CrawlJobs Logo

Administratief bediende

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Saint-Josse-ten-Noode

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieverantwoordelijkheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor het correct archiveren, ordenen en klasseren van zowel fysieke als digitale (technische) plannen en rapporten
  • Je neemt maatvoeringen op (lengtes, breedtes, referenties) en houdt hiervoor nauwgezet een Excel-database bij. Ook het uniform hernoemen van bestanden behoort tot jouw taken
  • Je voert een grondige kwaliteitscheck uit vóór de plannen worden verzonden en nadat ze retour komen
  • Je werkt documenten en procedures bij, giet bestaande teksten in een vast sjabloon en schrijft waar nodig nieuwe werkinstructies uit
  • Je biedt allround administratieve ondersteuning aan de projectmanagers. Je stroomlijnt de communicatie tussen de verschillende betrokken partijen en signaleert afwijkingen direct aan de projectleider.

Vereisten:

  • Talenkennis: Je beschikt over een uitstekende kennis van Nederlands en Frans
  • Je werkt vlot met de MS Office Suite voor onder andere het up-to-date houden van databases en registers
  • Je bent het toonbeeld van nauwkeurigheid en punctualiteit. Je werkt georganiseerd, bent communicatief sterk, proactief en betrouwbaar.

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
28 april 2026

Verloopdatum:
23 juni 2026

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Op locatie werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon
PREMIUM
Meer talen en landen
Ontgrendel 29494 verborgen vacatures
Talen
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Landen
Nederland België Ierland Filipijnen Portugal +
Bekijk abonnementen
Abonnementen vanaf $2.99 / maand

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Administratief bediende

Administratief bediende

Voor een bedrijf actief in de bouwsector zijn we op zoek naar een administratief...
Locatie
Locatie
Belgium , Courtrai
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring binnen administratie of op een klantendienst.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
  • Je bent communicatief en teamgericht.
  • Je spreekt vlot Nederlands en kan klanten te woord staan in het Frans.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je staat in voor de verwerking en opvolging van orders in ons ERP-systeem (Business Central).
  • Je voert klant- en ordergegevens in het CRM-systeem in (Microsoft Dynamics 365).
  • Prospecteren van architecten en promotoren.
  • Je helpt de showroommedewerkers met administratieve taken.
  • Bijdragen aan een vlotte werking en positieve beleving in de showroom.
  • Je staat klanten te woord telefonisch en face-to-face in de showroom.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief boekhoudkundig bediende

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur en nauwkeuri...
Locatie
Locatie
Belgium , Dessel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor werk- en denkniveau met een sterke administratieve of financiële basis
  • 1 tot 3 jaar ervaring als administratief bediende en begrijpt de fundamenten van boekhouding
  • Heldere communicatie in het Nederlands en een degelijke basiskennis van het Engels en het Frans
  • Beheerst MS Office (Excel en Word) en pikt nieuwe software zoals Navision of Business Central snel op
  • Nauwkeurige duizendpoot die proactief denkt en zowel autonoom als in teamverband uitblinkt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via telefoon en e-mail en onthaalt bezoekers met een glimlach
  • Verwerkt inkomende facturen nauwgezet en zorgt voor een foutloze registratie in het boekhoudsysteem
  • Ondersteunt commerciële collega’s bij het voorbereiden en samenstellen van dossiers in de tenderfase
  • Ontzorgt projectteams door de werkbegroting, vorderingsstaten en personeelsregistraties (zoals checkin@work) op te volgen
  • Bewaakt de betaaltermijnen en onderhoudt vlot contact met partners over openstaande facturen en aanmaningen
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief bediende aankoop

Voor een toonaangevend en groeiend productiebedrijf in de regio Wetteren, bekend...
Locatie
Locatie
Belgium , Wetteren
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelordiploma of hebt door ervaring een vergelijkbaar denkniveau
  • Je hebt een sterke affiniteit met de voedingssector en/of een productieomgeving
  • Administratief en organisatorisch sta je sterk in je schoenen met een scherp oog voor detail
  • Je bent proactief, kunt zelfstandig werken en weet de juiste prioriteiten te stellen
  • Je bent een teamplayer die ook onder tijdsdruk accuraat blijft werken
  • Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en het Engels
  • kennis van het Frans is een gewaardeerde troef
  • Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur Microsoft Dynamics) en MS Office is een vereiste
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Plaatsen en nauwgezet opvolgen van bestellingen voor grondstoffen, verpakkingen en hulpstoffen
  • Registreren en beheren van aankooporders in het ERP-systeem
  • Onderhouden van dagelijkse contacten met leveranciers en het opvolgen van leveringstermijnen
  • Bewaken van de voorraadniveaus en tijdig anticiperen op eventuele tekorten
  • Controleren en up-to-date houden van artikel- en leveranciersgegevens (masterdata)
  • Nauw overleg plegen met interne afdelingen zoals productie en planning
  • Beheren van aankoopdossiers en het opvolgen van contractuele afspraken
  • Inhoudelijke controle van inkomende facturen in relatie tot de geplaatste aankooporders
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Allround Administratief Bediende

Houd jij van een job waar geen dag dezelfde is en waar jouw nauwkeurigheid cruci...
Locatie
Locatie
Belgium , Mouscron
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt goed Nederlands en Frans. ( de voertaal op de werkvloer is voornamelijk Frans)
  • Je staat ervoor open om administratie te doen in verschillende afdelingen.
  • Je beschikt over relevante ervaring binnen een administratief takenpakket.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je staat in voor de ondersteuning van de logistieke afdeling: onthaal van de chauffeurs, documenten controleren en logistieke administratie opvolging.
  • Je geeft ondersteuning aan de kwaliteitsdienst en volgt daar de administratie op.
  • Je staat ook in voor de productieplanning.
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Werkvoorbereider / Technisch Administratief Bediende

Ben jij technisch sterk, organisatorisch aangelegd en klaar om een sleutelrol op...
Locatie
Locatie
Belgium , Tielt
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • je spreekt goed Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
  • je bent technisch onderlegd en kan vlot overweg met schema's, plannen en digitale tools
  • je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent sterk in plannen en organiseren
  • je bent administratief sterk en hebt oog voor detail
  • je bent leergierig en bereid om bij te scholen waar nodig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • je bereidt technische werkzaamheden voor: je stelt werkinstructies op, beheert technische aanvragen en zorgt voor de nodige materialen via een gedetailleerde bill of materials
  • je werkt met technische schema's, plannen, handleidingen en digitale tools (zoals een tekenpakket en technische databanken)
  • je beheert het technisch magazijn en zorgt dat wisselonderdelen tijdig beschikbaar zijn voor de techniekers
  • je ondersteunt het team bij het plannen en uitvoeren van onderhouds- en verbeterprojecten
  • daarnaast neem je ook de rol op van back-up voor administratieve bestellingen: je verwerkt digitale bestellingen nauwkeurig en zorgt voor duidelijke communicatie met interne afdelingen
  • je houdt administratieve processen overzichtelijk en up-to-date
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief bediende automotive

Ben jij een administratief talent met een hart voor wagens? Voor een innovatieve...
Locatie
Locatie
Belgium , Erembodegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring: Je hebt reeds een eerste relevante ervaring in een administratieve rol. Kennis van de automobielsector of een projectmatige omgeving is een stevige troef.
  • Talenkennis: Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van het Duits? Dat is de absolute kers op de taart.
  • Digitale skills: MS Office (vooral Excel) kent voor jou geen geheimen en je maakt je nieuwe ERP-systemen snel eigen.
  • Persoonlijkheid: Je werkt uiterst nauwkeurig, bent klantgericht en voelt je als een vis in het water in een technische omgeving.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onthaal & communicatie: Je bent het visitekaartje van het bedrijf
  • je ontvangt (internationale) klanten en beheert de telefonie en post.
  • Voertuigbeheer: Je maakt verkoopdossiers aan en zorgt voor de volledige documentatie (boorddocumenten, preregistraties en COC-attesten).
  • Logistieke flow: Je voert schadecontroles uit bij binnenkomende voertuigen, registreert deze in het ERP-systeem en regelt de nodige transporten.
  • Aankoop & voorraad: Je ondersteunt de techniekers door artikelen af te boeken, vraagt offertes op bij leveranciers en beheert de bestellingen voor kledij en kantoormateriaal.
  • Support: Je ondersteunt de collega’s van facturatie bij de gegevenscontrole en zorgt voor een feilloos klassement.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief bediende - Aankoop

Jouw nauwkeurigheid is de motor achter een vlekkeloze klantervaring in de wereld...
Locatie
Locatie
Belgium , Saint-Nicolas
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring (bijvoorbeeld een relevante ASO-opleiding met een sterke administratieve basis)
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of commerciële ondersteunende rol
  • Je werkt gestructureerd en krijgt energie van het beheren van complexe artikel- en prijsstructuren
  • Je vindt vlot je weg in diverse computersystemen en softwarepakketten
  • Je communiceert helder in het Nederlands en beschikt over een goede basiskennis van het Frans en Engels om vlot te schakelen met internationale leveranciers
  • Je bent een organisatietalent dat commercieel meedenkt en graag de puntjes op de i zet
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheer van het productgamma: Je voert nieuwe artikelen en catalogi in op basis van leveranciersinformatie, waarbij je let op details zoals afmetingen, materialen en kleuruitvoeringen
  • Data-optimalisatie: Je houdt prijzen, promoties en artikelstructuren actueel in nauw overleg met de verkoopteams en zorgt voor een correcte presentatie op de website
  • Order- en voorraadbeheer: Je verwerkt winkelbestellingen, plaatst stockorders en volgt de volledige keten op, van orderbevestiging tot leveringsaankondiging
  • Commerciële support: Je bent het aanspreekpunt voor verkopers bij vragen over levertermijnen of speciale uitvoeringen
  • After-sales service: Je beheert service-aanvragen bij defecten of ontbrekende onderdelen en volgt deze dossiers van begin tot eind op
  • Teamondersteuning: Je biedt een helpende hand bij de infobalie of bij het inplannen van leveringsafspraken wanneer dat nodig is
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief bediende

Streef jij altijd naar de hoogste klanttevredenheid en werk je graag in een dyna...
Locatie
Locatie
Belgium , Turnhout
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
10 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Spreek je nog een derde taal is dit mooi meegenomen.
  • Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en bent een natuurlijke probleemoplosser.
  • Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en functioneert uitstekend binnen een team.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je stelt offertes op maat op en verstuurt deze naar onze internationale klanten.
  • Je beheert de volledige ordercyclus van begin tot eind na de orderbevestiging.
  • Je regelt het transport en stelt alle noodzakelijke verzenddocumenten op.
  • Je verzorgt de facturatie en bent het aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.
  • Je bouwt een sterke band op met klanten door proactieve en kwalitatieve service te bieden.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right