CrawlJobs Logo

Administratief bediende & onthaal

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Izegem

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Ben jij de onmisbare schakel die een planning vlot laat verlopen? Combineer je graag klantencontact met een flinke dosis administratie? Voor een garage in Izegem zoeken wij een gedreven administratief bediende/onthaalmedewerker. In deze veelzijdige rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, verantwoordelijk voor de volledige werkplaatsplanning en de drijvende kracht achter de administratieve ondersteuning van het magazijn. Of het nu gaat om het inplannen van periodiek onderhoud of het coördineren van een dringende herstelling langs de weg: jij bewaart het overzicht en schakelt vlot tussen klanten, chauffeurs en techniekers.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Receive customers and drivers with a smile
  • Manage the workshop agenda and meticulously follow up on vehicle maintenance schedules
  • Create work orders and provide support to warehouse colleagues
  • Coordinate and follow up on roadside repairs (breakdowns)

Vereisten:

  • Experience in an administrative role preferred
  • Experience in the automotive sector is an advantage
  • Fluent communication in Dutch
  • Fluent communication in English
  • Stress-resistant
  • Punctual
  • Solution-oriented
  • Proficient with Office packages
  • Quick to learn new software

Prettig om te hebben:

Experience in the automotive sector

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
21 februari 2026

Verloopdatum:
30 juli 2026

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Administratief bediende & onthaal

Administratief bediende weegbrug

Ben jij een administratieve duizendpoot die niet graag de hele dag aan een burea...
Locatie
Locatie
Belgium , Lokeren
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
05 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een sterk administratief inzicht en werkt zeer nauwkeurig
  • Je bent communicatief vaardig en staat stevig in je schoenen (je bent immers het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs)
  • Je hebt een gezonde interesse in techniek of chemie/labowerk
  • ervaring is een plus, maar de juiste leergierige instelling is belangrijker
  • Je spreekt vloeiend Nederlands
  • Je bent een teamplayer die ook zelfstandig beslissingen durft te nemen bij kwaliteitscontroles
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onthaal & registratie: je beheert de weegbrug en zorgt voor de correcte registratie van inkomende en uitgaande vrachtwagens
  • Documentatie: je maakt de nodige transportdocumenten en weegbonnen op en klasseert deze conform de wetgeving
  • Kwaliteitscontrole: je neemt monsters van de binnengekomen granulaten en voert hierop testen uit in het labo
  • Rapportage: je analyseert de testresultaten en rapporteert afwijkingen direct aan de productieverantwoordelijke
  • Communicatie: je onderhoudt nauwe contacten met de logistieke planning en de chauffeurs op de site
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Allround Administratief Bediende

Houd jij van een job waar geen dag dezelfde is en waar jouw nauwkeurigheid cruci...
Locatie
Locatie
Belgium , Mouscron
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt goed Nederlands en Frans. ( de voertaal op de werkvloer is voornamelijk Frans)
  • Je staat ervoor open om administratie te doen in verschillende afdelingen.
  • Je beschikt over relevante ervaring binnen een administratief takenpakket.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je staat in voor de ondersteuning van de logistieke afdeling: onthaal van de chauffeurs, documenten controleren en logistieke administratie opvolging.
  • Je geeft ondersteuning aan de kwaliteitsdienst en volgt daar de administratie op.
  • Je staat ook in voor de productieplanning.
Lees meer
Arrow Right

Medisch administratief bediende

Voor een klant in Zonhoven zijn we momenteel op zoek naar een gehoorconsulent/me...
Locatie
Locatie
Belgium , Zonhoven
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
10 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Perfecte kennis van het Nederlands (mondeling en schriftelijk)
  • Sterk in klantencontact en administratief werk
  • Commercieel ingesteld en servicegericht
  • Nauwkeurig, flexibel en stressbestendig
  • Bereid om een veelzijdige functie op te nemen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onthaal van klanten, met of zonder afspraak (vragen, herstellingen, consultaties, …)
  • Telefonische klantenservice en opvolging van klantenvragen
  • Agendabeheer en administratieve ondersteuning
  • Opvolging en verwerking van bestellingen
  • Commerciële ondersteuning en klantenadvies
  • Technische taken zoals: Afstellen van hoorapparaten op maat van de klant
  • Reinigen en onderhouden van hoorapparaten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Uitgebreid onboardingtraject
Lees meer
Arrow Right

Student medisch administratief bediende

Woon jij dicht bij Veurne en ben je op zoek naar een leuke en uitdagende vakanti...
Locatie
Locatie
Belgium , Veurne
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent bezig met een bachelor of master opleiding in een (para)medische richting (geneeskunde)
  • Je kan minimum 2 volle weken van de opgegeven periode
  • Je kan een beetje Frans om de Franstalige toeristen te helpen
  • Je kan je vlot verplaatsen naar de locatie in Veurne
  • Je bent vriendelijk, communicatief en stressbestendig
  • Nauwkeurig werken is 1 van je sterktes
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onthaal van patiënten
  • Telefonische oproepen beantwoorden
  • Inschrijven van de patiënt bij aankomst
  • Afspraken maken + efficiënt agendabeheer
  • Overige administratieve taken
  • Dringendheid telefoon inschatten + protocol volgen (geen triage)
  • Contact met de arts
  • Als geneeskunde student kan je eventueel verschillende consultaties meevolgen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Je werkt in daguren, geen feestdagen of weekends
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Logistiek administratief bediende automotive

Als Logistiek Administratief Bediende in Erembodegem kom je terecht in een boeie...
Locatie
Locatie
Belgium , Erembodegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig met complexe documentatie
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels
  • Je bent een ervaren gebruiker van MS Office-toepassingen zoals Word en Excel
  • Je hebt bij voorkeur affiniteit met de automotive sector of ervaring in een projectmatige omgeving
  • Je bent organisatorisch s
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verzorgt het professionele onthaal van nationale en internationale relaties en beheert de inkomende communicatie
  • Je beheert voertuigdossiers van A tot Z, inclusief het opmaken van verkoopdossiers en het aanvragen van COC-attesten
  • Je controleert binnenkomende voertuigen op schade en verwerkt deze gegevens nauwkeurig in het ERP-pakket
  • Je ondersteunt het technisch voorraadbeheer door artikelen af te boeken en de materiaalstroom voor techniekers te bewaken
  • Je assisteert bij aankooptaken, zoals het opvragen van offertes en het beheren van bestellingen voor het team
  • Je biedt ondersteuning aan de facturatieafdeling door administratieve gegevens te controleren en dossiers te klasseren
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor de autosector? Voor ...
Locatie
Locatie
Belgium , Erembodegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
16 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Affiniteit met automotive: ervaring of sterke kennis van de autosector (bijv. als Sales of After Sales Advisor)
  • Talenkennis: vlot communiceren in het Nederlands en goede kennis van het Frans
  • Hands-on mentaliteit: ziet werk liggen, stressbestendig, springt graag bij waar nodig
  • Nauwkeurig & technisch: oog voor detail, bijv. bij opmeten van voertuigschade of beheren van technische documentatie
  • IT-vaardig: werkt vlot met MS Office (Word/Excel) en leert snel werken met een ERP-pakket
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Dossierbeheer van A tot Z: verkoopdossiers aanmaken en zorgen dat elk voertuig over de juiste documenten beschikt
  • Ontvangen van nieuwe voertuigen, schadecontroles uitvoeren en alles correct registreren in het systeem
  • Regelen van transport en preregistratie
  • Onthaal en doorverwijzing van internationale klanten en leveranciers, telefonisch en aan het onthaal
  • Prijsoffertes opvragen bij leveranciers
  • Voorraad van kantoormateriaal en werkkledij checken en bestellen
  • Artikelen afboeken voor techniekers
  • Ondersteunen van de facturatieafdeling door gegevens te controleren en het klassement op orde te houden
Lees meer
Arrow Right

Logistiek bediende

Houd jij van een logistieke omgeving waar administratie en menselijk contact han...
Locatie
Locatie
Belgium , Gand
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
21 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Communicatief sterk: Je legt vlot contacten en spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
  • Administratief talent: Je werkt nauwkeurig, behoudt het overzicht en denkt altijd in oplossingen
  • Hands-on mentaliteit: Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken en werkt graag autonoom
  • Stressbestendig: Ook op drukke momenten bewaar jij de rust en neem je jouw verantwoordelijkheid
  • Flexibiliteit: Je bent bereid om in een tweeploegenstelsel te werken (de ene week van 06:00u tot 14:00u, de andere week van 11:00u tot 19:00u)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Voorraadbeheer: Je houdt de vinger aan de pols wat betreft de stockniveaus en verwerkt alle gegevens nauwkeurig in het systeem
  • Klantencontact: Je bent het aanspreekpunt voor vragen over de voorraad, zowel telefonisch als via e-mail
  • Onthaal van chauffeurs: Je ontvangt chauffeurs aan het loket, controleert hun documenten en zorgt dat ze met de juiste lading en papierwerk veilig de baan op gaan
  • Administratieve opvolging: Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een vlotte verwerking van de binnenkomende administratie
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

HR Manager Benelux & Nordics

In deze rol geef je richting aan het lokale HR-beleid en leid je het HR-team met...
Locatie
Locatie
Belgium , Wingene
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
14 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ruime, generalistische HR-ervaring binnen een industriële omgeving
  • Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving en ervaring met payroll
  • People manager met een coachende leiderschapsstijl en bewezen teams te kunnen inspireren en aansturen
  • Teamspeler, werkt vlot samen met andere afdelingen en coacht leidinggevenden waar nodig
  • Resultaatgericht, pragmatisch en gedreven om HR-thema’s efficiënt aan te pakken
  • Werkt nauwkeurig en analytisch en beheert HR-dossiers en rapportages met oog voor detail
  • Sterke vaardigheden in HR-projectmanagement en uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
  • Bereidheid om regelmatig te reizen naar verschillende locaties en beschikt over de nodige flexibiliteit
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Geef leiding aan het lokale HR-team, verantwoordelijk voor HR-administratie, HR-projecten en payroll in België (Zwevezele, Isometal & Mafer), Nederland en de Nordics, en voorziet regelmatige sitebezoeken
  • Implementeert en volgt HR-strategieën en -initiatieven lokaal op, rond onboarding & offboarding, absenteïsme, retentie, learning & development en werving & selectie, steeds afgestemd op de bredere bedrijfsstrategie
  • Analyseert lokale trends in compensation & benefits en vertaalt deze naar concrete acties
  • Waakt over de naleving van lokale wet- en regelgeving
  • Volgt HR-metrics op en rapporteert hierover aan de Divisionele HR Director
  • Fungeert als brug tussen management en medewerkers en bouwt aan vertrouwen en dialoog
  • Rolt het lokale opleidingsbeleid en leiderschapstrainingen uit en draagt bij aan bredere JI Group-initiatieven
  • Volgt HR-systemen op en coördineert rekrutering, inclusief samenwerking met externe partners
  • Communiceert open en transparant over HR-acties en context, met als doel verbondenheid en medewerkerstevredenheid te versterken
  • Bouwt een sterke partner- en adviesrol uit voor leidinggevenden en medewerkers en draagt actief bij aan het verankeren van de bedrijfscultuur
Lees meer
Arrow Right