CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Administratief Coördinator

Belgium, Audenarde 3300.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 27 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieverantwoordelijkheden

  • Je voert werven en bonnen in en zorgt dat de administratie vlekkeloos verloopt.
  • Je coördineert zowel ons eigen team als externe partners. Jij weet precies wie, waar en wanneer aan de slag is.
  • Limosa’s en A1-formulieren? Jij draait er je hand niet voor om en zorgt dat alles wettelijk in orde is.
  • Je beheert de voorraad en stelt de werkbladen op voor het personeel. Dankzij jou kan iedereen efficiënt aan de slag.

Vereisten

  • Communicatieve kameleon: Je schakelt moeiteloos tussen Nederlands, Frans en Engels. Of het nu een klant is of een technieker op de werf, jij spreekt hun taal.
  • Vroege vogel & Avondmens: Je houdt van variatie. De ene week start je om 04u45 (hallo filevrije ochtend!), de andere week werk je tot 20u00.
  • Office-held: Excel heeft voor jou geen geheimen en je pikt nieuwe software razendsnel op.
  • Mentaliteit: Je bent een doorzetter die secuur werkt, ook als het even hectisch wordt. Stressbestendigheid is jouw middle name.

Wat we bieden

  • Een job met veel autonomie. Wij vertrouwen op jouw expertise.
  • Je komt terecht in een jong, gemotiveerd team waar hard gewerkt én gelachen wordt.
  • Een boeiende en afwisselende functie met de optie op een vast contract.
  • Een competitief salaris dat meegroeit met jouw inzet en prestaties.
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Administratief Coördinator

8 matching positions

Administratief coördinator

Gezocht: Administratief Coördinator met organisatietalent! Geen zin in een saaie...
Locatie
Locatie
Belgium , Audenarde
Salaris
Salaris:
3300.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Communicatieve kameleon: Je spreekt de taal van zowel de klant als de technieker op de werf. Je schakelt dan ook moeiteloos tussen het Nederlands, Frans en Engels.
  • Flexibele planner: Je houdt van variatie in je uurrooster. De ene week start je vroeg om 04:45 uur (hallo filevrije ochtend!), de andere week werk je tot 20:00 uur.
  • Digitale duizendpoot: Excel heeft voor jou geen geheimen en je pikt nieuwe software razendsnel op.
  • Stressbestendige doorzetter: Je bent een nauwkeurige werker met een flinke dosis pit. Ook als het even hectisch wordt, bewaar jij het overzicht. Kortom: we zoeken geen robot, maar een echte aanpakker!
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • De administratieve spil: Je verwerkt werven en bonnen nauwkeurig van A tot Z.
  • People manager: Je coördineert de planning van eigen medewerkers en externe partners vlot naar de juiste locaties.
  • Wettelijk expert: Je regelt Limosa's en A1-documenten in een handomdraai.
  • Logistiek brein: Je beheert de voorraad en bereidt de dagelijkse werkbladen voor, zodat het team direct kan starten.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Verantwoordelijkheid: Veel impact en autonomie vanaf dag één.
  • Ambitieuze werksfeer: Onderdeel worden van een jong en gedreven team met een geweldige groepsdynamiek.
  • Zekerheid & groei: Een veelzijdige functie met een duidelijk onboardingtraject en uitzicht op een vast contract.
  • Financieel: Een marktconform salarispakket dat jouw prestaties en inzet rechtstreeks beloont.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Hr administratief medewerker & payroll coördinator

Word jij enthousiast van een feilloze HR- en salarisadministratie én schakel je ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Zoetermeer
Salaris
Salaris:
4006.00 - 4714.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 juni 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO diploma
  • minimaal 2 tot 3 jaar ervaring met HR-administratie en voorbereidende payroll-werkzaamheden
  • ervaring met Workday HRMS of een vergelijkbaar HR-systeem
  • goed kunnen overweg met MS Office (Word en Excel)
  • uitstekend Nederlands spreken en schrijven
  • goede beheersing van de Engelse taal
  • bereid om 16 tot 24 uur per week te werken
  • bereid om in Zoetermeer te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Payroll Coördinatie: mutaties verzamelen, controleren en voorbereiden (in- en uitdiensttredingen, salariswijzigingen, verlof en ziekte) en afstemmen met externe payrollprovider
  • HR-Administratie: beheren van digitale personeelsdossiers AVG-proof, mutaties doorvoeren in Workday en opstellen van arbeidsovereenkomsten en addenda
  • On- & Offboarding: ondersteunen bij in- en uitstroom van medewerkers en eerste aanspreekpunt voor administratieve HR-vragen
  • Wet- & Regelgeving: grip houden op CAO Metalektro, PME Pensioen en WKR-regeling
  • Rapportages: HR-overzichten uitdraaien en documenten aanleveren voor jaarlijkse audit
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Production Coordinator

Ben jij een gedreven people manager met ervaring in een productieomgeving? Neem ...
Locatie
Locatie
Belgium , Haaltert
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
06 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelor of masterdiploma
  • Je hebt al ervaring als leidinggevende in een productieomgeving
  • Je bent een sterke people manager die teams kan motiveren en coachen
  • Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Engels (Frans/Duits is een troef)
  • Je werkt zelfstandig, hebt een hands-on mentaliteit, bent resultaatgericht en blijft rustig en analytisch in stressvolle situaties
  • Je bent administratief sterk en werkt vlot met courante pc-toepassingen en ERP-systemen
  • Je hebt een scherp oog voor detail en hecht veel belang aan veiligheid en procesoptimalisatie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Productie & Operations: Je bepaalt mee de operationele strategie, vertaalt deze naar de werkvloer en stuurt bij op capaciteit, planning en rendement
  • People Management: Je stuurt de meestergasten rechtstreeks aan, coacht je teams en stimuleert multifunctionaliteit en continue ontwikkeling
  • Optimalisatie & Projecten: Je bent de drijvende kracht achter verbeterprojecten rond kwaliteit en efficiëntie, signaleert investeringsnoden en coördineert technische projecten met het onderhoudsteam
  • Kwaliteit, Veiligheid & Budget: Je waakt strikt over de veiligheidsvoorschriften en risicoanalyses, volgt de administratie en procedures op, en beheert de uitgaven en budgetten binnen jouw domein
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Production Coordinator

Ben jij een gedreven people manager met ervaring in een productieomgeving? Neem ...
Locatie
Locatie
Belgium , Haaltert
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
06 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelor of masterdiploma
  • Je hebt al ervaring als leidinggevende in een productieomgeving
  • Je bent een sterke people manager die teams kan motiveren en coachen
  • Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Engels (Frans/Duits is een troef)
  • Je werkt zelfstandig, hebt een hands-on mentaliteit, bent resultaatgericht en blijft rustig en analytisch in stressvolle situaties
  • Je bent administratief sterk en werkt vlot met courante pc-toepassingen en ERP-systemen
  • Je hebt een scherp oog voor detail en hecht veel belang aan veiligheid en procesoptimalisatie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het succesvol implementeren van de operationele strategie en het garanderen van een betrouwbare, tijdige levering aan klanten
  • Het waarborgen van orde, netheid, kwaliteit en discipline binnen de productieafdelingen via de meestergasten
  • Het bewaken en efficiënt inzetten van de operationele middelen en budgetten
  • Het strikt toezien op de naleving van de veiligheidsvoorschriften en het vertalen van risicoanalyses naar concrete maatregelen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Meteen een vast contract
Lees meer
Arrow Right

Customer Service Coordinator

Voor een toonaangevende speler in Erembodegem zoeken wij een Customer Service Co...
Locatie
Locatie
Belgium , Erembodegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
21 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelordiploma
  • 3 tot 5 jaar relevante ervaring op een klantgerichte, administratieve binnendienst
  • Betrokken en proactief
  • Correcte en volledige administratieve input
  • Rustig onder druk en flexibel
  • Vlot met MS Office
  • Perfect Nederlandstalig
  • Goede, professionele kennis van het Frans
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Klantenservice: klanten professioneel en enthousiast te woord staan bij vragen over administratie en contracten
  • Data- & contractbeheer: klantgegevens nauwkeurig invoeren en up-to-date houden in het ERP-systeem, contracten aanmaken en administratief verwerken
  • Orderverwerking: binnenkomende bestellingen verwerken en zorgen voor de juiste informatiedoorstroom
  • Sales support: offertes opstellen, bezorgen aan de klant en proactief opvolgen, samen met de Accountmanager aanbestedingsdossiers voorbereiden
  • Logistieke link: heldere werkopdrachten aanmaken voor techniekers en doorgeven aan de planning
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Junior Logistics Coordinator Maritiem

Ben je net afgestudeerd en gefascineerd door de maritieme wereld? Wil je geen sa...
Locatie
Locatie
Belgium , Lummen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
21 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • een ambitieuze schoolverlater (Bachelor of Master) met een passie voor transport en de maritieme sector
  • iemand die stressbestendig is, snel kan schakelen en houdt van een internationale context
  • je communiceert vlot in zowel het Nederlands als het Engels, aangevuld met een goede kennis van het Frans
  • een proactieve teamplayer die administratief sterk is en vlot communiceert
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • logistieke regie: je organiseert en optimaliseert efficiënte zee- en binnenvaart oplossingen voor internationale commerciële dossiers
  • teamwork & backup: samen met je collega's beheer je de logistieke mailbox en spring je bij waar nodig (zoals bij het wegtransport)
  • rapportage: je signaleert marktinzichten en rapporteert rechtstreeks aan de Head of Transport
  • finance: je staat in voor het beheer van transportkosten, voert prijsonderhandelingen voor zowel bestaande als nieuwe routes en staat in voor een correcte facturatie
Lees meer
Arrow Right

Office Manager & Planning Coördinator

Als Office Manager & Planning Coördinator vorm jij de organisatorische motor van...
Locatie
Locatie
Belgium , Mechelen-aan-de-Maas
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelordiploma of bent door je opgebouwde ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol op hetzelfde niveau gekwalificeerd
  • Je bent een gestructureerde multitasker die zelfstandig te werk gaat, accuraat blijft onder druk en vlot schakelt tussen geplande taken en ad-hoc prioriteiten
  • Je bent initiatiefrijk, denkt oplossingsgericht en ziet van nature werk liggen
  • Je communiceert goed in het Nederlands. Kennis van het Frans en Engels is een waardevolle troef, maar geen strikte vereiste
  • Je kunt vlot overweg met de courante MS Office-pakketten zoals Excel, Word en Outlook
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je ontzorgt de directie op administratief en organisatorisch vlak en treedt op als hun vaste rechterhand
  • Je coördineert en structureert de dagelijkse operationele werkzaamheden en ondersteunt bij een efficiënte planning
  • Je bent verantwoordelijk voor een proactieve opvolging van offertes, klantendossiers en de bijbehorende facturatie
  • Je bent het professionele visitekaartje en het centrale aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en de interne afdelingen
  • Je analyseert de huidige kantoorstructuur en introduceert proactief verbeteringen om de efficiëntie te verhogen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Customer service medewerker & coördinator

Ben jij op zoek naar een functie in customer service, waar je ook coördinerende ...
Locatie
Locatie
Belgium , Londerzeel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
06 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Vlotte communicatie in het Nederlands en zakelijk Frans
  • Engels is een pluspunt
  • enkele jaren ervaring in een customer service functie en met coördinerende taken
  • Sterke customer care mindset met een focus op kwaliteit en klanttevredenheid
  • Stressbestendig, georganiseerd en nauwkeurig
  • Zelfstandig en verantwoordelijk, maar ook sterk in teamverband
  • Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
  • Computervaardig en vlot met CRM-systemen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Klantvragen behandelen: Beantwoorden van diverse serviceverzoeken via telefoon en e-mail
  • Orders verwerken: Administratief verwerken van bestellingen en klantspecifieke aanvragen
  • Data beheren: Registreren en up-to-date houden van belangrijke klantgegevens in het CRM-systeem
  • Dossiers opvolgen: Proactief opvolgen van vragen en escalaties tot een volledige en tijdige oplossing
  • Samenwerken: Fungeren als eerste aanspreekpunt en vlot schakelen met interne teams
  • Coördineren: Ondersteunen van de dagelijkse werking van het team, inclusief kennisdeling en het verspreiden van best practices
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een gevarieerde en leerrijke functie inclusief een degelijke onboarding en opleiding
  • Een contract van bepaalde duur (7 maanden, met mogelijkheid tot verlenging)
  • Een aantrekkelijk loonpakket met extra voordelen
  • Een positieve bedrijfscultuur met focus op talent en persoonlijke ontwikkeling
  • Een gezonde work-life balance (39-urige werkweek + ADV-dagen)
  • Een aantrekkelijk productvoordeel van de organisatie voor thuis
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right