CrawlJobs Logo

Administratief Assistent

Belgium, Ypres · Vacature geplaatst 23 april 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Voor een toonaangevende Europese producent van huishoudelijke en industriële verzorgingsproducten in Ieper zijn wij op zoek naar een nauwkeurige Administratief Assistent. In deze functie vorm je de administratieve ruggengraat van de afvulafdeling. Je bent verantwoordelijk voor een feilloze registratie van productiedata, voorraden en de personeelsplanning. Je komt terecht in een omgeving die de kracht van een multinational combineert met een hechte, familiale werksfeer. Hier krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, processen te bewaken en een cruciale back-up rol te vervullen voor het management.

Functieverantwoordelijkheden

  • Data- & voorraadbeheer: registreren van productiedata en beheren van etiketten en (half-)afgewerkte producten in SAP
  • controleren van productieorders op basis van de planning
  • Planning & organisatie: nauwgezet opvolgen van de personeelsplanning
  • beheren van de weegmodule/computer binnen de afdeling
  • Communicatie: informeren van collega’s over de status van orders en nieuwe producten
  • up-to-date houden van infoborden
  • verspreiden van interne communicatie (zoals het personeelsmagazine)
  • Kwaliteit & traceerbaarheid: coördineren van productiestalen
  • ondersteunen bij audits rondom traceerbaarheid
  • Back-up management assistent: bij afwezigheid van de management assistent taken overnemen zoals het analyseren van ploegoverdrachten, het opmaken van efficiëntierapporten en het aanmaken van werkorders voor externe partners

Vereisten

  • Bacheloropleiding in een administratieve richting of gelijkwaardig door relevante ervaring
  • Vlot communiceren in het Nederlands
  • Goede kennis van het Frans en Engels
  • MS Office (Outlook, Word en Excel)
  • Ervaring met SAP is een sterke troef
  • Nauwkeurig, georganiseerd en discreet werken
  • Flexibele teamplayer die proactief meedenkt en resultaatgericht te werk gaat

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Administratief Assistent

8 matching positions

Administratief assistent en planner kredieten

Als administratief assistent/planner Kredieten verdeel je de taken die vanuit de...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
17 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • minimaal mbo-4/hbo-werk- en denkniveau
  • ervaring met de interne kredietregistratiesystemen van ABF, Excel en Power BI is een pre. Of je hebt interesse om dit te ontwikkelen
  • je bent in de eerste 3 tot 4 weken het liefste 4 dagen beschikbaar vanwege de inwerkperiode
  • na het inwerktraject kun je minimaal één dag vanaf kantoor werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • krijg je een aanvraag binnen, dan doe je een kwaliteitscheck: voldoet het aan alle eisen? Zo niet, dan vraag je de afzender de aanvraag compleet te maken
  • financieringsaanvragen verdelen zodra deze voldoen aan de kwaliteitseisen
  • planning maken van de verdeling
  • deze planning controleren en bijhouden
  • deelnemen aan overleggen waarbij de workload en planning afgestemd wordt
  • bijdragen aan procesoptimalisatie tussen de verschillende betrokken afdelingen
  • soms stel je overzichten en managementrapportages op
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 20 uur werken en min. 1 dag kantoor (ma of vrij)
  • Fijne werksfeer
  • NS Business card, thuiswerk- en internetvergoeding
  • 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
  • Toegang tot trainingen via Randstad
  • mogelijkheid om ook gratis privé met OV te reizen
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Administratief assistent en autowasser

Je zorgt er dagelijks voor dat de auto's van een grote klant weer netjes klaarst...
Locatie
Locatie
Netherlands , Raamsdonksveer
Salaris
Salaris:
16.20 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • In bezit van een geldig rijbewijs B (dit is een harde eis)
  • Beschikbaar voor 40 uur per week (maandag t/m vrijdag)
  • Je vindt het geen probleem om regelmatig buiten te werken
  • Nieuwe computersystemen maak jij je snel eigen
  • Fysiek in orde om de hele dag in de weer te zijn
  • Je hebt oog voor detail
  • jij ziet elk stofje liggen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Veilig verplaatsen van auto's van het terrein naar de werkhal
  • Grondig stofzuigen van het interieur
  • Zemen van de autoruiten voor helder zicht
  • Algehele controle of de auto er representatief en netjes uitziet
  • Op kantoor het Innemen en uitgeven van autosleutels
  • Administratief verwerken van innames in het systeem (dit leren we je gewoon)
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis
  • Een no-nonsense werkomgeving met leuke collega's
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Management assistent

Hogeschool Inholland zoekt op korte termijn een proactieve managementassistent v...
Locatie
Locatie
Netherlands , 's-Gravenhage
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en schrift
  • Ervaring met secretariële en administratieve processen
  • Uitstekende beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel en Teams)
  • Per direct of op heel korte termijn fulltime inzetbaar
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het beheren en bijhouden van agenda's
  • Het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen en actielijsten
  • Het administratief verwerken en opvolgen van interne bestellingen en facilitaire aanvragen
  • Het zelfstandig oppakken van diverse administratieve taken die gedurende de dag prioriteit krijgen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Wekelijkse uitbetaling
  • Werklocatie in overleg
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Office Assistent en Receptionist

In deze gecombineerde functie ben jij zowel het gezicht als de stem van de organ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Papendrecht
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar
  • Je bent beschikbaar van maandag tot en met vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands
  • Je spreekt en schrijft goed Engels
  • Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken
  • Het beantwoorden van klantvragen over onder andere levertijden, prijzen, lopende orders en uitgaande facturen
  • Het beheren, verwerken en opvolgen van de berichten in de algemene info-mailbox
  • Uitvoeren van diverse administratieve taken in ons CRM-systeem en SAP
  • Het plannen, ondersteunen en praktisch voorbereiden van trainingen (inclusief het verzorgen van de trainingsruimten en materialen)
  • Versturen en secuur bijhouden van documentatie en het ondersteunen van collega's bij backoffice werkzaamheden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Direct in dienst bij het bedrijf
  • Marktconform salaris
  • Hybride werk
  • Reiskostenvergoeding
  • Thuiswerkvergoeding
  • Laptop van de zaak
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Crew Member / Toekomstig Shift Leader Hamburgerrestaurant

Heb jij de ambitie en de 'goesting' om de leiding te nemen in de horeca, maar wi...
Locatie
Locatie
Belgium , Antwerp
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
17 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Goede basis tot vloeiende kennis van het Nederlands om klanten te woord te staan en je team vlot aan te sturen
  • Uiterst stressbestendig, punctueel en neemt graag initiatief
  • Blinkt uit in organiseren en hebt een verzorgd uiterlijk
  • Bereid om deeltijds te werken (uren in overleg tussen 25u en 35u per week) binnen een flexibel, variabel uurrooster
  • Geen specifieke studie of horeca-ervaring vereist
  • Intensieve praktische training en coaching worden volledig voorzien
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Starten als Crew Member: klanten begroeten met glimlach, bestellingen opnemen aan de kassa, snelle en efficiënte service in de zaal
  • Keuken beheren en hamburgers bereiden volgens kwaliteits-, hygiëne- en HACCP-richtlijnen
  • Werkposten en zaal in uitstekende staat houden, voorraad controleren (FIFO/FEFO-principe)
  • Doorgroeien naar Shift Leader: samen met assistent manager leiding geven aan team van 5 tot 15 personen tijdens shift
  • Verantwoordelijk voor operationele organisatie en dagelijkse planning
  • Voorraden opvolgen, bestellingen plaatsen, kwaliteitscontroles bewaken en helpen met administratief beheer
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Intensief leertraject om door te groeien naar rol van Shift Leader
  • Praktische training en coaching worden volledig voorzien
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Medisch administratief bediende - paramedische afdeling

In die rol van medisch administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de n...
Locatie
Locatie
Belgium , Anderlecht
Salaris
Salaris:
2600.00 - 3400.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • ervaring als medisch administratief bediende in een artsenkabinet of in het ziekenhuis
  • diploma van medisch secretariaat
  • vlotte communicator
  • kan vlot in team werken
  • spreekt en schrijft zeer vlot Nederlands en Frans
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onthaal en begeleiden van de leden op de dag van de oproeping
  • Planning voorbereiden van de raadplegingen
  • Contact verzorgen tussen de sociaal assistent(e) en de leden
  • Medische dossier van de patiënt voorbereiden
  • Telefoons beantwoorden van het eenheidskabinet en de nodige acties ondernemen
  • Opvolging en beheer van afwezige team leden in het kabinet
  • Agenda organiseren van de raadplegingen van de arts en de paramedische expert
  • Administratie verzekeren in verband met de invaliditeitsgegevens en de brieven opstellen voor de behandelende geneesheren of specialisten
  • Beslissingen naar aanleiding van de raadpleging invoeren
  • Dienstverlening voor de verzekerde na de oproeping vlot laten verlopen en administratieve opvolging van deze dossiers
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Assistent Manager

Zoek jij een veelzijdige job in een bruisende omgeving vol plezier? We zoeken ee...
Locatie
Locatie
Belgium , Kasterlee
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
03 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Eerste relevante ervaring in een administratieve of licht boekhoudkundige functie
  • Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal
  • Goede basiskennis van MS Office, specifiek Excel
  • Nauwkeurig kunnen werken met cijfers en deadlines
  • Positieve mindset en flexibiliteit
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verwerken van de dagelijkse facturatie en nauwkeurig opvolgen van inkomende en uitgaande documenten
  • Ondersteunen van het management bij diverse organisatorische taken en voorbereiden van rapportages
  • Beheren van de algemene administratie en fungeren als aanspreekpunt voor interne vragen
  • Optimaliseren van bestaande administratieve workflows om de efficiëntie te verhogen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Flexibel deeltijds schema
  • Gezonde balans tussen werk en privé
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Commercieel assistent

Zoek jij een veelzijdige kantoorbaan in de wereld van interieur en wonen? Ben ji...
Locatie
Locatie
Netherlands , Raamsdonksveer
Salaris
Salaris:
3000.00 - 3200.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
07 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt de Nederlandse en Engelse taal
  • Per direct beschikbaar voor 37 uur per week
  • Vind je het niet erg om tijdelijk ergens aan de slag te gaan om wat ervaring op te doen
  • Communicatief sterk, collega's komen bij jou met al hun vragen. Gezellig!
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Nauwkeurig invoeren van alle productinformatie in ons systeem
  • Onderhouden van goed contact met leveranciers uit binnen- en buitenland
  • De planning in de gaten houden
  • Controleren of alles op tijd in de winkels ligt en of het assortiment klopt
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Positieve en gezellige sfeer op kantoor
  • Tijdelijk aan de slag in een warm team
  • Pensioen
  • 25 vakantiedagen
  • Personeelskorting
  • Als eerste op de hoogte van de nieuwste trends
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right