CrawlJobs Logo

Administratief bediende

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Zellik

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Vacature is verlopen

Functieomschrijving:

Bouw jij graag mee aan de toekomst? Voor een toonaangevende, familiale groep binnen de bouwsector wordt gezocht naar een gedreven Administratief Bediende voor de vestiging in Zellik. De medewerker speelt een centrale rol in de administratieve ondersteuning van de operationele processen en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van de dagelijkse activiteiten.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Logistieke Administratie: Het verwerken en administratief opvolgen van binnenkomende goederen en de aankoop van wisselstukken
  • Data & Rapportering: Het nauwkeurig registreren van gewerkte uren in Navision en het dagelijks opstellen van operationele rapporten
  • Leveranciersbeheer: Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers, inclusief de opvolging van bestellingen en het aanpassen van prijslijsten waar nodig
  • Planning & Keuringen: Het proactief bewaken en opvolgen van de vereiste technische keuringen
  • Communicatie: Instaan voor de telefonische permanentie en de professionele afhandeling van inkomende vragen

Vereisten:

  • Een diploma secundair onderwijs
  • relevante ervaring in een administratieve omgeving
  • uitstekende beheersing van het Nederlands
  • uitstekende beheersing van het Frans
  • vlotte kennis van het MS Office-pakket
  • ervaring met ERP-systemen (zoals Navision) is een sterke troef
  • gestructureerde en nauwkeurige werkwijze
  • sterk oog voor detail
  • collegiale houding

Prettig om te hebben:

ervaring met ERP-systemen (zoals Navision)

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
11 maart 2026

Verloopdatum:
12 mei 2026

Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:
PREMIUM
Meer talen en landen
Ontgrendel meer talen en landen
Talen
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Landen
Nederland België Ierland Filipijnen Portugal +
Bekijk abonnementen
Abonnementen vanaf $2.99 / maand

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Administratief bediende

Administratief bediende

Voor een bedrijf actief in de bouwsector zijn we op zoek naar een administratief...
Locatie
Locatie
Belgium , Courtrai
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring binnen administratie of op een klantendienst.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
  • Je bent communicatief en teamgericht.
  • Je spreekt vlot Nederlands en kan klanten te woord staan in het Frans.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je staat in voor de verwerking en opvolging van orders in ons ERP-systeem (Business Central).
  • Je voert klant- en ordergegevens in het CRM-systeem in (Microsoft Dynamics 365).
  • Prospecteren van architecten en promotoren.
  • Je helpt de showroommedewerkers met administratieve taken.
  • Bijdragen aan een vlotte werking en positieve beleving in de showroom.
  • Je staat klanten te woord telefonisch en face-to-face in de showroom.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief boekhoudkundig bediende

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur en nauwkeuri...
Locatie
Locatie
Belgium , Dessel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor werk- en denkniveau met een sterke administratieve of financiële basis
  • 1 tot 3 jaar ervaring als administratief bediende en begrijpt de fundamenten van boekhouding
  • Heldere communicatie in het Nederlands en een degelijke basiskennis van het Engels en het Frans
  • Beheerst MS Office (Excel en Word) en pikt nieuwe software zoals Navision of Business Central snel op
  • Nauwkeurige duizendpoot die proactief denkt en zowel autonoom als in teamverband uitblinkt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via telefoon en e-mail en onthaalt bezoekers met een glimlach
  • Verwerkt inkomende facturen nauwgezet en zorgt voor een foutloze registratie in het boekhoudsysteem
  • Ondersteunt commerciële collega’s bij het voorbereiden en samenstellen van dossiers in de tenderfase
  • Ontzorgt projectteams door de werkbegroting, vorderingsstaten en personeelsregistraties (zoals checkin@work) op te volgen
  • Bewaakt de betaaltermijnen en onderhoudt vlot contact met partners over openstaande facturen en aanmaningen
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief bediende aankoop

Voor een toonaangevend en groeiend productiebedrijf in de regio Wetteren, bekend...
Locatie
Locatie
Belgium , Wetteren
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelordiploma of hebt door ervaring een vergelijkbaar denkniveau
  • Je hebt een sterke affiniteit met de voedingssector en/of een productieomgeving
  • Administratief en organisatorisch sta je sterk in je schoenen met een scherp oog voor detail
  • Je bent proactief, kunt zelfstandig werken en weet de juiste prioriteiten te stellen
  • Je bent een teamplayer die ook onder tijdsdruk accuraat blijft werken
  • Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en het Engels
  • kennis van het Frans is een gewaardeerde troef
  • Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur Microsoft Dynamics) en MS Office is een vereiste
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Plaatsen en nauwgezet opvolgen van bestellingen voor grondstoffen, verpakkingen en hulpstoffen
  • Registreren en beheren van aankooporders in het ERP-systeem
  • Onderhouden van dagelijkse contacten met leveranciers en het opvolgen van leveringstermijnen
  • Bewaken van de voorraadniveaus en tijdig anticiperen op eventuele tekorten
  • Controleren en up-to-date houden van artikel- en leveranciersgegevens (masterdata)
  • Nauw overleg plegen met interne afdelingen zoals productie en planning
  • Beheren van aankoopdossiers en het opvolgen van contractuele afspraken
  • Inhoudelijke controle van inkomende facturen in relatie tot de geplaatste aankooporders
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Allround Administratief Bediende

Houd jij van een job waar geen dag dezelfde is en waar jouw nauwkeurigheid cruci...
Locatie
Locatie
Belgium , Mouscron
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt goed Nederlands en Frans. ( de voertaal op de werkvloer is voornamelijk Frans)
  • Je staat ervoor open om administratie te doen in verschillende afdelingen.
  • Je beschikt over relevante ervaring binnen een administratief takenpakket.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je staat in voor de ondersteuning van de logistieke afdeling: onthaal van de chauffeurs, documenten controleren en logistieke administratie opvolging.
  • Je geeft ondersteuning aan de kwaliteitsdienst en volgt daar de administratie op.
  • Je staat ook in voor de productieplanning.
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Werkvoorbereider / Technisch Administratief Bediende

Ben jij technisch sterk, organisatorisch aangelegd en klaar om een sleutelrol op...
Locatie
Locatie
Belgium , Tielt
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • je spreekt goed Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
  • je bent technisch onderlegd en kan vlot overweg met schema's, plannen en digitale tools
  • je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent sterk in plannen en organiseren
  • je bent administratief sterk en hebt oog voor detail
  • je bent leergierig en bereid om bij te scholen waar nodig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • je bereidt technische werkzaamheden voor: je stelt werkinstructies op, beheert technische aanvragen en zorgt voor de nodige materialen via een gedetailleerde bill of materials
  • je werkt met technische schema's, plannen, handleidingen en digitale tools (zoals een tekenpakket en technische databanken)
  • je beheert het technisch magazijn en zorgt dat wisselonderdelen tijdig beschikbaar zijn voor de techniekers
  • je ondersteunt het team bij het plannen en uitvoeren van onderhouds- en verbeterprojecten
  • daarnaast neem je ook de rol op van back-up voor administratieve bestellingen: je verwerkt digitale bestellingen nauwkeurig en zorgt voor duidelijke communicatie met interne afdelingen
  • je houdt administratieve processen overzichtelijk en up-to-date
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Logistiek Administratief Bediende

Stap binnen in de dynamische wereld van voertuiglogistiek in de haven van Kallo....
Locatie
Locatie
Belgium , Beveren
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een Bachelor diploma of een A2-diploma aangevuld met relevante ervaring in een logistieke omgeving
  • Je blinkt uit in logisch denkvermogen en weet complexe puzzels in de planning vlot op te lossen
  • Je hebt een grondige kennis van MS Office, waarbij Excel voor jou geen geheimen kent
  • Je communiceert vloeiend in het Nederlands, Engels en Frans
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B
  • Je bent leergierig, stressbestendig en neemt graag het initiatief om processen te verbeteren
  • Je werkt nauwkeurig en behoudt altijd het overzicht, ook op drukke momenten
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Planning & Flow: Je monitort dagelijks de uit te voeren orders en controleert of alle voertuigen correct zijn afgehandeld volgens de KPI's. Je stelt de planning voor de volgende dag op en stemt de capaciteit af met de verschillende afdelingen
  • Administratief beheer: Je bereidt VPC-activiteiten voor in de systemen (o.a. Stdedit en TOS), stelt actiebladen op en voert nacontroles uit. Daarnaast verzorg je de input van werkuren en de kostenallocatie
  • Schadeopvolging: Je assisteert bij het opmaken van schadebestekken, bestelt de nodige vervangonderdelen en actualiseert de status in de systemen
  • Communicatie: Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor interne diensten (supervisors, terminal, boekhouding) en informeert de Customer Service Experts proactief over de voortgang of eventuele uitdagingen
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Commercieel Administratief Bediende

In de wereld van logistiek draait alles om timing, precisie en sterke relaties. ...
Locatie
Locatie
Belgium , Tamise
Salaris
Salaris:
2800.00 - 3300.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor op zak (bijv. Office Management of Business) of reeds strepen verdiend in een commercieel-administratieve rol
  • Schakelt vlot tussen het Nederlands, Frans en Engels. Kun je ook een woordje Duits? Dan heb je een streepje voor!
  • MS Office heeft voor jou geen geheimen
  • je werkt efficiënt en nauwkeurig
  • Je bent commercieel ingesteld, houdt van cijfers en ziet oplossingen waar anderen problemen zien
  • Hoe hoger de druk, hoe scherper jouw focus. Prioriteiten stellen is jouw tweede natuur
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bent de stem van het bedrijf. Je onderhoudt dagelijks nauw contact met klanten en zorgt voor een glimlach aan de andere kant van de lijn
  • Je vertaalt aanvragen naar scherpe prijsoffertes, zowel voor snelle ad-hoc vragen als voor complexe projecten
  • Je bijt je vast in klantentenders. Je bewaakt deadlines als een havik en zorgt dat elk dossier administratief tot in de puntjes klopt
  • Je beheert de tariefboeken met precisie en controleert of de uitgaande facturatie vlekkeloos verloopt
  • Je tilt de commerciële meetings naar een hoger niveau door presentaties voor te bereiden en alles achter de schermen vlot te trekken
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Logistiek administratief bediende

In deze gecombineerde rol ben je verantwoordelijk voor het volledige traject: va...
Locatie
Locatie
Belgium , Wielsbeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
14 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelor niveau of bent gelijkwaardig door ervaring in logistiek of supply chain
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans
  • Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook als de planning op het laatste moment wijzigt
  • Administratieve precisie zit in je DNA
  • fouten in voer-specificaties kunnen grote gevolgen hebben
  • Je bent bereid om te werken in een ploegensysteem: de ene week van 5u tot 13u15, de andere week van 13u15 tot 20u30
  • Je werkt vlot met MS Office (vooral Excel) en leert nieuwe ERP-systemen snel aan
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je voert bestellingen (bulk en zakgoed) nauwkeurig in het ERP-systeem in
  • Je controleert productspecificaties, certificaten en leverdata
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen over hun orderstatus of wijzigingen
  • Je stelt efficiënte planningen op voor dagelijkse en meerdaagse ritten
  • Je optimaliseert de belading van vrachtwagens, rekening houdend met silocapaciteit en productcombinaties
  • Je stuurt externe chauffeurs aan en stemt laadtijden af met de productieafdeling
  • Je monitort lopende leveringen en grijpt direct in bij vertragingen of problemen
  • Je bewaakt de traceerbaarheid (lotnummers) en leeft de strenge kwaliteitsvoorschriften na
  • Je denkt actief mee over hoe we processen kunnen digitaliseren en verbeteren
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right