Administratief Bediende Finance

• Je verwerkt de dagelijkse bankboekingen in het boekhoudpakket, bereidt betalingen voor in Isabel en staat in voor het zorgvuldige beheer van de kassen van onze organisatie
• Je verzorgt de uitgaande facturatie (zowel manuele facturen als het beheer van de webshop-interface met Staci)
• Daarnaast stuur je aanmaningen uit en volg je de reacties van klanten nauwgezet op
• Je bereidt informatie voor ten behoeve van de externe revisoren en volgt de klanten- en leveranciersconfirmaties op tijdens de externe audit
• Je behandelt inkomende en uitgaande post, beheert het partnerbeheer en verzorgt de eerstelijnshulp voor telefoonverkeer en incidenten in Topdesk voor de financiële dienst
• Je bent verantwoordelijk voor het archiefbeheer, het economaat en diverse ad-hoc administratieve taken ter ondersteuning van het finance team

• Je beschikt minimaal over een secundair diploma (A2-niveau), in een administratieve of bedrijfseconomische richting
• Je hebt al een eerste relevante ervaring opgedaan met administratief werk
• basiskennis van boekhouding en facturatie is een must
• Je hebt een uitstekende en vlotte beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent computervaardig en werkt vlot met het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook)
• Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig in je administratie en servicegericht in het contact met collega's en klanten
• Je bent op korte termijn (bij voorkeur onmiddellijk) beschikbaar om op te starten
• Je kan voltijds werken (38u/week)

Ervaring met systemen zoals Isabel of Topdesk is een mooie troef