CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Administratief bediende

Belgium, Bruges · Vacature geplaatst 11 maart 2026

Vacature is verlopen

Vacature link delen

Functieomschrijving

Voor een logistiek bedrijf te Zeebrugge zijn wij op zoek naar een tijdelijke administratief bediende tot september. Dit kan zowel voltijds als in 4/5 tewerkstelling.

Functieverantwoordelijkheden

  • Processing trips and correctly paying carriers
  • Processing any fines so they can be paid on time and correctly charged
  • Processing incoming invoices from suppliers and following up on POD administration
  • Sporadic telephone contact with carriers

Vereisten

  • A2 diploma
  • Affinity with logistics, transport and shipping
  • Good oral and written knowledge of Dutch and English
  • Excellent knowledge of Excel and Word
  • Analytical mindset
  • Team player
  • Strong emphasis on accuracy, reliability and flexibility
  • Driven, motivated and positive attitude
  • Stress-resistant, independent and solution-oriented thinking
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Administratief bediende

8 matching positions

Administratief bediende

Ben jij de administratieve kracht die processen vlekkeloos laat verlopen en comm...
Locatie
Locatie
Belgium , Audenarde
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring: Je hebt ervaring als administratief bediende en bent klaar voor een functie met veel verantwoordelijkheid
  • Talenkennis: Je communiceert vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels
  • Flexibiliteit: Je werkt in een wisselend uurrooster. De ene week start je vroeg (vanaf 04:45 uur), de andere week werk je in de avond (tot 20:00 uur)
  • Digitale vaardigheden: Je hebt een grondige kennis van MS Excel en maakt nieuwe software snel eigen
  • Persoonlijkheid: Je bent stressbestendig, werkt secuur en beschikt over een grote dosis doorzettingsvermogen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Projectadministratie: Je voert werven en bonnen accuraat in en beheert de bijbehorende dossiers
  • Planning & Coördinatie: Je coördineert de inzet van eigen personeel en externe partners, zodat iedereen weet wat er verwacht wordt
  • Sociale & Juridische documenten: Je regelt de wettelijke formaliteiten, zoals Limosa-meldingen en A1-formulieren
  • Voorraad- en Werkbeheer: Je beheert de stock en stelt de dagelijkse werkbladen op voor het operationele team
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende

Voor een vleesverwerkend bedrijf in Gent zoeken wij een administratief bediende.
Locatie
Locatie
Belgium , Gent
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je leert snel en werkt nauwkeurig
  • Je hebt commercieel inzicht
  • Je bent flexibel en praktisch ingesteld
  • Je bent niet bang om ook even naar de productie te gaan
  • Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed in team
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Bestellingen ingeven en opvolgen
  • Administratieve ondersteuning
  • Klantencontact en commerciële opvolging
  • Meedenken met het team en oplossingen zoeken
  • Af en toe ondersteuning bieden in de productie wanneer nodig
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een afwisselende functie binnen een dynamisch team
  • Een aangename werksfeer
  • Correcte verloning volgens ervaring
  • Werkzekerheid en verantwoordelijkheid
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief Bediende

In deze dynamische rol als administratief bediende ben je de onmisbare spil van ...
Locatie
Locatie
Belgium , Turnhout
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Aantoonbare administratieve ervaring of een relevante opleiding in een office-richting
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift om vlot te communiceren
  • Sterke vaardigheden met MS Office en het vermogen om snel nieuwe digitale systemen aan te leren
  • Nauwkeurige werkethiek waarbij je zelfstandig prioriteiten stelt en proactief oplossingen zoekt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de dagelijkse informatiestromen en nauwkeurig invoeren van operationele data in het centrale systeem
  • Optimaliseren van de klassementen en documentatie om een snelle toegang tot cruciale dossiers te garanderen
  • Voorbereiden van rapportages en facturatiegegevens in nauwe samenwerking met de interne logistieke diensten
  • Agendabeheer verzorgen en de algemene correspondentie met klanten en leveranciers vlot afhandelen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende

Locatie
Locatie
Belgium , Zonnebeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een achtergrond in een commerciële of administratieve richting
  • Je spreekt perfect Nederlands en je kunt je daarnaast vlot uitdrukken in het Frans
  • Je werkt uiterst nauwkeurig, georganiseerd en bent resultaatgericht
  • Zowel gemotiveerde schoolverlaters/starters als ervaren administratieve krachten komen in aanmerking!
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Na een grondige interne opleiding word je verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van de inkomende etikettenflow
  • Je zorgt voor de dagelijkse administratieve opvolging binnen jouw specifieke domein
  • Je schakelt vlot met collega's en eventuele externe partijen om dossiers correct af te ronden.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende

Als administratief bediende in Houthalen verzorg je de orderverwerking en spreek...
Locatie
Locatie
Belgium , Herck-la-Ville
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent administratief sterk en hebt bij voorkeur al ervaring met orderverwerking
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je kunt je vlot uitdrukken in het Frans om klanten te woord te staan
  • Je beschikt over een goed computerinzicht en pikt een intern software- of WMS-systeem snel op
  • Je bent communicatief vaardig, klantvriendelijk en werkt zeer nauwkeurig
  • Je bent flexibel ingesteld en bent bereid om iets langer te blijven als de planning dat vereist
  • Je bent beschikbaar om van maandag tot en met donderdag van 9u00 tot 17u00 te werken en op vrijdag van 9u00 tot 16u00
  • Je woont in de regio van Houthalen of kunt je vlot naar het kantoor verplaatsen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je staat in voor de dagelijkse orderverwerking en input van bestellingen in het systeem in Houthalen
  • Je onderhoudt telefonisch en via e-mail het contact met Franstalige en Nederlandstalige klanten en leveranciers
  • Je maakt de nodige documenten, zoals papieren orderbonnen en transportdocumenten, klaar voor het magazijn en de chauffeurs
  • Je werkt nauw samen met de operationeel manager om de administratieve processen vlot te laten verlopen als administratief bediende
  • Je respecteert de vaste kantooruren en toont de nodige flexibiliteit om indien nodig een dossier langer op te volgen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende

Locatie
Locatie
Belgium , Kruishoutem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een technisch-administratieve functie
  • Je kunt vlot overweg met MS Office
  • kennis van SAP is een sterke troef
  • Je bent flexibel, proactief en kunt uitstekend zelfstandig werken
  • Je bent bereid om 100% onsite te werken in Kruisem (telewerk is niet mogelijk). Maandag t.e.m. donderdag: 07:30u – 12:00u & 12:20u – 15:35u. Vrijdag: 07:30u – 12:00u & 12:20u – 14:50u.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verzorgen van de permanentie en algemene administratieve ondersteuning op de site
  • Onthaal van bezoekers en de ontvangst van leveringen
  • Facilitair beheer: beheer van elektronische sleutels, reservatie van vergaderzalen en beheer van de poolwagens
  • Logistieke ondersteuning: bestellen van magazijnmateriaal en zorgen voor een correcte plaatsing in de rekken
  • Aankoopbeheer: het bestellen van materialen en diensten en de opvolging hiervan van A tot Z
  • Diverse ad-hoc administratieve taken ter ondersteuning van het team
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende

Streef jij altijd naar de hoogste klanttevredenheid en werk je graag in een dyna...
Locatie
Locatie
Belgium , Turnhout
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
10 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Spreek je nog een derde taal is dit mooi meegenomen.
  • Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en bent een natuurlijke probleemoplosser.
  • Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en functioneert uitstekend binnen een team.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je stelt offertes op maat op en verstuurt deze naar onze internationale klanten.
  • Je beheert de volledige ordercyclus van begin tot eind na de orderbevestiging.
  • Je regelt het transport en stelt alle noodzakelijke verzenddocumenten op.
  • Je verzorgt de facturatie en bent het aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.
  • Je bouwt een sterke band op met klanten door proactieve en kwalitatieve service te bieden.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende

Ben jij de administratieve duizendpoot die energie krijgt van logistieke puzzels...
Locatie
Locatie
Belgium , Kasterlee
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
02 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelordiploma in een relevante richting of hebt relevante ervaring in een klantgerichte rol.
  • Een uitstekende beheersing van het Nederlands is noodzakelijk, aangevuld met een goede kennis van het Engels voor contacten met internationale chauffeurs.
  • Je werkt vlot met MS Office en leert nieuwe softwarepakketten snel aan om je taken efficiënt uit te voeren.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Coördineren van inkomende en uitgaande transporten om een efficiënte goederenstroom te garanderen.
  • Verwerken van orders en verzenddocumenten met oog voor detail en nauwkeurigheid.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs en magazijnmedewerkers om operationele vragen vlot op te lossen.
  • Ondersteunen van het voorraadbeheer en het proactief signaleren van afwijkingen in de systemen.
  • Optimaliseren van administratieve processen om de klanttevredenheid continu te verhogen.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right