Vacature plaatsen

Vacatures Thuiswerken Inloggen

Randstad · Kantooradministratie

Administratief bediende

Belgium, Audenarde · Vacature geplaatst 02 juni 2026

Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben jij de administratieve kracht die processen vlekkeloos laat verlopen en communicatief sterk staat in een dynamische omgeving? Zorg jij voor structuur op de werf en achter de schermen? Lees dan snel verder!

Functieverantwoordelijkheden

Projectadministratie: Je voert werven en bonnen accuraat in en beheert de bijbehorende dossiers
Planning & Coördinatie: Je coördineert de inzet van eigen personeel en externe partners, zodat iedereen weet wat er verwacht wordt
Sociale & Juridische documenten: Je regelt de wettelijke formaliteiten, zoals Limosa-meldingen en A1-formulieren
Voorraad- en Werkbeheer: Je beheert de stock en stelt de dagelijkse werkbladen op voor het operationele team

Vereisten

Ervaring: Je hebt ervaring als administratief bediende en bent klaar voor een functie met veel verantwoordelijkheid
Talenkennis: Je communiceert vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels
Flexibiliteit: Je werkt in een wisselend uurrooster. De ene week start je vroeg (vanaf 04:45 uur), de andere week werk je in de avond (tot 20:00 uur)
Digitale vaardigheden: Je hebt een grondige kennis van MS Excel en maakt nieuwe software snel eigen
Persoonlijkheid: Je bent stressbestendig, werkt secuur en beschikt over een grote dosis doorzettingsvermogen

Randstad - Alle vacatures

Audenarde

Administratief bediende

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Administratief bediende

8 matching positions

Administratief bediende

Voor een bedrijf actief in de bouwsector zijn we op zoek naar een administratief...

Locatie

Belgium , Courtrai

Salaris

Vereisten

Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring binnen administratie of op een klantendienst.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
Je bent communicatief en teamgericht.
Je spreekt vlot Nederlands en kan klanten te woord staan in het Frans.

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je staat in voor de verwerking en opvolging van orders in ons ERP-systeem (Business Central).
Je voert klant- en ordergegevens in het CRM-systeem in (Microsoft Dynamics 365).
Prospecteren van architecten en promotoren.
Je helpt de showroommedewerkers met administratieve taken.
Bijdragen aan een vlotte werking en positieve beleving in de showroom.
Je staat klanten te woord telefonisch en face-to-face in de showroom.

Fulltime

Medisch administratief bediende - paramedische afdeling

In die rol van medisch administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de n...

Locatie

Belgium , Anderlecht

Salaris

2600.00 - 3400.00 EUR / Maand

09 augustus 2026

Vereisten

ervaring als medisch administratief bediende in een artsenkabinet of in het ziekenhuis
diploma van medisch secretariaat
vlotte communicator
kan vlot in team werken
spreekt en schrijft zeer vlot Nederlands en Frans

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Onthaal en begeleiden van de leden op de dag van de oproeping
Planning voorbereiden van de raadplegingen
Contact verzorgen tussen de sociaal assistent(e) en de leden
Medische dossier van de patiënt voorbereiden
Telefoons beantwoorden van het eenheidskabinet en de nodige acties ondernemen
Opvolging en beheer van afwezige team leden in het kabinet
Agenda organiseren van de raadplegingen van de arts en de paramedische expert
Administratie verzekeren in verband met de invaliditeitsgegevens en de brieven opstellen voor de behandelende geneesheren of specialisten
Beslissingen naar aanleiding van de raadpleging invoeren
Dienstverlening voor de verzekerde na de oproeping vlot laten verlopen en administratieve opvolging van deze dossiers

Fulltime

Administratief bediende

Als administratief bediende in Houthalen verzorg je de orderverwerking en spreek...

Locatie

Belgium , Herck-la-Ville

Salaris

25 augustus 2026

Vereisten

Je bent administratief sterk en hebt bij voorkeur al ervaring met orderverwerking
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je kunt je vlot uitdrukken in het Frans om klanten te woord te staan
Je beschikt over een goed computerinzicht en pikt een intern software- of WMS-systeem snel op
Je bent communicatief vaardig, klantvriendelijk en werkt zeer nauwkeurig
Je bent flexibel ingesteld en bent bereid om iets langer te blijven als de planning dat vereist
Je bent beschikbaar om van maandag tot en met donderdag van 9u00 tot 17u00 te werken en op vrijdag van 9u00 tot 16u00
Je woont in de regio van Houthalen of kunt je vlot naar het kantoor verplaatsen

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je staat in voor de dagelijkse orderverwerking en input van bestellingen in het systeem in Houthalen
Je onderhoudt telefonisch en via e-mail het contact met Franstalige en Nederlandstalige klanten en leveranciers
Je maakt de nodige documenten, zoals papieren orderbonnen en transportdocumenten, klaar voor het magazijn en de chauffeurs
Je werkt nauw samen met de operationeel manager om de administratieve processen vlot te laten verlopen als administratief bediende
Je respecteert de vaste kantooruren en toont de nodige flexibiliteit om indien nodig een dossier langer op te volgen

Fulltime

Administratief boekhoudkundig bediende

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur en nauwkeuri...

Locatie

Belgium , Dessel

Salaris

30 augustus 2026

Vereisten

Bachelor werk- en denkniveau met een sterke administratieve of financiële basis
1 tot 3 jaar ervaring als administratief bediende en begrijpt de fundamenten van boekhouding
Heldere communicatie in het Nederlands en een degelijke basiskennis van het Engels en het Frans
Beheerst MS Office (Excel en Word) en pikt nieuwe software zoals Navision of Business Central snel op
Nauwkeurige duizendpoot die proactief denkt en zowel autonoom als in teamverband uitblinkt

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via telefoon en e-mail en onthaalt bezoekers met een glimlach
Verwerkt inkomende facturen nauwgezet en zorgt voor een foutloze registratie in het boekhoudsysteem
Ondersteunt commerciële collega’s bij het voorbereiden en samenstellen van dossiers in de tenderfase
Ontzorgt projectteams door de werkbegroting, vorderingsstaten en personeelsregistraties (zoals checkin@work) op te volgen
Bewaakt de betaaltermijnen en onderhoudt vlot contact met partners over openstaande facturen en aanmaningen

Administratief Bediende

In deze dynamische rol als administratief bediende ben je de onmisbare spil van ...

Locatie

Belgium , Turnhout

Salaris

24 augustus 2026

Vereisten

Aantoonbare administratieve ervaring of een relevante opleiding in een office-richting
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift om vlot te communiceren
Sterke vaardigheden met MS Office en het vermogen om snel nieuwe digitale systemen aan te leren
Nauwkeurige werkethiek waarbij je zelfstandig prioriteiten stelt en proactief oplossingen zoekt

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van de dagelijkse informatiestromen en nauwkeurig invoeren van operationele data in het centrale systeem
Optimaliseren van de klassementen en documentatie om een snelle toegang tot cruciale dossiers te garanderen
Voorbereiden van rapportages en facturatiegegevens in nauwe samenwerking met de interne logistieke diensten
Agendabeheer verzorgen en de algemene correspondentie met klanten en leveranciers vlot afhandelen

Fulltime

Administratief commercieel bediende

Ben jij een administratieve duizendpoot die niet terugdeinst voor commercieel kl...

Locatie

Belgium , Beersel

Salaris

Vereisten

Administratief sterk: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een scherp oog voor detail
Commerciële flair: Je vindt het fijn om (potentiële) klanten telefonisch te woord te staan en kansen te signaleren
Communicatief vaardig: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent klantgericht ingesteld
Proactieve instelling: Je wacht niet af, maar onderneemt actie om dossiers compleet te maken
Teamplayer: Je schakelt vlot met verschillende interne afdelingen om klachten of vragen op te lossen

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Orderafhandeling: Je bent verantwoordelijk voor de volledige verwerking van offertes, bestellingen en afmeldingen
Klantenbeheer: Je stelt nieuwe klantendossiers op en houdt bestaande informatie nauwgezet up-to-date
Proactief contact: Je contacteert klanten om ontbrekende gegevens op te vragen, zodat offertes en orders tijdig gefinaliseerd kunnen worden
Prospectie: Je ondersteunt de groei van het bedrijf door gericht te zoeken naar nieuwe klanten en interessante doelgroepen
Service & informatie: Je beantwoordt binnenkomende vragen en denkt mee met de klant om de best mogelijke oplossing te bieden
Klachtenbehandeling: Je fungeert als aanspreekpunt bij problemen en communiceert hierover transparant met zowel de klant als de betrokken interne diensten

Fulltime

Administratief bediende aankoop

Voor een toonaangevend en groeiend productiebedrijf in de regio Wetteren, bekend...

Locatie

Belgium , Wetteren

Salaris

04 augustus 2026

Vereisten

Je beschikt over een bachelordiploma of hebt door ervaring een vergelijkbaar denkniveau
Je hebt een sterke affiniteit met de voedingssector en/of een productieomgeving
Administratief en organisatorisch sta je sterk in je schoenen met een scherp oog voor detail
Je bent proactief, kunt zelfstandig werken en weet de juiste prioriteiten te stellen
Je bent een teamplayer die ook onder tijdsdruk accuraat blijft werken
Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en het Engels
kennis van het Frans is een gewaardeerde troef
Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur Microsoft Dynamics) en MS Office is een vereiste

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Plaatsen en nauwgezet opvolgen van bestellingen voor grondstoffen, verpakkingen en hulpstoffen
Registreren en beheren van aankooporders in het ERP-systeem
Onderhouden van dagelijkse contacten met leveranciers en het opvolgen van leveringstermijnen
Bewaken van de voorraadniveaus en tijdig anticiperen op eventuele tekorten
Controleren en up-to-date houden van artikel- en leveranciersgegevens (masterdata)
Nauw overleg plegen met interne afdelingen zoals productie en planning
Beheren van aankoopdossiers en het opvolgen van contractuele afspraken
Inhoudelijke controle van inkomende facturen in relatie tot de geplaatste aankooporders

Fulltime

Administratief bediende facturatie

Ben jij een administratief talent dat net de schoolbanken heeft verlaten of een ...

Locatie

Belgium , Bruges

Salaris

Vereisten

Diploma Hoger Secundair Onderwijs of gelijkgesteld door een eerste ervaring
Leergierig, flexibel en zin om zichzelf te ontwikkelen tot een expert
Vloeiend Nederlands en Engels spreken en schrijven
Administratief nauwkeurig, snel werken en overzicht bewaren
MS Office (Excel, Word, Outlook) beheersen
Fulltime beschikbaar zijn
Bij voorkeur wonen in de regio Zeebrugge

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Directe ondersteuning als rechterhand van de manager
Financiële administratie: correcte en snelle verwerking van facturen, documenten en dossiers
Professioneel contact onderhouden met leveranciers en klanten via e-mail en telefoon
Gegevens nauwkeurig verwerken in verschillende softwarepakketten
Meedenken over procesoptimalisatie van de administratieve flow

Fulltime