Veelvoorkomende Cv-Fouten en Hoe Je Ze Te Verbeteren

Er is een gezegde dat de eerste indruk de beste indruk is. Wanneer we solliciteren voor een baan, fungeert ons cv als de eerste indruk. Wervingsprofessionals kennen ons niet persoonlijk, dus ze beoordelen ons op de manier waarop we onszelf schriftelijk presenteren. Een cv is niet alleen een document, maar het is de sleutel tot de eerste fase van elk sollicitatieproces. Maar heel vaak maken we veelvoorkomende fouten in ons cv die onze kans om op de shortlist te komen volledig kunnen ruïneren. Een kleine spelfout, een verkeerd formaat of onnodige details kunnen ons cv direct naar de afwijzingsstapel sturen.

Dumme fouten kosten je veel

In een competitieve markt is het erg moeilijk om een baan te krijgen. Duizenden mensen solliciteren naar één positie. Wervingsprofessionals hebben weinig tijd om cv’s door te nemen. Wanneer ze een fout vinden, vooral veelvoorkomende fouten, worden de cv’s vaak meteen afgewezen.

Denk er even over na: je werkt hard voor de baan, je bereidt een cv voor, je doet veel voorbereiding, maar om een simpele reden wordt je cv afgewezen. Al je harde werk, planning en toewijding kunnen binnen enkele seconden verspild worden door veelvoorkomende cv-fouten. Ik hoop dat je de kosten van deze kleine fouten kunt begrijpen.

10 Slechtste cv-fouten die je moet vermijden

1. Het ontbreken van de sollicitatiebrief

Veel kandidaten dienen alleen hun cv in, maar een sollicitatiebrief is een belangrijk onderdeel van een sollicitatie. Als in de vacature specifiek wordt aangegeven dat je alleen een cv moet inleveren, kun je deze overslaan. Anders moet je altijd een sollicitatiebrief bijvoegen om je motivatie en geschiktheid voor de functie uit te leggen.

2. Het kiezen van de verkeerde sjabloon

Sommige kandidaten kopiëren en plakken simpelweg cv-sjablonen zonder te controleren of het geschikt is voor de branche. Het kiezen van het verkeerde sjabloon kan je cv onprofessioneel laten lijken. Het ontwerp, de lettertype en de structuur moeten voldoen aan de verwachtingen van de functie waarvoor je solliciteert.

3. Het gebruiken van één cv voor alle banen

Wanneer je een algemeen cv gebruikt voor elke sollicitatie, voldoet het niet aan de verwachtingen van wervingsprofessionals. Ze kunnen geen specifieke verbinding zien tussen de functie-eisen en je cv. Om deze reden nemen je kansen op afwijzing aanzienlijk toe.

4. Grammatica- en spelfouten

Soms maken kandidaten een goed cv, maar controleren ze de grammatica niet. Het mengen van de tegenwoordige en verleden tijd of het maken van spelfouten kan je cv een slecht voorbeeld maken. Lees altijd je cv zorgvuldig na om deze fouten te voorkomen.

5. Slechte uitlijning en opmaak

Je vaardigheden, prestaties en ervaring kunnen sterk zijn, maar als de opmaak inconsistent is, komt dit slecht over. Het gebruik van meerdere lettertypes, niet-uitgelijnde opsommingstekens of niet-overeenkomende lettergroottes toont een gebrek aan aandacht voor detail, wat cruciaal is voor wervingsprofessionals.

6. Het toevoegen van irrelevante informatie

Sommige kandidaten denken dat meer informatie hun cv waardevoller maakt. In werkelijkheid leidt overmatige of irrelevante informatie de recruiter af en vermindert het de impact van je belangrijkste kwalificaties. Houd je cv beknopt en gefocust.

7. Het gebruiken van een onprofessioneel e-mailadres

Soms gebruiken starters onprofessionele e-mailadressen, zoals cooljohn@gmail.com. Bovendien kan het niet volgen van de juiste contactformaat ervoor zorgen dat wervingsprofessionals je niet kunnen bereiken. Gebruik altijd een professioneel e-mailadres en geef nauwkeurige contactinformatie op.

8. Het indienen van een cv dat te lang of te kort is

Sommige kandidaten dienen cv’s van vijf of zes pagina’s in, terwijl anderen er maar één pagina indienen. De gebruikelijke praktijk is twee of drie pagina’s, afhankelijk van ervaring en sector. Vermijd het maken van een cv dat te lang of te kort is.

9. Het negeren van de indieningsrichtlijnen

Veel kandidaten vullen sollicitatieformulieren niet correct in. Bij het verzenden van cv’s per e-mail vullen sommige de onderwerpregel niet correct in of vergeten ze de functienaam te vermelden. Wervingsprofessionals zullen deze cv’s vaak onmiddellijk afwijzen tijdens het sorteren.

10. Het niet regelmatig updaten van je cv

We maken vaak een cv en vergeten het daarna bij te werken. Je ervaring, vaardigheden, opleiding en prestaties moeten regelmatig worden bijgewerkt. Dit toont je toewijding aan en zorgt ervoor dat je cv je huidige kwalificaties weerspiegelt.

Hoe je deze veelvoorkomende cv-fouten kunt vermijden

Voordat je strategieën toepast om fouten te vermijden, moet je begrijpen hoe wervingsprofessionals cv’s beoordelen.

Hoe wervingsprofessionals cv’s beoordelen

Het ontvangen van het cv: HR-rekruteerders ontvangen cv’s eerst in hardcopy of online. Voor hardcopies zijn het enveloppe en het adres bovenaan belangrijk. Onjuiste presentatie kan leiden tot afwijzing.

Voor online aanvragen controleren rekruteerders zorgvuldig de onderwerpregel en de functienaam. Als je dit niet correct vermeldt, kan je cv worden afgewezen. Veel organisaties gebruiken ook online systemen met aangepaste cv-sjablonen. Als het formulier niet correct wordt ingevuld, kan dit leiden tot automatische afwijzing.

Eerste sortering: Na het ontvangen van de cv’s sorteren rekruteerders ze snel. Soms zijn er twee of drie teamleden bij betrokken. Bij deze eerste sortering controleren ze het sjabloon, de structuur en de veelvoorkomende fouten. Kandidaten die stomme fouten maken, worden in deze fase afgewezen. Ze kunnen ook controleren of de basisvereisten, zoals ervaring, zijn vervuld.

Tweede sortering: In deze fase bekijken rekruteerders de cv’s grondiger. Ze controleren of je vaardigheden, ervaring en verantwoordelijkheden overeenkomen met de functieomschrijving.

Derde of laatste sortering: Na de tweede fase identificeren rekruteerders de beste kandidaten voor sollicitatiegesprekken. Ze zoeken naar ervaren, bekwame en capabele kandidaten. Nu je het sorteerproces begrijpt, kun je de verwachtingen van rekruteerders begrijpen en fouten vermijden.

Stappen om cv-fouten te minimaliseren

Begrijp de functie

Om een perfect cv te maken, moet je eerst de vacature grondig doornemen. Noteer belangrijke punten en zoekwoorden. Maak een lijst met vereisten om de verwachtingen van rekruteerders te begrijpen.

Zodra je de functie begrijpt, kun je beslissen of je een sollicitatiebrief wilt toevoegen, de juiste sjabloon wilt kiezen en een geschikt thema voor je cv wilt selecteren.

Onderzoek de organisatie

Bezoek de website van de organisatie en verzamel informatie over hun waarden, missie, visie, diensten en geschiedenis. Je kunt ook informele informatie verzamelen over hun werkcultuur en managementfilosofie. Deze kennis helpt je om een sterk carrièredoel, sollicitatiebrief of boodschap te schrijven.

Controleer grammatica en spelling

Grammaticale fouten kunnen je cv onprofessioneel laten lijken. Gebruik tools zoals Grammarly of andere AI-gebaseerde grammatica-controleurs.

Spelfouten zijn normaal, maar dubbelcheck je werk. Denk eraan dat sommige woorden verschillende spellingsvarianten hebben in verschillende regio’s, dus zorg voor consistentie volgens jouw land.

Herzie het formaat en de uitlijning

Gebruik consequent één of twee lettertypes en lettergroottes. Controleer opsommingstekens, nummering en marges. Dien online cv’s in PDF-formaat in om de uitlijning en opmaak te behouden. Print een proefkopie om ervoor te zorgen dat de kleuren en het ontwerp correct worden weergegeven in hardcopy.

Herzie met experts

Laat je cv nakijken door senioren, collega’s of branche-experts. Veel adviesbureaus bieden cv-revisiediensten aan. Feedback van experts kan je helpen veelvoorkomende cv-fouten te vermijden.

Zorgvuldige indiening

Voor papieren indiening, volg de standaardprocedures. Voeg je foto toe als dat nodig is en zorg ervoor dat de envelop correct is geadresseerd. Onjuiste behandeling van de envelop heeft ertoe geleid dat veel cv’s werden afgewezen.

Online indieningstips

Voordat je online indient, zorg ervoor dat de onderwerpregel correct is, de e-mailtekst duidelijk is en de documenten correct zijn bijgevoegd. Dien het cv in het juiste bestandstype in en vermeld specifiek de functienaam. Wervingsprofessionals zoeken vaak in hun inbox op functienaam, dus als je dit niet doet, vermindert dat je kansen om geselecteerd te worden.

Voeg je handtekening in het juiste formaat toe als dat nodig is.

Werving is een belangrijk proces voor elke organisatie. HR-teams werken hard om de beste cv’s te sorteren, maar ze hebben zeer weinig tijd voor elk cv. Als je domme fouten maakt, is de kans op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek erg klein. Maak van jezelf geen slecht cv-voorbeeld. Focus op de aandacht voor detail en vermijd deze veelvoorkomende cv-fouten.

Delen: