CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Administratief bediende

Belgium, Reninge · Vacature geplaatst 23 april 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben jij een administratief sterk en hou je van variatie en orde? Voor een groeiende onderneming zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Administratief Bediende om hun team te versterken. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en zorg je ervoor dat de dagelijkse administratie op rolletjes loopt. Of je nu een ervaren rot in het vak bent of een enthousiaste schoolverlater: jouw inzet en nauwkeurigheid maken hier het verschil!

Functieverantwoordelijkheden

  • Telefonisch onthaal: Je bent de stem van het bedrijf en staat klanten en leveranciers vriendelijk te woord
  • Algemene administratie: Je beheert de mailbox, verwerkt inkomende documenten en staat in voor het klassement
  • Facility management: Je bent verantwoordelijk voor het bestellen en beheren van het bureaumateriaal en de werkkledij
  • Data & rapportering: Je maakt overzichtelijke Excel-lijsten op en past bestaande Word-documenten aan waar nodig

Vereisten

  • Je beschikt over een secundair diploma (A2 niveau)
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands
  • Je kunt je vlot uitdrukken in het Frans (ongeveer 30% van het cliënteel)
  • Een basiskennis van het Engels is een pluspunt
  • Je kunt vlot overweg met MS Office
  • In Excel ken je de basisformules en in Word weet je hoe je documenten opmaakt (bijv. afbeeldingen invoegen)
  • Je werkt nauwkeurig, hebt zin voor orde en bent stipt in je afspraken

Prettig om te hebben

Een basiskennis van het Engels is een pluspunt

Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Administratief bediende

8 matching positions

Administratief bediende

Als Labelling Administrator ben je verantwoordelijk voor de volledige administra...
Locatie
Locatie
Belgium , Tamise
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
06 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je achtergrond: Je hebt een bachelordiploma op zak óf je bent simpelweg evenwaardig door de ervaring die je al hebt opgedaan. Relevante administratieve ervaring is een plus, maar we staan zeker open voor enthousiaste schoolverlaters
  • Kwaliteit en regels schrikken je niet af: Je bent nauwkeurig en vindt het fijn als zaken administratief goed op orde zijn. Heb je al eens gewerkt met kwaliteitsnormen? Dat is een fantastische voorsprong! Zo niet, dan leggen we je dit met alle plezier stap voor stap uit
  • Je leert snel: Er komen verschillende computerprogramma's (zoals Office en specifieke labelsoftware) en regels op je af. Gelukkig pik jij nieuwe systemen snel op en vind je het leuk om je ergens in vast te bijten
  • Communicatie: Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Omdat je contact hebt met collega's en partners uit verschillende landen, is het belangrijk dat je je in beide talen durft uit te drukken
  • Een echte teamplayer: Je werkt graag nauw samen met je directe collega's . Je bent behulpzaam, denkt in oplossingen en steekt graag de handen uit de mouwen
  • Kennis delen: Als je iets onder de knie hebt, vind je het fijn om dit op een rustige en heldere manier uit te leggen aan een collega of partner
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Administratief beheer & Opvolging: Coördineren, voorbereiden, beoordelen en afronden van nieuwe of gewijzigde heretiketterings- en rework-aanvragen. Hierbij werk je nauw samen met Supply Chain, Finance en externe leveranciers. Je stelt hierin de juiste prioriteiten op basis van de werklast
  • Procesflow van A tot Z: Beheren van inkomende aanvragen vanaf de initiële aanvraag tot de finale administratieve afhandeling. Dit omvat onder andere het ontwerpen en printen van labels via gespecialiseerde labelsoftware, het controleren van wijzigingsrapporten en het nemen van stalen
  • Productvrijgave: Je bent verantwoordelijk voor de administratieve vrijgave van de gewijzigde en heretiketteerde producten
  • Stakeholder Management: Optreden als centraal communicatiepunt voor alle interne en externe partijen die betrokken zijn bij het administratieve labelproces
  • Kwaliteit & Compliance: Strikt opvolgen van de noodzakelijke kwaliteitsprocessen. Je signaleert proactief verbeterpunten voor de dagelijkse werking van het eigen team én voor externe leveranciers
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende

Ben jij de administratieve kracht die processen vlekkeloos laat verlopen en comm...
Locatie
Locatie
Belgium , Audenarde
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring: Je hebt ervaring als administratief bediende en bent klaar voor een functie met veel verantwoordelijkheid
  • Talenkennis: Je communiceert vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels
  • Flexibiliteit: Je werkt in een wisselend uurrooster. De ene week start je vroeg (vanaf 04:45 uur), de andere week werk je in de avond (tot 20:00 uur)
  • Digitale vaardigheden: Je hebt een grondige kennis van MS Excel en maakt nieuwe software snel eigen
  • Persoonlijkheid: Je bent stressbestendig, werkt secuur en beschikt over een grote dosis doorzettingsvermogen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Projectadministratie: Je voert werven en bonnen accuraat in en beheert de bijbehorende dossiers
  • Planning & Coördinatie: Je coördineert de inzet van eigen personeel en externe partners, zodat iedereen weet wat er verwacht wordt
  • Sociale & Juridische documenten: Je regelt de wettelijke formaliteiten, zoals Limosa-meldingen en A1-formulieren
  • Voorraad- en Werkbeheer: Je beheert de stock en stelt de dagelijkse werkbladen op voor het operationele team
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende

Voor een vleesverwerkend bedrijf in Gent zoeken wij een administratief bediende.
Locatie
Locatie
Belgium , Gent
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je leert snel en werkt nauwkeurig
  • Je hebt commercieel inzicht
  • Je bent flexibel en praktisch ingesteld
  • Je bent niet bang om ook even naar de productie te gaan
  • Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed in team
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Bestellingen ingeven en opvolgen
  • Administratieve ondersteuning
  • Klantencontact en commerciële opvolging
  • Meedenken met het team en oplossingen zoeken
  • Af en toe ondersteuning bieden in de productie wanneer nodig
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een afwisselende functie binnen een dynamisch team
  • Een aangename werksfeer
  • Correcte verloning volgens ervaring
  • Werkzekerheid en verantwoordelijkheid
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief Bediende

In deze dynamische rol als administratief bediende ben je de onmisbare spil van ...
Locatie
Locatie
Belgium , Turnhout
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Aantoonbare administratieve ervaring of een relevante opleiding in een office-richting
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift om vlot te communiceren
  • Sterke vaardigheden met MS Office en het vermogen om snel nieuwe digitale systemen aan te leren
  • Nauwkeurige werkethiek waarbij je zelfstandig prioriteiten stelt en proactief oplossingen zoekt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de dagelijkse informatiestromen en nauwkeurig invoeren van operationele data in het centrale systeem
  • Optimaliseren van de klassementen en documentatie om een snelle toegang tot cruciale dossiers te garanderen
  • Voorbereiden van rapportages en facturatiegegevens in nauwe samenwerking met de interne logistieke diensten
  • Agendabeheer verzorgen en de algemene correspondentie met klanten en leveranciers vlot afhandelen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende

Locatie
Locatie
Belgium , Zonnebeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een achtergrond in een commerciële of administratieve richting
  • Je spreekt perfect Nederlands en je kunt je daarnaast vlot uitdrukken in het Frans
  • Je werkt uiterst nauwkeurig, georganiseerd en bent resultaatgericht
  • Zowel gemotiveerde schoolverlaters/starters als ervaren administratieve krachten komen in aanmerking!
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Na een grondige interne opleiding word je verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van de inkomende etikettenflow
  • Je zorgt voor de dagelijkse administratieve opvolging binnen jouw specifieke domein
  • Je schakelt vlot met collega's en eventuele externe partijen om dossiers correct af te ronden.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende

Als administratief bediende in Houthalen verzorg je de orderverwerking en spreek...
Locatie
Locatie
Belgium , Herck-la-Ville
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent administratief sterk en hebt bij voorkeur al ervaring met orderverwerking
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je kunt je vlot uitdrukken in het Frans om klanten te woord te staan
  • Je beschikt over een goed computerinzicht en pikt een intern software- of WMS-systeem snel op
  • Je bent communicatief vaardig, klantvriendelijk en werkt zeer nauwkeurig
  • Je bent flexibel ingesteld en bent bereid om iets langer te blijven als de planning dat vereist
  • Je bent beschikbaar om van maandag tot en met donderdag van 9u00 tot 17u00 te werken en op vrijdag van 9u00 tot 16u00
  • Je woont in de regio van Houthalen of kunt je vlot naar het kantoor verplaatsen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je staat in voor de dagelijkse orderverwerking en input van bestellingen in het systeem in Houthalen
  • Je onderhoudt telefonisch en via e-mail het contact met Franstalige en Nederlandstalige klanten en leveranciers
  • Je maakt de nodige documenten, zoals papieren orderbonnen en transportdocumenten, klaar voor het magazijn en de chauffeurs
  • Je werkt nauw samen met de operationeel manager om de administratieve processen vlot te laten verlopen als administratief bediende
  • Je respecteert de vaste kantooruren en toont de nodige flexibiliteit om indien nodig een dossier langer op te volgen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende

Locatie
Locatie
Belgium , Kruishoutem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een technisch-administratieve functie
  • Je kunt vlot overweg met MS Office
  • kennis van SAP is een sterke troef
  • Je bent flexibel, proactief en kunt uitstekend zelfstandig werken
  • Je bent bereid om 100% onsite te werken in Kruisem (telewerk is niet mogelijk). Maandag t.e.m. donderdag: 07:30u – 12:00u & 12:20u – 15:35u. Vrijdag: 07:30u – 12:00u & 12:20u – 14:50u.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verzorgen van de permanentie en algemene administratieve ondersteuning op de site
  • Onthaal van bezoekers en de ontvangst van leveringen
  • Facilitair beheer: beheer van elektronische sleutels, reservatie van vergaderzalen en beheer van de poolwagens
  • Logistieke ondersteuning: bestellen van magazijnmateriaal en zorgen voor een correcte plaatsing in de rekken
  • Aankoopbeheer: het bestellen van materialen en diensten en de opvolging hiervan van A tot Z
  • Diverse ad-hoc administratieve taken ter ondersteuning van het team
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende

Streef jij altijd naar de hoogste klanttevredenheid en werk je graag in een dyna...
Locatie
Locatie
Belgium , Turnhout
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
10 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Spreek je nog een derde taal is dit mooi meegenomen.
  • Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en bent een natuurlijke probleemoplosser.
  • Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en functioneert uitstekend binnen een team.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je stelt offertes op maat op en verstuurt deze naar onze internationale klanten.
  • Je beheert de volledige ordercyclus van begin tot eind na de orderbevestiging.
  • Je regelt het transport en stelt alle noodzakelijke verzenddocumenten op.
  • Je verzorgt de facturatie en bent het aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.
  • Je bouwt een sterke band op met klanten door proactieve en kwalitatieve service te bieden.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right