Sollicitatiebrief: Hoe schrijf je er een die indruk maakt op recruiters

Wat is een sollicitatiebrief?

Normaal gesproken is een sollicitatiebrief een document dat wordt bijgevoegd bij een cv of resume. Het is een één-pagina document en wordt aan het begin van een cv toegevoegd. Het bevat meestal wat details over de opleiding, vaardigheden, interesse of benadering van de sollicitant.

Veel sollicitanten hebben een vraag: zijn sollicitatiebrieven nodig? Ja, het is noodzakelijk. Soms speelt het een cruciale rol bij het verkrijgen van een baan. Sommige organisaties vermelden expliciet dat sollicitatiebrieven bij cv’s moeten worden gevoegd.

Waarom is een sollicitatiebrief noodzakelijk?

Een sollicitatiebrief is heel belangrijk om indruk te maken op recruiters of organisaties. Soms toont een cv of curriculum vitae alleen opsommingstekens of specifieke informatie. Maar recruiters willen ook wat achtergrond, details en context. Een sollicitatiebrief biedt dit.

Sollicitatiebrief vs cv

Soms verwarren we een sollicitatiebrief met een cv. Maar ze zijn verschillend, ook al is er enige gelijkenis.
Beide worden bijgevoegd om een uitnodiging voor een interview te verwachten, maar een cv is meer specifiek, terwijl een sollicitatiebrief context biedt.

Zijn sollicitatiebrieven noodzakelijk voor elke sollicitatie?

Veel werkzoekenden vragen zich nog steeds af of sollicitatiebrieven nodig zijn voor online sollicitaties of voor alle vacatures. Het antwoord is ja voor de meeste professionele functies. Zelfs als een bedrijf het niet expliciet vraagt, kan een sollicitatiebrief je motivatie, ernst en interesse in het bedrijf tonen. Sommige recruiters kunnen het overslaan, maar veel recruiters beschouwen het nog steeds als een belangrijk hulpmiddel om een kandidaat beter te begrijpen dan alleen het cv.

Specificeer het doel

Een sollicitatiebrief wordt gebruikt voor het indienen van een sollicitatie, maar je moet specifieker maken waarom je de sollicitatiebrief schrijft. Dit betekent dat je een sollicitatiebrief kunt schrijven om een baan als starter te verkrijgen. Je kunt een sollicitatiebrief schrijven voor een carrièrewisseling, of je kunt het schrijven uit algemene interesse zonder een geadverteerde vacature.
Als je een starter bent, kun je je belangrijkste gedachten richten op je vaardigheden en onderwijsresultaten.

Als je een ervaren kandidaat bent die van baan wil veranderen, moet je in de sollicitatiebrief je expertise en ervaring met je vaardigheden benadrukken. Je kunt ook verschillende functiecategorieën op Crawljobs onderzoeken om te begrijpen waar je sollicitatiebrief het meest effectief kan zijn.

Gedachten van recruiters

Er zijn veel belangrijke posities in organisaties. Recruiters willen de professionaliteit en enthousiasme van de sollicitant controleren. Door eenvoudigweg een sollicitatiebrief door te nemen, kunnen recruiters potentiële kandidaten identificeren. In slechts 10 tot 20 seconden nemen ze een beslissing. De focus ligt op de context en specifieke vaardigheden van de kandidaat. Dus wanneer je een sollicitatiebrief schrijft, moet je rekening houden met de gedachten van de recruiter.

Verschillende onderdelen van een sollicitatiebrief

Contactinformatie

Eerst kun je je naam, e-mail of korte contactinformatie toevoegen. Het kan in verschillende formaten worden geschreven. Het is belangrijk om je naam te benadrukken en de juiste contactinformatie te verstrekken. Soms wordt ons e-mailadres of contactinformatie niet formeel gepresenteerd, wat een negatieve impact kan hebben. Gebruik dus een professioneel e-mailadres en een beschikbaar mobiel nummer.

Vermelding

Dit deel is vergelijkbaar met een sollicitatie. Eerst in een sollicitatie vermelden we “Aan”, dan de naam van degene aan wie we het sturen, de naam van het bedrijf of de organisatie, en vervolgens hun adres.

Groeten

Hier vermelden we een formele begroeting. Hoewel het niet altijd mogelijk is om zeker te zijn van de exacte titel, kunnen we zowel “Geachte” of “Geachte mevrouw/heer” gebruiken. Ook is het gebruikelijk om “Aan wie het aangaat” te schrijven. Als het mogelijk is, probeer dan de naam van de recruiter te achterhalen.

Introductie of openingsdeel

In het introductiedeel kunnen we de lezer eerst indruk maken. Hier maken we ons doel duidelijk. Ons doel is om de positie te verkrijgen. Dus we kunnen de naam van de functie en het bedrijf vermelden. Ook kunnen we onze interesse en connectie met de specifieke functie benadrukken.

Het is ook gebruikelijk om de bron van de vacature te vermelden. Dit kan uit een krant, jobportal, LinkedIn of een persoonlijk contact komen. Als je solliciteert zonder vacaturemelding, kun je ook vermelden dat je interesse hebt in het bedrijf.

Middenstuk of details

Het middenstuk kan worden gebruikt om je kwaliteiten of vaardigheden te benadrukken. In het eerste deel hebben we ons interesse of verlangen genoemd. In dit deel moeten we vertellen waarom we geschikt zijn voor de functie.
Het is belangrijk om te onthouden dat we veel vaardigheden hebben, maar we kunnen ze niet allemaal noemen of een lange alinea schrijven. We moeten specifiek zijn. We kunnen alleen die vaardigheden vermelden die relevant zijn voor deze functie. Vanuit de vacaturetekst of functieomschrijving kunnen we de vereiste vaardigheden afleiden. Dus pas je vaardigheden aan en benadruk ze.

Daarnaast kun je waardevolle extra informatie toevoegen. Dit kan een speciale graad, een bijzonder onderzoek of ervaring zijn die waarde toevoegt om de baan te krijgen en de recruiter te trekken.

Afsluiting of laatste deel

Dit is een samenvattend deel. In dit deel bedanken kandidaten normaal de organisatie of de recruiters. Daarnaast kun je jezelf ook benadrukken door je verlangen om de volgende update van de organisatie te ontvangen.

Je kunt de werkgever ook aantrekken door een techniek te gebruiken, zoals het vermelden van de kernpraktijken, waarden of positieve aspecten van de organisatie, en deze te koppelen aan de reden waarom je voor het bedrijf wilt werken. Dit zal een wow-effect creëren op je cv en voor jou. Het toont aan dat je serieus en toegewijd bent aan de baan, en dat je de waarden van het bedrijf hebt onderzocht.

In dit deel kun je hen vragen om je cv te overwegen. Je kunt ook vermelden dat je verwacht uitgenodigd te worden voor een interview.

Veelgemaakte fouten

Geen sollicitatiebrief bijvoegen

De meeste kandidaten, zelfs potentiële werknemers, hechten weinig waarde aan een sollicitatiebrief. Sommigen zijn verward en vragen zich af of sollicitatiebrieven echt nodig zijn? De meesten sturen alleen hun cv. Maar er zijn veel bedrijven of organisaties die verwachten dat een sollicitatiebrief wordt bijgevoegd. Dus wees serieus over het bijvoegen van een sollicitatiebrief.

Tijd besteden aan het onderzoeken van sollicitatiebrieven voor cv’s

Zoek naar voorbeelden van sollicitatiebrieven. Je kunt specifiek zoeken voor je sector of functie; je kunt duizenden voorbeelden vinden.

Dezelfde sollicitatiebrief bijvoegen

Een andere belangrijke fout is het bijvoegen van dezelfde sollicitatiebrief voor verschillende functies of organisaties. Elke baan heeft verschillende criteria, verwachtingen en vereisten. Dus een sollicitatiebrief moet voor elke functie op maat worden gemaakt.

Kopiëren en plakken

Kopieer niet van het internet of van andere mensen. Dit verkleint je kansen op het verkrijgen van je droomjob. De vaardigheden van elke persoon kunnen verschillen. Op internet zijn er enkele standaardformulieren, maar je moet je eigen sollicitatiebrief maken.

Alleen focus op de bronnen

Soms richten we ons in de sollicitatiebrief alleen op de bron van de vacature. Maar dat is niet het uiteindelijke doel. Probeer je enthousiasme voor de baan te benadrukken.

Beste aantrekkelijke vaardigheden

Er zijn veel vaardigheden die we vermelden die niet aansluiten bij de functie. Probeer vaardigheden, kwaliteiten of ervaringen te vermelden die overeenkomen met de functievereisten.

Contactinformatie

Soms nemen we het niet serieus en geven we gewoon een normaal e-mailadres of contactinformatie. Vaak kunnen bedrijven of recruiters de sollicitanten niet bereiken voor een uitnodiging voor een gesprek. Wees dus voorzichtig met contactinformatie.

Gebrek aan verbinding tussen de sollicitatiebrief en het cv

Soms benadrukken we verschillende punten in de sollicitatiebrief en het cv. Maar als het verschil te groot is, kan er geen brug worden gelegd tussen de sollicitatiebrief en het cv. Er moet dus een link tussen hen zijn.

Verschillende opmaak

We maken normaal gesproken ons cv en sollicitatiebrief op verschillende sites. Soms komt het voor dat de opmaak van de sollicitatiebrief en het cv niet overeenkomen, en het lijkt alsof de twee formaten volledig anders zijn. Wees voorzichtig. Zorg ervoor dat de opmaak, lettergrootte, uitlijning, enz. consistent is.

Geen instructies volgen

Recruiters controleren soms de aandacht voor details van de kandidaat. Ze voegen extra informatie toe in de vacature en vragen je om die informatie te benadrukken of een specifiek formaat te gebruiken. Maar we maken vaak de fout door alleen algemene patronen te volgen. Dus we moeten de vacature grondig doornemen.

Geen e-mail etiquette volgen

Er zijn enkele algemene e-mailetiquettes voor sollicitaties. Soms vermelden we niet goed het onderwerp of de juiste autoriteit. We moeten dus voorzichtig zijn met het indienen van het cv met een sollicitatiebrief.

Beste praktijken

Houd het kort

Een sollicitatiebrief bestaat uit paragrafen, maar dit betekent niet dat je veel moet schrijven of in te veel detail moet treden. Houd het kort, specifiek en krachtig. Normaal gesproken neemt een sollicitatiebrief slechts één pagina in beslag.

Focus op de vereisten van de organisatie

Focus niet alleen op je vaardigheden, maar match ze met de vereisten van de organisatie. Er kunnen veel vaardigheden of kwalificaties zijn, maar als ze niet verband houden met deze functie, kan extra informatie een negatieve impact hebben.

Eindcontrole

Controleer voor de indiening elk woord. Controleer grammaticale fouten, controleer de opmaak, niet alleen de sollicitatiebrief, maar ook het cv, omdat je een totaalpakket indient.

Dien dus een top sollicitatiebrief en cv in.

Een sollicitatiebrief is een kunst. Het weerspiegelt je persoonlijkheid en houding. Het is je eerste indruk. Neem het serieus, maak het met je beste inspanningen en je zult succesvol zijn.

Delen: