CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Administratief Bediende

Belgium, Turnhout · Vacature geplaatst 31 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

In deze dynamische rol als administratief bediende ben je de onmisbare spil van de afdeling in Turnhout. Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van gegevens en ondersteunt het team bij uiteenlopende administratieve projecten. Samen met talentvolle collega's bouw je mee aan een efficiënte structuur in een stimulerende werkomgeving waar jouw eigen groei centraal staat.

Functieverantwoordelijkheden

  • Beheren van de dagelijkse informatiestromen en nauwkeurig invoeren van operationele data in het centrale systeem
  • Optimaliseren van de klassementen en documentatie om een snelle toegang tot cruciale dossiers te garanderen
  • Voorbereiden van rapportages en facturatiegegevens in nauwe samenwerking met de interne logistieke diensten
  • Agendabeheer verzorgen en de algemene correspondentie met klanten en leveranciers vlot afhandelen

Vereisten

  • Aantoonbare administratieve ervaring of een relevante opleiding in een office-richting
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift om vlot te communiceren
  • Sterke vaardigheden met MS Office en het vermogen om snel nieuwe digitale systemen aan te leren
  • Nauwkeurige werkethiek waarbij je zelfstandig prioriteiten stelt en proactief oplossingen zoekt
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Administratief Bediende

8 matching positions

Administratief bediende

Voor een bedrijf actief in de bouwsector zijn we op zoek naar een administratief...
Locatie
Locatie
Belgium , Courtrai
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring binnen administratie of op een klantendienst.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
  • Je bent communicatief en teamgericht.
  • Je spreekt vlot Nederlands en kan klanten te woord staan in het Frans.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je staat in voor de verwerking en opvolging van orders in ons ERP-systeem (Business Central).
  • Je voert klant- en ordergegevens in het CRM-systeem in (Microsoft Dynamics 365).
  • Prospecteren van architecten en promotoren.
  • Je helpt de showroommedewerkers met administratieve taken.
  • Bijdragen aan een vlotte werking en positieve beleving in de showroom.
  • Je staat klanten te woord telefonisch en face-to-face in de showroom.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Medisch administratief bediende - paramedische afdeling

In die rol van medisch administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de n...
Locatie
Locatie
Belgium , Anderlecht
Salaris
Salaris:
2600.00 - 3400.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • ervaring als medisch administratief bediende in een artsenkabinet of in het ziekenhuis
  • diploma van medisch secretariaat
  • vlotte communicator
  • kan vlot in team werken
  • spreekt en schrijft zeer vlot Nederlands en Frans
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onthaal en begeleiden van de leden op de dag van de oproeping
  • Planning voorbereiden van de raadplegingen
  • Contact verzorgen tussen de sociaal assistent(e) en de leden
  • Medische dossier van de patiënt voorbereiden
  • Telefoons beantwoorden van het eenheidskabinet en de nodige acties ondernemen
  • Opvolging en beheer van afwezige team leden in het kabinet
  • Agenda organiseren van de raadplegingen van de arts en de paramedische expert
  • Administratie verzekeren in verband met de invaliditeitsgegevens en de brieven opstellen voor de behandelende geneesheren of specialisten
  • Beslissingen naar aanleiding van de raadpleging invoeren
  • Dienstverlening voor de verzekerde na de oproeping vlot laten verlopen en administratieve opvolging van deze dossiers
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief bediende

Als administratief bediende in Houthalen verzorg je de orderverwerking en spreek...
Locatie
Locatie
Belgium , Herck-la-Ville
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent administratief sterk en hebt bij voorkeur al ervaring met orderverwerking
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je kunt je vlot uitdrukken in het Frans om klanten te woord te staan
  • Je beschikt over een goed computerinzicht en pikt een intern software- of WMS-systeem snel op
  • Je bent communicatief vaardig, klantvriendelijk en werkt zeer nauwkeurig
  • Je bent flexibel ingesteld en bent bereid om iets langer te blijven als de planning dat vereist
  • Je bent beschikbaar om van maandag tot en met donderdag van 9u00 tot 17u00 te werken en op vrijdag van 9u00 tot 16u00
  • Je woont in de regio van Houthalen of kunt je vlot naar het kantoor verplaatsen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je staat in voor de dagelijkse orderverwerking en input van bestellingen in het systeem in Houthalen
  • Je onderhoudt telefonisch en via e-mail het contact met Franstalige en Nederlandstalige klanten en leveranciers
  • Je maakt de nodige documenten, zoals papieren orderbonnen en transportdocumenten, klaar voor het magazijn en de chauffeurs
  • Je werkt nauw samen met de operationeel manager om de administratieve processen vlot te laten verlopen als administratief bediende
  • Je respecteert de vaste kantooruren en toont de nodige flexibiliteit om indien nodig een dossier langer op te volgen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief boekhoudkundig bediende

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur en nauwkeuri...
Locatie
Locatie
Belgium , Dessel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor werk- en denkniveau met een sterke administratieve of financiële basis
  • 1 tot 3 jaar ervaring als administratief bediende en begrijpt de fundamenten van boekhouding
  • Heldere communicatie in het Nederlands en een degelijke basiskennis van het Engels en het Frans
  • Beheerst MS Office (Excel en Word) en pikt nieuwe software zoals Navision of Business Central snel op
  • Nauwkeurige duizendpoot die proactief denkt en zowel autonoom als in teamverband uitblinkt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via telefoon en e-mail en onthaalt bezoekers met een glimlach
  • Verwerkt inkomende facturen nauwgezet en zorgt voor een foutloze registratie in het boekhoudsysteem
  • Ondersteunt commerciële collega’s bij het voorbereiden en samenstellen van dossiers in de tenderfase
  • Ontzorgt projectteams door de werkbegroting, vorderingsstaten en personeelsregistraties (zoals checkin@work) op te volgen
  • Bewaakt de betaaltermijnen en onderhoudt vlot contact met partners over openstaande facturen en aanmaningen
Lees meer
Arrow Right

Administratief commercieel bediende

Ben jij een administratieve duizendpoot die niet terugdeinst voor commercieel kl...
Locatie
Locatie
Belgium , Beersel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Administratief sterk: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een scherp oog voor detail
  • Commerciële flair: Je vindt het fijn om (potentiële) klanten telefonisch te woord te staan en kansen te signaleren
  • Communicatief vaardig: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent klantgericht ingesteld
  • Proactieve instelling: Je wacht niet af, maar onderneemt actie om dossiers compleet te maken
  • Teamplayer: Je schakelt vlot met verschillende interne afdelingen om klachten of vragen op te lossen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Orderafhandeling: Je bent verantwoordelijk voor de volledige verwerking van offertes, bestellingen en afmeldingen
  • Klantenbeheer: Je stelt nieuwe klantendossiers op en houdt bestaande informatie nauwgezet up-to-date
  • Proactief contact: Je contacteert klanten om ontbrekende gegevens op te vragen, zodat offertes en orders tijdig gefinaliseerd kunnen worden
  • Prospectie: Je ondersteunt de groei van het bedrijf door gericht te zoeken naar nieuwe klanten en interessante doelgroepen
  • Service & informatie: Je beantwoordt binnenkomende vragen en denkt mee met de klant om de best mogelijke oplossing te bieden
  • Klachtenbehandeling: Je fungeert als aanspreekpunt bij problemen en communiceert hierover transparant met zowel de klant als de betrokken interne diensten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende aankoop

Voor een toonaangevend en groeiend productiebedrijf in de regio Wetteren, bekend...
Locatie
Locatie
Belgium , Wetteren
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelordiploma of hebt door ervaring een vergelijkbaar denkniveau
  • Je hebt een sterke affiniteit met de voedingssector en/of een productieomgeving
  • Administratief en organisatorisch sta je sterk in je schoenen met een scherp oog voor detail
  • Je bent proactief, kunt zelfstandig werken en weet de juiste prioriteiten te stellen
  • Je bent een teamplayer die ook onder tijdsdruk accuraat blijft werken
  • Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en het Engels
  • kennis van het Frans is een gewaardeerde troef
  • Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur Microsoft Dynamics) en MS Office is een vereiste
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Plaatsen en nauwgezet opvolgen van bestellingen voor grondstoffen, verpakkingen en hulpstoffen
  • Registreren en beheren van aankooporders in het ERP-systeem
  • Onderhouden van dagelijkse contacten met leveranciers en het opvolgen van leveringstermijnen
  • Bewaken van de voorraadniveaus en tijdig anticiperen op eventuele tekorten
  • Controleren en up-to-date houden van artikel- en leveranciersgegevens (masterdata)
  • Nauw overleg plegen met interne afdelingen zoals productie en planning
  • Beheren van aankoopdossiers en het opvolgen van contractuele afspraken
  • Inhoudelijke controle van inkomende facturen in relatie tot de geplaatste aankooporders
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende facturatie

Ben jij een administratief talent dat net de schoolbanken heeft verlaten of een ...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Diploma Hoger Secundair Onderwijs of gelijkgesteld door een eerste ervaring
  • Leergierig, flexibel en zin om zichzelf te ontwikkelen tot een expert
  • Vloeiend Nederlands en Engels spreken en schrijven
  • Administratief nauwkeurig, snel werken en overzicht bewaren
  • MS Office (Excel, Word, Outlook) beheersen
  • Fulltime beschikbaar zijn
  • Bij voorkeur wonen in de regio Zeebrugge
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Directe ondersteuning als rechterhand van de manager
  • Financiële administratie: correcte en snelle verwerking van facturen, documenten en dossiers
  • Professioneel contact onderhouden met leveranciers en klanten via e-mail en telefoon
  • Gegevens nauwkeurig verwerken in verschillende softwarepakketten
  • Meedenken over procesoptimalisatie van de administratieve flow
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Allround administratief bediende

Een modern en toonaangevend staalservicecentrum in Evergem zoekt versterking. Bi...
Locatie
Locatie
Belgium , Evergem
Salaris
Salaris:
2500.00 - 3000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je communiceert vlot in het Engels en je kunt je vlot uitdrukken in het Frans (vooral mondeling)
  • Je bent administratief nauwkeurig, computervaardig en leert snel nieuwe systemen aan
  • Je bloeit open in een no-nonsense kmo-omgeving en houdt van aanpakken
  • Je bent organisatorisch sterk en kunt vlot schakelen tussen verschillende taken en afdelingen
  • Ervaring in een gelijkaardige administratieve rol of affiniteit met de industriële sector is een troef, maar ook gemotiveerde starters met de juiste instelling komen in aanmerking
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verzorgen van het onthaal en het professioneel verwelkomen van bezoekers en partners
  • Bieden van brede administratieve ondersteuning aan de verschillende operationele afdelingen
  • Uitvoeren van de controle op inkomende en uitgaande facturen
  • Agendabeheer, voorbereiding van documenten en optreden als de rechterhand van de algemeen directeur
  • Beheren van algemene administratieve taken die eigen zijn aan de logistieke en industriële sector
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Maaltijdcheques van € 7,- per gewerkte dag
  • Een vast en duidelijk uurrooster van 38 uur per week (starten om 08:00 uur stipt)
  • Een stabiele job met werkzekerheid binnen een modern, groeiend bedrijf met een nuchtere werksfeer
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right