CrawlJobs Logo

Administratief logistiek bediende

Belgium, Genk · Vacature geplaatst 04 maart 2026

Vacature is verlopen

Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek? Dan is de functie van Administratief bediende bij H.Essers in Genk wellicht iets voor jou! Wij zoeken een gedreven professional die het team in Genk kan versterken en de voorraadadministratie naar een hoger niveau tilt.

Functieverantwoordelijkheden

  • Accurate and smooth processing of incoming emails
  • Maintaining open and clear communication with customers and carriers
  • Correctly briefing national and international drivers at the counter, from arrival to departure, and ensuring they have all necessary administrative documents
  • Accurately maintaining inventory and providing our customers with correct and up-to-date information

Vereisten

  • Proactive and accurate
  • Understands procedures, regulations and quality standards effortlessly and administratively arranges them
  • Has a hands-on mentality and prioritizes accuracy and customer focus
  • Keeps a cool head under pressure and addresses customers and drivers with maturity, independence and professionalism
  • Expresses themselves fluently both orally and in writing in Dutch and English to communicate with national and international drivers and customers

Wat we bieden

  • Competitive salary supplemented with extra-legal benefits such as meal and eco vouchers
  • After a successful interim period, a permanent contract, including group and hospitalization insurance, My Essers Benefits and our H.Essers health program Fit2Grow
  • Access to the H.Essers-Academy, where you have the free choice from various training courses that contribute to your personal and professional growth
  • A place within the close-knit H.Essers family, where a collegial atmosphere prevails

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Administratief logistiek bediende

8 matching positions

Logistiek Administratief Bediende

Krijg jij energie van een dynamische logistieke omgeving? Ben je organisatorisch...
Locatie
Locatie
Belgium , Kuurne
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Talenkennis: Je bent perfect Nederlandstalig en beschikt over een goede basiskennis van het Frans om klanten en chauffeurs te woord te staan
  • Communicatief & teamgericht: Je houdt van dagelijks contact met diverse partijen (magazijniers, heftruckchauffeurs en de interne verkoop)
  • Nauwkeurig & computervaardig: Je werkt vlot met courante computerprogramma's en pikt nieuwe systemen (zoals transportportalen) snel op
  • Klantgericht: Je ontvangt klanten die hun goederen zelf komen afhalen met de glimlach
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Transportplanning: Je stelt efficiënte distributielijsten op aan de hand van de routeplanner
  • Chauffeursbegeleiding: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de chauffeurs en stuurt hen aan waar nodig
  • Verzendadministratie: Je geeft orders correct in op het portaal van de transportpartner (FedEx) en print de bijbehorende verzendlabels
  • Retouropvolging: Je volgt de retourstromen administratief en nauwgezet op
  • Onthaal: Je staat klanten te woord die hun bestelling persoonlijk komen afhalen
  • Interne communicatie: Je stemt dagelijks intensief af met de heftruckchauffeurs, magazijniers en de interne verkoopdienst
Lees meer
Arrow Right

Logistiek Administratief Bediende Outbound

Als administratieve spilfiguur binnen een toonaangevend Europees Distributiecent...
Locatie
Locatie
Belgium , Olen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor- of Masterdiploma in Logistiek, Supply Chain Management of een gelijkwaardige richting
  • stevige ervaring binnen logistieke administratie, douane en transportplanning
  • diepgaand inzicht in end-to-end logistieke processen
  • analytisch sterk in het opvolgen en interpreteren van metrics
  • communicatief vaardig
  • stressbestendig
  • flexibel
  • klantgerichte instelling met focus op continu verbeteren
  • functioneert uitstekend in dynamische matrixgestuurde omgeving
  • vloeiend Nederlands en Engels mondeling en schriftelijk
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Zorg dragen voor vlekkeloze administratieve afhandeling van uitgaande goederenstromen richting EMEA-regio
  • tijdige, correcte en conforme douane- en transportdocumenten
  • nauw samenwerken met interne en externe partners om klanttevredenheid en stipte leveringen te maximaliseren
  • nauwkeurige opmaak en tijdige voorbereiding van transportdocumenten (CMR's, leveringsbonnen, facturen, douanedocumenten, certificaten en documentatie voor gevaarlijke goederen)
  • fungeren als centraal aanspreekpunt voor transporteurs, douane-instanties en klanten
  • verwelkomen en registreren van vrachtwagenchauffeurs en toewijzen van laadkaai
  • schakelen met afdelingen zoals Customer Care, Trade Compliance, Transport en Magazijnplanning
  • bewaken van naleving van operationele processen en ISO 13485-richtlijnen
  • archiveren van conformiteitsdossiers
  • rapporteren van afwijkingen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistiek Administratief Bediende

Locatie
Locatie
Belgium , Erembodegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig met complexe documentatie.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
  • Je bent een ervaren gebruiker van MS Office-toepassingen zoals Word en Excel.
  • Je hebt bij voorkeur affiniteit met de automotive sector of ervaring in een projectmatige omgeving.
  • Je bent organisatorisch
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verzorgt het professionele onthaal van nationale en internationale relaties en beheert de inkomende communicatie.
  • Je beheert voertuigdossiers van A tot Z, inclusief het opmaken van verkoopdossiers en het aanvragen van COC-attesten.
  • Je controleert binnenkomende voertuigen op schade en verwerkt deze gegevens nauwkeurig in het ERP-pakket.
  • Je ondersteunt het technisch voorraadbeheer door artikelen af te boeken en de materiaalstroom voor techniekers te bewaken.
  • Je assisteert bij aankooptaken, zoals het opvragen van offertes en het beheren van bestellingen voor het team.
  • Je biedt ondersteuning aan de facturatieafdeling door administratieve gegevens te controleren en dossiers te klasseren.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een marktconforme verloning die past bij jouw ervaring als Logistiek Administratief Bediende.
  • Een uitgebreide groepsverzekering vanaf je opstart.
  • De mogelijkheid tot aansluiting bij een hospitalisatieverzekering.
  • Een voordelig fietsleaseplan voor een sportieve en duurzame verplaatsing.
  • Toegang tot extra voordelen en kortingen via het Benefits@Work platform.
  • Een gunstige verlofregeling met 9 betaalde ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie.
  • Een grondige introductieperiode en voortdurende ontwikkeling via gerichte opleiding en coaching.
  • Een informele werksfeer met een sterke waardering voor je persoonlijke inzet.
  • Een makkelijk bereikbare werkplek, vlakbij de autoweg Brussel-Gent en volledig weg van de files.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistiek Administratief Bediende

Als Customer Service Medewerker word jij de spilfiguur binnen een expansieve log...
Locatie
Locatie
Belgium , Grobbendonk
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een sterke feeling met logistiek en bij voorkeur al een eerste relevante ervaring opgebouwd binnen een administratieve of commerciële binnendienst
  • Je beheerst het Nederlands en het Engels uitstekend, zowel in woord als in geschrift
  • Je bent computervaardig en hebt met name een zeer goede, functionele kennis van MS Excel
  • Je werkt uiterst nauwkeurig, blijft stressbestendig in een veranderlijke omgeving en toont de ambitie en drive om mee te evolueren met het bedrijf
  • Je bent hoofdzakelijk actief in de dagdienst, maar stelt je flexibel op om tijdens drukke periodes mee te draaien in een wisselend tweeploegenstelsel (vroege/late shift)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Compleet orderflowmanagement: Je bent verantwoordelijk voor het volledige ordertraject, gaande van de correcte invoer in het systeem tot en met de eindcontrole
  • Commercieel aanspreekpunt: Je onderhoudt de contacten met klanten, behandelt hun diverse vraagstukken en claims proactief en biedt servicegerichte oplossingen
  • On-the-floor opvolging: Je begeeft je regelmatig op de operationele vloer om de stand van zaken op te volgen, data te verifiëren en logistieke processen nauwgezet bij te sturen
  • Onthaal & Transportdocumentatie: Je ontvangt de vrachtwagenchauffeurs aan het loket, controleert en maakt de nodige vrachtbrieven op en breeft hen over de interne richtlijnen
  • Kwalitatieve databehering: Je zorgt voor een accurate registratie en vlotte rapportage van alle goederenstromen en logistieke gegevens in het beheersysteem
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistiek Administratief Bediende (Gate)

Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je switcht moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt altijd het overzicht, ook op drukke momenten
  • Je communiceert helder en bent pas tevreden als de administratie tot in de puntjes klopt
  • Je spreekt vlot Nederlands en Engels
  • Kennis van het Frans of Duits is een mooie extra in deze internationale omgeving
  • Werken met MS Office en specifieke logistieke software gaat je vlot af
  • Je werkt nauwkeurig en ziet geen enkel detail over het hoofd
  • Je vindt het fijn om in een wisselend uurrooster te werken en bent bereid om af en toe in het weekend bij te springen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onthaal en controle: Je ontvangt chauffeurs aan de gate en controleert de benodigde documenten en vrachtgegevens
  • Administratieve flow: Je registreert transportopdrachten nauwkeurig in het systeem en verwerkt de bijbehorende administratie
  • Coördinatie: Je stuurt chauffeurs naar de juiste locaties op de terminal en bewaakt de doorstroming
  • Communicatie: Je werkt nauw samen met collega’s van de planning en operaties om alles op rolletjes te laten lopen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistiek Administratief Bediende (Duits vereist)

Als cruciale schakel binnen de supply chain stuur je de operationele goederenstr...
Locatie
Locatie
Belgium , Genk
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelordiploma (bij voorkeur in een logistieke of bedrijfskundige richting) of gelijkwaardige expertise opgebouwd binnen een logistieke administratie
  • Communiceert vloeiend in het Nederlands, Engels en Duits
  • Werkt uiterst punctueel, behoudt het overzicht in stressvolle situaties en hanteert een analytische, proactieve aanpak
  • Werken in een wisselend tweeploegensysteem (vroege en late shift) sluit perfect aan bij jouw levensstijl
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bent het eerste aanspreekpunt (zowel fysiek aan het loket als telefonisch) voor chauffeurs en logistieke partners
  • Je draagt de verantwoordelijkheid voor de volledige documentenflow, inclusief de nauwkeurige opmaak en controle van vrachtbrieven (CMR's) en transportdocumenten
  • Je monitort de dagelijkse transportplanning op de voet en anticipeert proactief op eventuele wijzigingen om een kostenefficiënte service te garanderen
  • Je volgt de inkomende en uitgaande goederenstromen nauwgezet op, bewaakt de stockniveaus en bereidt de planning van productieorders voor
  • Je denkt actief mee over het digitaliseren of efficiënter inrichten van de administratieve en operationele processen op de afdeling
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Tc logistiek administratief bediende

Als logistiek administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel tussen de i...
Locatie
Locatie
Belgium , Kuurne
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Talenkennis: Je bent perfect Nederlandstalig en beschikt over een goede basiskennis van het Frans om klanten en chauffeurs te woord te staan
  • Communicatief & teamgericht: Je houdt van dagelijks contact met diverse partijen (magazijniers, heftruckchauffeurs en de interne verkoop)
  • Nauwkeurig & computervaardig: Je werkt vlot met courante computerprogramma's en pikt nieuwe systemen (zoals transportportalen) snel op
  • Klantgericht: Je ontvangt klanten die hun goederen zelf komen afhalen met de glimlach
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Transportplanning: Je stelt efficiënte distributielijsten op aan de hand van de routeplanner
  • Chauffeursbegeleiding: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de chauffeurs en stuurt hen aan waar nodig
  • Verzendadministratie: Je geeft orders correct in op het portaal van de transportpartner (FedEx) en print de bijbehorende verzendlabels
  • Retouropvolging: Je volgt de retourstromen administratief en nauwgezet op
  • Onthaal: Je staat klanten te woord die hun bestelling persoonlijk komen afhalen
  • Interne communicatie: Je stemt dagelijks intensief af met de heftruckchauffeurs, magazijniers en de interne verkoopdienst
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistiek Administratief Bediende

Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van actie en sociaal contact? Wil j...
Locatie
Locatie
Belgium , Genk
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Hands-on en communicatief ijzersterk
  • Stress? Dat woord ken jij niet. Ook op piekmomenten blijf je de rust zelve en behoud je het overzicht
  • Nauwkeurigheid: Je werkt accuraat en draagt kwaliteit hoog in het vaandel
  • Communicatie: Je staat klanten en chauffeurs vlot te woord in het Nederlands en Engels (zowel gesproken als geschreven)
  • Mentaliteit: Je bent zelfstandig, matuur en bezit een gezonde dosis professionalisme
  • Leergierig: Je bijt je graag vast in nieuwe regelgeving en procedures
  • Je werkt graag in wisselende ploegen (6u-14u en 14u-22u). Werk je liever in de vaste nacht? Deze mogelijkheid is er zeker ook!
  • Upper secondary education
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Customer Service & Stockbeheer: Je beheert de mailbox en geeft klanten (KMO's en multinationals) proactief en accuraat antwoord op al hun vragen over hun voorraad
  • Onthaal & Briefing: Je bent het gezicht van H.Essers aan het loket. Je ontvangt nationale en internationale chauffeurs, voorziet hen van de juiste transportdocumenten en geeft duidelijke instructies voor hun rit
  • Kwaliteitsbewaking: Je pluist procedures en regelgeving uit en vertaalt deze feilloos naar een correcte administratie
Lees meer
Arrow Right