CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Administratief coördinator

Belgium, Audenarde Arbeidsovereenkomst 3300.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 01 juni 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Gezocht: Administratief Coördinator met organisatietalent! Geen zin in een saaie bureaujob? Als onze Administratief Coördinator ben jij de motor van onze werven en de spilfiguur van ons operationeel team.

Functieverantwoordelijkheden

  • De administratieve spil: Je verwerkt werven en bonnen nauwkeurig van A tot Z.
  • People manager: Je coördineert de planning van eigen medewerkers en externe partners vlot naar de juiste locaties.
  • Wettelijk expert: Je regelt Limosa's en A1-documenten in een handomdraai.
  • Logistiek brein: Je beheert de voorraad en bereidt de dagelijkse werkbladen voor, zodat het team direct kan starten.

Vereisten

  • Communicatieve kameleon: Je spreekt de taal van zowel de klant als de technieker op de werf. Je schakelt dan ook moeiteloos tussen het Nederlands, Frans en Engels.
  • Flexibele planner: Je houdt van variatie in je uurrooster. De ene week start je vroeg om 04:45 uur (hallo filevrije ochtend!), de andere week werk je tot 20:00 uur.
  • Digitale duizendpoot: Excel heeft voor jou geen geheimen en je pikt nieuwe software razendsnel op.
  • Stressbestendige doorzetter: Je bent een nauwkeurige werker met een flinke dosis pit. Ook als het even hectisch wordt, bewaar jij het overzicht. Kortom: we zoeken geen robot, maar een echte aanpakker!

Wat we bieden

  • Verantwoordelijkheid: Veel impact en autonomie vanaf dag één.
  • Ambitieuze werksfeer: Onderdeel worden van een jong en gedreven team met een geweldige groepsdynamiek.
  • Zekerheid & groei: Een veelzijdige functie met een duidelijk onboardingtraject en uitzicht op een vast contract.
  • Financieel: Een marktconform salarispakket dat jouw prestaties en inzet rechtstreeks beloont.
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Administratief coördinator

8 matching positions

Administratief coördinator verpakking

Voor een voedingsbedrijf te Zonnebeke zijn wij op zoek naar een administratief c...
Locatie
Locatie
Belgium , Zonnebeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet prioriteiten te stellen
  • Je bent klantgericht en kan vlot schakelen tussen interne teams en externe partners
  • Affiniteit met voedselverpakking en etikettering is een plus
  • Ervaring met artwork tools, ERP-systemen of verpakkingssoftware is een plus, maar niet noodzakelijk
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je coördineert private label verpakkingsprojecten van A tot Z en bewaakt de deadlines voor een succesvolle marktintroductie
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten binnen jouw toegewezen markt en onderhoudt het klantencontact over alle verpakkingsgerelateerde zaken
  • Je controleert het door de klant aangeleverde artwork nauwkeurig op tekstuele, visuele, wettelijke, technische en grafische elementen
  • Je verzamelt input van interne stakeholders (sales, kwaliteit, aankoop) en communiceert deze helder terug naar de klant
  • Je bewaakt de naleving van wettelijke vereisten (zoals voedingswetgeving en etikettering) en klant- of retailerspecifieke richtlijnen
  • Je werkt nauw samen met onze drukkers en prepress, ontwerpers en leveranciers om tot een technisch en commercieel haalbare verpakking te komen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Hr coördinator

Ben jij administratief ijzersterk, schakel je razendsnel en heb je de ambitie om...
Locatie
Locatie
Netherlands , Dordrecht
Salaris
Salaris:
3116.00 - 3600.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Jij bent iemand die het overzicht bewaart, zelfs als de mailbox volstroomt. Je bent administratief onderlegd en neemt graag verantwoording voor je eigen takenpakket.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een uitstekende beheersing van de Engelse taal
  • Je bent 16 uur per week beschikbaar (bij voorkeur op dinsdag t/m vrijdag, maar we staan open voor flexibiliteit)
  • Je hebt kennis van (of sterke interesse in) de Nederlandse HR-wet- en regelgeving
  • Je bent een ervaren gebruiker van systemen (ervaring met Workday is een grote pré)
  • Je bent momenteel bezig met een HBO-opleiding richting HR óf je hebt al relevante werkervaring opgedaan
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het opstellen van contracten en andere officiële documenten
  • Het beantwoorden van vragen van collega's via de mail en telefoon
  • Het up-to-date houden van alle personeelsgegevens in het systeem Workday
  • Het voorbereiden en bijhouden van de salarisadministratie
  • Agendabeheer en het bewaken van belangrijke deadlines
  • Signaleren van knelpunten en tijdig escaleren wanneer dat nodig is
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Tijdelijk met uitzicht op een vast contract
  • Werken op kantoor en vanuit huis
  • Werken in een leuk team
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief Coördinator

Locatie
Locatie
Belgium , Audenarde
Salaris
Salaris:
3300.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Communicatieve kameleon: Je schakelt moeiteloos tussen Nederlands, Frans en Engels. Of het nu een klant is of een technieker op de werf, jij spreekt hun taal.
  • Vroege vogel & Avondmens: Je houdt van variatie. De ene week start je om 04u45 (hallo filevrije ochtend!), de andere week werk je tot 20u00.
  • Office-held: Excel heeft voor jou geen geheimen en je pikt nieuwe software razendsnel op.
  • Mentaliteit: Je bent een doorzetter die secuur werkt, ook als het even hectisch wordt. Stressbestendigheid is jouw middle name.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je voert werven en bonnen in en zorgt dat de administratie vlekkeloos verloopt.
  • Je coördineert zowel ons eigen team als externe partners. Jij weet precies wie, waar en wanneer aan de slag is.
  • Limosa’s en A1-formulieren? Jij draait er je hand niet voor om en zorgt dat alles wettelijk in orde is.
  • Je beheert de voorraad en stelt de werkbladen op voor het personeel. Dankzij jou kan iedereen efficiënt aan de slag.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een job met veel autonomie. Wij vertrouwen op jouw expertise.
  • Je komt terecht in een jong, gemotiveerd team waar hard gewerkt én gelachen wordt.
  • Een boeiende en afwisselende functie met de optie op een vast contract.
  • Een competitief salaris dat meegroeit met jouw inzet en prestaties.
Lees meer
Arrow Right

Event coördinator

In deze rol ben je voornamelijk administratief betrokken bij het voortraject van...
Locatie
Locatie
Netherlands , Eindhoven
Salaris
Salaris:
3300.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
06 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde MBO niveau 4 opleiding
  • Affiniteit met administratief werk (ervaring is een pré)
  • Kennis en vaardigheden met computers
  • Spreekt vloeiend Nederlands & Engels
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beantwoorden van klantvragen
  • Verwerken van bestellingen
  • Zorgen dat alles volgens de planning verloopt
  • Ondersteunen klanten met vragen/problemen
  • Aanspreekpunt zijn op de dag van de beurs
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Informele werksfeer
  • Resultaatgericht team
  • Gezellige collega's
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Process Documentation Coordinator

Voor een internationale topspeler in Zwijndrecht, gespecialiseerd in hoogtechnol...
Locatie
Locatie
Belgium , Beveren
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 april 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bacheloropleiding en bent administratief zeer sterk onderlegd
  • Je werkt uiterst accuraat en hebt een scherp oog voor afwijkingen in data of documenten
  • Je bent zeer vaardig met de courante MS Office-applicaties
  • Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Engels
  • Je beschikt over goede rapportagevaardigheden en kunt helder informatie overdragen
  • Je bent een teamplayer die ook perfect zelfstandig taken kan afronden en prioriteiten stelt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je zult het elektronisch beheer van master proces- en verpakkingsgegevens coördineren om accurate productiedocumentatie te garanderen
  • Je zult zowel voor bestaande als voor gloednieuwe producten de juiste productiedossiers en labels administratief voorbereiden
  • Je zult nauw samenwerken met het productveiligheidsteam en de productie-afdeling om data-integriteit te waarborgen
  • Je zult ondersteuning bieden bij verbeteringsprojecten die gericht zijn op de optimalisatie van documentatiestromen
  • Je zult toezien op de tijdige beschikbaarheid van alle noodzakelijke documenten voor de verpakkings- en verzendafdelingen
Lees meer
Arrow Right

Learning & Development Coördinator

Bouw jij mee aan de 'Opleidingsacademie' van Jacques IJs? Bij Jacques IJs in Oev...
Locatie
Locatie
Belgium , Westerlo
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor of Graduaat in HR, Opleidingsmanagement, Didactiek of gelijkwaardig door ervaring
  • administratief sterk
  • houdt van plannen
  • vlot met MS Office en digitale leerplatformen
  • vloeiend Nederlands en Engels
  • affiniteit met een dynamische productieomgeving waar kwaliteit en veiligheid voorop staan
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Strategie & Structuur: jaarlijks opleidingsplan opstellen en behoeften van de werkvloer vertalen naar concrete trainingen
  • Project Management: Train the Trainer programma implementeren en digitaal leerplatform (Moodle) beheren
  • Organisatie: heftruckcertificaten en voedselveiligheid (HACCP/BRC) plannen, partners selecteren en resultaten evalueren
  • Onboarding: nieuwe collega's een vliegende start geven met een warm en gericht opleidingsplan
  • Expertise: directie adviseren, budget beheren en via subsidies slim investeren
Lees meer
Arrow Right

Logistiek administratief medewerker outbound

Houd jij wel van een beetje snelheid en wil je werken op een toffe plek in Rotte...
Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
3000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Experience in a logistical environment (e.g., export or logistics coordinator)
  • Proficiency in Dutch (oral/written) and English (written)
  • Full-time availability
  • Own transport to Rotterdam Heijplaat
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ensure 'pick-and-go' shipments depart quickly for Spain and Italy
  • Book with shipping companies
  • Close shipment plans
  • Process an average of 8 containers per day
  • Accurately enter data into the Ifonex system
  • Ensure all documents (such as Exa's) are sent out perfectly
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Weekly salary payment
  • Minimum 3-month contract with possibility of extension
  • Opportunity for training to become a Freight Forwarder
  • Dynamic workplace
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Coordinator chauffeurs

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor transport en een hart voo...
Locatie
Locatie
Belgium , Genk
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
10 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor werk- en denkniveau
  • thuis in de transportwereld
  • vloeiend Nederlands en Engels
  • administratief sterk
  • technisch onderlegd
  • people person
  • hands-on mentaliteit
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Coördineren van de chauffeurs
  • aanspreekpunt voor chauffeurs
  • werven van nieuwe chauffeurs via sollicitatiegesprekken
  • coachen on-the-road
  • verlofplanning
  • waken over staat van voertuigen
  • technische steekproeven
  • controleren boorddocumenten
  • coördineren herstellingen en keuringen trackers
  • regelen dringende administratie bij ongevallen/defecten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Competitief loon
  • maaltijdcheques
  • ecocheques
  • veel autonomie
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right