Actuele vacatures - CrawlJobs
CV en motivatiebrief

Vaardigheden op je cv zetten: praktische gids met voorbeelden, ATS-tips en skill-lijsten per beroep

Vaardigheden op je cv zetten: praktische gids met voorbeelden, ATS-tips en skill-lijsten per beroep
Abu Taleb

door Abu Taleb

Bijgewerkt 09 nov 2026

17 min leestijd

Recruiters lezen een cv zelden van boven naar beneden alsof het een roman is. Ze scannen. Vaak in 10 tot 20 seconden. In die paar seconden willen ze drie dingen zien: sluit je profiel aan op de functie, beheers je de juiste tools en methodes, en klinkt je ervaring geloofwaardig. Precies daarom weegt het onderdeel met vaardigheden zo zwaar mee.

Toch gaat het hier vaak mis. Kandidaten zetten er een rij losse termen neer als “teamplayer”, “stressbestendig” en “communicatief sterk”, zonder context, zonder bewijs, zonder prioriteit. Daar schiet niemand iets mee op. Niet de recruiter, niet de hiring manager, en jij zelf al helemaal niet.

Een goed skills-overzicht laat in één oogopslag zien wat je echt kunt, hoe relevant dat is voor de vacature en waar je professionele zwaartepunt ligt. Bovendien helpt het je cv door Applicant Tracking Systems, de software die veel werkgevers gebruiken om sollicitaties te filteren. Grote organisaties werken vaak met systemen als Workday, Greenhouse, SmartRecruiters, Personio of SAP SuccessFactors. Als de juiste termen ontbreken, kun je onnodig buiten beeld vallen.

In deze gids lees je hoe je vaardigheden op je cv slim kiest, logisch ordent en afstemt op de baan waarop je solliciteert. Je krijgt concrete voorbeelden, veelgemaakte fouten, ATS-tips en lijsten met relevante skills voor verschillende beroepen. Gericht op de Nederlandse en Vlaamse arbeidsmarkt, zonder loze kreten.

Waarom het onderdeel ‘vaardigheden’ zo belangrijk is

Een recruiter kijkt meestal eerst naar functietitels, werkgevers, recente ervaring en sleutelwoorden. Daarna pas volgt de nuance. Het skills-gedeelte fungeert als samenvatting. Zeker bij functies met veel sollicitanten helpt dat enorm. Bij populaire kantoorfuncties zijn 100 tot 250 reacties geen uitzondering, en bij startersrollen kan dat nog hoger liggen. Dan moet je cv snel duidelijk maken waarom jij relevant bent.

Software speelt daarbij een grotere rol dan veel mensen denken. Volgens onderzoek van Jobscan gebruikt ongeveer 98 procent van de Fortune 500-bedrijven een ATS voor de eerste selectie. Ook in Europa is dat al jaren de standaard bij grotere werkgevers. Zo’n systeem zoekt onder meer naar functierelevante termen, softwarepakketten, certificaten, talen en vakinhoudelijke kennis. Een helder blok met vaardigheden maakt het makkelijker om die termen netjes en herkenbaar op te nemen.

Maar er zit een grens aan. Een cv volgepropt met 35 buzzwords maakt geen sterke indruk. Integendeel. Als iemand in één lijst “Python, SAP, leidinggeven, SEO, AutoCAD, payroll, Power BI, sales, Scrum, Tableau” zet, ruikt een recruiter meteen dat er niet gekozen is. Een goed cv prioriteert. Het zegt niet alles, het zegt vooral het juiste.

Hoe noem je dit onderdeel op je cv?

Hou het simpel. Dat werkt het best voor mensen én voor software. Goede titels zijn bijvoorbeeld Vaardigheden, Kennis & vaardigheden, Technische vaardigheden, IT-kennis of Talen voor een apart taalonderdeel.

Creatieve koppen als “Wat ik meebreng”, “Mijn sterke punten” of “Expertise in vogelvlucht” lijken origineel, maar leveren zelden iets op. Soms worden ze door ATS-software minder goed herkend. Veel recruiters vinden ze vooral overbodig. De inhoud moet overtuigen, niet de kop erboven.

Een praktische keuzehulp:

  • Voor administratieve, commerciële en algemene kantoorfuncties werkt Vaardigheden of Kennis & vaardigheden meestal prima.
  • Voor IT, data, engineering en technische functies is Technische vaardigheden vaak de sterkste keuze.
  • Gebruik Software of Tools als programma’s een grote rol spelen en je ze apart wilt bundelen.
  • Zet Talen altijd in een eigen onderdeel als taalniveau relevant is voor de functie.

Hard skills en soft skills, behandel ze niet hetzelfde

Op een sterk cv staan meestal beide: vakinhoudelijke vaardigheden en persoonlijke competenties. Alleen moet je ze anders presenteren. Hard skills benoem je concreet. Soft skills moet je aantonen. Dat verschil maakt meer uit dan veel kandidaten denken.

Hard skills: concreet, toetsbaar en vaak letterlijk gevraagd

Hard skills zijn vaardigheden die je hebt geleerd en in de praktijk kunt laten zien. Denk aan software, analysemethoden, boekhoudkennis, programmeertalen, projectmethodieken of certificeringen.

Voorbeelden van hard skills:

  • Excel met draaitabellen, X.ZOEKEN, Power Query en dashboards
  • SAP FI/CO, SAP MM of Business Central
  • SQL, datamodellering en rapportage in Power BI
  • Adobe InDesign, Photoshop en Figma
  • Salarisadministratie, loonheffingen en pensioenverwerking
  • Python, JavaScript, Java of C#
  • Google Analytics 4, Google Ads en tag management
  • AutoCAD, Revit of SolidWorks

Soft skills: wel belangrijk, maar niet als losse claim

Bij soft skills zie ik het vaak misgaan. Kandidaten noemen “proactief”, “sociaal”, “stressbestendig”, “zelfstandig” en “resultaatgericht”. Op papier zegt dat weinig, want bijna iedereen schrijft hetzelfde. Recruiters geloven het pas als je laat zien waaruit dat blijkt.

Beter is dit:

  • In plaats van “communicatief sterk”: “presenteerde maandelijks verkoopcijfers aan directie en regioteams”.
  • In plaats van “teamplayer”: “werkte samen met inkoop, logistiek en finance bij de invoering van een nieuw ERP-proces”.
  • In plaats van “goed georganiseerd”: “coördineerde 12 gelijktijdige klantprojecten met oplevering binnen planning”.
  • In plaats van “leidinggevend”: “gaf dagelijks aansturing aan een team van 8 medewerkers, inclusief planning en voortgangsgesprekken”.

Kort gezegd, soft skills horen vooral thuis in je profiel, werkervaring en prestaties. Niet als lege etiketjes in een los rijtje.

Welke vaardigheden horen wel, en welke niet, op je cv?

Je cv is geen complete inventaris van alles wat je ooit hebt gedaan. Het is een selectiedocument. Elk woord moet bijdragen aan je geschiktheid voor deze functie. Als een skill dat niet doet, kan hij eruit. Hard, maar effectief.

Neem vooral vaardigheden op die aan minstens één van deze voorwaarden voldoen:

  • Ze staan expliciet in de vacature genoemd.
  • Ze zijn gebruikelijk en relevant in jouw vakgebied.
  • Je kunt ze onderbouwen met ervaring, projecten, opleiding of certificaten.
  • Ze maken jouw specialisatie of niveau duidelijker.

Laat liever weg:

  • Basisprogramma’s die vanzelfsprekend zijn voor jouw niveau, zoals Word of e-mail bij een ervaren office professional.
  • Verouderde software of technieken die niet meer relevant zijn voor je doelrol.
  • Vaardigheden op beginnersniveau als de functie daar juist sterke beheersing vraagt.
  • Open deuren zoals “gemotiveerd”, “flexibel” en “leergierig”.

Een voorbeeld. Solliciteer je als financial controller, dan zijn Excel, rapportage, forecasting, BI-tools en ERP-ervaring waarschijnlijk relevant. Canva, Instagram, basis HTML en videobewerking meestal niet. Ook niet als je ze best aardig beheerst.

Haal je skills rechtstreeks uit de vacature

De beste bron voor de juiste termen is niet een willekeurige lijst online, maar de vacature zelf. Daar staat vaak verrassend precies in wat de werkgever zoekt. Veel sollicitaties stranden niet omdat iemand ongeschikt is, maar omdat de juiste woorden simpelweg ontbreken op het cv.

Stap 1: markeer terugkerende termen

Lees de vacature met een markeerstift of plak de tekst in een document. Onderstreep alle tools, systemen, methodes en competenties die vaker terugkomen. Herhaling betekent bijna altijd prioriteit.

Voorbeeld bij een vacature voor performance marketeer:

  • Google Ads
  • campagnebeheer
  • conversietracking
  • SEA-optimalisatie
  • rapportage
  • Google Analytics 4

Heb jij hiermee gewerkt, noem die termen dan ook letterlijk op je cv, op plekken waar dat inhoudelijk klopt. Niet forceren, wel benutten.

Stap 2: splits tools en competenties

Vacatures gooien vaak alles op één hoop. Voor je cv is het slimmer om software, vakkennis en werkwijzen uit elkaar te trekken. Daardoor leest het sneller en oogt het professioneler.

Voorbeeld:

Tools: Salesforce, Power BI, Jira, AFAS, Exact Online

Competenties: forecasting, procesoptimalisatie, stakeholdermanagement, data-analyse

Methodes: Scrum, Lean, ITIL, Agile werken

Als je dat goed ordent, ziet een recruiter meteen waar jouw kern ligt.

Stap 3: laat belangrijke skills op meerdere plekken terugkomen

De sterkste vaardigheden noem je niet maar één keer. Laat ze terugkomen in je profiel, je skills-overzicht en je werkervaring. Zo ontstaat een consistent verhaal. Dat helpt zowel een recruiter als een ATS.

Voorbeeld voor een data-analist:

  • In het profiel: “Data-analist met 4 jaar ervaring in SQL, Power BI en KPI-rapportages.”
  • In vaardigheden: “SQL, Power BI, Excel, datamodellering, dashboarding.”
  • In werkervaring: “Bouwde KPI-dashboards in Power BI, waardoor de rapportagetijd met 35 procent daalde.”

Dat voelt niet dubbel. Het voelt overtuigend.

De volgorde van je vaardigheden maakt verschil

Mensen onthouden vooral wat bovenaan staat. Dat geldt ook voor cv’s. De eerste vijf tot acht termen krijgen meestal de meeste aandacht. Zet daar dus niet zomaar iets neer, maar juist de vaardigheden die de baan dragen.

Een eenvoudige aanpak:

  • Noteer de 8 tot 10 belangrijkste eisen uit de vacature.
  • Wees eerlijk over wat je echt beheerst.
  • Zet de meest relevante vaardigheden als eerste in je lijst of eerste categorie.
  • Voeg daarna aanvullende tools en secundaire kennis toe.
  • Schrap alles wat afleidt van je profiel.

Voorbeeld. In een vacature voor controller komen SAP, Excel, maandafsluiting en forecasting steeds terug. Dan moeten precies die woorden vooraan staan. Niet “Canva” of “WordPress” omdat je daar toevallig ooit mee hebt gewerkt.

Moet je niveaus toevoegen, zoals beginner of expert?

Meestal niet. Sterren, balkjes, cirkels en percentages zien er misschien modern uit, maar ze zeggen vaak weinig. ATS-software leest zulke grafische elementen bovendien niet altijd goed. En recruiters vertrouwen zelfingeschatte niveaus maar beperkt.

“Excel 90%” is een mooi voorbeeld van iets dat niets duidelijk maakt. Gaat het om formules, draaitabellen, Power Query, VBA of financiële modellen? Zonder context blijft het leeg. Hetzelfde geldt voor termen als “gevorderd” of “expert”. De een noemt zichzelf expert na twee jaar, de ander pas na tien.

Beter zijn deze opties:

  • Beschrijf de toepassing, bijvoorbeeld “Excel voor forecasting, draaitabellen en Power Query”.
  • Noem ervaring in jaren als dat echt iets toevoegt, bijvoorbeeld “SAP MM, 3 jaar praktijkervaring”.
  • Laat het niveau blijken uit prestaties in je werkervaring.
  • Gebruik taalniveaus volgens een bekende standaard, zoals CEFR voor talen, bijvoorbeeld B2 of C1.

Bij talen is een niveau-aanduiding juist wél handig. “Engels, professioneel niveau” kan, maar “Engels C1” is duidelijker. Voor Nederlands en Frans geldt hetzelfde. Zeker in België kan dat het verschil maken.

Waar zet je vaardigheden op je cv?

De plek hangt af van je ervaring en van het soort functie. Er is geen heilige volgorde, maar wel een logische.

Voor starters en junior profielen

Heb je nog weinig werkervaring, zet je vaardigheden dan relatief hoog op de pagina, meestal na je profiel en eventueel na je opleiding. Dan zien werkgevers sneller welke tools en kennis je al in huis hebt.

Voor medior en senior kandidaten

Bij meer ervaring mag werkervaring meestal bovenaan blijven, met het skills-blok direct daaronder of in de zijbalk. Je ervaring moet het verhaal dragen, maar je vaardigheden helpen om dat snel scanbaar te maken.

Voor technische functies

In IT, data en engineering mag een technisch skills-overzicht vrij prominent staan. Hiring managers willen vaak snel zien met welke talen, frameworks, tools of systemen je werkt. Zeker als ze cv’s vergelijken op specifieke stack-ervaring.

Zo structureer je een sterk skills-overzicht

Een lange woordenbrij leest slecht. Groeperen werkt beter. Je maakt daarmee in één klap duidelijk welke soorten kennis je hebt.

Een sterke indeling kan er zo uitzien:

  • Software & tools: Excel, Power BI, SAP, Salesforce, AFAS
  • Vakkennis: forecasting, maandafsluiting, salarisadministratie, KPI-rapportage
  • Methodes: Scrum, Lean, PRINCE2, ITIL
  • Talen: Nederlands moedertaal, Engels C1, Frans B1

Dat is overzichtelijker dan één lange zin met twintig termen achter elkaar.

Voorbeelden van goede vaardighedensecties

Voorbeeld 1: administratief medewerker

Vaardigheden

  • Office 365, vooral Excel, Outlook en Teams
  • Agendabeheer, verslaglegging en documentcontrole
  • Factuurverwerking en debiteurenbeheer
  • AFAS en Exact Online
  • Nederlands moedertaal, Engels B2

Goed, omdat dit concreet is en aansluit op veel administratieve vacatures. Geen lege claims, wel bruikbare termen.

Voorbeeld 2: software developer

Technische vaardigheden

  • Java, Spring Boot, REST API’s
  • JavaScript, TypeScript, React
  • PostgreSQL, SQL, databasemodellering
  • Docker, GitHub Actions, CI/CD
  • Agile Scrum, Jira, code reviews

Sterk, omdat de stack duidelijk is en de termen gangbaar zijn voor recruiters en ATS-systemen.

Voorbeeld 3: HR-adviseur

Kennis & vaardigheden

  • Verzuimbegeleiding en casemanagement
  • Arbeidsrecht, dossieropbouw en gespreksvoering
  • Werving & selectie en vacature-intakes
  • HR-systemen: AFAS, Visma Raet, Personio
  • Stakeholdermanagement met leidinggevenden en OR

Dit werkt, omdat zowel vakkennis als systemen erin staan. Precies wat HR-managers vaak zoeken.

Zo verwerk je soft skills zonder clichétaal

Soft skills verdienen bewijs. Het beste bewijs zit in je resultaten en verantwoordelijkheden. Gebruik daarom formuleringen die gedrag koppelen aan context en uitkomst.

Zwak: “Stressbestendig en accuraat.”

Sterk: “Verwerkte dagelijks gemiddeld 85 orders met een foutpercentage onder 1 procent.”

Zwak: “Sterk in samenwerken.”

Sterk: “Werkte samen met sales, supply chain en finance aan de invoering van een nieuw voorraadproces op drie locaties.”

Zwak: “Leiderschap.”

Sterk: “Begeleidde 6 junior consultants, verdeelde workloads en voerde maandelijkse ontwikkelgesprekken.”

Dat leest geloofwaardiger. En eerlijk gezegd ook volwassener.

ATS-tips zodat je cv ook door software goed gelezen wordt

Een ATS is geen mysterieus zwart gat, maar ook geen mens. Het systeem probeert gegevens te herkennen en te koppelen aan functie-eisen. Maak het dus makkelijk.

Praktische ATS-tips:

  • Gebruik standaardkoppen zoals Werkervaring, Opleiding, Vaardigheden en Talen.
  • Noem belangrijke termen exact zoals ze in de vacature staan, mits ze waar zijn.
  • Vermijd afbeeldingen, iconen, tekstvakken en complexe tabellen als hoofdstructuur.
  • Gebruik een leesbaar lettertype en een simpele opmaak.
  • Sla je cv bij voorkeur op als pdf, tenzij de vacature expliciet om een Word-bestand vraagt.
  • Zet cruciale skills niet alleen in een zijbalk als die bij parsing kan wegvallen.
  • Schrijf afkortingen en de volledige term allebei als dat relevant is, bijvoorbeeld “Search Engine Advertising (SEA)”.

Een nuance daarbij. Niet elk ATS werkt hetzelfde. Sommige systemen lezen moderne cv-templates prima, andere maken er rommel van. Als je twijfelt, kies dan voor duidelijkheid boven design. Een cv hoeft niet flashy te zijn. Het moet leesbaar zijn.

Veelgemaakte fouten bij vaardigheden op een cv

Dit zijn de fouten die ik in de praktijk het vaakst zie:

  • Een eindeloze lijst zonder prioriteit of logische volgorde.
  • Vaardigheden noemen die nergens terugkomen in werkervaring of projecten.
  • Alleen soft skills gebruiken en bijna geen vakinhoudelijke termen.
  • Verouderde kennis opnemen die niet meer relevant is.
  • Kopjes gebruiken die ATS-software slecht herkent.
  • Taalniveaus vaag omschrijven, zoals “redelijk Engels”.
  • Eerlijk gezegd bluffen. Recruiters prikken daar vaker doorheen dan kandidaten denken.

Mijn advies is simpel. Liever 8 sterke, onderbouwde vaardigheden dan 25 losse termen zonder gewicht.

Skill-lijsten per beroep

Onderstaande lijsten zijn geen kant-en-klare invuloefening. Zie ze als inspiratie. Kies alleen wat past bij jouw ervaring en de vacature.

Administratie en office support

  • Agendabeheer
  • Correspondentie en verslaglegging
  • Factuurverwerking
  • Debiteuren- en crediteurenbeheer
  • Excel, Outlook, Teams
  • AFAS, Exact Online, Twinfield
  • Archiefbeheer en documentcontrole
  • Klantcontact en telefonische afhandeling

Finance en controlling

  • Grootboek en maandafsluiting
  • Forecasting en budgettering
  • KPI-rapportage
  • Excel, Power Query, Power BI
  • SAP, Oracle, Exact, Unit4
  • BTW-aangiftes en compliance
  • Cashflow-analyse
  • Procesverbetering in finance

HR en recruitment

  • Werving & selectie
  • Vacature-intakes en arbeidsmarktcommunicatie
  • Verzuimbegeleiding
  • Arbeidsrecht en dossieropbouw
  • Performance- en ontwikkelgesprekken
  • AFAS, Personio, Workday, Visma Raet
  • Onboarding en offboarding
  • Stakeholdermanagement

Marketing en e-commerce

  • Google Ads en Microsoft Ads
  • SEO en SEA
  • Google Analytics 4
  • Conversie-optimalisatie
  • E-mailmarketing en automation
  • Meta Ads, LinkedIn Ads
  • Shopify, Magento, WooCommerce
  • Dashboarding en campagnerapportages

Sales en accountmanagement

  • New business
  • Relatiebeheer
  • Offertes en contractonderhandelingen
  • Pipeline management
  • Salesforce, HubSpot, Pipedrive
  • Forecasting
  • Presentaties en klantadvies
  • Cross-sell en upsell

IT support en systeembeheer

  • Microsoft 365-beheer
  • Active Directory
  • Windows Server
  • Azure of AWS basisbeheer
  • Netwerkbeheer en troubleshooting
  • ITIL en ticketingtools
  • Endpoint management
  • Gebruikerssupport, 1e en 2e lijn

Software development

  • Java, C#, Python, JavaScript, TypeScript
  • React, Angular, Vue, .NET, Spring Boot
  • REST API’s en microservices
  • SQL en NoSQL databases
  • Git, CI/CD, Docker, Kubernetes
  • Testautomatisering
  • Agile Scrum
  • Cloudplatformen zoals Azure, AWS of GCP

Data en business intelligence

  • SQL
  • Power BI, Tableau, Looker Studio
  • Datamodellering
  • ETL-processen
  • Python of R
  • KPI-rapportages en dashboarding
  • Forecasting en analyse
  • Datakwaliteit en validatie

Techniek en engineering

  • AutoCAD, SolidWorks, Revit
  • Technische tekeningen lezen en maken
  • Procesoptimalisatie
  • Lean of Six Sigma
  • Kwaliteitscontroles
  • Productontwikkeling
  • Veiligheidsnormen en documentatie
  • Projectcoördinatie

Zorg en welzijn

  • Zorgplannen opstellen en evalueren
  • Medicatieverstrekking volgens protocol
  • ECD-systemen
  • Multidisciplinair samenwerken
  • Cliëntbegeleiding
  • Rapportage en dossiervoering
  • Triage of observatie, afhankelijk van de rol
  • Omgaan met complexe zorgsituaties

Voorbeeldzinnen die beter werken dan losse termen

Soms wil je een vaardigheid niet alleen noemen, maar direct koppelen aan impact. Dat kan uitstekend in je werkervaring. Een paar voorbeelden:

  • “Optimaliseerde maandrapportages in Power BI, waardoor de doorlooptijd daalde van 2 dagen naar 4 uur.”
  • “Voerde salarisverwerking uit voor 240 medewerkers in AFAS, inclusief mutaties, controles en rapportages.”
  • “Beheerde Google Ads-budgetten tot €45.000 per maand en verbeterde de ROAS met 28 procent.”
  • “Coördineerde de migratie naar Microsoft 365 voor 180 gebruikers op twee vestigingen.”
  • “Ontwierp technische 3D-modellen in SolidWorks voor series van 15 tot 200 stuks.”

Dit soort zinnen verkoopt je vaardigheden veel beter dan een kale opsomming.

Hoeveel vaardigheden moet je noemen?

Voor de meeste cv’s is 8 tot 15 een prima richtlijn, verdeeld over 2 tot 4 categorieën. Minder mag ook, als je ervaring sterk genoeg is. Meer kan, maar alleen als ze logisch gegroepeerd zijn en echt relevant blijven.

Een junior marketeer met 10 scherpe skills komt sterker over dan iemand met 27 half-relevante termen. Een senior engineer mag best 15 tot 20 technische vaardigheden noemen, zolang ze passen bij zijn of haar stack en specialisatie. Het draait dus niet om het aantal, maar om relevantie, bewijs en focus.

Eindcheck voordat je je cv verstuurt

Loop deze korte checklist langs:

  • Sluiten mijn bovenste vaardigheden direct aan op de vacature?
  • Komen de belangrijkste termen ook terug in mijn profiel of werkervaring?
  • Heb ik overbodige of verouderde skills geschrapt?
  • Is mijn opmaak eenvoudig genoeg voor ATS-software?
  • Kan ik elke genoemde vaardigheid in een gesprek concreet toelichten?

Als je op één van deze punten twijfelt, is je cv waarschijnlijk nog niet scherp genoeg.

Conclusie

Vaardigheden op je cv zetten lijkt simpel, maar juist hier win of verlies je vaak aandacht. Een sterk skills-overzicht is concreet, relevant en afgestemd op de vacature. Het gebruikt herkenbare termen, vermijdt clichétaal en laat zien wat je echt kunt.

Mijn stellige mening: minder opscheppen, meer bewijzen. Noem geen dertien containerbegrippen. Kies de 8 tot 12 vaardigheden die er echt toe doen, zet de belangrijkste vooraan en onderbouw ze in je werkervaring. Dan help je niet alleen ATS-software, maar vooral de recruiter die in een paar seconden moet besluiten of jij op gesprek mag komen.

Een cv hoeft niet alles over je te vertellen. Het moet vooral overtuigen dat jij deze baan aankunt. Daar begint het bij de juiste vaardigheden.

Delen:

Laat een reactie achter

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *

Reacties

No comments yet. Be the first to share your thoughts!