CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Financiën

Administratief bediende facturatie

Belgium, Zandhoven Arbeidsovereenkomst · Vacature geplaatst 29 juni 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Als administratieve spilfiguur binnen onze facturatiedienst bewaar je moeiteloos het overzicht tijdens drukke periodes. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig transformeren van binnenkomende werkbonnen en dossiers naar heldere, foutloze facturen. Jouw cijfermatig inzicht en nauwkeurige aanpak tillen onze operationele werking naar een hoger niveau.

Functieverantwoordelijkheden

  • Verwerken van diverse werkbonnen, bestelbonnen en complexe dossiers tot transparante facturen.
  • Samenwerken met gepassioneerde collega's van andere afdelingen om administratieve flows te optimaliseren.
  • Bewaken van de nauwkeurige cijfermatige opvolging en proactief verantwoordelijkheid nemen voor jouw dossiers.

Vereisten

  • Je bent communicatief sterk in het Nederlands en je durft jezelf vlot uit te drukken in het Frans.
  • Gestructureerd werken is jouw tweede natuur en je hebt een uitstekende kennis van het MS-Officepakket.
  • Relevante ervaring in een gelijkaardige administratieve of cijfermatige functie is een mooie troef.
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Administratief bediende facturatie

8 matching positions

Administratief bediende facturatie

Word jij de nieuwe administratief medewerker facturatie in Turnhout bij een kopl...
Locatie
Locatie
Belgium , Turnhout
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
03 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een administratieve achtergrond en hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels
  • Je werkt uiterst nauwkeurig en voelt je helemaal thuis in een administratieve omgeving
  • Je bent communicatief vaardig en houdt ervan om tussenpersonen te zijn tussen klanten en productie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je maakt nauwkeurige facturen en offertes op voor onze zakelijke klanten
  • Je onderhoudt nauw contact met het atelier om de voortgang van bestellingen te bewaken
  • Je beheert vlot de binnenkomende telefonie en beantwoordt e-mails op een professionele manier
  • Je ontvangt sporadisch klanten aan het onthaal en zorgt voor een hartelijke eerste indruk
  • Je werkt nauw samen met jouw teamgenoten om de administratieve flow optimaal te laten verlopen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende

Ben jij een administratief talent die houdt van structuur, cijfers en afwisselin...
Locatie
Locatie
Belgium , Erembodegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door relevante ervaring
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans (zowel mondeling als schriftelijk)
  • Je bent administratief ijzersterk en hebt een grondige kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
  • Ervaring met een ERP-systeem is een grote plus
  • Je bent een communicatieve problemsolver die zowel zelfstandig als in teamverband floreert
  • Een gezonde portie stressbestendigheid is jou niet vreemd
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Contractbeheer: je verwerkt de verlengingen en stopzettingen van contracten nauwkeurig in ons ERP-systeem
  • Facturatie: je factureert de vooruitbetaalde werken en 24/7-contracten
  • Je factureert verwerkte werkbonnen en volgt pro-forma facturen en creditnota's op
  • Planning & Support: je maakt werkbonnen aan in het ERP-systeem voor onderhoud en interventies
  • HR-support: je staat in voor de administratieve verwerking van de uren en vergoedingen van onze techniekers en monteurs
  • Algemene administratie: waar nodig bied je algemene administratieve ondersteuning aan het team
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Financieel Administratief Bediende

Als Financieel-Administratief Medewerker neem je een sleutelrol in en ben je ver...
Locatie
Locatie
Belgium , Hal
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Accuraat, stressbestendig, organisatorisch sterk en klantgericht
  • Kennis van verkoopadministratie, facturatieprocessen, logistieke documenten en btw-richtlijnen
  • Vlot met ERP-systemen (orderverwerking/klantdata) en administratieve IT-tools
  • Nederlands met een goede kennis van het Frans en Engels
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert het volledige traject van orderinvoer en controle tot de uiteindelijke levering en facturatie in het ERP-systeem
  • Je verzorgt de (project)facturatie en past dankzij jouw financiële achtergrond de juiste btw-regels toe bij internationale dossiers
  • Je bent het vaste aanspreekpunt voor klanten en informeert hen proactief over de orderstatus of eventuele vertragingen
  • Je stemt dagelijks af met de hoofdboekhouder en Business Controller, en schakelt vlot met planning, service en het magazijn
  • Je beheert commerciële- en exportdocumenten en ondersteunt bij financiële rapporteringen
  • Je bewaakt de datakwaliteit en denkt proactief mee over het efficiënter stroomlijnen van de huidige procedures
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief Bediende Tender

Als Administratief Medewerker Tender ben jij de motor achter een vlot en strak g...
Locatie
Locatie
Belgium , Ostende
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt minstens over een secundair diploma, met minstens 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie
  • Je bent een geboren organisator, werkt nauwkeurig en weet goed het overzicht te bewaren in een context met strikte deadlines
  • Een vlotte talenkennis in het Nederlands. Je kan je goed uit de slag slaan in het Frans en Engels
  • Een goede kennis van MS Office
  • Sterke communicatieve vaardigheden om met verschillende interne en externe stakeholders samen te werken
  • Je bent iemand die zelfstandig kan werken, maar even goed functioneert in teamverband
  • Je houdt van structuur, werkt discreet en hebt een scherp oog voor detail
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Administratief ondersteunen van het volledige tenderproces voor projecten van Soetaert, in nauwe samenwerking met de studiedienst en projectingenieurs
  • Aanmaken en up-to-date houden van projecten in onze project masterdatabase
  • Aanvragen en opvolgen van prijsvragen, zowel intern als met onze klanten
  • Opvolgen en bewaken van deadlines voor prijsvragen
  • Aanvragen en opvolgen van diverse officiële attesten voor de samenstelling van offertes en aanbestedingen
  • Polyvalente ondersteuning bieden aan andere afdelingen, onder andere receptie, loonsadministratie, facturatie, etc.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief Bediende

Locatie
Locatie
Belgium , Erembodegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimum Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Je beheerst het Nederlands en Frans perfect, zowel mondeling als schriftelijk en een goede kennis van het Engels
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Je bent een volwassen professional met de nodige maturiteit, die zelfstandig kan werken en prioriteiten kan stellen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het nauwkeurig opmaken van aankoop- en verkoopdocumenten
  • Offertes opstellen en tijdig bezorgen aan de klanten
  • Verwerken van de dagelijkse boekhouding, facturatie en opvolging van betalingen
  • Professioneel en efficiënt beantwoorden van vragen van klanten (telefonisch en per mail)
  • Onderhouden van contact met bestaande klanten om een sterke relatie te garanderen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Collectieve verlof: 3 weken tijdens de zomervakantie
  • 1 week tussen kerst en nieuwjaar
  • Brugdagen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief Bediende Finance

In deze veelzijdige ondersteunende rol ben je de onmisbare rechterhand van de bo...
Locatie
Locatie
Belgium , Mechelen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt minimaal over een secundair diploma (A2-niveau), in een administratieve of bedrijfseconomische richting
  • Je hebt al een eerste relevante ervaring opgedaan met administratief werk
  • basiskennis van boekhouding en facturatie is een must
  • Je hebt een uitstekende en vlotte beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent computervaardig en werkt vlot met het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook)
  • Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig in je administratie en servicegericht in het contact met collega's en klanten
  • Je bent op korte termijn (bij voorkeur onmiddellijk) beschikbaar om op te starten
  • Je kan voltijds werken (38u/week)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verwerkt de dagelijkse bankboekingen in het boekhoudpakket, bereidt betalingen voor in Isabel en staat in voor het zorgvuldige beheer van de kassen van onze organisatie
  • Je verzorgt de uitgaande facturatie (zowel manuele facturen als het beheer van de webshop-interface met Staci)
  • Daarnaast stuur je aanmaningen uit en volg je de reacties van klanten nauwgezet op
  • Je bereidt informatie voor ten behoeve van de externe revisoren en volgt de klanten- en leveranciersconfirmaties op tijdens de externe audit
  • Je behandelt inkomende en uitgaande post, beheert het partnerbeheer en verzorgt de eerstelijnshulp voor telefoonverkeer en incidenten in Topdesk voor de financiële dienst
  • Je bent verantwoordelijk voor het archiefbeheer, het economaat en diverse ad-hoc administratieve taken ter ondersteuning van het finance team
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende (logistieke sector)

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor cijfers? Voor ee...
Locatie
Locatie
Belgium , Grobbendonk, Antwerpen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
17 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelordiploma of relevante werkervaring (bij voorkeur in de logistieke sector)
  • Sterke affiniteit met facturatieprocessen
  • Zeer vaardig met MS Office toepassingen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Vlotte communicatie in het Nederlands
  • Goede basiskennis van het Engels
  • Sociaal vaardig
  • Leergierig
  • Accuraat
  • Graag administratieve dossiers tot in de puntjes verwerken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Administratieve ondersteuning van operationele processen
  • Nauwgezet bewaken van de nauwkeurigheid van facturatie
  • Assisteren bij planning van activiteiten
  • Coördineren en opvolgen van toolboxmeetings
  • Up-to-date houden van interne systemen
  • Uitvoeren van controles voor datakwaliteit
  • Toezien op naleving van procedures
  • Bijdragen aan QESSH-managementsysteem en veiligheidscultuur
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende automotive

Ben jij een administratief talent met een hart voor wagens? Voor een innovatieve...
Locatie
Locatie
Belgium , Erembodegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring: Je hebt reeds een eerste relevante ervaring in een administratieve rol. Kennis van de automobielsector of een projectmatige omgeving is een stevige troef.
  • Talenkennis: Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van het Duits? Dat is de absolute kers op de taart.
  • Digitale skills: MS Office (vooral Excel) kent voor jou geen geheimen en je maakt je nieuwe ERP-systemen snel eigen.
  • Persoonlijkheid: Je werkt uiterst nauwkeurig, bent klantgericht en voelt je als een vis in het water in een technische omgeving.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onthaal & communicatie: Je bent het visitekaartje van het bedrijf
  • je ontvangt (internationale) klanten en beheert de telefonie en post.
  • Voertuigbeheer: Je maakt verkoopdossiers aan en zorgt voor de volledige documentatie (boorddocumenten, preregistraties en COC-attesten).
  • Logistieke flow: Je voert schadecontroles uit bij binnenkomende voertuigen, registreert deze in het ERP-systeem en regelt de nodige transporten.
  • Aankoop & voorraad: Je ondersteunt de techniekers door artikelen af te boeken, vraagt offertes op bij leveranciers en beheert de bestellingen voor kledij en kantoormateriaal.
  • Support: Je ondersteunt de collega’s van facturatie bij de gegevenscontrole en zorgt voor een feilloos klassement.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right