Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
De organisatie is een stabiele, groeiende speler die volop inzet op een energieke en positieve werkomgeving. Binnen dit team staat een proactieve aanpak centraal. Als hét gezicht en eerste aanspreekpunt op de site combineert de nieuwe collega nauwkeurig office management met praktische ondersteuning in de catering en facility. Er is veel ruimte voor autonomie en eigen initiatief om de dagelijkse werking vlekkeloos te laten verlopen. Vanaf het onthaal tot de vergaderzalen: jij zorgt voor een vlot verloop en bouwt een sterke, professionele vertrouwensband op met interne en externe partners.
Functieverantwoordelijkheden
Beheren van het onthaal, beantwoorden van telefoons en e-mails, verzorgen van de post en opmaken van diverse documenten
Bestellen van kantoor- en keukenbenodigdheden, beheren van het magazijn en boeken van taxi's of hotels indien nodig
Coördineren van lunchbestellingen, klaarzetten van vergaderzalen (tafels dekken, stoelen schikken) en het aanvullen van koffiemachines en automaten
Ondersteunen bij het in- en uitruimen van de vaatwasmachine en zorgen voor een nette, hygiënische keukenomgeving
Hanteren van een 'zero risk mindset' om een veilige omgeving te garanderen voor iedereen op de site
Vereisten
Een eerste relevante ervaring in administratie (bijvoorbeeld Kantoortechnieken A2)
Vloeiende kennis van het MS Office pakket (Word, Outlook, Excel) en een vlotte omgang met internettoepassingen
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
Bereidheid om fysiek werk te verrichten, zoals het klaarzetten van zalen en lichte keukentaken
Sociaal, klantvriendelijk, stressbestendig en stevig in de schoenen staand binnen een dynamische omgeving
Op zoek naar een deeltijdse uitdaging van 20 uur per week (maandag tot en met vrijdag van 09:00 uur tot 13:00 uur)
Hands-on mentaliteit
Prettig om te hebben
Een extra attest in horeca of facility
Kennis van het Frans
Wat we bieden
Een contract van onbepaalde duur (20 uur per week)
Een marktconform salaris aangevuld met een 13e maand (eindejaarspremie)
Jaarlijkse ecocheques en cadeaucheques bij bijzondere mijlpalen of jubilea
Een uitgebreide groeps- en invaliditeitsverzekering (na 1 jaar dienstverband tevens uitgebreid met een hospitalisatie- en tandzorgverzekering)
Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer, een fietsvergoeding of een tegemoetkoming voor privévervoer
Een warm welkom met een gepersonaliseerd onboardingtraject en toegang tot tal van professionele opleidingen
Extra verlof- en anciënniteitsdagen bovenop de wettelijke vakantie
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.
Log in om te solliciteren
Maak een gratis account aan of log in om de sollicitatiepagina van deze vacature te openen.
Solliciteer en volg al je sollicitaties op één plek
Bewaar vacatures en mis geen enkele interessante kans