CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · -

Administratief bediende facturatie

Belgium, Turnhout · Vacature geplaatst 18 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Word jij de nieuwe administratief medewerker facturatie in Turnhout bij een koploper in de B2B-confectie? Je versterkt een hecht team van vier collega's en krijgt de kans om mee te bouwen aan een groeiend bedrijf. Deze voltijdse rol biedt een stabiel uurrooster van 9 tot 17 uur binnen een warme en ondersteunende werkomgeving.

Functieverantwoordelijkheden

  • Je maakt nauwkeurige facturen en offertes op voor onze zakelijke klanten
  • Je onderhoudt nauw contact met het atelier om de voortgang van bestellingen te bewaken
  • Je beheert vlot de binnenkomende telefonie en beantwoordt e-mails op een professionele manier
  • Je ontvangt sporadisch klanten aan het onthaal en zorgt voor een hartelijke eerste indruk
  • Je werkt nauw samen met jouw teamgenoten om de administratieve flow optimaal te laten verlopen

Vereisten

  • Je beschikt over een administratieve achtergrond en hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels
  • Je werkt uiterst nauwkeurig en voelt je helemaal thuis in een administratieve omgeving
  • Je bent communicatief vaardig en houdt ervan om tussenpersonen te zijn tussen klanten en productie
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Administratief bediende facturatie

8 matching positions

Nieuw

Administratief Bediende Tender

Als Administratief Medewerker Tender ben jij de motor achter een vlot en strak g...
Locatie
Locatie
Belgium , Ostende
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt minstens over een secundair diploma, met minstens 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie
  • Je bent een geboren organisator, werkt nauwkeurig en weet goed het overzicht te bewaren in een context met strikte deadlines
  • Een vlotte talenkennis in het Nederlands. Je kan je goed uit de slag slaan in het Frans en Engels
  • Een goede kennis van MS Office
  • Sterke communicatieve vaardigheden om met verschillende interne en externe stakeholders samen te werken
  • Je bent iemand die zelfstandig kan werken, maar even goed functioneert in teamverband
  • Je houdt van structuur, werkt discreet en hebt een scherp oog voor detail
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Administratief ondersteunen van het volledige tenderproces voor projecten van Soetaert, in nauwe samenwerking met de studiedienst en projectingenieurs
  • Aanmaken en up-to-date houden van projecten in onze project masterdatabase
  • Aanvragen en opvolgen van prijsvragen, zowel intern als met onze klanten
  • Opvolgen en bewaken van deadlines voor prijsvragen
  • Aanvragen en opvolgen van diverse officiële attesten voor de samenstelling van offertes en aanbestedingen
  • Polyvalente ondersteuning bieden aan andere afdelingen, onder andere receptie, loonsadministratie, facturatie, etc.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief Bediende

Locatie
Locatie
Belgium , Erembodegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimum Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Je beheerst het Nederlands en Frans perfect, zowel mondeling als schriftelijk en een goede kennis van het Engels
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Je bent een volwassen professional met de nodige maturiteit, die zelfstandig kan werken en prioriteiten kan stellen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het nauwkeurig opmaken van aankoop- en verkoopdocumenten
  • Offertes opstellen en tijdig bezorgen aan de klanten
  • Verwerken van de dagelijkse boekhouding, facturatie en opvolging van betalingen
  • Professioneel en efficiënt beantwoorden van vragen van klanten (telefonisch en per mail)
  • Onderhouden van contact met bestaande klanten om een sterke relatie te garanderen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Collectieve verlof: 3 weken tijdens de zomervakantie
  • 1 week tussen kerst en nieuwjaar
  • Brugdagen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief Bediende Finance

In deze veelzijdige ondersteunende rol ben je de onmisbare rechterhand van de bo...
Locatie
Locatie
Belgium , Mechelen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt minimaal over een secundair diploma (A2-niveau), in een administratieve of bedrijfseconomische richting
  • Je hebt al een eerste relevante ervaring opgedaan met administratief werk
  • basiskennis van boekhouding en facturatie is een must
  • Je hebt een uitstekende en vlotte beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent computervaardig en werkt vlot met het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook)
  • Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig in je administratie en servicegericht in het contact met collega's en klanten
  • Je bent op korte termijn (bij voorkeur onmiddellijk) beschikbaar om op te starten
  • Je kan voltijds werken (38u/week)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verwerkt de dagelijkse bankboekingen in het boekhoudpakket, bereidt betalingen voor in Isabel en staat in voor het zorgvuldige beheer van de kassen van onze organisatie
  • Je verzorgt de uitgaande facturatie (zowel manuele facturen als het beheer van de webshop-interface met Staci)
  • Daarnaast stuur je aanmaningen uit en volg je de reacties van klanten nauwgezet op
  • Je bereidt informatie voor ten behoeve van de externe revisoren en volgt de klanten- en leveranciersconfirmaties op tijdens de externe audit
  • Je behandelt inkomende en uitgaande post, beheert het partnerbeheer en verzorgt de eerstelijnshulp voor telefoonverkeer en incidenten in Topdesk voor de financiële dienst
  • Je bent verantwoordelijk voor het archiefbeheer, het economaat en diverse ad-hoc administratieve taken ter ondersteuning van het finance team
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende (logistieke sector)

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor cijfers? Voor ee...
Locatie
Locatie
Belgium , Grobbendonk, Antwerpen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
17 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelordiploma of relevante werkervaring (bij voorkeur in de logistieke sector)
  • Sterke affiniteit met facturatieprocessen
  • Zeer vaardig met MS Office toepassingen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Vlotte communicatie in het Nederlands
  • Goede basiskennis van het Engels
  • Sociaal vaardig
  • Leergierig
  • Accuraat
  • Graag administratieve dossiers tot in de puntjes verwerken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Administratieve ondersteuning van operationele processen
  • Nauwgezet bewaken van de nauwkeurigheid van facturatie
  • Assisteren bij planning van activiteiten
  • Coördineren en opvolgen van toolboxmeetings
  • Up-to-date houden van interne systemen
  • Uitvoeren van controles voor datakwaliteit
  • Toezien op naleving van procedures
  • Bijdragen aan QESSH-managementsysteem en veiligheidscultuur
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende automotive

Ben jij een administratief talent met een hart voor wagens? Voor een innovatieve...
Locatie
Locatie
Belgium , Erembodegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring: Je hebt reeds een eerste relevante ervaring in een administratieve rol. Kennis van de automobielsector of een projectmatige omgeving is een stevige troef.
  • Talenkennis: Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van het Duits? Dat is de absolute kers op de taart.
  • Digitale skills: MS Office (vooral Excel) kent voor jou geen geheimen en je maakt je nieuwe ERP-systemen snel eigen.
  • Persoonlijkheid: Je werkt uiterst nauwkeurig, bent klantgericht en voelt je als een vis in het water in een technische omgeving.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onthaal & communicatie: Je bent het visitekaartje van het bedrijf
  • je ontvangt (internationale) klanten en beheert de telefonie en post.
  • Voertuigbeheer: Je maakt verkoopdossiers aan en zorgt voor de volledige documentatie (boorddocumenten, preregistraties en COC-attesten).
  • Logistieke flow: Je voert schadecontroles uit bij binnenkomende voertuigen, registreert deze in het ERP-systeem en regelt de nodige transporten.
  • Aankoop & voorraad: Je ondersteunt de techniekers door artikelen af te boeken, vraagt offertes op bij leveranciers en beheert de bestellingen voor kledij en kantoormateriaal.
  • Support: Je ondersteunt de collega’s van facturatie bij de gegevenscontrole en zorgt voor een feilloos klassement.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende

Streef jij altijd naar de hoogste klanttevredenheid en werk je graag in een dyna...
Locatie
Locatie
Belgium , Turnhout
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
10 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Spreek je nog een derde taal is dit mooi meegenomen.
  • Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en bent een natuurlijke probleemoplosser.
  • Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en functioneert uitstekend binnen een team.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je stelt offertes op maat op en verstuurt deze naar onze internationale klanten.
  • Je beheert de volledige ordercyclus van begin tot eind na de orderbevestiging.
  • Je regelt het transport en stelt alle noodzakelijke verzenddocumenten op.
  • Je verzorgt de facturatie en bent het aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.
  • Je bouwt een sterke band op met klanten door proactieve en kwalitatieve service te bieden.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Commercieel Administratief Bediende

In de wereld van logistiek draait alles om timing, precisie en sterke relaties. ...
Locatie
Locatie
Belgium , Tamise
Salaris
Salaris:
2800.00 - 3300.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor op zak (bijv. Office Management of Business) of reeds strepen verdiend in een commercieel-administratieve rol
  • Schakelt vlot tussen het Nederlands, Frans en Engels. Kun je ook een woordje Duits? Dan heb je een streepje voor!
  • MS Office heeft voor jou geen geheimen
  • je werkt efficiënt en nauwkeurig
  • Je bent commercieel ingesteld, houdt van cijfers en ziet oplossingen waar anderen problemen zien
  • Hoe hoger de druk, hoe scherper jouw focus. Prioriteiten stellen is jouw tweede natuur
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bent de stem van het bedrijf. Je onderhoudt dagelijks nauw contact met klanten en zorgt voor een glimlach aan de andere kant van de lijn
  • Je vertaalt aanvragen naar scherpe prijsoffertes, zowel voor snelle ad-hoc vragen als voor complexe projecten
  • Je bijt je vast in klantentenders. Je bewaakt deadlines als een havik en zorgt dat elk dossier administratief tot in de puntjes klopt
  • Je beheert de tariefboeken met precisie en controleert of de uitgaande facturatie vlekkeloos verloopt
  • Je tilt de commerciële meetings naar een hoger niveau door presentaties voor te bereiden en alles achter de schermen vlot te trekken
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende (finance)

Voor een toonaangevende speler in stedelijke mobiliteit zoeken wij een administr...
Locatie
Locatie
Belgium , Gent
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
21 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt van nature nauwkeurig en gestructureerd.
  • Je voelt je comfortabel in Excel en leert vlot werken met nieuwe digitale tools en systemen.
  • Je hebt een logisch denkvermogen en affiniteit met cijfers en gegevens.
  • Je bent communicatief vaardig en werkt graag in teamverband, maar kunt ook prima zelfstandig je taken beheren.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en beschikt over een goede basiskennis van het Frans.
  • Een specifieke financiële of boekhoudkundige achtergrond is geen vereiste
  • de juiste motivatie en een leergierige instelling zijn voor ons belangrijker.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verzamelen en verwerken van administratieve gegevens ter voorbereiding van de maandelijkse afsluit.
  • Informatie ophalen uit diverse systemen en deze controleren op volledigheid en juistheid.
  • Ondersteunen van de operationele teams bij administratieve vragen.
  • Meewerken aan rapportages en overzichten voor het management en externe partners.
  • Administratieve opvolging van abonnementen: van contractbeheer en tarieven tot de facturatie.
  • Behandelen van vragen over facturatie en het opvolgen van debiteurenlijsten en rappels.
  • Bieden van ondersteuning bij investeringsprojecten en het voorbereiden van vergaderingen.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right