Vacature plaatsen

Vacatures Thuiswerken Inloggen

Randstad · Kantooradministratie

Administratief Coördinator

Belgium, Audenarde 3300.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 27 mei 2026

Vacature link delen

Functieverantwoordelijkheden

Je voert werven en bonnen in en zorgt dat de administratie vlekkeloos verloopt.
Je coördineert zowel ons eigen team als externe partners. Jij weet precies wie, waar en wanneer aan de slag is.
Limosa’s en A1-formulieren? Jij draait er je hand niet voor om en zorgt dat alles wettelijk in orde is.
Je beheert de voorraad en stelt de werkbladen op voor het personeel. Dankzij jou kan iedereen efficiënt aan de slag.

Vereisten

Communicatieve kameleon: Je schakelt moeiteloos tussen Nederlands, Frans en Engels. Of het nu een klant is of een technieker op de werf, jij spreekt hun taal.
Vroege vogel & Avondmens: Je houdt van variatie. De ene week start je om 04u45 (hallo filevrije ochtend!), de andere week werk je tot 20u00.
Office-held: Excel heeft voor jou geen geheimen en je pikt nieuwe software razendsnel op.
Mentaliteit: Je bent een doorzetter die secuur werkt, ook als het even hectisch wordt. Stressbestendigheid is jouw middle name.

Wat we bieden

Een job met veel autonomie. Wij vertrouwen op jouw expertise.
Je komt terecht in een jong, gemotiveerd team waar hard gewerkt én gelachen wordt.
Een boeiende en afwisselende functie met de optie op een vast contract.
Een competitief salaris dat meegroeit met jouw inzet en prestaties.

Randstad - Alle vacatures

3300.00 EUR / Maand · Audenarde

Administratief Coördinator

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Administratief Coördinator

8 matching positions

Administratief coördinator verpakking

Voor een voedingsbedrijf te Zonnebeke zijn wij op zoek naar een administratief c...

Locatie

Belgium , Zonnebeke

Salaris

Vereisten

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet prioriteiten te stellen
Je bent klantgericht en kan vlot schakelen tussen interne teams en externe partners
Affiniteit met voedselverpakking en etikettering is een plus
Ervaring met artwork tools, ERP-systemen of verpakkingssoftware is een plus, maar niet noodzakelijk

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je coördineert private label verpakkingsprojecten van A tot Z en bewaakt de deadlines voor een succesvolle marktintroductie
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten binnen jouw toegewezen markt en onderhoudt het klantencontact over alle verpakkingsgerelateerde zaken
Je controleert het door de klant aangeleverde artwork nauwkeurig op tekstuele, visuele, wettelijke, technische en grafische elementen
Je verzamelt input van interne stakeholders (sales, kwaliteit, aankoop) en communiceert deze helder terug naar de klant
Je bewaakt de naleving van wettelijke vereisten (zoals voedingswetgeving en etikettering) en klant- of retailerspecifieke richtlijnen
Je werkt nauw samen met onze drukkers en prepress, ontwerpers en leveranciers om tot een technisch en commercieel haalbare verpakking te komen

Fulltime

Hr coördinator

Ben jij administratief ijzersterk, schakel je razendsnel en heb je de ambitie om...

Locatie

Netherlands , Dordrecht

Salaris

3116.00 - 3600.00 EUR / Maand

Vereisten

Jij bent iemand die het overzicht bewaart, zelfs als de mailbox volstroomt. Je bent administratief onderlegd en neemt graag verantwoording voor je eigen takenpakket.
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een uitstekende beheersing van de Engelse taal
Je bent 16 uur per week beschikbaar (bij voorkeur op dinsdag t/m vrijdag, maar we staan open voor flexibiliteit)
Je hebt kennis van (of sterke interesse in) de Nederlandse HR-wet- en regelgeving
Je bent een ervaren gebruiker van systemen (ervaring met Workday is een grote pré)
Je bent momenteel bezig met een HBO-opleiding richting HR óf je hebt al relevante werkervaring opgedaan

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Het opstellen van contracten en andere officiële documenten
Het beantwoorden van vragen van collega's via de mail en telefoon
Het up-to-date houden van alle personeelsgegevens in het systeem Workday
Het voorbereiden en bijhouden van de salarisadministratie
Agendabeheer en het bewaken van belangrijke deadlines
Signaleren van knelpunten en tijdig escaleren wanneer dat nodig is

Wat we bieden

Tijdelijk met uitzicht op een vast contract
Werken op kantoor en vanuit huis
Werken in een leuk team

Parttime

Event coördinator

In deze rol ben je voornamelijk administratief betrokken bij het voortraject van...

Locatie

Netherlands , Eindhoven

Salaris

3300.00 EUR / Maand

06 december 2026

Vereisten

Afgeronde MBO niveau 4 opleiding
Affiniteit met administratief werk (ervaring is een pré)
Kennis en vaardigheden met computers
Spreekt vloeiend Nederlands & Engels

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beantwoorden van klantvragen
Verwerken van bestellingen
Zorgen dat alles volgens de planning verloopt
Ondersteunen klanten met vragen/problemen
Aanspreekpunt zijn op de dag van de beurs

Wat we bieden

Informele werksfeer
Resultaatgericht team
Gezellige collega's

Fulltime

Process Documentation Coordinator

Voor een internationale topspeler in Zwijndrecht, gespecialiseerd in hoogtechnol...

Locatie

Belgium , Beveren

Salaris

Vereisten

Je beschikt over een bacheloropleiding en bent administratief zeer sterk onderlegd
Je werkt uiterst accuraat en hebt een scherp oog voor afwijkingen in data of documenten
Je bent zeer vaardig met de courante MS Office-applicaties
Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Engels
Je beschikt over goede rapportagevaardigheden en kunt helder informatie overdragen
Je bent een teamplayer die ook perfect zelfstandig taken kan afronden en prioriteiten stelt

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je zult het elektronisch beheer van master proces- en verpakkingsgegevens coördineren om accurate productiedocumentatie te garanderen
Je zult zowel voor bestaande als voor gloednieuwe producten de juiste productiedossiers en labels administratief voorbereiden
Je zult nauw samenwerken met het productveiligheidsteam en de productie-afdeling om data-integriteit te waarborgen
Je zult ondersteuning bieden bij verbeteringsprojecten die gericht zijn op de optimalisatie van documentatiestromen
Je zult toezien op de tijdige beschikbaarheid van alle noodzakelijke documenten voor de verpakkings- en verzendafdelingen

Learning & Development Coördinator

Bouw jij mee aan de 'Opleidingsacademie' van Jacques IJs? Bij Jacques IJs in Oev...

Locatie

Belgium , Westerlo

Salaris

Vereisten

Bachelor of Graduaat in HR, Opleidingsmanagement, Didactiek of gelijkwaardig door ervaring
administratief sterk
houdt van plannen
vlot met MS Office en digitale leerplatformen
vloeiend Nederlands en Engels
affiniteit met een dynamische productieomgeving waar kwaliteit en veiligheid voorop staan

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Strategie & Structuur: jaarlijks opleidingsplan opstellen en behoeften van de werkvloer vertalen naar concrete trainingen
Project Management: Train the Trainer programma implementeren en digitaal leerplatform (Moodle) beheren
Organisatie: heftruckcertificaten en voedselveiligheid (HACCP/BRC) plannen, partners selecteren en resultaten evalueren
Onboarding: nieuwe collega's een vliegende start geven met een warm en gericht opleidingsplan
Expertise: directie adviseren, budget beheren en via subsidies slim investeren

Logistiek administratief medewerker outbound

Houd jij wel van een beetje snelheid en wil je werken op een toffe plek in Rotte...

Locatie

Netherlands , Rotterdam

Salaris

3000.00 EUR / Maand

12 februari 2027

Vereisten

Experience in a logistical environment (e.g., export or logistics coordinator)
Proficiency in Dutch (oral/written) and English (written)
Full-time availability
Own transport to Rotterdam Heijplaat

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Ensure 'pick-and-go' shipments depart quickly for Spain and Italy
Book with shipping companies
Close shipment plans
Process an average of 8 containers per day
Accurately enter data into the Ifonex system
Ensure all documents (such as Exa's) are sent out perfectly

Wat we bieden

Weekly salary payment
Minimum 3-month contract with possibility of extension
Opportunity for training to become a Freight Forwarder
Dynamic workplace

Fulltime

Coordinator chauffeurs

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor transport en een hart voo...

Locatie

Salaris

10 augustus 2026

Vereisten

Bachelor werk- en denkniveau
thuis in de transportwereld
vloeiend Nederlands en Engels
administratief sterk
technisch onderlegd
people person
hands-on mentaliteit

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Coördineren van de chauffeurs
aanspreekpunt voor chauffeurs
werven van nieuwe chauffeurs via sollicitatiegesprekken
coachen on-the-road
verlofplanning
waken over staat van voertuigen
technische steekproeven
controleren boorddocumenten
coördineren herstellingen en keuringen trackers
regelen dringende administratie bij ongevallen/defecten

Wat we bieden

Competitief loon
maaltijdcheques
ecocheques
veel autonomie

Fulltime

Key account coördinator

Ben jij een administratief talent dat pas echt voldoening krijgt als een dossier...

Locatie

Belgium , Erembodegem

Salaris

15 augustus 2026

Vereisten

Je hebt een Bachelor diploma of 3 tot 5 jaar relevante ervaring in een klantgerichte binnendienst
Je bent administratief ijzersterk en nauwkeurigheid zit in je DNA
Je werkt vlot met MS Office
Je bent communicatief sterk in het Nederlands en trekt je goed uit de slag in het Frans
Je bent dynamisch, leert snel en denkt proactief mee met de klant.

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je bent de rechterhand en de administratieve spilfiguur voor een aantal toegewezen Key Accounts
Je coördineert de volledige flow van jouw klanten, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke facturatie
Je stelt offertes en contracten op en verzorgt de nauwkeurige opvolging hiervan
Je verwerkt bestellingen en zorgt voor een correcte input in het systeem
Je maakt klantenfiches aan en houdt alle klantgegevens proactief up-to-date
Je bent verantwoordelijk voor de volledige facturatie en de verdere administratieve afwikkeling
Je ondersteunt je Key Accounts bij al hun vragen in elke fase van het proces
Je bouwt aan een duurzame langetermijnrelatie door dagelijks telefonisch contact
Je plant meetings in en neemt hier actief aan deel
Samen met de Accountmanager ga je een paar keer per jaar op klantbezoek om de band te versterken

Fulltime