CrawlJobs Logo

Administratief bediende

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Bruges

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Als Administratief bediende speel je een cruciale rol in de financiële opvolging van de transportactiviteiten. Na een intensieve interne opleiding word je verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces. Je bent de schakel tussen de operationele input en de effectieve facturatie, waarbij je proactief op zoek gaat naar oplossingen bij eventuele afwijkingen.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Controle van inkomende en uitgaande facturatie op nauwkeurigheid
  • Opsporen van afwijkingen tussen facturen en gegevens in het softwarepakket
  • Proactief contact opnemen met collega's of klanten (in het Nederlands en Engels) om administratieve issues op te lossen
  • Versturen van correcte billinglijsten naar de klanten
  • Nauwgezet bijhouden van de status van betalingen en afrekeningen in het systeem

Vereisten:

  • Sterke affiniteit met de wereld van logistiek, transport of scheepvaart
  • Vlot communiceren in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Vlot overweg kunnen met het MS Office pakket
  • Uiterst nauwkeurig werken, stressbestendig zijn en goed prioriteiten kunnen stellen
  • Een echte teamplayer met een positieve en gedreven instelling
  • Een positief veiligheidsadvies voor kritieke functies in de haven kunnen voorleggen
  • Een bachelordiploma of gelijkaardig aan ervaring hebben

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
04 januari 2026

Verloopdatum:
28 maart 2026

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Op locatie werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Administratief bediende

Administratief bediende

Voor een bedrijf actief in de chemische sector zijn we op zoek naar een allround...
Locatie
Locatie
Belgium , Mouscron
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt goed Nederlands en Frans
  • Je staat ervoor open om administratie te doen in verschillende afdelingen
  • Je beschikt over relevante ervaring binnen een administratief takenpakket
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je staat in voor de ondersteuning van de logistieke afdeling: onthaal van de chauffeurs, documenten controleren en logistieke administratie opvolging
  • Je geeft ondersteuning aan de kwaliteitsdienst en volgt daar de administratie op
  • Je staat ook in voor de productieplanning
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistiek administratief bediende

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek? Heb jij i...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 februari 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Experience in transport organization or logistics administration
  • Proficiency with MS Office (Excel, KPI reporting)
  • Experience with ERP systems
  • Knowledge of MS Dynamics 365 is a strong asset
  • Fluent communication in Dutch and English
  • Knowledge of French is a plus
  • Punctual, proactive, and entrepreneurial personality
  • Ability to work independently and as a team player
  • Upper secondary education
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Project management: creating new machine projects and planning incoming machines and parts
  • Documentation: formatting transport documents (packing slips, CMRs) and preparing customs and work orders
  • ERP & Data: processing everything punctually in the ERP system (MS Dynamics 365)
  • controlling activities, parking movements, and keeping machine files up-to-date
  • Analysis: setting up KPIs and statistics and analyzing activities to improve processes
  • Reception: being the point of contact for drivers
  • receiving and guiding them
  • Support: providing general administrative support (including archiving) and booking activities correctly
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief Bediende

Voor een dienstverlenend bedrijf in Vosselaar zoeken we een voltijds administrat...
Locatie
Locatie
Belgium , Vosselaar
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
22 februari 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en in staat om een vlekkeloze administratie te voeren
  • Je drukt je uitstekend uit in het Nederlands (zowel gesproken als geschreven)
  • Je bent vertrouwd met en werkt vlot met het Microsoft Office pakket
  • Je communiceert helder, professioneel en bent de ideale gesprekspartner voor zowel collega's als klanten
  • Je streeft altijd naar een uitstekende klantenservice en behandelt vragen met de nodige efficiëntie en vriendelijkheid
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Opmaak en beheer van servicecontracten en offertes
  • Voorbereiding van de facturatie
  • Correcte en tijdige registratie van nieuwe klanten in het interne systeem
  • Oplossen van klantenvragen en verstrekken van informatie, zowel telefonisch als via e-mail
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende

Voor een dienstverlenend bedrijf in Vosselaar zoeken we een voltijds administrat...
Locatie
Locatie
Belgium , Vosselaar
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
22 februari 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en in staat om een vlekkeloze administratie te voeren
  • Je drukt je uitstekend uit in het Nederlands (zowel gesproken als geschreven)
  • Je bent vertrouwd met en werkt vlot met het Microsoft Office pakket
  • Ervaring met Microsoft Dynamics of andere ERP/CRM-systemen is een troef
  • Je communiceert helder, professioneel en bent de ideale gesprekspartner voor zowel collega's als klanten
  • Je streeft altijd naar een uitstekende klantenservice en behandelt vragen met de nodige efficiëntie en vriendelijkheid
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je stelt contracten en offertes op die klaar zijn voor verzending
  • Je zorgt voor de correcte voorbereiding van de facturatie
  • Je verwelkomt nieuwe klanten door hen correct in te voeren in ons systeem
  • Je beantwoordt vriendelijk en efficiënt alle klantenvragen per telefoon en e-mail
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende

Voor een bedrijf actief in de bouwsector zijn we op zoek naar een administratief...
Locatie
Locatie
Belgium , Courtrai
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring binnen administratie of op een klantendienst.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
  • Je bent communicatief en teamgericht.
  • Je spreekt vlot Nederlands en kan klanten te woord staan in het Frans.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je staat in voor de verwerking en opvolging van orders in ons ERP-systeem (Business Central).
  • Je voert klant- en ordergegevens in het CRM-systeem in (Microsoft Dynamics 365).
  • Prospecteren van architecten en promotoren.
  • Je helpt de showroommedewerkers met administratieve taken.
  • Bijdragen aan een vlotte werking en positieve beleving in de showroom.
  • Je staat klanten te woord telefonisch en face-to-face in de showroom.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Allround administratief bediende sales & marketing

Voor een bouwfirma zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende vo...
Locatie
Locatie
Belgium , Harelbeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 januari 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting
  • Met 5 jaar ervaring in administratie, marketing en communicatie weet je hoe je impact maakt
  • Je werkt gestructureerd en planmatig en hebt oog voor detail
  • Je hebt een zeer punctuele ingesteldheid en streeft naar foutloze administratie
  • Cijfers schrikken je niet af en je verwerkt gegevens nauwkeurig
  • Je bent flexibel en past je snel aan in een dynamische werkomgeving
  • Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen onder druk
  • Je neemt een proactieve houding aan en denkt mee over verbeteringen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je staat in voor een gestructureerd documentbeheer en bewaakt de administratieve processen
  • Je volgt facturatie nauwkeurig op en zorgt voor een correcte verwerking
  • Je beheert het sponsorbudget en houdt de opvolging hiervan bij
  • Je verzorgt de administratieve ondersteuning voor het salesteam
  • Je helpt bij de opmaak van salespresentaties op maat van (potentiële) klanten
  • Je neemt administratieve taken op binnen marketing en sales, zodat acties vlot verlopen
  • Je helpt bij het beheer van het CRM-systeem om klantgegevens up-to-date te houden
  • Je werkt nauw samen met het marketing- én salesteam en rapporteert aan de marketing- en communicatieverantwoordelijke
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende

Cijfers, mensen en organisatie: bij deze openstaande vacature komt het allemaal ...
Locatie
Locatie
Belgium , Wetteren
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 februari 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Administratief inzicht opgedaan door eerdere relevante werkervaring
  • Bekend met MS-Office
  • Zeer vaardig in Excel en kan dit vlot gebruiken voor rapportages en lijsten te maken
  • Functioneert ordelijk en zelfstandig en zoekt actief naar oplossingen als processen vastlopen
  • Gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke personeelsgegevens
  • Werkt gestructureerd en foutloos, ook wanneer er veel taken tegelijk op je afkomen
  • Bewaart het overzicht en stelt de juiste prioriteiten
  • Communiceert helder in het Nederlands en Engels
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je houdt grip op verscheidene administratieve taken
  • Je beheert contracten, monitort afwezigheden en zorgt dat personeelsdossiers altijd up-to-date zijn
  • Je biedt ondersteuning voor medewerkers, ze kunnen bij jou terecht met al hun HR-gerelateerde vragen
  • Je communiceert proactief en oplossingsgericht
  • Je werkt mee aan een efficiënte inzet van het personeel en helpt bij het maken van de werkplanningen
  • Je bewaakt de opvolging van kwaliteits- en veiligheidsnormen, ISO-procedures & VCA-registraties
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende

Voor een bedrijf in Turnhout, gespecialiseerd in de gezondheidszorg, zoeken we e...
Locatie
Locatie
Belgium , Turnhout
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent net afgestudeerd of hebt een eerste werkervaring
  • Je bent administratief sterk
  • Je kan nauwkeurig werken en bent flexibel
  • Je bent communicatief
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je onthaalt mensen met een glimlach
  • Je beheert de agenda van jezelf en je collega's
  • Je volgt klantendossiers en facturatie op
  • Je ondersteunt je collega's met allerlei administratieve taken
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Banen per categorie
Apotheek Vacatures Bankieren Vacatures Bouw Vacatures Callcenter Vacatures Consultancy Vacatures Energie Vacatures Financiën Vacatures Fysiek Werk Vacatures Gastronomie Vacatures Gastvrijheid en Toerisme Vacatures Gezondheid en Schoonheid Vacatures Inkoop Vacatures IT - Administratie Vacatures IT - Software Ontwikkeling Vacatures Juridisch Vacatures Kantooradministratie Vacatures Klantenservice Vacatures Kunst en Amusement Vacatures Kwaliteitscontrole Vacatures Logistiek Vacatures Marketing, digitale marketing, SEO, SEM Vacatures Media Vacatures Onderwijs Vacatures Onderzoek en Ontwikkeling Vacatures Personeelszaken Vacatures Productie Vacatures Public Relations Vacatures Publieke Sector Vacatures Vastgoed Vacatures Verkoop Vacatures Verpleging Vacatures Verzekering Vacatures
Functies Banen per land
Nederland Vacatures België Vacatures Italië Vacatures Spanje Vacatures Ierland Vacatures Filipijnen Vacatures Portugal Vacatures Duitsland Vacatures
Bedrijf
Blog Over ons Contact
Volg ons
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
© 2026 CrawlJobs Ltd. Alle rechten voorbehouden
Algemene voorwaarden Privacybeleid