CrawlJobs Logo

Administratief bediende

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Zellik

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Vacature is verlopen

Functieomschrijving:

Bouw jij graag mee aan de toekomst? Voor een toonaangevende, familiale groep binnen de bouwsector wordt gezocht naar een gedreven Administratief Bediende voor de vestiging in Zellik. De medewerker speelt een centrale rol in de administratieve ondersteuning van de operationele processen en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van de dagelijkse activiteiten.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Logistieke Administratie: Het verwerken en administratief opvolgen van binnenkomende goederen en de aankoop van wisselstukken
  • Data & Rapportering: Het nauwkeurig registreren van gewerkte uren in Navision en het dagelijks opstellen van operationele rapporten
  • Leveranciersbeheer: Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers, inclusief de opvolging van bestellingen en het aanpassen van prijslijsten waar nodig
  • Planning & Keuringen: Het proactief bewaken en opvolgen van de vereiste technische keuringen
  • Communicatie: Instaan voor de telefonische permanentie en de professionele afhandeling van inkomende vragen

Vereisten:

  • Een diploma secundair onderwijs
  • relevante ervaring in een administratieve omgeving
  • uitstekende beheersing van het Nederlands
  • uitstekende beheersing van het Frans
  • vlotte kennis van het MS Office-pakket
  • ervaring met ERP-systemen (zoals Navision) is een sterke troef
  • gestructureerde en nauwkeurige werkwijze
  • sterk oog voor detail
  • collegiale houding

Prettig om te hebben:

ervaring met ERP-systemen (zoals Navision)

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
11 maart 2026

Verloopdatum:
12 mei 2026

Soort werk:
Op locatie werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Administratief bediende

Administratief bediende

Voor een bedrijf actief in de bouwsector zijn we op zoek naar een administratief...
Locatie
Locatie
Belgium , Courtrai
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring binnen administratie of op een klantendienst.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
  • Je bent communicatief en teamgericht.
  • Je spreekt vlot Nederlands en kan klanten te woord staan in het Frans.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je staat in voor de verwerking en opvolging van orders in ons ERP-systeem (Business Central).
  • Je voert klant- en ordergegevens in het CRM-systeem in (Microsoft Dynamics 365).
  • Prospecteren van architecten en promotoren.
  • Je helpt de showroommedewerkers met administratieve taken.
  • Bijdragen aan een vlotte werking en positieve beleving in de showroom.
  • Je staat klanten te woord telefonisch en face-to-face in de showroom.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief boekhoudkundig bediende

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur en nauwkeuri...
Locatie
Locatie
Belgium , Dessel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor werk- en denkniveau met een sterke administratieve of financiële basis
  • 1 tot 3 jaar ervaring als administratief bediende en begrijpt de fundamenten van boekhouding
  • Heldere communicatie in het Nederlands en een degelijke basiskennis van het Engels en het Frans
  • Beheerst MS Office (Excel en Word) en pikt nieuwe software zoals Navision of Business Central snel op
  • Nauwkeurige duizendpoot die proactief denkt en zowel autonoom als in teamverband uitblinkt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via telefoon en e-mail en onthaalt bezoekers met een glimlach
  • Verwerkt inkomende facturen nauwgezet en zorgt voor een foutloze registratie in het boekhoudsysteem
  • Ondersteunt commerciële collega’s bij het voorbereiden en samenstellen van dossiers in de tenderfase
  • Ontzorgt projectteams door de werkbegroting, vorderingsstaten en personeelsregistraties (zoals checkin@work) op te volgen
  • Bewaakt de betaaltermijnen en onderhoudt vlot contact met partners over openstaande facturen en aanmaningen
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief commercieel bediende

Ben jij een administratieve duizendpoot die niet terugdeinst voor commercieel kl...
Locatie
Locatie
Belgium , Beersel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Administratief sterk: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een scherp oog voor detail
  • Commerciële flair: Je vindt het fijn om (potentiële) klanten telefonisch te woord te staan en kansen te signaleren
  • Communicatief vaardig: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent klantgericht ingesteld
  • Proactieve instelling: Je wacht niet af, maar onderneemt actie om dossiers compleet te maken
  • Teamplayer: Je schakelt vlot met verschillende interne afdelingen om klachten of vragen op te lossen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Orderafhandeling: Je bent verantwoordelijk voor de volledige verwerking van offertes, bestellingen en afmeldingen
  • Klantenbeheer: Je stelt nieuwe klantendossiers op en houdt bestaande informatie nauwgezet up-to-date
  • Proactief contact: Je contacteert klanten om ontbrekende gegevens op te vragen, zodat offertes en orders tijdig gefinaliseerd kunnen worden
  • Prospectie: Je ondersteunt de groei van het bedrijf door gericht te zoeken naar nieuwe klanten en interessante doelgroepen
  • Service & informatie: Je beantwoordt binnenkomende vragen en denkt mee met de klant om de best mogelijke oplossing te bieden
  • Klachtenbehandeling: Je fungeert als aanspreekpunt bij problemen en communiceert hierover transparant met zowel de klant als de betrokken interne diensten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief bediende aankoop

Voor een toonaangevend en groeiend productiebedrijf in de regio Wetteren, bekend...
Locatie
Locatie
Belgium , Wetteren
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelordiploma of hebt door ervaring een vergelijkbaar denkniveau
  • Je hebt een sterke affiniteit met de voedingssector en/of een productieomgeving
  • Administratief en organisatorisch sta je sterk in je schoenen met een scherp oog voor detail
  • Je bent proactief, kunt zelfstandig werken en weet de juiste prioriteiten te stellen
  • Je bent een teamplayer die ook onder tijdsdruk accuraat blijft werken
  • Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en het Engels
  • kennis van het Frans is een gewaardeerde troef
  • Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur Microsoft Dynamics) en MS Office is een vereiste
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Plaatsen en nauwgezet opvolgen van bestellingen voor grondstoffen, verpakkingen en hulpstoffen
  • Registreren en beheren van aankooporders in het ERP-systeem
  • Onderhouden van dagelijkse contacten met leveranciers en het opvolgen van leveringstermijnen
  • Bewaken van de voorraadniveaus en tijdig anticiperen op eventuele tekorten
  • Controleren en up-to-date houden van artikel- en leveranciersgegevens (masterdata)
  • Nauw overleg plegen met interne afdelingen zoals productie en planning
  • Beheren van aankoopdossiers en het opvolgen van contractuele afspraken
  • Inhoudelijke controle van inkomende facturen in relatie tot de geplaatste aankooporders
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende facturatie

Ben jij een administratief talent dat net de schoolbanken heeft verlaten of een ...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Diploma Hoger Secundair Onderwijs of gelijkgesteld door een eerste ervaring
  • Leergierig, flexibel en zin om zichzelf te ontwikkelen tot een expert
  • Vloeiend Nederlands en Engels spreken en schrijven
  • Administratief nauwkeurig, snel werken en overzicht bewaren
  • MS Office (Excel, Word, Outlook) beheersen
  • Fulltime beschikbaar zijn
  • Bij voorkeur wonen in de regio Zeebrugge
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Directe ondersteuning als rechterhand van de manager
  • Financiële administratie: correcte en snelle verwerking van facturen, documenten en dossiers
  • Professioneel contact onderhouden met leveranciers en klanten via e-mail en telefoon
  • Gegevens nauwkeurig verwerken in verschillende softwarepakketten
  • Meedenken over procesoptimalisatie van de administratieve flow
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Allround Administratief Bediende

Houd jij van een job waar geen dag dezelfde is en waar jouw nauwkeurigheid cruci...
Locatie
Locatie
Belgium , Mouscron
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt goed Nederlands en Frans. ( de voertaal op de werkvloer is voornamelijk Frans)
  • Je staat ervoor open om administratie te doen in verschillende afdelingen.
  • Je beschikt over relevante ervaring binnen een administratief takenpakket.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je staat in voor de ondersteuning van de logistieke afdeling: onthaal van de chauffeurs, documenten controleren en logistieke administratie opvolging.
  • Je geeft ondersteuning aan de kwaliteitsdienst en volgt daar de administratie op.
  • Je staat ook in voor de productieplanning.
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Werkvoorbereider / Technisch Administratief Bediende

Ben jij technisch sterk, organisatorisch aangelegd en klaar om een sleutelrol op...
Locatie
Locatie
Belgium , Tielt
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • je spreekt goed Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
  • je bent technisch onderlegd en kan vlot overweg met schema's, plannen en digitale tools
  • je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent sterk in plannen en organiseren
  • je bent administratief sterk en hebt oog voor detail
  • je bent leergierig en bereid om bij te scholen waar nodig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • je bereidt technische werkzaamheden voor: je stelt werkinstructies op, beheert technische aanvragen en zorgt voor de nodige materialen via een gedetailleerde bill of materials
  • je werkt met technische schema's, plannen, handleidingen en digitale tools (zoals een tekenpakket en technische databanken)
  • je beheert het technisch magazijn en zorgt dat wisselonderdelen tijdig beschikbaar zijn voor de techniekers
  • je ondersteunt het team bij het plannen en uitvoeren van onderhouds- en verbeterprojecten
  • daarnaast neem je ook de rol op van back-up voor administratieve bestellingen: je verwerkt digitale bestellingen nauwkeurig en zorgt voor duidelijke communicatie met interne afdelingen
  • je houdt administratieve processen overzichtelijk en up-to-date
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief Bediende Automotive

Als Logistiek Administratief Bediende in Erembodegem kom je terecht in een boeie...
Locatie
Locatie
Belgium , Erembodegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
02 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig met complexe documentatie
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels
  • Je bent een ervaren gebruiker van MS Office-toepassingen zoals Word en Excel
  • Je hebt bij voorkeur affiniteit met de automotive sector of ervaring in een projectmatige omgeving
  • Je bent organisatorisch
  • Nederlands
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verzorgt het professionele onthaal van nationale en internationale relaties en beheert de inkomende communicatie
  • Je beheert voertuigdossiers van A tot Z, inclusief het opmaken van verkoopdossiers en het aanvragen van COC-attesten
  • Je controleert binnenkomende voertuigen op schade en verwerkt deze gegevens nauwkeurig in het ERP-pakket
  • Je ondersteunt het technisch voorraadbeheer door artikelen af te boeken en de materiaalstroom voor techniekers te bewaken
  • Je assisteert bij aankooptaken, zoals het opvragen van offertes en het beheren van bestellingen voor het team
  • Je biedt ondersteuning aan de facturatieafdeling door administratieve gegevens te controleren en dossiers te klasseren
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een marktconforme verloning die past bij jouw ervaring als Logistiek Administratief Bediende
  • Een uitgebreide groepsverzekering vanaf je opstart
  • De mogelijkheid tot aansluiting bij een hospitalisatieverzekering
  • Een voordelig fietsleaseplan voor een sportieve en duurzame verplaatsing
  • Toegang tot extra voordelen en kortingen via het Benefits@Work platform
  • Een gunstige verlofregeling met 9 betaalde ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie
  • Een grondige introductieperiode en voortdurende ontwikkeling via gerichte opleiding en coaching
  • Een informele werksfeer met een sterke waardering voor je persoonlijke inzet
  • Een makkelijk bereikbare werkplek, vlakbij de autoweg Brussel-Gent en volledig weg van de files
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right