Hoe een CV te Schrijven: Een Complete Gids voor Werkzoekenden

Een eenvoudige en complete gids voor het schrijven van een cv dat de aandacht van de recruiter trekt en door ATS-systemen komt - ideaal voor zowel starters als ervaren werkzoekenden.

Wat moet je weten over hoe je een cv schrijft?

Wil je je droombaan krijgen? Leer dan eerst hoe je een cv schrijft. Om een cv te schrijven, moeten we de mechanismen of filosofie erachter begrijpen. Houd er rekening mee dat het de belangrijkste component is bij het krijgen van een baan. Je hebt misschien veel kennis, opleiding en ervaring, maar als je eerste indruk - je cv - niet perfect is, krijg je mogelijk de baan die je verwacht niet.

De filosofie achter het cv

Een goed geschreven cv is de sleutel tot het betreden van je droomkantoor of de kamer van de recruiter. Dus je begrijpt al hoe belangrijk het is. Als recruiters of HR niet onder de indruk zijn van je cv, kom je niet eens in aanmerking voordat je de kamer in komt. Je moet de aandacht van de recruiter trekken - of het Applicant Tracking System (ATS) - met een sterk cv.

Denk als een recruiter

Kijk, ga niet meteen je cv schrijven. Eerst moet je begrijpen waar dit alles eigenlijk om draait. Wanneer je die baan wilt krijgen, zet jezelf dan even in de schoenen van de recruiter. Waar zijn ze eigenlijk naar op zoek wanneer ze door een stapel cv’s gaan?

Het probleem is echter dit: je cv komt waarschijnlijk eerst niet eens bij een mens terecht. Ongeveer 90% van de grotere bedrijven gebruikt iets dat een ATS wordt genoemd - software die cv’s scant op zoek naar zoekwoorden voordat iemand ze bekijkt. Dus je hebt hier eigenlijk te maken met twee verschillende lezers - eerst is er de software die op zoek is naar zoekwoorden, daarna is er de echte persoon die je cv mogelijk te zien krijgt, als je geluk hebt.

Denk er eens over na - als jij degene was die door een stapel cv’s ging die de computerfilter overleefde, wat zou dan je aandacht trekken? Je zou waarschijnlijk dingen willen zien die daadwerkelijk relevant zijn voor de baan die je probeert in te vullen. Iets dat je snel kunt bekijken en denken ‘oké, deze persoon begrijpt het’, in plaats van te moeten ontcijferen wat ze proberen te zeggen. En wat zou je je ogen laten rollen? Waarschijnlijk een rommeltje van willekeurige informatie die niets te maken heeft met de functie waarvoor je aan het werven bent.

Het is echt zo eenvoudig - zowel technologie als een echte persoon aan de andere kant proberen de juiste match te vinden.

Bovendien gebruikt tot 90% van de werkgevers, inclusief de meeste topbedrijven, systemen die Applicant Tracking Systems (ATS) worden genoemd om sollicitaties te sorteren en beheren. Deze systemen werken op basis van specifieke commando’s of zoekwoorden. Om een geweldig cv te maken, moet je het zowel afstemmen op de verwachtingen van de recruiter als op de technologie van het ATS.

Kies een geschikt sjabloon

Een goed gestructureerd cv kan een sterke indruk maken. Het helpt om de interesse van HR of recruiters te wekken. Eerst moet je de industrie en de functie waarvoor je solliciteert begrijpen. Daarna kun je een sjabloon kiezen of ontwerpen met tools zoals Canva of andere apps. Neem de tijd om het juiste lay-out te selecteren. Je kunt duizenden voorbeelden online verkennen. Vergeet niet: het sjabloon moet schoon, ongeclutterd en gemakkelijk leesbaar zijn.

Het proces van het opstellen van een cv

Een recruiter wil weten of je geschikt bent voor de functie. Ze richten zich alleen op specifieke informatie. Minder dan 3% van de cv’s leidt tot een sollicitatiegesprek, dus elk gedeelte moet goed geschreven zijn. De kernsecties zijn: cv-doelen, professionele ervaring, vaardigheden, opleiding, contactinformatie en training. Optionele secties zijn onder andere buitenschoolse activiteiten, onderscheidingen, vrijwilligerswerk, publicaties en referenties. Laten we elk onderdeel doornemen.

Doelen / Samenvatting

Wervingsmanagers besteden gemiddeld slechts 7 seconden aan het bekijken van een cv, omdat ze zoveel sollicitaties ontvangen. Hetzelfde geldt voor ATS-filters. Je doel moet duidelijk je relevante ervaring, vaardigheden en hoe je overeenkomt met de functie-eisen vermelden. Veel mensen gebruiken dezelfde zinnen voor alle banen, maar elke functie vereist maatwerk in de formulering. ATS-software is ontworpen om specifieke zoekwoorden te detecteren. Voordat je gaat schrijven, bekijk je de vacature, identificeer je de belangrijkste termen en neem je ze op in je doel. Houd het beknopt - 2 tot 3 regels zijn voldoende.

Professionele / Werkervaring

Dit is een van de belangrijkste secties. Het komt direct overeen met de functiebeschrijving en verantwoordelijkheden. Het helpt recruiters te beoordelen of je geschikt bent voor de rol.

Gebruik omgekeerde chronologische volgorde: vermeld je meest recente baan eerst. Vermeld de duur van je ervaring - dit helpt bij ATS-parsing. Noem niet alleen functietitels of bedrijfsnamen - beschrijf je kerntaken en prestaties. Gebruik actieve werkwoorden en vermeld resultaten wanneer mogelijk. Recruiters willen je resultaten zien, niet alleen je taken.

Opleidingsachtergrond

De meeste formele functies vereisen specifieke opleidingskwalificaties. Vermeld je academische achtergrond in omgekeerde chronologische volgorde, net als je werkgeschiedenis. Begin met je meest recente diploma. Vermeld de titel van het diploma, het studiegebied, de naam van de instelling en het resultaat. Houd er rekening mee dat beoordelingssystemen per land verschillen - geef indien nodig uitleg (bijvoorbeeld GPA-schaal of onderscheidingen) om recruiters te helpen je prestaties te interpreteren.

Vaardigheden

Benadruk je kernvaardigheden in een aparte sectie. Richt je op de meest relevante vaardigheden voor de functie. Veel werkzoekenden gebruiken nu visuele beoordeling (bijv. balken of sterren), wat recruiters kan helpen je niveau te beoordelen.

Daarnaast dienen vaardigheidsnamen vaak als zoekwoorden voor ATS, dus wees nauwkeurig en gebruik termen uit de vacature.

Contactinformatie

Deze sectie is essentieel; het is meestal het eerste dat recruiters controleren. Vermeld je contactgegevens, een professioneel e-mailadres en je telefoonnummer. Vermijd informele e-mails (bijv. funnick123@gmail.com). Je kunt ook een link naar je online portfolio of LinkedIn-profiel toevoegen.

Training

Verschillende industrieën vereisen verschillende soorten training. Dit kan zowel technische als soft skills omvatten. Sommige functies vereisen zelfs specifieke certificeringen. Als je relevante training hebt afgerond, kan dit je een voordeel geven.

Vermeld welke training je hebt gevolgd en welke vaardigheden je hebt opgedaan. Veel werkzoekenden denken dat alleen technische training belangrijk is, maar tegenwoordig zijn soft skills net zo belangrijk. Leiderschap, communicatie, public speaking, probleemoplossing en emotionele intelligentie worden zeer gewaardeerd. Het volgen van online cursussen op deze gebieden is ook het vermelden waard.

Professionele certificaten

Mis de kans niet om je professionele certificeringen te tonen. Zelfs als je er maar een paar hebt, vermeld ze. Deze kleine toevoegingen kunnen je cv versterken en je dichter bij je droombaan brengen.

Buitenschoolse of vrijwilligersactiviteiten

Starters worden vaak ontmoedigd vanwege het gebrek aan werkervaring. Deze sectie is een geweldige manier om op te vallen.

Als je goed bent in zingen, dansen, debatteren of sport, vermeld dit dan. Dit toont aan dat je actief en communicatief bent. Als je vrijwilligerswerk hebt gedaan of evenementen hebt georganiseerd - zelfs informeel - beschrijf dan wat je hebt gedaan. Het kan leiderschap en initiatief tonen.

Veel studenten waren actief in clubs; vermeld je positie en de duur van je betrokkenheid. Als je daarnaast prijzen of onderscheidingen hebt gewonnen, voeg deze dan hier toe. Deze punten helpen je cv te versterken, vooral als je net je carrière begint.

Referenties (optioneel)

Referenties zijn tegenwoordig niet meer verplicht, tenzij specifiek gevraagd. Je kunt een korte opmerking toevoegen, zoals: “Referenties beschikbaar op aanvraag.”

Foto

Er is nog steeds discussie over het al dan niet toevoegen van een foto. Dit hangt af van het land.

In Azië en sommige delen van Europa is het gebruikelijk om foto’s toe te voegen. Maar in veel landen, waaronder de VS, wordt het afgeraden vanwege zorgen over vooroordelen of discriminatie. Onderzoek altijd de normen van je doelmarkt.

Als je een foto toevoegt, zorg er dan voor dat deze professioneel is. Geen selfies of informele foto’s. Gebruik een duidelijke, formele of semi-formele foto met een neutrale achtergrond. Houd de standaardafmetingen aan.

Talen

Veel bedrijven opereren internationaal of zoeken naar meertalige functies. Als je meerdere talen spreekt, geef dit dan aan.

In de meeste landen wordt Engels geprefereerd, maar kennis van talen zoals Chinees, Japans of Spaans kan een game-changer zijn. Als je niet vloeiend bent, vermeld dan simpelweg de taal die je het beste beheerst.

Do’s en Don’ts

Hier zijn enkele basisherinneringen: kleine fouten kunnen je droombaan kosten.

Do:

• Gebruik een geschikt sjabloon
• Houd je cv kort en overzichtelijk
• Focus op actieve werkwoorden
• Voeg meetbare resultaten en statistieken toe
• Stem je cv af op de functieomschrijving
• Zorg ervoor dat de opmaak schoon is (lettertype, ruimte, uitlijning)
• Controleer op verkeerde of verouderde informatie

Don’t:

• Voeg onnodige of irrelevante details toe
• Liegen of overdrijven
• Dien een lang, rommelig document in
• Kopieer en plak van andere cv’s of functieomschrijvingen
• Gebruik een onprofessioneel e-mailadres

Slotwoord

We willen allemaal onze droombaan, maar we doen niet altijd de moeite om hem te krijgen. Soms geven we anderen de schuld van geluk of het lot. Maar in werkelijkheid kunnen we onze eigen toekomst vormgeven door een sterk, gefocust cv te maken.

Laten we beginnen!

Delen: