader til je de gastervaring naar een hoger niveau. In de...
Locatie
Locatie
Belgium , Blankenberge
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
22 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring in de hotelsector, bij voorkeur in een front-office omgeving
  • Taalvaardig in het Nederlands en Frans
  • Beheersing van het Engels wordt als een sterke troef beschouwd
  • Coachende houding en weet anderen op een positieve manier te stimuleren
  • Organisatorisch talent, blijft kalm onder druk en heeft een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
  • Flexibiliteit om in een wisselend rooster, inclusief weekends en op feestdagen, te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Excellente Gastvrijheid: verzorgt de ontvangst en het vertrek van gasten met oog voor detail en voorziet hen van alle nodige informatie over het resort en de regio
  • Administratief Beheer: staat in voor de nauwkeurige verwerking van boekingen, de opmaak van facturen en het afhandelen van betalingsverkeer
  • Commerciële Inzet: ziet kansen om aanvullende diensten en producten actief onder de aandacht te brengen bij de gast
  • Interne Dialoog: onderhoudt korte lijnen met andere diensten (zoals housekeeping en techniek) om een vlekkeloze service te garanderen
  • Operationele Regie: draagt de eindverantwoordelijkheid voor de organisatie en de flow van de receptie tijdens jouw aanwezigheid
  • Teamcoaching: motiveert en ondersteunt collega's, waarbij je optreedt als mentor voor nieuwe medewerkers en stagiairs
  • Kwaliteitsbewaking: signaleert knelpunten in de werkprocessen en formuleert proactief voorstellen voor optimalisatie
  • Escalatiemanagement: eerste persoon die complexe vragen of klachten oppakt en tot een succesvol einde brengt
  • Rapportage: communiceert rechtstreeks met de Front Office Manager over de voortgang en bijzonderheden van je shift
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Logistiek medewerker

Voor de logistieke afdeling van IKEA Delft zoeken wij nieuwe collega's die 24 uu...
Locatie
Locatie
Netherlands , Delft
Salaris
Salaris:
14.83 EUR / Uur
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Vervaldatum
04 februari 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 18 jaar
  • Vloeiend in het Engels en/of Nederlands
  • Goed in de omgang met technologie (scanners)
  • In staat om snel en efficiënt te werken maar altijd veilig
  • Klantvriendelijk en dienstverlenend
  • Initiatiefrijk, zelfstandig en in staat om de juiste prioriteiten te stellen
  • Flexibele beschikbaarheid tussen 05:00 en 01:00 uur – zowel doordeweeks als in het weekend
  • Bereid om zwaar fysiek werk te verrichten
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verzamelen en controleren van bestellingen
  • Aanvullen van de winkel in de Markethall of in het magazijn
  • Zorgen dat alle orders op tijd en volledig klaarstaan — voor klanten in de winkel of bestellingen voor thuisbezorging
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Extra toeslagen voor uren op zondag en feestdagen
  • Een 13e maand en vakantiegeld
  • 27 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband) en reiskostenvergoeding
  • Pensioen regeling
  • 15% korting op winkel aankopen
  • Gratis koffie, thee en fruit en mogelijkheid tot een heerlijke lunch in ons medewerker restaurant
  • Een aanvullende zorgverzekering
  • Parttime
!
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Deputy Ramp Manager Cargo

Locatie
Locatie
Belgium , Brussels Airport
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
aviapartner.aero Logo
Aviapartner
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Relevante en goede kennis van organisatie, diensten, faciliteiten en procedures
  • Sterke ervaring in planning, organisatie en teammanagement binnen een luchthaven-, logistiek of operationeel milieu
  • Durven rationele beslissingen nemen en acties bepalen
  • Impact hebben en overtuigingskracht bezitten
  • Creatief en stimulerend zijn om innovatief te denken en te handelen
  • Efficiëntie, productiviteit en kosten beheren en hiernaar handelen
  • Altijd verantwoordelijkheid nemen, flexibel en volhardend zijn
  • Sterke leiderschaps- en interpersoonlijke vaardigheden
  • In staat zijn multidisciplinaire teams te leiden en te sturen
  • Samenwerking stimuleren
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Vertalen van de operationele strategie
  • Zorgen voor de vertaling en implementatie van de operationele strategie en visie door het opstellen, communiceren, opvolgen en aanpassen van doelstellingen op team- en werkniveau
  • Medewerkers bewustmaken en coachen bij noodzakelijke veranderingen en evoluties
  • de drijvende kracht zijn achter verandering
  • Dagelijkse kritische supervisie van planningen en productiviteitsniveaus
  • Opleidingsbehoeften detecteren en opleidingen organiseren
  • Medewerkers rekruteren, evalueren, coachen en hun ontwikkeling stimuleren
  • Continue optimalisatie van de dienstverlening
  • Garanderen van efficiënte en duidelijke werkprocedures en instructies en een transparante organisatie
  • Zorgen voor een continue kwaliteitsvolle service aan klanten
Lees meer
Arrow Right