Administratief bediende

• Je staat in voor het correct opmaken en versturen van de uitgaande facturen.
• Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en inkomende telefoons.
• Je zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse werking van het kantoor en een ordelijke werkomgeving.
• Je helpt de zaakvoerders en je teamleden door diverse ondersteunende administratieve taken uit handen te nemen.
• Je bent verantwoordelijk voor een gestructureerd documentbeheer, zowel in het fysieke klassement als in het digitale systeem.
• Je verzekert een nauwkeurige administratieve afhandeling en monitoring van de onderhoudscontracten.
• Je hebt een sterke samenwerking met de verschillende interne afdelingen.
• Je springt flexibel in voor uiteenlopende administratieve klussen die zich aandienen.

• Je bent een veelzijdige organisator die met enthousiasme uiteenlopende taken oppakt en het overzicht bewaart.
• Je hebt voldoende digitale vaardigheden en werkt vlot met MS Office programma's.
• Je werkt zorgvuldig en zelfstandig aan je taken, ook binnen het team.
• Je houdt het hoofd koel bij drukte, stelt je flexibel op en pikt nieuwe informatie snel op.
• Je denkt oplossingsgericht en stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk en de service naar de klant toe.
• Nederlands en Frans vloeiend beheersen is een vereiste.

Bekendheid met de technische sector is een pluspunt, maar geen harde eis