CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Administratief bediende

Belgium, Overpelt · Vacature geplaatst 07 april 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Als administratieve spilfiguur binnen dit ambitieuze team vorm jij de brug tussen verkoop, productie en logistiek. Je combineert een scherp cijfermatig inzicht met organisatorisch talent om de productieplanning feilloos te stroomlijnen en commerciële dossiers te beheren. In deze veelzijdige rol rapporteer je rechtstreeks aan de directie en draag je actief bij aan de verdere optimalisatie van de interne processen.

Functieverantwoordelijkheden

  • Je stelt de productieplanning op waarbij je rekening houdt met levertijden, capaciteiten en de beschikbaarheid van grondstoffen
  • Je calculeert complexe offertes en bereidt deze nauwgezet voor in Excel ter ondersteuning van het verkoopteam
  • Je onderhoudt dagelijks contacten met klanten, leveranciers en interne afdelingen zoals logistiek en customer service
  • Je denkt actief mee over het verbeteren van planningsmethodieken om de continuïteit en efficiëntie te waarborgen
  • Je verzorgt de algemene correspondentie (mail/telefoon) en biedt administratieve ondersteuning waar nodig

Vereisten

  • Je beschikt over een zeer gevorderde kennis van MS Excel
  • complexe formules en data-analyse zijn voor jou dagelijkse kost
  • Je behoudt het overzicht in een dynamische productieomgeving en werkt uiterst punctueel
  • Je bent vlot in de omgang en spreekt/schrijft vloeiend Nederlands om professioneel te schakelen met alle partijen
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Administratief bediende

8 matching positions

Administratief bediende

Voor een bedrijf actief in de bouwsector zijn we op zoek naar een administratief...
Locatie
Locatie
Belgium , Courtrai
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring binnen administratie of op een klantendienst.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
  • Je bent communicatief en teamgericht.
  • Je spreekt vlot Nederlands en kan klanten te woord staan in het Frans.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je staat in voor de verwerking en opvolging van orders in ons ERP-systeem (Business Central).
  • Je voert klant- en ordergegevens in het CRM-systeem in (Microsoft Dynamics 365).
  • Prospecteren van architecten en promotoren.
  • Je helpt de showroommedewerkers met administratieve taken.
  • Bijdragen aan een vlotte werking en positieve beleving in de showroom.
  • Je staat klanten te woord telefonisch en face-to-face in de showroom.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Medisch administratief bediende - paramedische afdeling

In die rol van medisch administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de n...
Locatie
Locatie
Belgium , Anderlecht
Salaris
Salaris:
2600.00 - 3400.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • ervaring als medisch administratief bediende in een artsenkabinet of in het ziekenhuis
  • diploma van medisch secretariaat
  • vlotte communicator
  • kan vlot in team werken
  • spreekt en schrijft zeer vlot Nederlands en Frans
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onthaal en begeleiden van de leden op de dag van de oproeping
  • Planning voorbereiden van de raadplegingen
  • Contact verzorgen tussen de sociaal assistent(e) en de leden
  • Medische dossier van de patiënt voorbereiden
  • Telefoons beantwoorden van het eenheidskabinet en de nodige acties ondernemen
  • Opvolging en beheer van afwezige team leden in het kabinet
  • Agenda organiseren van de raadplegingen van de arts en de paramedische expert
  • Administratie verzekeren in verband met de invaliditeitsgegevens en de brieven opstellen voor de behandelende geneesheren of specialisten
  • Beslissingen naar aanleiding van de raadpleging invoeren
  • Dienstverlening voor de verzekerde na de oproeping vlot laten verlopen en administratieve opvolging van deze dossiers
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief boekhoudkundig bediende

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur en nauwkeuri...
Locatie
Locatie
Belgium , Dessel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor werk- en denkniveau met een sterke administratieve of financiële basis
  • 1 tot 3 jaar ervaring als administratief bediende en begrijpt de fundamenten van boekhouding
  • Heldere communicatie in het Nederlands en een degelijke basiskennis van het Engels en het Frans
  • Beheerst MS Office (Excel en Word) en pikt nieuwe software zoals Navision of Business Central snel op
  • Nauwkeurige duizendpoot die proactief denkt en zowel autonoom als in teamverband uitblinkt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via telefoon en e-mail en onthaalt bezoekers met een glimlach
  • Verwerkt inkomende facturen nauwgezet en zorgt voor een foutloze registratie in het boekhoudsysteem
  • Ondersteunt commerciële collega’s bij het voorbereiden en samenstellen van dossiers in de tenderfase
  • Ontzorgt projectteams door de werkbegroting, vorderingsstaten en personeelsregistraties (zoals checkin@work) op te volgen
  • Bewaakt de betaaltermijnen en onderhoudt vlot contact met partners over openstaande facturen en aanmaningen
Lees meer
Arrow Right

Administratief commercieel bediende

Ben jij een administratieve duizendpoot die niet terugdeinst voor commercieel kl...
Locatie
Locatie
Belgium , Beersel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Administratief sterk: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een scherp oog voor detail
  • Commerciële flair: Je vindt het fijn om (potentiële) klanten telefonisch te woord te staan en kansen te signaleren
  • Communicatief vaardig: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent klantgericht ingesteld
  • Proactieve instelling: Je wacht niet af, maar onderneemt actie om dossiers compleet te maken
  • Teamplayer: Je schakelt vlot met verschillende interne afdelingen om klachten of vragen op te lossen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Orderafhandeling: Je bent verantwoordelijk voor de volledige verwerking van offertes, bestellingen en afmeldingen
  • Klantenbeheer: Je stelt nieuwe klantendossiers op en houdt bestaande informatie nauwgezet up-to-date
  • Proactief contact: Je contacteert klanten om ontbrekende gegevens op te vragen, zodat offertes en orders tijdig gefinaliseerd kunnen worden
  • Prospectie: Je ondersteunt de groei van het bedrijf door gericht te zoeken naar nieuwe klanten en interessante doelgroepen
  • Service & informatie: Je beantwoordt binnenkomende vragen en denkt mee met de klant om de best mogelijke oplossing te bieden
  • Klachtenbehandeling: Je fungeert als aanspreekpunt bij problemen en communiceert hierover transparant met zowel de klant als de betrokken interne diensten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende aankoop

Voor een toonaangevend en groeiend productiebedrijf in de regio Wetteren, bekend...
Locatie
Locatie
Belgium , Wetteren
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelordiploma of hebt door ervaring een vergelijkbaar denkniveau
  • Je hebt een sterke affiniteit met de voedingssector en/of een productieomgeving
  • Administratief en organisatorisch sta je sterk in je schoenen met een scherp oog voor detail
  • Je bent proactief, kunt zelfstandig werken en weet de juiste prioriteiten te stellen
  • Je bent een teamplayer die ook onder tijdsdruk accuraat blijft werken
  • Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en het Engels
  • kennis van het Frans is een gewaardeerde troef
  • Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur Microsoft Dynamics) en MS Office is een vereiste
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Plaatsen en nauwgezet opvolgen van bestellingen voor grondstoffen, verpakkingen en hulpstoffen
  • Registreren en beheren van aankooporders in het ERP-systeem
  • Onderhouden van dagelijkse contacten met leveranciers en het opvolgen van leveringstermijnen
  • Bewaken van de voorraadniveaus en tijdig anticiperen op eventuele tekorten
  • Controleren en up-to-date houden van artikel- en leveranciersgegevens (masterdata)
  • Nauw overleg plegen met interne afdelingen zoals productie en planning
  • Beheren van aankoopdossiers en het opvolgen van contractuele afspraken
  • Inhoudelijke controle van inkomende facturen in relatie tot de geplaatste aankooporders
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende facturatie

Ben jij een administratief talent dat net de schoolbanken heeft verlaten of een ...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Diploma Hoger Secundair Onderwijs of gelijkgesteld door een eerste ervaring
  • Leergierig, flexibel en zin om zichzelf te ontwikkelen tot een expert
  • Vloeiend Nederlands en Engels spreken en schrijven
  • Administratief nauwkeurig, snel werken en overzicht bewaren
  • MS Office (Excel, Word, Outlook) beheersen
  • Fulltime beschikbaar zijn
  • Bij voorkeur wonen in de regio Zeebrugge
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Directe ondersteuning als rechterhand van de manager
  • Financiële administratie: correcte en snelle verwerking van facturen, documenten en dossiers
  • Professioneel contact onderhouden met leveranciers en klanten via e-mail en telefoon
  • Gegevens nauwkeurig verwerken in verschillende softwarepakketten
  • Meedenken over procesoptimalisatie van de administratieve flow
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Werkvoorbereider / Technisch Administratief Bediende

Ben jij technisch sterk, organisatorisch aangelegd en klaar om een sleutelrol op...
Locatie
Locatie
Belgium , Tielt
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • je spreekt goed Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
  • je bent technisch onderlegd en kan vlot overweg met schema's, plannen en digitale tools
  • je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent sterk in plannen en organiseren
  • je bent administratief sterk en hebt oog voor detail
  • je bent leergierig en bereid om bij te scholen waar nodig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • je bereidt technische werkzaamheden voor: je stelt werkinstructies op, beheert technische aanvragen en zorgt voor de nodige materialen via een gedetailleerde bill of materials
  • je werkt met technische schema's, plannen, handleidingen en digitale tools (zoals een tekenpakket en technische databanken)
  • je beheert het technisch magazijn en zorgt dat wisselonderdelen tijdig beschikbaar zijn voor de techniekers
  • je ondersteunt het team bij het plannen en uitvoeren van onderhouds- en verbeterprojecten
  • daarnaast neem je ook de rol op van back-up voor administratieve bestellingen: je verwerkt digitale bestellingen nauwkeurig en zorgt voor duidelijke communicatie met interne afdelingen
  • je houdt administratieve processen overzichtelijk en up-to-date
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Junior HR Administratief Bediende / Personal Assistant

Voor een vooraanstaand en stabiel staalverwerkend bedrijf in Evergem is Tempo-Te...
Locatie
Locatie
Belgium , Evergem
Salaris
Salaris:
2500.00 - 3000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Diploma secundair onderwijs (A2) met een eerste relevante ervaring, of bacheloropleiding (bijvoorbeeld Office Management, Human Resources)
  • Uitstekende kennis van het Nederlands
  • Kennis van andere talen (zoals Engels of Frans) is een sterke pluspool
  • Discreet en betrouwbaar
  • Organisatorisch talent
  • Aanwezigheid: kiest bewust voor job met vaste werkuren op kantoor
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onthaal & Office Management: Het hartelijk ontvangen van klanten, leveranciers en sollicitanten, en het professioneel beheren van de inkomende telefonie en mailbox
  • HR & Rekrutering: Ondersteuning bieden bij het rekruteringsproces, zoals het inplannen van sollicitatiegesprekken en het administratief opvolgen van nieuwe instromen
  • Loonadministratie: Het nauwkeurig voorbereiden en controleren van de prestatiegegevens (tijdsregistratie) in samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Personal Assistant: De CEO administratief ontlasten door het beheren van de agenda, het voorbereiden van vergaderingen en het uitwerken van diverse correspondentie
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Aantrekkelijk salaris: Een competitief brutoloon tot maximaal € 3.000 per maand, afgestemd op jouw vooropleiding en eventuele eerste ervaring
  • Maaltijdcheques: Maaltijdcheques van € 7 per gewerkte dag
  • Werkzekerheid en structuur: Een voltijdse tewerkstelling in een stabiel dagregime met vaste werkuren (geen glijdende uren), waardoor werk en privé perfect gescheiden blijven
  • Toekomstperspectief: Een gegarandeerde kans op een vast contract na de interimperiode
  • Vaste rustperiodes: Duidelijkheid vooraf dankzij de collectieve sluitingsperiodes (verlof) van 27 juli tot en met 10 augustus en twee weken kerstverlof vanaf 20 december
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right