Administratief bediende Vacatures

Administratief bediende

Randstad

Locatie:
Belgium , Wetteren

Categorie:
Kantooradministratie

Type contract:
Niet opgegeven

Salaris:

Niet opgegeven

Job opslaan

Solliciteer

Functieomschrijving:

Cijfers, mensen en organisatie: bij deze openstaande vacature komt het allemaal samen. Wij zoeken een veelzijdige administratieve professional die houdt van afwisseling en die van aanpakken weet. In deze rol combineer je dus verschillende zaken. Enerzijds verzorg jij de klantenservice van het bedrijf. Je beheert de receptie en staat bellers vriendelijk te woord. Anderzijds duik je de diepte in als administratieve steunpilaar voor personeelszaken. Van contractbeheer tot het beantwoorden van vragen van collega’s; jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Samen met je team zorg je voor soepele en efficiënte werking.

Functieverantwoordelijkheden:

Je houdt grip op verscheidene administratieve taken
Je beheert contracten, monitort afwezigheden en zorgt dat personeelsdossiers altijd up-to-date zijn
Je biedt ondersteuning voor medewerkers, ze kunnen bij jou terecht met al hun HR-gerelateerde vragen
Je communiceert proactief en oplossingsgericht
Je werkt mee aan een efficiënte inzet van het personeel en helpt bij het maken van de werkplanningen
Je bewaakt de opvolging van kwaliteits- en veiligheidsnormen, ISO-procedures & VCA-registraties

Vereisten:

Administratief inzicht opgedaan door eerdere relevante werkervaring
Bekend met MS-Office
Zeer vaardig in Excel en kan dit vlot gebruiken voor rapportages en lijsten te maken
Functioneert ordelijk en zelfstandig en zoekt actief naar oplossingen als processen vastlopen
Gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke personeelsgegevens
Werkt gestructureerd en foutloos, ook wanneer er veel taken tegelijk op je afkomen
Bewaart het overzicht en stelt de juiste prioriteiten
Communiceert helder in het Nederlands en Engels

Prettig om te hebben:

Een betere kennis van het Frans is een pluspunt

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
04 januari 2026

Verloopdatum:
28 februari 2026

Soort dienstverband:

Fulltime

Randstad - Alle vacatures

Vacature link delen: