CrawlJobs Logo

Administratief medewerker deeltijds

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Essen

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

1150.00 - 2100.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Ben jij een administratief bediende die houdt van nauwkeurigheid en een gemoedelijke werksfeer? Voor ons kantoor in regio Essen, prachtig gelegen in een rustige en groene omgeving, zoeken wij een enthousiaste collega om ons hechte team versterken. In deze veelzijdige functie ben je de administratieve schakel die zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je werkt nauw samen met je collega’s en de projectleiders buiten.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Facturatie: het uiterst nauwkeurig inboeken en verwerken van inkomende facturen
  • Telefonie & mail: het beantwoorden van inkomende oproepen en e-mails als eerste aanspreekpunt
  • Communicatie Wallonië: Franstalige klanten professioneel te woord staan (basis Frans) en indien nodig doorverwijzen naar de juiste persoon
  • Interne schakel: nauw contact onderhouden met de projectleiders op de werven voor de verwerking van bonnen en facturatiegegevens
  • Teamwerking: dagelijks de gezamenlijke takenlijst doornemen en in overleg met je 3 collega's de werkzaamheden verdelen
  • Allround support: na een inwerkperiode van 3 maanden zelfstandig diverse administratieve ad-hoc taken afhandelen

Vereisten:

  • Nauwkeurigheid boven alles: je werkt secuur en kiest voor kwaliteit boven snelheid bij het boeken van facturen
  • Teamplayer: je bent sociaal en pikt proactief werk op binnen ons hechte team van drie
  • Digitaal vaardig: je werkt vlot met de PC en nieuwe software
  • Talenkennis: vloeiend Nederlands en een goede basis Frans (telefoon/mail) voor onze Waalse klanten
  • Zelfstandigheid: na een inwerkperiode van 3 maanden beheer je feilloos je eigen takenpakket
  • Flexibel rooster: je werkt 2 of 3 dagen per week, waarbij aanwezigheid op woensdag en/of vrijdag essentieel is voor onze planning

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
25 maart 2026

Verloopdatum:
30 december 2026

Soort dienstverband:
Parttime
Soort werk:
Op locatie werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Administratief medewerker deeltijds

Nieuw

Office manager

Ben jij een geboren leider die commerciële flair combineert met een groot hart v...
Locatie
Locatie
Belgium , Gand
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
06 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Solide ervaring binnen de financiële sector of verzekeringswereld
  • Ervaring met het aansturen van een team of aantoonbare leiderschapskwaliteiten
  • Resultaatgericht zijn
  • De beste klantenservice leveren
  • Flexibel zijn en sterk verantwoordelijk voelen voor het reilen en zeilen van het kantoor
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Zorgen voor de groei van het kantoor en bedrijf
  • Leiding geven aan een team van adviseurs
  • Klantentevredenheid als absolute prioriteit
  • Het gezicht zijn van het kantoor in de regio Gent
  • Rapporteren aan de Cluster Manager en samenwerken aan strategie
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Allround medewerker administratie

Onze opdrachtgever is een internationaal expert in grootschalige milieuprojecten...
Locatie
Locatie
Belgium , Gand
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
03 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelordiploma (bijv. Office Management of Logistiek) of bent gelijkwaardig door ervaring in een technische of industriële omgeving.
  • Je werkt uiterst punctueel
  • een foutje in een staalnummer kan grote gevolgen hebben, dus jij dubbelcheckt je werk altijd.
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (vooral Excel). Ervaring met specifieke ERP- of LIMS-software is een grote troef.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands. Een goede basiskennis van het Engels is noodzakelijk voor de verwerking van internationale documenten.
  • Je vindt het interessant om te werken in een omgeving waar ecologie en techniek samenkomen.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je voert staalnamegegevens en analyseresultaten nauwkeurig in het ERP-systeem in.
  • Je bereidt staalname-opdrachten voor en zorgt dat alle benodigde documentatie (zoals vrachtbrieven en identificatieformulieren) klaarligt voor de operationele teams.
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne laboranten als externe partners met betrekking tot de status van stalen en rapportages.
  • Je bewaakt de naleving van de geldende milieuwetgeving en zorgt dat alle administratie voldoet aan de strengste audit-eisen.
  • Je stelt periodieke overzichten op over de verwerkte volumes en analyseresultaten.
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Crew Administrator

Voor ons hoofdkantoor in Zwijndrecht zijn wij op zoek naar een nauwkeurige admin...
Locatie
Locatie
Belgium , Zwijndrecht
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
06 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Nederlands
  • Engels
  • Administratieve Werkzaamheden
  • Microsoft Office
  • Microsoft Sharepoint
  • eerste relevante ervaring binnen administratie
  • affiniteit met de maritieme wereld is een troef
  • communiceert zowel mondeling als schriftelijk vlot en professioneel in het Nederlands en Engels
  • kunt vlot overweg met MS Office 365
  • ervaring met SharePoint
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • verantwoordelijk voor het tijdig opvragen van officiële bewijsstukken en attesten volgens de vastgelegde protocollen
  • monitort continu de geldigheid van bemanningsdocumenten
  • voert grondige controles uit op de juistheid van de binnengekomen certificaten
  • coördineert en plant de noodzakelijke medische keuringen en assessments voor onze vlootmedewerkers
  • fungeert als aanspreekpunt voor de crewleden
  • onderhoudt contact (hoofdzakelijk schriftelijk, maar ook telefonisch) over het vervolledigen van hun persoonlijke dossiers
  • verantwoordelijk voor het uploaden en accuraat registreren van alle documentatie in ons gespecialiseerde crew-managementsysteem
  • dagelijkse takenpakket omvat uitvoerend administratief werk
  • efficiënt mailbeheer
  • digitaliseren van fysieke documenten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • nodige interne opleiding
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Logistiek bediende

Houd jij van aanpakken, ben je allergisch voor rommelige administratie en krijg ...
Locatie
Locatie
Belgium , Hoogstraten
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
07 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring in de logistiek
  • Administratieve duizendpoot
  • Communicatief sterk
  • Stressbestendig
  • Fulltime beschikbaar
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Poortwachter van de goederenstroom: Je controleert nauwgezet alles wat binnenkomt en buitengaat
  • Chaos-temmer: Je houdt het overzicht in het magazijn
  • Administratief wonder: Je verwerkt alle documenten, vrachtbrieven en voorraadmutaties in ons systeem
  • Communicatie-hub: Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs aan de balie en schakelt vlot met je collega’s van de planning en het magazijn
  • Probleemoplosser: Loopt er iets anders dan gepland? Jij schakelt snel en zorgt dat de zending alsnog op tijd vertrekt
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Internal sales medewerker

Dompel jezelf onder in de wereld van sport en events als de nieuwe internal sale...
Locatie
Locatie
Belgium , Turnhout
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
07 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
  • Je durft Frans te spreken voor dagelijkse contacten
  • Jouw organisatietalent en nauwkeurigheid
  • Je kan zowel vlot in teamverband als zelfstandig werken
  • Resultaatgerichtheid
  • Een klantvriendelijke instelling
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Behandelen van inkomende telefonische oproepen om klanten vakkundig te adviseren
  • Verwerken van orders van A tot Z, waarbij je scherp toeziet op leveringsvoorwaarden en prijsafspraken
  • Commercieel opvolgen en onderzoeken van specifieke vragen van drankcentrales en sportclubs
  • Voorstellen van creatieve oplossingen bij logistieke uitdagingen of stockproblemen om de klanttevredenheid hoog te houden
  • Ondersteunen van de fieldmanager en buitendienst in België en Duitsland bij het opstellen van contracten via vaste sjablonen
  • Nauwkeurig bijhouden van het stockbeheer en de resultatenverwerking van onze externe commerciële teams
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Student order processing & inside sales support

Als student Order Processing kom je terecht in de divisie Power Technics, waar w...
Locatie
Locatie
Belgium , Overijse
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
03 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Studie: je bent een 3e bachelor- of masterstudent in een economische of technische richting
  • Beschikbaarheid: je bent minimum 1 dag per week - idealiter 2 of 3 dagen per week beschikbaar. We zoeken iemand die zich voor minstens één semester (liefst langer) wil engageren voor deze rol
  • Talenknobbel: je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een grote troef (durven spreken is belangrijker dan perfectie)
  • IT-Skills: je werkt vlot met de computer. Ervaring met SAP is een plus, maar we leren het je vooral graag aan
  • Mentaliteit: je bent matuur, proactief en hebt een gezonde dosis "drive". Je houdt van een omgeving waar hard gewerkt wordt en waar ruimte is voor eigen initiatief
  • Affiniteit: je hebt geen schrik van techniek en vindt het leuk om aan de hand van tekeningen uit te zoeken hoe een machine in elkaar zit
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Order Management: Je verwerkt binnenkomende orders van de salesafdeling nauwkeurig in SAP
  • Probleemoplossing: Bij haperingen in het proces neem je zelf het initiatief om te schakelen met interne afdelingen
  • Technische Support: Je helpt klanten via e-mail bij het identificeren van de juiste wisselstukken aan de hand van serienummers en technische handleidingen
  • Offertebeheer: Je maakt offertes op voor onderdelen en volgt deze professioneel op naar de klant toe
  • Communicatie: Je onderhoudt vlot contact met collega’s en klanten, waarbij je niet bang bent om de telefoon op te pakken
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief medewerker

Step into the dynamic world of logistics, where no day is the same. In this role...
Locatie
Locatie
Belgium , Malines
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Clear and professional communication in Dutch
  • Good command of the English language
  • Proficient with digital tools like Outlook and Excel
  • Works fluently and accurately with various computer systems
  • Sharp eye for detail
  • Maintains overview even when workload increases
  • Experience with or knowledge of customs procedures is a strong asset
  • Motivation to learn is decisive
  • The schedule from 14:00 to 22:00 aligns perfectly with your personal rhythm and preferences
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Accurately managing and processing incoming orders via Excel and Outlook
  • Ensuring correct and timely administrative follow-up of logistics services
  • Supporting customs administration to ensure smooth trade
  • Acting as a point of contact for internal departments to monitor order progress
  • Proactively signaling irregularities in the order process and contributing to solutions
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Customer service medewerker

Ben jij een digitale duizendpoot met een vlotte pen en een passie voor sport? On...
Locatie
Locatie
Belgium , Zulte
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
03 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Good knowledge of Dutch and French (bilingualism is essential for our customer service)
  • Skilled with digital communication channels (Instagram DM, Facebook Messenger, WhatsApp and email)
  • Customer-friendly attitude and can easily empathize with customer questions
  • Available on Wednesday, Thursday, Friday and Saturday
  • Creative in finding solutions and enjoys an informal but professional tone-of-voice
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Social Media Support: Answering questions and messages from customers via Instagram DM, Facebook Messenger and WhatsApp
  • Email correspondence: Handling incoming emails and ensuring fast, correct follow-up
  • Customer focus: Supporting overall communication and ensuring customers feel heard and helped
  • Creative Solutions: Actively thinking about how we can answer customer questions better and more creatively
  • Quality monitoring: Ensuring the correct style and speed of our responses on all platforms
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Banen per categorie
Apotheek Vacatures Bankieren Vacatures Bouw Vacatures Callcenter Vacatures Consultancy Vacatures Energie Vacatures Financiën Vacatures Fysiek Werk Vacatures Gastronomie Vacatures Gastvrijheid en Toerisme Vacatures Gezondheid en Schoonheid Vacatures Inkoop Vacatures IT - Administratie Vacatures IT - Software Ontwikkeling Vacatures Juridisch Vacatures Kantooradministratie Vacatures Klantenservice Vacatures Kunst en Amusement Vacatures Kwaliteitscontrole Vacatures Logistiek Vacatures Marketing, digitale marketing, SEO, SEM Vacatures Media Vacatures Onderwijs Vacatures Onderzoek en Ontwikkeling Vacatures Personeelszaken Vacatures Productie Vacatures Public Relations Vacatures Publieke Sector Vacatures Vastgoed Vacatures Verkoop Vacatures Verpleging Vacatures Verzekering Vacatures
Functies Banen per land
Nederland Vacatures België Vacatures Filipijnen Vacatures Ierland Vacatures Portugal Vacatures Italië Vacatures Frankrijk Vacatures Duitsland Vacatures
Bedrijf
Blog Over ons Contact
Volg ons
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Alle rechten voorbehouden
Algemene voorwaarden Privacybeleid