Admin en Project Support medewerker

• Algemeen administratief beheer: accuraat verwerken en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie, opvolging van de centrale mailbox, professioneel telefoonbeheer en agendabeheer
• Behandeling van bestellingen: inkoopverzoeken opstellen, goederenontvangsten (MIGO) en prestatiebladen (SES) verwerken in SAP, inclusief administratieve opvolging van bestellingen
• Technische projectondersteuning: technisch-administratieve hulp bieden aan projectleiders op het gebied van veiligheid, kwaliteit en milieu, waaronder voorbereiden van offertes en kwalificatiedossiers, aanvragen van bankgaranties en opstellen van ONSS-verklaringen
• Financieel beheer: administratieve opvolging van klantbestellingen en correct opstellen en verwerken van uitgaande klantfacturen
• Documentatie & Systemen: registers en documentdatabases dagelijks up-to-date houden met behulp van diverse plannings- en kantoorsoftware

• Relevant secundair of hoger diploma in een administratieve, talige of logistieke richting, of gelijkwaardig door ervaring
• bij voorkeur een eerste ervaring opgedaan binnen een projectmatige, technische of logistieke werkomgeving
• vloeiend en professioneel in zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• computervaardig en sterke kennis van de Office Suite (met name MS Excel)
• ervaring met ERP-software zoals SAP en plannings- of tijdregistratietools (zoals Visual Planning, Kronos, Senergy) is een grote troef
• uiterst nauwkeurig, bewaart gemakkelijk het overzicht bij een grote documentenstroom en kunt snel schakelen tussen wisselende prioriteiten
• vanaf juni (zo snel mogelijk) beschikbaar voor een tijdelijke opdracht tot minimaal eind augustus.

Ervaring met ERP-software zoals SAP en plannings- of tijdregistratietools (zoals Visual Planning, Kronos, Senergy) is een grote troef