Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Ben jij de administratieve motor die projecten op koers houdt? Wij zoeken een gedreven administratief medewerker. In deze rol ben jij de onmisbare schakel tussen de studiedienst, projectingenieurs en klanten. Je beheert documenten, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat elke offerte correct de deur uitgaat. Als onderdeel van een grote, internationaal actieve bouwgroep, werkt dit bedrijf aan innovatieve oplossingen voor complexe infrastructuurwerken. Je komt terecht in een stabiele omgeving waar structuur en kwaliteit centraal staan.
Functieverantwoordelijkheden:
Je biedt volledige administratieve ondersteuning tijdens het tenderproces in nauwe samenwerking met de studiedienst
Je maakt nieuwe projecten aan in de centrale database en houdt deze gegevens nauwgezet up-to-date
Je vraagt prijsvragen aan en volgt deze actief op, zowel bij interne afdelingen als bij klanten
Je bewaakt strikt de deadlines voor lopende prijsvragen en offertes
Je vraagt officiële attesten op die noodzakelijk zijn voor de samenstelling van aanbestedingsdossiers
Je biedt polyvalente ondersteuning aan andere diensten waar nodig (denk aan receptie, facturatie of loonadministratie)
Vereisten:
Je beschikt over minstens een diploma Secundair Onderwijs en hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring in een administratieve functie
Je werkt uiterst nauwkeurig, houdt van structuur en behoudt het overzicht, zelfs wanneer de deadlines krap worden
Je communiceert vloeiend in het Nederlands. Daarnaast trek je je goed uit de slag in het Frans en Engels (of je bent bereid dit bij te schaven)
Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office-pakket
Je bent communicatief sterk, werkt discreet en kan zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.