CrawlJobs Logo

Administratief bediende

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Vilvorde

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

For a large multi-technical service provider, we are looking for an indispensable force on their local service desk. The client ensures that complex environments – from technical installations and distribution networks to entire infrastructure – run more sustainably and energy-efficiently. On this specific, secure site, you, together with three colleagues, are the point of contact for everything that happens. It is a temporary assignment for a period of at least 6 months.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Be the main point of contact for approximately 60 daily requests via phone, email, or at the desk
  • Convert notifications into work orders (in Maximo) and assign the right technicians
  • Help with administrative catch-up: updating reports, following up on legal checks, and invoicing (in SAP)
  • Use Excel to add formulas or automate processes to make work easier for the whole team

Vereisten:

  • Fluent in Dutch
  • Willing to speak French
  • Proficient in Office 365
  • Experience with SAP is an advantage
  • Ability to work independently and proactively
  • Quick to process new information

Prettig om te hebben:

  • Handy with Excel
  • Experience with process automation
Wat we bieden:
  • Very competitive wage
  • Meal vouchers of €8
  • Stable schedule with early and late weeks (7am-3pm and 9am-5pm)
  • No weekend work
  • Interesting and varied environment
  • Opportunity for future positions at other locations of the company

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
10 maart 2026

Verloopdatum:
17 mei 2026

Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Administratief bediende

Administratief bediende

Voor een bedrijf actief in de bouwsector zijn we op zoek naar een administratief...
Locatie
Locatie
Belgium , Courtrai
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring binnen administratie of op een klantendienst.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
  • Je bent communicatief en teamgericht.
  • Je spreekt vlot Nederlands en kan klanten te woord staan in het Frans.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je staat in voor de verwerking en opvolging van orders in ons ERP-systeem (Business Central).
  • Je voert klant- en ordergegevens in het CRM-systeem in (Microsoft Dynamics 365).
  • Prospecteren van architecten en promotoren.
  • Je helpt de showroommedewerkers met administratieve taken.
  • Bijdragen aan een vlotte werking en positieve beleving in de showroom.
  • Je staat klanten te woord telefonisch en face-to-face in de showroom.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief boekhoudkundig bediende

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur en nauwkeuri...
Locatie
Locatie
Belgium , Dessel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor werk- en denkniveau met een sterke administratieve of financiële basis
  • 1 tot 3 jaar ervaring als administratief bediende en begrijpt de fundamenten van boekhouding
  • Heldere communicatie in het Nederlands en een degelijke basiskennis van het Engels en het Frans
  • Beheerst MS Office (Excel en Word) en pikt nieuwe software zoals Navision of Business Central snel op
  • Nauwkeurige duizendpoot die proactief denkt en zowel autonoom als in teamverband uitblinkt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via telefoon en e-mail en onthaalt bezoekers met een glimlach
  • Verwerkt inkomende facturen nauwgezet en zorgt voor een foutloze registratie in het boekhoudsysteem
  • Ondersteunt commerciële collega’s bij het voorbereiden en samenstellen van dossiers in de tenderfase
  • Ontzorgt projectteams door de werkbegroting, vorderingsstaten en personeelsregistraties (zoals checkin@work) op te volgen
  • Bewaakt de betaaltermijnen en onderhoudt vlot contact met partners over openstaande facturen en aanmaningen
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende facturatie

Ben jij een administratief talent dat net de schoolbanken heeft verlaten of een ...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Diploma Hoger Secundair Onderwijs of gelijkgesteld door een eerste ervaring
  • Leergierig, flexibel en zin om zichzelf te ontwikkelen tot een expert
  • Vloeiend Nederlands en Engels spreken en schrijven
  • Administratief nauwkeurig, snel werken en overzicht bewaren
  • MS Office (Excel, Word, Outlook) beheersen
  • Fulltime beschikbaar zijn
  • Bij voorkeur wonen in de regio Zeebrugge
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Directe ondersteuning als rechterhand van de manager
  • Financiële administratie: correcte en snelle verwerking van facturen, documenten en dossiers
  • Professioneel contact onderhouden met leveranciers en klanten via e-mail en telefoon
  • Gegevens nauwkeurig verwerken in verschillende softwarepakketten
  • Meedenken over procesoptimalisatie van de administratieve flow
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Allround Administratief Bediende

Houd jij van een job waar geen dag dezelfde is en waar jouw nauwkeurigheid cruci...
Locatie
Locatie
Belgium , Mouscron
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt goed Nederlands en Frans. ( de voertaal op de werkvloer is voornamelijk Frans)
  • Je staat ervoor open om administratie te doen in verschillende afdelingen.
  • Je beschikt over relevante ervaring binnen een administratief takenpakket.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je staat in voor de ondersteuning van de logistieke afdeling: onthaal van de chauffeurs, documenten controleren en logistieke administratie opvolging.
  • Je geeft ondersteuning aan de kwaliteitsdienst en volgt daar de administratie op.
  • Je staat ook in voor de productieplanning.
!
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Logistiek administratief bediende

In deze gecombineerde rol ben je verantwoordelijk voor het volledige traject: va...
Locatie
Locatie
Belgium , Wielsbeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
14 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelor niveau of bent gelijkwaardig door ervaring in logistiek of supply chain
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans
  • Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook als de planning op het laatste moment wijzigt
  • Administratieve precisie zit in je DNA
  • fouten in voer-specificaties kunnen grote gevolgen hebben
  • Je bent bereid om te werken in een ploegensysteem: de ene week van 5u tot 13u15, de andere week van 13u15 tot 20u30
  • Je werkt vlot met MS Office (vooral Excel) en leert nieuwe ERP-systemen snel aan
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je voert bestellingen (bulk en zakgoed) nauwkeurig in het ERP-systeem in
  • Je controleert productspecificaties, certificaten en leverdata
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen over hun orderstatus of wijzigingen
  • Je stelt efficiënte planningen op voor dagelijkse en meerdaagse ritten
  • Je optimaliseert de belading van vrachtwagens, rekening houdend met silocapaciteit en productcombinaties
  • Je stuurt externe chauffeurs aan en stemt laadtijden af met de productieafdeling
  • Je monitort lopende leveringen en grijpt direct in bij vertragingen of problemen
  • Je bewaakt de traceerbaarheid (lotnummers) en leeft de strenge kwaliteitsvoorschriften na
  • Je denkt actief mee over hoe we processen kunnen digitaliseren en verbeteren
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief bediende voedingssector

Voor een voedingsbedrijf te Zonnebeke zijn wij op zoek naar een administratief b...
Locatie
Locatie
Belgium , Zonnebeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet prioriteiten te stellen
  • Je bent klantgericht en kan vlot schakelen tussen interne teams en externe partners
  • Affiniteit met voedselverpakking en etikettering is een plus
  • Ervaring met artwork tools, ERP-systemen of verpakkingssoftware is een plus, maar niet noodzakelijk
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je coördineert private label verpakkingsprojecten van A tot Z en bewaakt de deadlines voor een succesvolle marktintroductie
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten binnen jouw toegewezen markt en onderhoudt het klantencontact over alle verpakkingsgerelateerde zaken
  • Je controleert het door de klant aangeleverde artwork nauwkeurig op tekstuele, visuele, wettelijke, technische en grafische elementen
  • Je verzamelt input van interne stakeholders (sales, kwaliteit, aankoop) en communiceert deze helder terug naar de klant
  • Je bewaakt de naleving van wettelijke vereisten (zoals voedingswetgeving en etikettering) en klant- of retailerspecifieke richtlijnen
  • Je werkt nauw samen met onze drukkers en prepress, ontwerpers en leveranciers om tot een technisch en commercieel haalbare verpakking te komen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief bediende verpakking

Voor een voedingsbedrijf te Zonnebeke zijn wij op zoek naar een administratief b...
Locatie
Locatie
België , Zonnebeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet prioriteiten te stellen.
  • Je bent klantgericht en kan vlot schakelen tussen interne teams en externe partners.
  • Affiniteit met voedselverpakking en etikettering is een plus
  • Ervaring met artwork tools, ERP-systemen of verpakkingssoftware is een plus, maar niet noodzakelijk.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je coördineert private label verpakkingsprojecten van A tot Z en bewaakt de deadlines voor een succesvolle marktintroductie.
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten binnen jouw toegewezen markt en onderhoudt het klantencontact over alle verpakkingsgerelateerde zaken.
  • Je controleert het door de klant aangeleverde artwork nauwkeurig op tekstuele, visuele, wettelijke, technische en grafische elementen.
  • Je verzamelt input van interne stakeholders (sales, kwaliteit, aankoop) en communiceert deze helder terug naar de klant.
  • Je bewaakt de naleving van wettelijke vereisten (zoals voedingswetgeving en etikettering) en klant- of retailerspecifieke richtlijnen.
  • Je werkt nauw samen met onze drukkers en prepress, ontwerpers en leveranciers om tot een technisch en commercieel haalbare verpakking te komen.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief bediende (finance)

Voor een toonaangevende speler in stedelijke mobiliteit zoeken wij een administr...
Locatie
Locatie
Belgium , Gent
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
21 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt van nature nauwkeurig en gestructureerd.
  • Je voelt je comfortabel in Excel en leert vlot werken met nieuwe digitale tools en systemen.
  • Je hebt een logisch denkvermogen en affiniteit met cijfers en gegevens.
  • Je bent communicatief vaardig en werkt graag in teamverband, maar kunt ook prima zelfstandig je taken beheren.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en beschikt over een goede basiskennis van het Frans.
  • Een specifieke financiële of boekhoudkundige achtergrond is geen vereiste
  • de juiste motivatie en een leergierige instelling zijn voor ons belangrijker.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verzamelen en verwerken van administratieve gegevens ter voorbereiding van de maandelijkse afsluit.
  • Informatie ophalen uit diverse systemen en deze controleren op volledigheid en juistheid.
  • Ondersteunen van de operationele teams bij administratieve vragen.
  • Meewerken aan rapportages en overzichten voor het management en externe partners.
  • Administratieve opvolging van abonnementen: van contractbeheer en tarieven tot de facturatie.
  • Behandelen van vragen over facturatie en het opvolgen van debiteurenlijsten en rappels.
  • Bieden van ondersteuning bij investeringsprojecten en het voorbereiden van vergaderingen.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right