Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Als project administrator binnen de Rail-afdeling ben jij de administratieve spil van het team. Je ondersteunt de werf- en projectleiders zodat zij zich volledig kunnen concentreren op de uitvoering van onze projecten. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak verloopt alles achter de schermen op wieltjes.
Functieverantwoordelijkheden:
Op vraag van de werf- of projectleiding maak je bestelbonnen op. Je zorgt voor een vlotte goedkeurings- en leveringsflow
Je ondersteunt bij de boekhoudkundige opvolging en controleert aan- en verkoopfacturen
Je zorgt voor een correcte voorbereiding en opvolging van plannen en vergunningen via KLIP/KLIM
Je stelt vorderstaten en verkoopfacturen op en verwerkt alle info nauwkeurig
Je verwerkt inkomende mails dagelijks, stelt prioriteiten en zorgt dat alles correct wordt opgevolgd
Je beheert de registratie van werknemers en onderaannemers via CIAW. Je controleert en rapporteert dagelijks de ingevoerde gegevens, zorgt voor correcte aangiftes van de werken en verwerkt de urenadministratie zorgvuldig
Je werkt nauw samen met de ondersteunde diensten binnen ons bedrijf
Vereisten:
Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring
Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen projectadministratie
Vlot met de PC in het algemeen met een goede kennis van Microsoft Excel, word en Outlook
Nederlands: Uitstekend (spreken, lezen en schrijven)
Frans: Goed (spreken, lezen en schrijven)
Je werkt doelgericht en houdt deadlines nauwgezet aan
Je hebt oog voor detail en zorgt voor foutloze administratie
Je handelt met integriteit en collega’s kunnen op je rekenen
Je neemt initiatief en denkt vooruit
Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en werkt vlot samen met collega’s, klanten en onderaannemers
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.