Administratief bediende logistiek

• Voorbereiding van de inbound flow voor exportzendingen: truckfiles opmaken, pickup notes verwerken, unplanned items voorbereiden, inbound deliveries aanmaken
• Voorbereiding van de outbound flow voor exportzendingen: volledige administratieve afhandeling van uitgaande zendingen, transportdocumenten voorbereiden
• Verzending klaarmaken: volledige administratieve afhandeling van geprinte zendingen, transportdocumenten voorbereiden
• Documentenbeheer: pakbonnen en andere essentiële administratieve documenten opstellen voor het consultteam
• Interne coördinatie: schakel tussen magazijn en teams die exportzendingen verwerken, afstemmen met betrokken partijen, onduidelijkheden in de flow opvolgen en coördineren

• Administratief inzicht: nauwkeurigheid en sterk organisatorisch vermogen
• Taalvaardigheid: vlot communiceren in het Engels, Nederlands en/of Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• IT-vaardigheden: goede kennis van MS Office, met een goede basiskennis van Excel
• Flexibiliteit: bereid om te werken in een verschoven uurrooster (09:00 - 17:00, 11:00 - 19:00 of 14:00 - 22:00)
• Mentaliteit: leergierig, kan zelfstandig en in team werken, blijft kalm en efficiënt onder druk van strakke deadlines
• Ervaring: relevante ervaring binnen de luchtvracht of logistieke sector is een pluspunt

Relevante ervaring binnen de luchtvracht of logistieke sector