CrawlJobs Logo

Administratief bediende planning

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Tielt

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Als administratief bediende planning bestaat je hoofdtaak vooral uit het correct inschatten van de productiecapaciteit. Daarnaast bepaal je haalbare leveringstermijnen voor zowel offertes als orders. Je bewaakt de planning doorheen alle productieafdelingen en zorgt voor een optimale opvolging zodat klanten tijdig hun bestellingen ontvangen.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Opgeven van realiseerbare leveringstermijnen voor offerte-aanvragen en orderentry
  • Inschatten, opvolgen en eventueel in vraag stellen van de capaciteit van productieposten
  • Opvolgen van items en productieorders via het ERP-systeem én fysiek in de afdelingen
  • Opvolging bij de productieafdelingen om een vlotte doorstroming te verzekeren
  • Tijdig lanceren en opvolgen van made-to-stock orders
  • Naleven van veiligheids-, milieu- en kwaliteitsregels (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001)

Vereisten:

  • Je volgde een administratieve opleiding of hebt soortgelijke ervaring
  • Je werkt graag klantgericht en je bent communicatief
  • Je werkt graag met cijfers & Excel
  • Je beschikt over een goede kennis Nederlands en een basiskennis Engels

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
24 maart 2026

Verloopdatum:
31 mei 2026

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Op locatie werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Administratief bediende planning

Administratief bediende aankoop

Voor een bedrijf regio Roeselare zoeken wij een Administratief bediende grondsto...
Locatie
Locatie
Belgium , Roulers
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je denkt analytisch (cijfermatig) en werkt nauwgezet, waardoor je geen detail over het hoofd ziet.
  • Je bent flexibel in je aanpak: last-minute wijzigingen in de planning geven jou energie in plaats van stress.
  • Je communiceert helder en vlot met leveranciers en interne stakeholders.
  • Excel heeft geen geheimen voor jou.
  • Je bent proactief, oplossingsgericht en pakt uitdagingen meteen aan.
  • Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma op zak
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Zorgen voor een ononderbroken grondstoftoevoer: Je coördineert de aanvoer van alle benodigde grondstoffen, van het plaatsen van bestellingen tot en met de ontvangst op onze productiesite.
  • Slim bestellen en optimaliseren: Je bent kritisch in het plaatsen van orders en zoekt continu naar verbeteringen en kostenoptimalisaties. Je durft initiatief te nemen en doet proactief verbetervoorstellen.
  • Administratieve opvolging en probleemoplossing: Je verwerkt bestellingen in ons ERP-systeem, monitort de levering (inclusief transport en douaneafhandeling) en grijpt tijdig in wanneer nodig.
  • Nauwe samenwerking: Je bent de schakel tussen sales, aankoop, planning en magazijn. Je gaat actief in overleg, stemt af over voorraden en planningen en houdt iedereen up-to-date over mogelijke afwijkingen.
  • Rapporteren en verbeteren: Je maakt heldere rapportages, controleert nauwgezet de voorraden en stelt verbeteringen voor waar je kan.
  • Allround assistentie: Tijdens afwezigheden van collega's in planning en voorraadbeheer spring je bij en zorg je mee voor een vlekkeloze werking.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende

Bouw jij graag mee aan de toekomst? Voor een toonaangevende, familiale groep bin...
Locatie
Locatie
Belgium , Zellik
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een diploma secundair onderwijs
  • relevante ervaring in een administratieve omgeving
  • uitstekende beheersing van het Nederlands
  • uitstekende beheersing van het Frans
  • vlotte kennis van het MS Office-pakket
  • ervaring met ERP-systemen (zoals Navision) is een sterke troef
  • gestructureerde en nauwkeurige werkwijze
  • sterk oog voor detail
  • collegiale houding
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Logistieke Administratie: Het verwerken en administratief opvolgen van binnenkomende goederen en de aankoop van wisselstukken
  • Data & Rapportering: Het nauwkeurig registreren van gewerkte uren in Navision en het dagelijks opstellen van operationele rapporten
  • Leveranciersbeheer: Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers, inclusief de opvolging van bestellingen en het aanpassen van prijslijsten waar nodig
  • Planning & Keuringen: Het proactief bewaken en opvolgen van de vereiste technische keuringen
  • Communicatie: Instaan voor de telefonische permanentie en de professionele afhandeling van inkomende vragen
!
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Logistiek Administratief Bediende

Stap binnen in de dynamische wereld van voertuiglogistiek in de haven van Kallo....
Locatie
Locatie
Belgium , Beveren-Waas
Salaris
Salaris:
17.00 - 22.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor diploma of een A2-diploma aangevuld met relevante ervaring in een logistieke omgeving
  • Logisch denkvermogen
  • Grondige kennis van MS Office, met name Excel
  • Vloeiend in Nederlands, Engels en Frans
  • Rijbewijs B
  • Leergierig
  • Stressbestendig
  • Initiatief nemen om processen te verbeteren
  • Nauwkeurig werken
  • Overzicht behouden op drukke momenten
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Monitoren van dagelijkse orders en controleren of voertuigen correct zijn afgehandeld volgens KPI's
  • Opstellen van de planning voor de volgende dag en afstemmen van capaciteit met verschillende afdelingen
  • Voorbereiden van VPC-activiteiten in systemen (Stdedit en TOS)
  • Opstellen van actiebladen en uitvoeren van nacontroles
  • Verzorgen van input van werkuren en kostenallocatie
  • Assisteren bij het opmaken van schadebestekken
  • Bestellen van vervangonderdelen en actualiseren van status in systemen
  • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne diensten
  • Informeren van Customer Service Experts over voortgang of uitdagingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Contract van onbepaalde duur
  • Competitief salaris
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Flexibel cafetariaplan
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Voltijdse tewerkstelling (38 uur) in dagshift
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Logistiek Administratief Bediende

Als Logistiek Administratief Bediende zorg jij ervoor dat de goederenstroom acht...
Locatie
Locatie
Belgium , Kuurne
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
11 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent een organisatorisch talent dat het hoofd koel houdt, ook wanneer de telefoon roodgloeiend staat
  • Je het ervaring in een (logistieke) administratieve functie
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en je hebt een basiskennis Frans
  • Je werkt vlot met MS Office (vooral Excel)
  • Je werkt nauwkeurig, bent communicatief vaardig en denkt graag oplossingsgericht mee
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Orderverwerking: Je voert bestellingen accuraat in het systeem in en volgt deze op van A tot Z
  • Planning & Transport: Je maakt verzenddocumenten op (zoals CMR's) en plant transporten in nauw overleg met externe transporteurs
  • Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs die goederen komen laden of lossen
  • Voorraadbeheer: Je helpt bij het opvolgen van de stock en signaleert eventuele tekorten
  • Klassement: Je zorgt voor een ordelijke administratieve afhandeling van alle logistieke dossiers
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistiek Administratief Bediende

Als spilfiguur binnen de logistieke keten draag je zorg voor een vlekkeloze coör...
Locatie
Locatie
Belgium , Genk
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelordiploma en hebt reeds relevante ervaring opgebouwd binnen een logistieke of administratieve omgeving
  • Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Duits, waardoor je internationale chauffeurs en klanten moeiteloos te woord staat
  • Je bent van nature stressbestendig, klantvriendelijk en werkt uiterst punctueel onder tijdsdruk
  • Je denkt proactief mee over procesoptimalisatie en houdt van een analytische aanpak
  • Werken in een wisselend tweeploegensysteem (vroege/late shift) past perfect binnen jouw levensstijl
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je volgt de dagelijkse transportplanning nauwgezet op en stuurt bij waar nodig om een kostenefficiënte en kwaliteitsvolle uitvoering te garanderen
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij vragen of problemen en verzorgt het onthaal (zowel telefonisch als face-to-face)
  • Je beheert de volledige administratieve flow van transportopdrachten, inclusief het opmaken van de vereiste CMR-documenten
  • Je monitort de inkomende en uitgaande goederenstromen en bewaakt de actuele stockageniveaus
  • Je staat in voor de voorbereiding, planning en nauwkeurige opvolging van diverse productieorders
  • Je verzorgt het klassement en diverse ondersteunende administratieve taken ter bevordering van de operationele werking
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistiek Administratief Bediende

Als spilfiguur binnen de logistieke keten draag je de eindverantwoordelijkheid v...
Locatie
Locatie
Belgium , Zonhoven
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor diploma (bij voorkeur in een logistieke richting) of relevante praktijkervaring
  • Vloeiend in het Nederlands en stevige basis in Engels, Frans en Duits
  • Nauwkeurige teamplayer die uitblinkt in zelfstandigheid
  • Oplossingsgericht, resultaatgedreven en flexibel ingesteld wat betreft werkrooster en werklocatie (regio Genk/Zonhoven)
  • Goede kennis van Microsoft Dynamics is een sterke troef
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Coördinatie van A tot Z: Organiseert en beheert logistieke opdrachten, inclusief het nauwkeurig opstellen van transportdossiers en alle noodzakelijke vrachtdocumentatie
  • Planning & Communicatie: Plant transporten proactief in en onderhoudt de dagelijkse contacten met klanten, leveranciers en douane-instanties
  • Monitoring: Bewaakt de leveringstermijnen nauwgezet en ziet toe op een efficiënt verloop van de orderverzameling en het losproces
  • Interne Schakel: Fungeert als aanspreekpunt voor interne afdelingen om de verzendfase te optimaliseren en de algemene servicegraad te verhogen
Lees meer
Arrow Right

Logistiek Administratief Bediende

Ben je een organisatorisch talent dat graag de spil vormt tussen magazijn, klant...
Locatie
Locatie
Belgium , Zwevegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je behaalde een hoger diploma of hebt ervaring in een gelijkaardige functie
  • Je werkt vlot met MS Office (o.a. Excel). Kennis van Navitrans is een pluspunt
  • Je hebt sterke organisatorische en planningsvaardigheden. Je levert een uitstekende service en communiceert correct met de klant
  • Je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten bepalen
  • Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en Engels. Je kan je ook basis uitdrukken in het Frans: mondeling en schriftelijk
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Operationele opvolging: Je bent de spil tussen klant en magazijn voor de volledige flow van inkomende en uitgaande goederen
  • Order- & Transportbeheer: Je voert orders in, volgt pickings en packlijsten nauwgezet op en boekt transporten in bij vervoerders
  • Douane & Administratie: Je verzorgt de nodige douaneformaliteiten en ondersteunt de algemene magazijnadministratie
  • Kwaliteitsbewaking: Je bewaakt de deadlines en zorgt voor een vlekkeloze communicatie tussen alle partijen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Junior administratief bediende facility

Combineer jij een sterk administratief profiel met een flinke dosis technisch in...
Locatie
Locatie
Belgium , Gand
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
21 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor or master's degree
  • Good professional knowledge of French and English
  • Excellent command of digital tools, especially Microsoft Office
  • Good technical basic understanding (electricity, construction, or plumbing) is a major asset
  • Structured, solution-oriented, and communicatively assertive in follow-up with suppliers and colleagues
  • Must be able to easily reach the port of Ghent
  • Note: this company is not accessible by public transport
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Planning & Keuringen: Het nauwgezet opvolgen en up-to-date houden van de onderhoudsplanning en wettelijke keuringen
  • Coördinatie: Beheren van facility tickets en het opstellen van de weekplanning voor de klusjesman
  • Interventiemanagement: Aanvragen en opvolgen van externe interventies en de volledige administratieve afhandeling van de bijbehorende facturen
  • Mailbox & Tools: Beheer van de centrale facility mailbox en de digitale verwerking van gegevens in diverse beheertools
  • Aankoopondersteuning: Actieve ondersteuning bij lopende aankoopprojecten en het kritisch analyseren van binnengekomen offertes
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right