Administratief Beheerder

• opstellen en beheren van de vorderingsstaten op basis van input van de werfleider
• coderen van de nodige gegevens in Excel en SAP
• controleren of het beschikbare budget niet wordt overschreden
• zorgen voor een correcte administratieve opvolging van de vorderingsstaten in SAP en in de database
• houden van eigen klassement up-to-date
• aanspreekpunt voor verschillende partijen (zowel intern als voor aannemers) bij vragen of problemen
• nemen van de nodige initiatieven om ervoor te zorgen dat opdrachtnemers correct en tijdig worden betaald
• administratieve opvolging van de uitvoering van overheidsopdrachten op de volgende gebieden: opstellen van uitnodigingen tot facturatie, controle en codering van afrekeningen en claims, opvolging van borgtochten, en de administratieve verwerking van verzekeringspolissen en schadegevallen

• Bachelordiploma or gelijkwaardig door ervaring
• minstens één jaar ervaring in administratief beheer
• zeer goede kennis van MS Office Excel
• ervaring met SAP is een troef
• zeer goede beheersing van het Frans en het Nederlands
• analytische geest en werkt graag met cijfers
• ordelijk, gestructureerd en nauwkeurig
• respecteert deadlines en werkt graag volgens vaste procedures
• werkt zelfstandig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• communiceert op een open en transparante wijze

ervaring met SAP