Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Voor een toonaangevende Europese producent van huishoudelijke en industriële verzorgingsproducten in Ieper zijn wij op zoek naar een nauwkeurige Administratief Assistent. In deze functie vorm je de administratieve ruggengraat van de afvulafdeling. Je bent verantwoordelijk voor een feilloze registratie van productiedata, voorraden en de personeelsplanning. Je komt terecht in een omgeving die de kracht van een multinational combineert met een hechte, familiale werksfeer. Hier krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, processen te bewaken en een cruciale back-up rol te vervullen voor het management.
Functieverantwoordelijkheden:
Data- & voorraadbeheer: registreren van productiedata en beheren van etiketten en (half-)afgewerkte producten in SAP
controleren van productieorders op basis van de planning
Planning & organisatie: nauwgezet opvolgen van de personeelsplanning
beheren van de weegmodule/computer binnen de afdeling
Communicatie: informeren van collega’s over de status van orders en nieuwe producten
up-to-date houden van infoborden
verspreiden van interne communicatie (zoals het personeelsmagazine)
Kwaliteit & traceerbaarheid: coördineren van productiestalen
ondersteunen bij audits rondom traceerbaarheid
Back-up management assistent: bij afwezigheid van de management assistent taken overnemen zoals het analyseren van ploegoverdrachten, het opmaken van efficiëntierapporten en het aanmaken van werkorders voor externe partners
Vereisten:
Bacheloropleiding in een administratieve richting of gelijkwaardig door relevante ervaring
Vlot communiceren in het Nederlands
Goede kennis van het Frans en Engels
MS Office (Outlook, Word en Excel)
Ervaring met SAP is een sterke troef
Nauwkeurig, georganiseerd en discreet werken
Flexibele teamplayer die proactief meedenkt en resultaatgericht te werk gaat
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.