CrawlJobs Logo

Administratief bediende

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Vilvorde

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

For a large multi-technical service provider, we are looking for an indispensable force on their local service desk. The client ensures that complex environments – from technical installations and distribution networks to entire infrastructure – run more sustainably and energy-efficiently. On this specific, secure site, you, together with three colleagues, are the point of contact for everything that happens. It is a temporary assignment for a period of at least 6 months.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Be the main point of contact for approximately 60 daily requests via phone, email, or at the desk
  • Convert notifications into work orders (in Maximo) and assign the right technicians
  • Help with administrative catch-up: updating reports, following up on legal checks, and invoicing (in SAP)
  • Use Excel to add formulas or automate processes to make work easier for the whole team

Vereisten:

  • Fluent in Dutch
  • Willing to speak French
  • Proficient in Office 365
  • Experience with SAP is an advantage
  • Ability to work independently and proactively
  • Quick to process new information

Prettig om te hebben:

  • Handy with Excel
  • Experience with process automation
Wat we bieden:
  • Very competitive wage
  • Meal vouchers of €8
  • Stable schedule with early and late weeks (7am-3pm and 9am-5pm)
  • No weekend work
  • Interesting and varied environment
  • Opportunity for future positions at other locations of the company

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
10 maart 2026

Verloopdatum:
17 mei 2026

Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Administratief bediende

Administratief bediende

Voor een bedrijf actief in de chemische sector zijn we op zoek naar een allround...
Locatie
Locatie
Belgium , Mouscron
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt goed Nederlands en Frans
  • Je staat ervoor open om administratie te doen in verschillende afdelingen
  • Je beschikt over relevante ervaring binnen een administratief takenpakket
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je staat in voor de ondersteuning van de logistieke afdeling: onthaal van de chauffeurs, documenten controleren en logistieke administratie opvolging
  • Je geeft ondersteuning aan de kwaliteitsdienst en volgt daar de administratie op
  • Je staat ook in voor de productieplanning
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende

Voor een bedrijf actief in de bouwsector zijn we op zoek naar een administratief...
Locatie
Locatie
Belgium , Courtrai
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring binnen administratie of op een klantendienst.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
  • Je bent communicatief en teamgericht.
  • Je spreekt vlot Nederlands en kan klanten te woord staan in het Frans.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je staat in voor de verwerking en opvolging van orders in ons ERP-systeem (Business Central).
  • Je voert klant- en ordergegevens in het CRM-systeem in (Microsoft Dynamics 365).
  • Prospecteren van architecten en promotoren.
  • Je helpt de showroommedewerkers met administratieve taken.
  • Bijdragen aan een vlotte werking en positieve beleving in de showroom.
  • Je staat klanten te woord telefonisch en face-to-face in de showroom.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief bediende logistiek

Stap binnen in de wereld van internationale logistiek bij Kuehne+Nagel op Brucar...
Locatie
Locatie
Belgium , Zaventem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Administratief inzicht: nauwkeurigheid en sterk organisatorisch vermogen
  • Taalvaardigheid: vlot communiceren in het Engels, Nederlands en/of Frans, zowel mondeling als schriftelijk
  • IT-vaardigheden: goede kennis van MS Office, met een goede basiskennis van Excel
  • Flexibiliteit: bereid om te werken in een verschoven uurrooster (09:00 - 17:00, 11:00 - 19:00 of 14:00 - 22:00)
  • Mentaliteit: leergierig, kan zelfstandig en in team werken, blijft kalm en efficiënt onder druk van strakke deadlines
  • Ervaring: relevante ervaring binnen de luchtvracht of logistieke sector is een pluspunt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Voorbereiding van de inbound flow voor exportzendingen: truckfiles opmaken, pickup notes verwerken, unplanned items voorbereiden, inbound deliveries aanmaken
  • Voorbereiding van de outbound flow voor exportzendingen: volledige administratieve afhandeling van uitgaande zendingen, transportdocumenten voorbereiden
  • Verzending klaarmaken: volledige administratieve afhandeling van geprinte zendingen, transportdocumenten voorbereiden
  • Documentenbeheer: pakbonnen en andere essentiële administratieve documenten opstellen voor het consultteam
  • Interne coördinatie: schakel tussen magazijn en teams die exportzendingen verwerken, afstemmen met betrokken partijen, onduidelijkheden in de flow opvolgen en coördineren
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende weegbrug

Ben jij een administratieve duizendpoot die niet graag de hele dag aan een burea...
Locatie
Locatie
Belgium , Lokeren
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
05 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een sterk administratief inzicht en werkt zeer nauwkeurig
  • Je bent communicatief vaardig en staat stevig in je schoenen (je bent immers het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs)
  • Je hebt een gezonde interesse in techniek of chemie/labowerk
  • ervaring is een plus, maar de juiste leergierige instelling is belangrijker
  • Je spreekt vloeiend Nederlands
  • Je bent een teamplayer die ook zelfstandig beslissingen durft te nemen bij kwaliteitscontroles
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onthaal & registratie: je beheert de weegbrug en zorgt voor de correcte registratie van inkomende en uitgaande vrachtwagens
  • Documentatie: je maakt de nodige transportdocumenten en weegbonnen op en klasseert deze conform de wetgeving
  • Kwaliteitscontrole: je neemt monsters van de binnengekomen granulaten en voert hierop testen uit in het labo
  • Rapportage: je analyseert de testresultaten en rapporteert afwijkingen direct aan de productieverantwoordelijke
  • Communicatie: je onderhoudt nauwe contacten met de logistieke planning en de chauffeurs op de site
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Medisch administratief bediende

Voor een klant in Zonhoven zijn we momenteel op zoek naar een gehoorconsulent/me...
Locatie
Locatie
Belgium , Zonhoven
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
10 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Perfecte kennis van het Nederlands (mondeling en schriftelijk)
  • Sterk in klantencontact en administratief werk
  • Commercieel ingesteld en servicegericht
  • Nauwkeurig, flexibel en stressbestendig
  • Bereid om een veelzijdige functie op te nemen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onthaal van klanten, met of zonder afspraak (vragen, herstellingen, consultaties, …)
  • Telefonische klantenservice en opvolging van klantenvragen
  • Agendabeheer en administratieve ondersteuning
  • Opvolging en verwerking van bestellingen
  • Commerciële ondersteuning en klantenadvies
  • Technische taken zoals: Afstellen van hoorapparaten op maat van de klant
  • Reinigen en onderhouden van hoorapparaten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Uitgebreid onboardingtraject
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Allround Administratief Bediende

Houd jij van een job waar geen dag dezelfde is en waar jouw nauwkeurigheid cruci...
Locatie
Locatie
Belgium , Mouscron
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt goed Nederlands en Frans. ( de voertaal op de werkvloer is voornamelijk Frans)
  • Je staat ervoor open om administratie te doen in verschillende afdelingen.
  • Je beschikt over relevante ervaring binnen een administratief takenpakket.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je staat in voor de ondersteuning van de logistieke afdeling: onthaal van de chauffeurs, documenten controleren en logistieke administratie opvolging.
  • Je geeft ondersteuning aan de kwaliteitsdienst en volgt daar de administratie op.
  • Je staat ook in voor de productieplanning.
Lees meer
Arrow Right

Logistiek administratief bediende

We zijn op zoek naar een administratief bediende voor in onze logistieke afdelin...
Locatie
Locatie
Belgium , Kuurne
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt ervaring een soortgelijke functie binnen een logistieke ervaring
  • Je spreekt goed Nederlands en hebt een basiskennis Frans
  • Je bent communicatief sterk want je staat zowel klanten als chauffeurs te woord
  • Je bent administratief sterk
  • Je bent fulltime beschikbaar ( 39 u/week)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je maakt de distributielijsten op aan de hand van een routeplanner
  • Je staat in contact met chauffeurs
  • Je geeft de orders in die verstuurd moeten worden en print de desbetreffende labels
  • Je zorgt voor de opvolging van de retours
  • Je staat klanten te woord bij de afhaling
  • Je hebt dagelijks contact met de magazijniers & de interne verkoopdienst
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

All-round administratief bediende

Hou jij van een gevarieerd takenpakket waarbij geen enkele dag hetzelfde is? Ben...
Locatie
Locatie
Belgium , Erembodegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
  • Eerste werkervaring is een plus
  • Vloeiend Nederlands en Frans spreken en schrijven
  • Kennis van Engels is een troef
  • Handig met administratieve tools
  • Ervaring met Navision is een voordeel
  • Nauwkeurige organisator die oplossingsgericht denkt
  • Werkt graag zelfstandig
  • Teamplayer
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van telefoon en e-mails
  • Ontvangen van bezoekers
  • Eerste aanspreekpunt voor klanten
  • Regelen van transporten met externe partners
  • Opvolgen van leveringen
  • Beheren van leverbonnen
  • Contact met heftruckchauffeurs, productie en tekenkamer
  • Voorbereiden van facturatiedossiers
  • Up-to-date houden van website en LinkedIn-pagina
Lees meer
Arrow Right