CrawlJobs Logo

Administratief bediende & onthaal

Belgium, Izegem · Vacature geplaatst 21 februari 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben jij de onmisbare schakel die een planning vlot laat verlopen? Combineer je graag klantencontact met een flinke dosis administratie? Voor een garage in Izegem zoeken wij een gedreven administratief bediende/onthaalmedewerker. In deze veelzijdige rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, verantwoordelijk voor de volledige werkplaatsplanning en de drijvende kracht achter de administratieve ondersteuning van het magazijn. Of het nu gaat om het inplannen van periodiek onderhoud of het coördineren van een dringende herstelling langs de weg: jij bewaart het overzicht en schakelt vlot tussen klanten, chauffeurs en techniekers.

Functieverantwoordelijkheden

  • Receive customers and drivers with a smile
  • Manage the workshop agenda and meticulously follow up on vehicle maintenance schedules
  • Create work orders and provide support to warehouse colleagues
  • Coordinate and follow up on roadside repairs (breakdowns)

Vereisten

  • Experience in an administrative role preferred
  • Experience in the automotive sector is an advantage
  • Fluent communication in Dutch
  • Fluent communication in English
  • Stress-resistant
  • Punctual
  • Solution-oriented
  • Proficient with Office packages
  • Quick to learn new software

Prettig om te hebben

Experience in the automotive sector

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Administratief bediende & onthaal

8 matching positions

Medisch administratief bediende - paramedische afdeling

In die rol van medisch administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de n...
Locatie
Locatie
Belgium , Anderlecht
Salaris
Salaris:
2600.00 - 3400.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • ervaring als medisch administratief bediende in een artsenkabinet of in het ziekenhuis
  • diploma van medisch secretariaat
  • vlotte communicator
  • kan vlot in team werken
  • spreekt en schrijft zeer vlot Nederlands en Frans
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onthaal en begeleiden van de leden op de dag van de oproeping
  • Planning voorbereiden van de raadplegingen
  • Contact verzorgen tussen de sociaal assistent(e) en de leden
  • Medische dossier van de patiënt voorbereiden
  • Telefoons beantwoorden van het eenheidskabinet en de nodige acties ondernemen
  • Opvolging en beheer van afwezige team leden in het kabinet
  • Agenda organiseren van de raadplegingen van de arts en de paramedische expert
  • Administratie verzekeren in verband met de invaliditeitsgegevens en de brieven opstellen voor de behandelende geneesheren of specialisten
  • Beslissingen naar aanleiding van de raadpleging invoeren
  • Dienstverlening voor de verzekerde na de oproeping vlot laten verlopen en administratieve opvolging van deze dossiers
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende facturatie

Word jij de nieuwe administratief medewerker facturatie in Turnhout bij een kopl...
Locatie
Locatie
Belgium , Turnhout
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
03 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een administratieve achtergrond en hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels
  • Je werkt uiterst nauwkeurig en voelt je helemaal thuis in een administratieve omgeving
  • Je bent communicatief vaardig en houdt ervan om tussenpersonen te zijn tussen klanten en productie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je maakt nauwkeurige facturen en offertes op voor onze zakelijke klanten
  • Je onderhoudt nauw contact met het atelier om de voortgang van bestellingen te bewaken
  • Je beheert vlot de binnenkomende telefonie en beantwoordt e-mails op een professionele manier
  • Je ontvangt sporadisch klanten aan het onthaal en zorgt voor een hartelijke eerste indruk
  • Je werkt nauw samen met jouw teamgenoten om de administratieve flow optimaal te laten verlopen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende

Ben jij een administratief talent die alles in goede banen leidt? Als backoffice...
Locatie
Locatie
Belgium , Ostende
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Relevante ervaring in een gelijkaardige administratieve of logistieke functie
  • Vlot communiceren in het Nederlands en Engels
  • Kennis van extra talen is een sterke troef
  • Het Office-pakket kennen en vlot leren werken met nieuwe software
  • Uiterst nauwkeurig, stressbestendig en gestructureerd werken
  • Klantgerichtheid
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Correcte input van bestellingen en het versturen van orderbevestigingen naar de klant
  • Opstellen van productieorders, facturen en leveringsnota's
  • Nauwgezet afstemmen van levertijden met de productie- en logistieke afdeling
  • Proactieve opvolging van leveringstermijnen en het informeren van klanten bij wijzigingen
  • Organiseren van transport in nauwe samenspraak met de logistiek verantwoordelijke
  • Behandelen van binnenkomende oproepen en fungeren als eerste aanspreekpunt (telefonisch onthaal)
  • Beheren van klantengegevens en het intern communiceren van klachten naar de juiste afdelingen
  • Fungeren als back-up voor de logistiek verantwoordelijke bij diens afwezigheid
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Junior HR Administratief Bediende / Personal Assistant

Voor een vooraanstaand en stabiel staalverwerkend bedrijf in Evergem is Tempo-Te...
Locatie
Locatie
Belgium , Evergem
Salaris
Salaris:
2500.00 - 3000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Diploma secundair onderwijs (A2) met een eerste relevante ervaring, of bacheloropleiding (bijvoorbeeld Office Management, Human Resources)
  • Uitstekende kennis van het Nederlands
  • Kennis van andere talen (zoals Engels of Frans) is een sterke pluspool
  • Discreet en betrouwbaar
  • Organisatorisch talent
  • Aanwezigheid: kiest bewust voor job met vaste werkuren op kantoor
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onthaal & Office Management: Het hartelijk ontvangen van klanten, leveranciers en sollicitanten, en het professioneel beheren van de inkomende telefonie en mailbox
  • HR & Rekrutering: Ondersteuning bieden bij het rekruteringsproces, zoals het inplannen van sollicitatiegesprekken en het administratief opvolgen van nieuwe instromen
  • Loonadministratie: Het nauwkeurig voorbereiden en controleren van de prestatiegegevens (tijdsregistratie) in samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Personal Assistant: De CEO administratief ontlasten door het beheren van de agenda, het voorbereiden van vergaderingen en het uitwerken van diverse correspondentie
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Aantrekkelijk salaris: Een competitief brutoloon tot maximaal € 3.000 per maand, afgestemd op jouw vooropleiding en eventuele eerste ervaring
  • Maaltijdcheques: Maaltijdcheques van € 7 per gewerkte dag
  • Werkzekerheid en structuur: Een voltijdse tewerkstelling in een stabiel dagregime met vaste werkuren (geen glijdende uren), waardoor werk en privé perfect gescheiden blijven
  • Toekomstperspectief: Een gegarandeerde kans op een vast contract na de interimperiode
  • Vaste rustperiodes: Duidelijkheid vooraf dankzij de collectieve sluitingsperiodes (verlof) van 27 juli tot en met 10 augustus en twee weken kerstverlof vanaf 20 december
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief bediende

Locatie
Locatie
Belgium , Kruishoutem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een technisch-administratieve functie
  • Je kunt vlot overweg met MS Office
  • kennis van SAP is een sterke troef
  • Je bent flexibel, proactief en kunt uitstekend zelfstandig werken
  • Je bent bereid om 100% onsite te werken in Kruisem (telewerk is niet mogelijk). Maandag t.e.m. donderdag: 07:30u – 12:00u & 12:20u – 15:35u. Vrijdag: 07:30u – 12:00u & 12:20u – 14:50u.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verzorgen van de permanentie en algemene administratieve ondersteuning op de site
  • Onthaal van bezoekers en de ontvangst van leveringen
  • Facilitair beheer: beheer van elektronische sleutels, reservatie van vergaderzalen en beheer van de poolwagens
  • Logistieke ondersteuning: bestellen van magazijnmateriaal en zorgen voor een correcte plaatsing in de rekken
  • Aankoopbeheer: het bestellen van materialen en diensten en de opvolging hiervan van A tot Z
  • Diverse ad-hoc administratieve taken ter ondersteuning van het team
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende automotive

Ben jij een administratief talent met een hart voor wagens? Voor een innovatieve...
Locatie
Locatie
Belgium , Erembodegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring: Je hebt reeds een eerste relevante ervaring in een administratieve rol. Kennis van de automobielsector of een projectmatige omgeving is een stevige troef.
  • Talenkennis: Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van het Duits? Dat is de absolute kers op de taart.
  • Digitale skills: MS Office (vooral Excel) kent voor jou geen geheimen en je maakt je nieuwe ERP-systemen snel eigen.
  • Persoonlijkheid: Je werkt uiterst nauwkeurig, bent klantgericht en voelt je als een vis in het water in een technische omgeving.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onthaal & communicatie: Je bent het visitekaartje van het bedrijf
  • je ontvangt (internationale) klanten en beheert de telefonie en post.
  • Voertuigbeheer: Je maakt verkoopdossiers aan en zorgt voor de volledige documentatie (boorddocumenten, preregistraties en COC-attesten).
  • Logistieke flow: Je voert schadecontroles uit bij binnenkomende voertuigen, registreert deze in het ERP-systeem en regelt de nodige transporten.
  • Aankoop & voorraad: Je ondersteunt de techniekers door artikelen af te boeken, vraagt offertes op bij leveranciers en beheert de bestellingen voor kledij en kantoormateriaal.
  • Support: Je ondersteunt de collega’s van facturatie bij de gegevenscontrole en zorgt voor een feilloos klassement.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Medisch administratief bediende

Voor een gespecialiseerde artsenpraktijk in Sint-Kruis (Brugge), zoeken wij een ...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Diploma Medisch Secretariaat of relevante ervaring in een gelijkaardige functie
  • Goede kennis van medische terminologie
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands
  • Vlot en foutloos typen
  • Computervaardig (Windows, Excel en een zeer sterke kennis van Word)
  • Kennis van het pakket Cicero is een pluspunt
  • Discreet
  • Punctueel
  • Uitstekend zelfstandig kunnen werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Dossierbeheer: nauwgezette opvolging van medico-legale dossiers en verwerking van patiëntenadministratie
  • Correspondentie: verwerken van medische verslagen en correspondentie met hoge graad van nauwkeurigheid
  • Onthaal & Communicatie: eerste aanspreekpunt (telefonisch en fysiek) voor patiënten en professionele instanties
  • Organisatie: beheren van agenda's, verzorgen van inkomende en uitgaande post/e-mail en instaan voor gestructureerd archiefbeheer
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief Bediende Automotive

Als Logistiek Administratief Bediende in Erembodegem kom je terecht in een boeie...
Locatie
Locatie
Belgium , Erembodegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
02 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig met complexe documentatie
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels
  • Je bent een ervaren gebruiker van MS Office-toepassingen zoals Word en Excel
  • Je hebt bij voorkeur affiniteit met de automotive sector of ervaring in een projectmatige omgeving
  • Je bent organisatorisch
  • Nederlands
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verzorgt het professionele onthaal van nationale en internationale relaties en beheert de inkomende communicatie
  • Je beheert voertuigdossiers van A tot Z, inclusief het opmaken van verkoopdossiers en het aanvragen van COC-attesten
  • Je controleert binnenkomende voertuigen op schade en verwerkt deze gegevens nauwkeurig in het ERP-pakket
  • Je ondersteunt het technisch voorraadbeheer door artikelen af te boeken en de materiaalstroom voor techniekers te bewaken
  • Je assisteert bij aankooptaken, zoals het opvragen van offertes en het beheren van bestellingen voor het team
  • Je biedt ondersteuning aan de facturatieafdeling door administratieve gegevens te controleren en dossiers te klasseren
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een marktconforme verloning die past bij jouw ervaring als Logistiek Administratief Bediende
  • Een uitgebreide groepsverzekering vanaf je opstart
  • De mogelijkheid tot aansluiting bij een hospitalisatieverzekering
  • Een voordelig fietsleaseplan voor een sportieve en duurzame verplaatsing
  • Toegang tot extra voordelen en kortingen via het Benefits@Work platform
  • Een gunstige verlofregeling met 9 betaalde ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie
  • Een grondige introductieperiode en voortdurende ontwikkeling via gerichte opleiding en coaching
  • Een informele werksfeer met een sterke waardering voor je persoonlijke inzet
  • Een makkelijk bereikbare werkplek, vlakbij de autoweg Brussel-Gent en volledig weg van de files
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right