Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Als operationele Account Executive ben je de spin in het web en zorg je er voor dat alles rondom de organisatie en uitvoering van (zakelijke) groepsreizen en sportreizen op rolletjes loopt. In deze rol combineer je jouw passie voor reizen met je organisatietalent en weet je middels een gestructureerde werkwijze de opdrachtgever in alle opzichten te ontzorgen. Na het binnenhalen van een nieuwe opdracht door de commerciële collega’s, wordt jij verantwoordelijk voor de operationele zaken. Hiervoor heb je niet alleen contact met de klant, maar heb je tevens veel contact met verschillende stakeholders binnen TUI en met externe leveranciers zoals luchtvaartmaatschappijen en DMC’s. Hierbij kun je denken aan het maken van reserveringen, financiële transacties, draaiboeken, reisdocumenten en het registreren en verwerken van alle relevante gegevens in de verschillende TUI-systemen. Je begrijpt als geen ander dat een efficiënte samenwerking met je directe collega's de sleutel is tot een succesvol collectief. Deze rol is voor 6 maanden (vervanging zwangerschapsverlof).
Functieverantwoordelijkheden:
Registreren en bijhouden van offerte aanvragen in CRM systeem Dynamics
Contact onderhouden met opdrachtgever en leveranciers
Opstellen en bewaken van planning en deadlines
Voorbereiden en uitwerken van calculaties, offertes en opdrachtbevestigingen
Administratieve werkzaamheden met betrekking tot organisatie van reizen
Verzorgen van facturatie en (aan)betalingen
Voorbereiden en versturen van reisbescheiden
Opzetten van registratie/eventwebsites, reisapp, briefings
Vereisten:
Afgeronde HBO-opleiding
Minimaal 3 jaar ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur in corporate events & sports
Commercieel en voelt verantwoordelijk voor de kwaliteit van dienstverlening
Natuurtalent in organiseren, werkt gestructureerd en heeft oog voor detail
Stressbestendig, proactief en kan goed prioriteiten stellen
In staat om onder hoge druk verschillende ballen tegelijk in de lucht te houden
Positief ingestelde teamspeler
Flexibiliteit is vanzelfsprekend
Prettig om te hebben:
IATA / Amadeus kennis
Wat we bieden:
Aantrekkelijk loon
Bonusschema’s
Uitgebreide reis(gerelateerde) voordelen
Uitgebreide support op vlak van (mentaal) welzijn
Flexibel werken
Toegang tot TUI Learning hub
Mogelijkheid om mee te werken aan internationale projecten / in internationale teams
Betrokkenheid bij lokale goede doelen en duurzaamheids-initiatiezen zoals TUI Care Foundation
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.