Vacature plaatsen

Vacatures Thuiswerken Inloggen

Randstad · Kantooradministratie

Administratief bediende

Belgium, Dilbeek · Vacature geplaatst 04 januari 2026

Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben je op zoek naar een deeltijdse functie (19u/week) tot eind december 2026 in regio Dilbeek? Ben jij een administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt? Zoek je een gevarieerde job waarin je zowel organisatorisch als logistiek het verschil maakt binnen de cultuursector? Als administratief medewerker ben je de drijvende kracht achter de logistieke en organisatorische ondersteuning van talrijke netwerkmomenten.

Functieverantwoordelijkheden

Organisatie van overlegmomenten: je regelt locaties, bestelt catering, verstuurt uitnodigingen en stelt agenda's op
Evenementen: je ondersteunt bij de organisatie van events, regelt goodybags en legt sprekers vast
Ondersteuning bestuur: je faciliteert de Raad van Bestuur door uitnodigingen te versturen en agenda's voor te bereiden
Logistiek: je ziet werk en neemt de praktische uitvoering van diverse taken op je

Vereisten

Je spreekt vlot Nederlands
Je bent zelfstandig: je kan regelmatig alleen werken en trekt vlot je plan
Je hebt reeds ervaring binnen een administratieve, ondersteunende rol
Je bent in het bezit van een rijbewijs B: dit een must voor verplaatsingen gedurende de werkdag. Je maakt hiervoor gebruik van deelwagens (Cambio), dus een eigen wagen is niet noodzakelijk. Je dient wel zelfstandig op de werkplek in Dilbeek te geraken
Je bent een echte teamplayer, polyvalent en je ziet werk voor het op de plank ligt

Randstad - Alle vacatures

Dilbeek

Administratief bediende

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Administratief bediende

8 matching positions

Administratief bediende

Voor een bedrijf actief in de bouwsector zijn we op zoek naar een administratief...

Locatie

Belgium , Courtrai

Salaris

Vereisten

Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring binnen administratie of op een klantendienst.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
Je bent communicatief en teamgericht.
Je spreekt vlot Nederlands en kan klanten te woord staan in het Frans.

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je staat in voor de verwerking en opvolging van orders in ons ERP-systeem (Business Central).
Je voert klant- en ordergegevens in het CRM-systeem in (Microsoft Dynamics 365).
Prospecteren van architecten en promotoren.
Je helpt de showroommedewerkers met administratieve taken.
Bijdragen aan een vlotte werking en positieve beleving in de showroom.
Je staat klanten te woord telefonisch en face-to-face in de showroom.

Fulltime

Medisch administratief bediende - paramedische afdeling

In die rol van medisch administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de n...

Locatie

Belgium , Anderlecht

Salaris

2600.00 - 3400.00 EUR / Maand

09 augustus 2026

Vereisten

ervaring als medisch administratief bediende in een artsenkabinet of in het ziekenhuis
diploma van medisch secretariaat
vlotte communicator
kan vlot in team werken
spreekt en schrijft zeer vlot Nederlands en Frans

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Onthaal en begeleiden van de leden op de dag van de oproeping
Planning voorbereiden van de raadplegingen
Contact verzorgen tussen de sociaal assistent(e) en de leden
Medische dossier van de patiënt voorbereiden
Telefoons beantwoorden van het eenheidskabinet en de nodige acties ondernemen
Opvolging en beheer van afwezige team leden in het kabinet
Agenda organiseren van de raadplegingen van de arts en de paramedische expert
Administratie verzekeren in verband met de invaliditeitsgegevens en de brieven opstellen voor de behandelende geneesheren of specialisten
Beslissingen naar aanleiding van de raadpleging invoeren
Dienstverlening voor de verzekerde na de oproeping vlot laten verlopen en administratieve opvolging van deze dossiers

Fulltime

Administratief boekhoudkundig bediende

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur en nauwkeuri...

Locatie

Belgium , Dessel

Salaris

30 augustus 2026

Vereisten

Bachelor werk- en denkniveau met een sterke administratieve of financiële basis
1 tot 3 jaar ervaring als administratief bediende en begrijpt de fundamenten van boekhouding
Heldere communicatie in het Nederlands en een degelijke basiskennis van het Engels en het Frans
Beheerst MS Office (Excel en Word) en pikt nieuwe software zoals Navision of Business Central snel op
Nauwkeurige duizendpoot die proactief denkt en zowel autonoom als in teamverband uitblinkt

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via telefoon en e-mail en onthaalt bezoekers met een glimlach
Verwerkt inkomende facturen nauwgezet en zorgt voor een foutloze registratie in het boekhoudsysteem
Ondersteunt commerciële collega’s bij het voorbereiden en samenstellen van dossiers in de tenderfase
Ontzorgt projectteams door de werkbegroting, vorderingsstaten en personeelsregistraties (zoals checkin@work) op te volgen
Bewaakt de betaaltermijnen en onderhoudt vlot contact met partners over openstaande facturen en aanmaningen

Administratief commercieel bediende

Ben jij een administratieve duizendpoot die niet terugdeinst voor commercieel kl...

Locatie

Belgium , Beersel

Salaris

Vereisten

Administratief sterk: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een scherp oog voor detail
Commerciële flair: Je vindt het fijn om (potentiële) klanten telefonisch te woord te staan en kansen te signaleren
Communicatief vaardig: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent klantgericht ingesteld
Proactieve instelling: Je wacht niet af, maar onderneemt actie om dossiers compleet te maken
Teamplayer: Je schakelt vlot met verschillende interne afdelingen om klachten of vragen op te lossen

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Orderafhandeling: Je bent verantwoordelijk voor de volledige verwerking van offertes, bestellingen en afmeldingen
Klantenbeheer: Je stelt nieuwe klantendossiers op en houdt bestaande informatie nauwgezet up-to-date
Proactief contact: Je contacteert klanten om ontbrekende gegevens op te vragen, zodat offertes en orders tijdig gefinaliseerd kunnen worden
Prospectie: Je ondersteunt de groei van het bedrijf door gericht te zoeken naar nieuwe klanten en interessante doelgroepen
Service & informatie: Je beantwoordt binnenkomende vragen en denkt mee met de klant om de best mogelijke oplossing te bieden
Klachtenbehandeling: Je fungeert als aanspreekpunt bij problemen en communiceert hierover transparant met zowel de klant als de betrokken interne diensten

Fulltime

Administratief bediende aankoop

Voor een toonaangevend en groeiend productiebedrijf in de regio Wetteren, bekend...

Locatie

Belgium , Wetteren

Salaris

04 augustus 2026

Vereisten

Je beschikt over een bachelordiploma of hebt door ervaring een vergelijkbaar denkniveau
Je hebt een sterke affiniteit met de voedingssector en/of een productieomgeving
Administratief en organisatorisch sta je sterk in je schoenen met een scherp oog voor detail
Je bent proactief, kunt zelfstandig werken en weet de juiste prioriteiten te stellen
Je bent een teamplayer die ook onder tijdsdruk accuraat blijft werken
Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en het Engels
kennis van het Frans is een gewaardeerde troef
Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur Microsoft Dynamics) en MS Office is een vereiste

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Plaatsen en nauwgezet opvolgen van bestellingen voor grondstoffen, verpakkingen en hulpstoffen
Registreren en beheren van aankooporders in het ERP-systeem
Onderhouden van dagelijkse contacten met leveranciers en het opvolgen van leveringstermijnen
Bewaken van de voorraadniveaus en tijdig anticiperen op eventuele tekorten
Controleren en up-to-date houden van artikel- en leveranciersgegevens (masterdata)
Nauw overleg plegen met interne afdelingen zoals productie en planning
Beheren van aankoopdossiers en het opvolgen van contractuele afspraken
Inhoudelijke controle van inkomende facturen in relatie tot de geplaatste aankooporders

Fulltime

Administratief bediende facturatie

Ben jij een administratief talent dat net de schoolbanken heeft verlaten of een ...

Locatie

Belgium , Bruges

Salaris

Vereisten

Diploma Hoger Secundair Onderwijs of gelijkgesteld door een eerste ervaring
Leergierig, flexibel en zin om zichzelf te ontwikkelen tot een expert
Vloeiend Nederlands en Engels spreken en schrijven
Administratief nauwkeurig, snel werken en overzicht bewaren
MS Office (Excel, Word, Outlook) beheersen
Fulltime beschikbaar zijn
Bij voorkeur wonen in de regio Zeebrugge

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Directe ondersteuning als rechterhand van de manager
Financiële administratie: correcte en snelle verwerking van facturen, documenten en dossiers
Professioneel contact onderhouden met leveranciers en klanten via e-mail en telefoon
Gegevens nauwkeurig verwerken in verschillende softwarepakketten
Meedenken over procesoptimalisatie van de administratieve flow

Fulltime

Werkvoorbereider / Technisch Administratief Bediende

Ben jij technisch sterk, organisatorisch aangelegd en klaar om een sleutelrol op...

Locatie

Belgium , Tielt

Salaris

Vereisten

je spreekt goed Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
je bent technisch onderlegd en kan vlot overweg met schema's, plannen en digitale tools
je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent sterk in plannen en organiseren
je bent administratief sterk en hebt oog voor detail
je bent leergierig en bereid om bij te scholen waar nodig

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

je bereidt technische werkzaamheden voor: je stelt werkinstructies op, beheert technische aanvragen en zorgt voor de nodige materialen via een gedetailleerde bill of materials
je werkt met technische schema's, plannen, handleidingen en digitale tools (zoals een tekenpakket en technische databanken)
je beheert het technisch magazijn en zorgt dat wisselonderdelen tijdig beschikbaar zijn voor de techniekers
je ondersteunt het team bij het plannen en uitvoeren van onderhouds- en verbeterprojecten
daarnaast neem je ook de rol op van back-up voor administratieve bestellingen: je verwerkt digitale bestellingen nauwkeurig en zorgt voor duidelijke communicatie met interne afdelingen
je houdt administratieve processen overzichtelijk en up-to-date

Fulltime

Logistiek Administratief Bediende (Duits)

Als cruciale schakel binnen de supply chain stuur je de operationele goederenstr...

Locatie

Salaris

30 december 2026

Vereisten

Bachelordiploma (bij voorkeur in een logistieke of bedrijfskundige richting) of gelijkwaardige expertise
Vloeiend in het Nederlands, Engels en Duits
Uiterst punctueel
Behoudt het overzicht in stressvolle situaties
Analytische, proactieve aanpak
Flexibiliteit om in wisselend tweeploegensysteem te werken

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Transportopvolging: monitort de dagelijkse transportplanning en anticipeert proactief op wijzigingen
Chauffeurs- & klantenonthaal: eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en partners
Logistieke administratie: verantwoordelijk voor documentenflow en controle van vrachtbrieven (CMR's)
Voorraad- & orderbeheer: volgt inkomende en uitgaande goederenstromen op, bewaakt stockniveaus en bereidt planning productieorders voor
Procesoptimalisatie: denkt actief mee over digitaliseren of efficiënter inrichten van processen