Administratief bediende Vacatures

Functieomschrijving

Als Labelling Administrator ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve voorbereiding, opvolging en administratieve afronding van productheretikettering en "rework"-activiteiten binnen ons distributiecentra. In deze rol speel je een cruciale rol in het waarborgen dat alle processen en controles strikt voldoen aan de Europese wet- en regelgeving, ISO-normen, corporate richtlijnen en de bedrijfsstrategie. Je fungeert als spilfiguur en schakelt proactief met diverse interne en externe stakeholders, waaronder de Labelling Teams, Regulatory Affairs, Quality Assurance, Supply Chain, Business Units en fabrikanten. Samen zorg je ervoor dat aan alle verwachtingen en wettelijke vereisten wordt voldaan. Je maakt deel uit van het interne administratieve team in Temse en draagt actief bij aan procesverbeteringen om de effectiviteit van ons kwaliteitssysteem continu te optimaliseren.

Functieverantwoordelijkheden

Administratief beheer & Opvolging: Coördineren, voorbereiden, beoordelen en afronden van nieuwe of gewijzigde heretiketterings- en rework-aanvragen. Hierbij werk je nauw samen met Supply Chain, Finance en externe leveranciers. Je stelt hierin de juiste prioriteiten op basis van de werklast
Procesflow van A tot Z: Beheren van inkomende aanvragen vanaf de initiële aanvraag tot de finale administratieve afhandeling. Dit omvat onder andere het ontwerpen en printen van labels via gespecialiseerde labelsoftware, het controleren van wijzigingsrapporten en het nemen van stalen
Productvrijgave: Je bent verantwoordelijk voor de administratieve vrijgave van de gewijzigde en heretiketteerde producten
Stakeholder Management: Optreden als centraal communicatiepunt voor alle interne en externe partijen die betrokken zijn bij het administratieve labelproces
Kwaliteit & Compliance: Strikt opvolgen van de noodzakelijke kwaliteitsprocessen. Je signaleert proactief verbeterpunten voor de dagelijkse werking van het eigen team én voor externe leveranciers

Vereisten

Je achtergrond: Je hebt een bachelordiploma op zak óf je bent simpelweg evenwaardig door de ervaring die je al hebt opgedaan. Relevante administratieve ervaring is een plus, maar we staan zeker open voor enthousiaste schoolverlaters
Kwaliteit en regels schrikken je niet af: Je bent nauwkeurig en vindt het fijn als zaken administratief goed op orde zijn. Heb je al eens gewerkt met kwaliteitsnormen? Dat is een fantastische voorsprong! Zo niet, dan leggen we je dit met alle plezier stap voor stap uit
Je leert snel: Er komen verschillende computerprogramma's (zoals Office en specifieke labelsoftware) en regels op je af. Gelukkig pik jij nieuwe systemen snel op en vind je het leuk om je ergens in vast te bijten
Communicatie: Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Omdat je contact hebt met collega's en partners uit verschillende landen, is het belangrijk dat je je in beide talen durft uit te drukken
Een echte teamplayer: Je werkt graag nauw samen met je directe collega's . Je bent behulpzaam, denkt in oplossingen en steekt graag de handen uit de mouwen
Kennis delen: Als je iets onder de knie hebt, vind je het fijn om dit op een rustige en heldere manier uit te leggen aan een collega of partner

Prettig om te hebben

Relevante administratieve ervaring is een plus
Heb je al eens gewerkt met kwaliteitsnormen? Dat is een fantastische voorsprong!

Randstad - Alle vacatures

Selecteer land

Administratief bediende

Functieomschrijving

Functieverantwoordelijkheden

Vereisten

Prettig om te hebben

Looking for more opportunities?